Mẫu nhật ký thi công mới nhất dành cho doanh nghiệp Xây dựng

Dưới đây là toàn bộ thông tin về mẫu nhật ký thi công mới nhất theo Nghị định số 06/2021/NĐ-CP được FastWork Team tổng hợp lại.

Hy vọng sẽ hữu ích với doanh nghiệp bạn!

Mẫu nhật ký thi công là gì?

Mẫu nhật ký thi công được hiểu là mẫu nhật ký sử dụng để ghi chép lại toàn bộ nội dung, quá trình thi công xây dựng công trình do người theo dõi giám sát thiết lập & quản lý. 

Nhật ký thi công đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát hiệu quả công trình

Là tài liệu nội bộ – phương tiện trao đổi xuyên suốt giai đoạn chuẩn bị, khởi công đến khi bàn giao công trình giữa chủ đầu tư, nhà thầu thi công & nhà thầu thiết kế công trình xây dựng.

Là công cụ theo dõi, đảm bảo việc triển khai công trình đúng thiết kế, đúng tiến độ, an toàn vệ sinh môi trường & an toàn lao động.

Quy định về mẫu nhật ký thi công mới nhất

Nghị định số 06/2021/NĐ-CP mới nhất được ban hành thay thế Nghị định số 46/2015/NĐ-CP trước đây quy định rõ:

– Sổ nhật ký thi công BẮT BUỘC đóng thành tập, có đánh số trang và đóng dấu giáp lai trước khi đưa vào ghi chép hàng ngày.

– Cán bộ Kỹ thuật thi công & Cán bộ Giám sát của nhà thầu phải ký tên sau khi ghi chép hàng ngày.

– Trang bìa nhật ký phải cung cấp đầy đủ các thông tin như sau:

• Nhật ký thi công
• Tập nhật ký số: …
• Tên Dự án
• Tên công trình (hạng mục)
• Tên gói thầu
• Địa điểm xây dựng
• Tên chủ Đầu tư
• Tên nhà thầu Tư vấn giám sát (nếu có)
• Tên nhà thầu Tư vấn thiết kế
• Tên nhà thầu Thi công
• Tên cán bộ Giám sát thi công
• Tên cán bộ Giám sát tác giả
• Tên cán bộ Thi công trực tiếp (là người ghi sổ nhật ký)
• Thời gian ghi: Từ ngày… đến ngày…

Nội dung mẫu nhật ký thi công 

Nhật ký thi công xây dựng theo nguyên tắc được chủ thầu thiết lập chuyên biệt cho từng gói thầu hoặc toàn bộ công trình xây dựng.

Hình thức & nội dung mẫu nhật ký thi công sẽ được điều chỉnh dựa trên sự thỏa thuận giữa chủ đầu tư & chủ thầu. Tuy nhiên, phải đảm bảo cung cấp đầy đủ những thông tin cơ bản theo mẫu dưới đây.

• Trang bìa nhật ký thi công
• Trang thông tin chung

• Danh sách cán bộ tham gia thi công
• Trang thông tin chi tiết nhật ký

Hướng dẫn viết nhật ký thi công công trình

1. Phần thuyết minh nhật ký

• Tất cả các hạng mục thi công đều phải có sổ nhật ký thi công công trình. Cơ quan cấp sổ là nhà thầu thi công, sổ nhật ký công trình phải được đánh số trang và đóng dấu giáp lai của nhà thầu thi công xây dựng.
• Người phụ trách thi công công trình, đội trưởng hay cán bộ kỹ thuật phụ trách thi công là người có trách nhiệm chính ghi chép và bảo quản sổ từ khi khởi công đến khi bàn giao công trình. Có trách nhiệm trình sổ cho cán bộ kiểm tra các cấp khi được yêu cầu. Trường hợp thay đổi người phụ trách thì người cũ phải bàn giao cho người mới và phải ghi rõ vào mẫu nhật ký thi công công trình thời điểm bàn giao.
• Trong quá trình thi công, các cán bộ kiểm tra chất lượng bên B, Tư vấn giám sát, Tư vấn thiết kế và Chủ đầu tư có quyền yêu cầu xem và ghi nhận xét vào sổ để đơn vị thi công có biện pháp khắc phục, hoàn thiện đạt yêu cầu chất lượng.
• Khi nghiệm thu bàn giao đưa công trình vào sử dụng, hội đồng nghiệm thu sẽ dùng sổ để kiểm tra công trình, sau đó sổ được xếp vào hồ sơ hoàn công.

2. Các số liệu cơ bản

• Cần phải ghi đầy đủ, ngắn gọn các số liệu cơ bản, bản kê khai nội dung các khối lượng chủ yếu trong thiết kế và thực tế thi công bao gồm thiết bị thi công đưa đến công trình để thi công.
• Danh sách cán bộ chỉ huy, cán bộ kỹ thuật có trong biên chế của công trường, ghi cả cán bộ kiểm tra chất lượng bên B và Tư vấn giám sát của bên A. Lưu ý ghi rõ biến động đến đi như quy định.

