Xin chào anh/chị. Anh chị cho tôi xin hướng dẫn cách viết mẫu phiếu giao hàng với ạ? Tôi cảm ơn!
Phiếu giao hàng được hiểu như thế nào?
Phiếu giao hàng là một loại giấy giờ được sử dụng trong trường hợp khi mua một sản phẩm hoặc nhận giao hàng tại nhà bạn sẽ được nhận phiếu giao hàng. Trong phiếu giao hàng sẽ thể hiện nội dung bao gồm sản phẩm, số lượng, giá thành,… .
Phiếu giao hàng là phương tiện để giúp xác thực việc giao hàng của đơn vị cung cấp cho khách hàng. Khi giao hàng thì người nhận sẽ được nhận phiếu giao hàng, với nội dung thể hiện tên các sản phẩm được nhận.
Khách hàng cần kiểm tra trước các thông tin về kiện hàng và ký nhận. Phiếu giao hàng thường thì gồm 2 liên 1 cho người nhận hàng, còn 1 cái kia thì bên giao hàng giữ.
Mẫu phiếu giao hàng được sử dụng nhiều nhất hiện nay? Hướng dẫn lập phiếu giao hàng chuyên nghiệp nhất? (Hình từ internet)
Hướng dẫn cách lập phiếu giao hàng đúng chuẩn?
Mặc dù phiếu giao hàng của mỗi đơn vị sẽ thường được thiết kế riêng về nội dung cũng như hình thức, tuy nhiên đối với những đơn vị lớn đặc biệt là các công ty giao hàng lớn thông qua các hình thức sàn điện tử như shopee, lazada hay giao hàng tiết kiệm thì cần phải có mẫu phiếu giao hàng tiết kiệm chuyên nghiệp và đẹp mắt
Văn phong trong phiếu giao hàng nên đảm bảo các quy chuẩn của một văn bản hành chính quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP để bảo đảm sự chuyên nghiệp.
Khi lập phiếu giao hàng cần đảm bảo những nội dung sau:
– Thông tin đơn vị vận chuyển
Đây là phần thông tin ở đầu phiếu giao hàng, thể hiện được nội dung cơ bản của đơn vị vận chuyển cho người nhận hàng có thể nắm bắt. Thông tin của đơn vị vận chuyển thường bao gồm:
– Tên của đơn vị vận chuyển
– Trụ sở chính
– Đường dây nóng
– Địa chỉ email và fax
– Logo của đơn vị vận chuyển
– Thời gian xuất phiếu
Cần phải ghi đầy đủ và chính xác thông tin về thời gian xuất phiếu
– Thông tin khách hàng và người nhận
Cần phải có thông tin về khách hàng và người nhận để người giao hàng có thể giao hàng dễ dàng nhất và có thể bao gồm:
+Tên khách hàng, người mua hàng
+ Tên người nhận hàng
+ Địa chỉ giao hàng
+ Số điện thoại được gọi để giao hàng
+ Giải thích các vấn đề về việc giao dịch hoặc thu tiền hàng hóa
– Danh sách hàng hóa
Thông tin về hàng hóa cần phải có để đảm bảo giao hàng không bị nhầm lẫn và có thể bao gồm:
+ Tên sản phẩm
+ Thông tin sản phẩm
+ Số lượng
+ Hiện trạng
+ Giá thành (viết bằng chữ và số
– Chữ ký xác nhận:
Cần phải ghi rõ họ tên, trường hợp muốn chuyên nghiệp hơn thì có thể sử dụng con dấu của doanh nghiệp.
Mẫu phiếu giao hàng được sử dụng nhiều nhất hiện nay?
Mẫu phiếu giao hàng được sử dụng phổ biến nhất hiện nay:
Tải mẫu phiếu giao hàng: Tại đây.
