26/11/2019
Mẫu giấy xác nhận lương dùng để vay vốn ngân hàng cần chuẩn, đầy đủ thông tin, đủ để làm căn cứ thẩm định khả năng trả nợ của người vay vốn.
1. Giấy xác nhận lương là gì?
Xác nhận lương để chứng minh tài chính
Mẫu giấy xác nhận lương chính là giấy xác nhận mức thu nhập thực tế mà cá nhân nhận được khi làm việc tại một cơ quan, đơn vị hoặc doanh nghiệp. Mục đích của giấy xác nhận mức lương là để chứng minh khả năng tài chính của cá nhân với các cơ quan như ngân hàng, đại sứ quán, cơ quan thuế….
Thông thường trong giấy xác nhận mức lương sẽ cần xác nhận thu nhập của ít nhất 3 tháng liên tiếp gần nhất thời điểm xác nhận.
2. Mẫu giấy xác nhận lương dùng trong những trường hợp nào?
Thông thường xác nhận lương là giấy tờ dùng để bổ sung trong các trường hợp:
-
Vay vốn ngân hàng
-
Làm thủ tục xin Visa đi du lịch, lao động hoặc định cư ở nước ngoài.
-
Quyết toán thuế thu nhập cá nhân
-
Mua nhà ở xã hội
Tổng hợp thông tin về thủ tục vay tín chấp ngân hàng hiện nay
3. Đặc điểm của giấy xác nhận lương nộp cho ngân hàng
Mặc dù mẫu xác nhận thu nhập, lương nộp cho các cơ quan khác nhau có sự tương đồng, tuy nhiên với ngân hàng là lĩnh vực tài chính, liên quan tới việc cấp vốn nên sẽ có những đặc điểm sau:
-
Cần chính xác, cụ thể, chi tiết: Trong phần nội dung sẽ ghi chi tiết cả mức lương, phụ cấp, thưởng theo từng tháng. Với ngân hàng sẽ cần các thông tin chi tiết về thu nhập trong ít nhất 3 tháng gần nhất.
-
Có giấu, chữ ký xác nhận của người có thẩm quyền: nhiều ngân hàng yêu cầu người ký tên trên mẫu xác nhận tiền lương phải là giám đốc hoặc phó giám đốc của đơn vị/cơ quan nơi cá nhân vay vốn đang làm việc.
Những thông tin liên quan tới lương, thưởng luôn là những thông tin mang tính cá nhân và cần được bảo mật. Vì vậy khi cá nhân vay vốn nộp thông tin này thì ngân hàng sẽ phải tuân thủ quy tắc bảo mật cho khách hàng.
4. Cấu trúc của một mẫu xác nhận mức lương
Thông thường một mẫu xác nhận lương được coi là đầy đủ, đúng chuẩn sẽ gồm những nội dung sau:
-
Phần tiêu đề
-
Họ và tên của khách hàng
-
Địa chỉ nơi ở
-
Số chứng minh nhân dân/số thẻ căn cước công dân
-
Tên công ty/đơn vị nơi khách hàng đang công tác
-
Địa chỉ công ty
-
Số điện thoại
-
Vị trí công tác
-
Chức vụ
-
Loại hợp đồng lao động
-
Thời gian bắt đầu làm việc, thời hạn kết thúc hợp đồng
-
Mức lương chính
-
Thu nhập khác, phụ cấp
-
Bên xác nhận: là cấp có thẩm quyền. Thường là giám đốc hoặc phó giám đốc công ty nơi khách hàng đang làm việc.
-
Chữ ký và họ tên của chính khách hàng
5. Một số mẫu giấy xác nhận mức lương thường được sử dụng
Mẫu xác nhận lương số 1:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——— oOo ———
Họ và tên:………………………………………………………………………………………………………
Địa chỉ:………………………………………………………………………………………………………….
Số CMND:……………………………………………………………………………………………………..
Hiện đang làm việc tại:………………………………………………………………………………………
Địa chỉ công ty:……………………………………………………………………………………………….
Điện thoại:………………………………………………………………………………………………………
Bộ phận: …………………………………………………………..Chức vụ:………………………………..