3. Văn bản

Mẫu nhật ký thi công cần phải liệt kê tất cả các văn bản có liên đến công trình bao gồm:

• Các bản vẽ thiết kế kỹ thuật, bản vẽ thiết kế thi công, tổ chức thi công do cơ quan thiết kế hay đơn vị thi công lập.
• Các bản dự toán bao gồm dự toán thiết kế, dự toán thi công, dự toán điều chỉnh (nếu có).
• Các tài liệu sửa đổi thiết kế, các văn bản hướng dẫn kỹ thuật.
• Các ý kiến giải quyết thi công của cán bộ có thẩm quyền quyết định.
• Các biên bản và tài liệu kỹ thuật khác có liên quan (Biên bản, chứng từ, phiếu thí nghiệm, phiếu xuất xưởng…).

4. Những lưu ý khi làm nhật ký thi công

Nhật ký thi công là cơ sở để đối chiếu & đánh giá mức độ hoàn thành công trình nên luôn phải đảm bảo tính minh bạch, chính xác. Trong quá trình lập nhật ký thi công, bạn cần đặc biệt lưu ý:

• Nhật ký cần được ghi rõ ràng, không tẩy xóa, trong trường hợp còn trống thì phải gạch chéo rồi mới ký, ghi rõ họ tên.
• Trong trường hợp viết sai gạch chéo bỏ, ghi chép lại cho đúng rồi thực hiện như bước trên (nghiêm cấm việc tẩy xóa rồi thực hiện ghi chồng nên);
• Các ngày nghiệm thu phải ghi rõ trong nhật ký, đặc biệt là các công việc chính (Đúc móng, dựng cột, kéo dải dây, nghiệm thu giai đoạn, nghiệm thu kết thúc giai đoạn kỹ thuật để chuyển bước thi công, nghiệm thu bước 1, bước 2, nghiệm…)
• Khi kết thúc Công trình, hạng mục công trình đưa vào sử dụng ghi rõ ngày tháng bàn giao, ghi rõ nhật ký có tổng số trang, số trang gạch bỏ (nếu có)

Tìm đọc thêm: 9 phần mềm quản lý dự án xây dựng: Doanh nghiệp tham khảo để có lựa chọn phù hợp

File viết nhật ký thi công 

FastWork Team đã tổng hợp lại các mẫu nhật ký thi công dưới dạng File Excel & File Word. Bạn có thể tải về miễn phí phục vụ nhu cầu của doanh nghiệp mình.

1. Mẫu nhật ký thi công Excel

2. Mẫu nhật ký thi công Word

Quản lý & lập nhật ký thi công trên di động 

Là ứng dụng thiết kế chuyên sâu cho doanh nghiệp Xây dựng, FastWork Project For Contractors (FastCons) giúp đơn giản hóa công tác quản lý dự án thi công trên công trường chỉ với 1 chiếc smartphone. 

Quản lý kế hoạch thi công

• Quản lý kế hoạch thi công bằng sơ đồ ngang (Gantt chart), lập kế hoạch dễ dàng, cấu trúc công việc theo mô hình WBS
• Quản lý hạng mục thi công, nhập dự toán công trình
• Quản lý danh mục đối tác (Thầu phụ, nhà cung cấp)
• Quản lý các hợp đồng: Hợp đồng thầu phụ, Hợp đồng cung cấp vật tư
• Quản lý danh mục vật tư, dịch vụ, phương tiện, nhân lực sử dụng…
• Quản lý tiến độ thi công realtime. Cập nhật phát sinh và tắc nghẽn tức thời

Lập nhật ký thi công trên app di động

Bên cạnh lập và quản lý nhật ký thi công qua word hay excel, hiện nay giám sát công trình có thể sử dụng app FastCons. Với app FastCons, nhân sự và giám sát công trình có thể cập nhật và theo dõi nhật ký thi công trên di động với đầy đủ các trường thông tin theo mẫu nhật ký thi công chuẩn – đảm bảo tính chính xác, realtime mọi lúc mọi nơi, minh bạch, quản lý nhiều dự án cùng lúc trên 1 nền tảng duy nhất.

Một số tính năng/tiện ích của app quản lý thi công FastCons:

• Cập nhật tiến độ thi công và theo dõi tình trạng thi công trực quan trên sơ đồ ngang (GANTT)
• Ghi nhận các hoạt động cung ứng vật tư hàng ngày bằng phiếu online trên di động:
• Nhập vật tư
• Xuất vật tư / Hoàn vật tư
• Ghi nhận hình ảnh 
• Theo dõi vật tư tồn kho tại công trường
• Ghi nhận nhật ký công trường theo hạng mục / công việc:
• Nguồn lực sử dụng:Nhân lực, Phương tiện, Vật tư
• Vị trí / Khối lượng thi công được
• Điều kiện thời tiết, Các vấn đề phát sinh, Hình ảnh công trường

Và còn rất nhiều tính năng quản lý dự án hữu ích. 

Là đơn vị đi đầu trong cung cấp các giải pháp CNTT hỗ trợ quản trị & điều hành doanh nghiệp, FastWork tự hào đã đồng hành thành công cùng hơn 3500+ khách hàng với những doanh nghiệp lĩnh vực xây dựng tiêu biểu như: T&T Group, DELTA, ACEFIC5, FACCO, Xây dựng Quê Hương, Tân Cảng số 1, XCONS, BISCONS, DAIVIETCONS, Thép Tân Khánh, Thịnh Cường….

Quý doanh nghiệp quan tâm đến giải pháp FastCons, vui lòng liên hệ Hotline 0983 089 715 hoặc điền thông tin vào Form đăng ký dưới đây để nhận tư vấn miễn phí từ đội ngũ FastWork.

Đăng ký tư vấn