Hợp đồng lao động : Thời vụ Thời hạn 1 năm Thời hạn 2 năm
Thời hạn 3 năm Không xác định thời hạn Khác……
Thời hạn hiệu lực: Từ 20/09/……..
Ngày vào làm việc: 20/09/……….
Mức lương chính: ……………………………………………….VNĐ/ tháng Trước thuế Sau thuế
Thu nhập khác: …………………………………………………..VNĐ/ tháng
Diễn giải nguồn thu nhập khác: Hưởng theo doanh thu của doanh nghiệp và thưởng
………., ngày…….tháng…….năm………..
Xác nhận của công ty
Xác nhận các thông tin về chức vụ,thời gian làm việc và mức lương nêu trên là chính xác
………., ngày…….tháng…….năm………..
Ký và ghi rõ họ tên
Mẫu xác nhận lương số 2:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——— oOo ———
ĐƠN XIN XÁC NHẬN MỨC LƯƠNG
Kính gửi: Ban Giám Đốc…..
Tôi tên là:………………………………………………Ngày sinh:…………………………………….
Số CMND:…………………………..Ngày cấp…………………………….Nơi cấp:………………
Địa chỉ thường trú:……………………………………………………………………………………….
Địa chỉ tạm trú:…………………………………………………………………………………………….
Số điện thoại di động:……………………………………………………………………………………
Đơn vị công tác:…………………………………………………………………………………………….
Địa chỉ công ty:……………………………………………………………………………………………..
Điện thoại công ty:………………………………………………………………………………………….
Phòng ban:………………………………………………..Chức vụ:……………………………………..
Thời gian công tác: từ ngày…….tháng……..năm tới nay
Loại hợp đồng lao động:……………………………………………………………………………………
Hình thức nhận lương: (tiền mặt hoặc chuyển khoản)
- Mức lương tháng……./……….là:…………………………..VND
- Mức lương tháng……./……….là:…………………………..VND
- Mức lương tháng……./……….là:…………………………..VND
Diễn giải mức lương:………………………………………………………………………………………….
Nay tôi viết đơn này kính mong Ban Giám Đốc xác nhận cho tôi những thông tin trên là hoàn toàn đúng sự thật.
Xác nhận của Công ty
(Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu, ghi chức vụ)
……., ngày……tháng…….năm…….
Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
6. Hướng dẫn cách điền mẫu giấy xác nhận lương
Phần nội dung điền thông tin trong giấy xác nhận lương không khó, bạn chỉ cần điền đúng, chính xác theo thông tin thực tế của mình. Cụ thể như sau:
-
Kính gửi: Phần này thường điền theo mẫu “Bạn Giám Đốc công ty…..). Bạn làm công ty nào thì điền chính xác tên của công ty đó.
-
Họ và tên: Điền theo họ tên trong hợp đồng lao động và CMND
-
Số CMND:phần này ghi chính xác số trên CMND. Hoặc nếu bạn sử dụng thẻ căn cước thì thay phần CMND bằng Thẻ căn cước.
-
Địa chỉ thường trú: ghi theo địa chỉ trong sổ hộ khẩu
-
Địa chỉ tạm trú: là địa chỉ nơi ở hiện tại
-
Tên công ty: Là tên trong giấy đăng ký kinh doanh của công ty
-
Điện thoại công ty: ghi số điện thoại cố định của công ty (lưu ý ưu tiên ghi số điện thoại mà có thể liên hệ hoặc gọi trực tiếp để gặp bạn tại công ty)
-
Phần thời gian công tác: ghi thời gian bắt đầu thử việc tại công ty đến thời điểm hiện tại.
-
Loại hợp đồng: Nếu là hợp đồng có thời hạn thì ghi rõ thời hạn là bao lâu, hoặc là hợp đồng vô thời hạn cũng ghi rõ.
-
Mức lương: Ghi mức lương thực nhận hàng tháng bao gồm cả phụ cấp, thưởng…Sau đó sẽ diễn giải chi tiết.
7. Tham khảo mẫu xác nhận lương của một số ngân hàng
Mỗi ngân hàng sẽ yêu cầu các thông tin và mẫu xác nhận lương riêng khi đăng ký vay vốn. Bạn có thể tham khảo biểu mẫu này ở một số ngân hàng uy tín như sau:
