Khi làm việc tại công ty, bạn có thể được công ty cử lao động đi công tác nhằm mục đích bồi dưỡng nhân sự, phân tích thị trường hay những nguyên nhân khác nhằm mục đích phát triển công ty. Trong quá trình công tác này, tất cả các chi phí hợp lý cho việc đi công tác này sẽ do công ty chi trả toàn bộ. Do vậy, bạn cần liên hện với bộ phận kế toán làm giấy đi đường xác nhận về thời gian cụ thể công tác cùng với tất cả chi phí bạn đã chi trả. Bộ phận kế toán sẽ lập giấy đi đường chi trả lại cho bạn số tiền ứng trước trong khoảng thời gian này.
Do đó, khi bạn chuẩn bị đi công tác, bạn liên hệ với bộ phận kế toán làm giấy đi đường cho mình để được ứng trước phí trước khi bạn đi công tác.
VÌ vậy, nay Luật Nhân Hòa gửi đến mẫu giấy đi đường mới nhất để bạn tham khảo như sau:
1. Mẫu giấy đi đường
Mẫu số 04-LĐTL
(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)
Đơn vị: ……
Bộ phận: .…
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
GIẤY ĐI ĐƯỜNG
Số:……………
Cấp cho: ………………………………………………………………………………………………………………………
Chức vụ: ………………………………………………………………………………………………………………………
Được cử đi công tác tại: …………………………………………………………………………………………………
Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số………………………… ngày……… tháng…….. năm ………
Từ ngày………….. tháng……………… năm……………….. đến ngày…………. tháng…….. năm……….
Ngày…. tháng…. năm….
Người duyệt
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Tiền ứng trước
Lương ……………………… đ
Công tác phí ……………… đ
Cộng ………………………… đ
Nơi đi
Nơi đến
Ngày
Phương tiện sử dụng
Độ dài chặng đường
Số ngày công tác
Lý do lưu trú
Chứng nhận của cơ quan (Ký tên, đóng dấu)
1
2
3
4
5
6
7
Nơi đi…
Nơi đến…
Nơi đi…
Nơi đến…
– Vé người ……………………………………….. vé x………………… đ = …………………… đ
– Vé cước ………………………………………… vé x………………… đ = …………………… đ
– Phụ phí lấy vé bằng điện thoại ………….. vé x………………… đ = …………………… đ
– Phòng nghỉ …………………………………….. vé x………………… đ = …………………… đ
1- Phụ cấp đi đường: cộng ………………………………………….. đ
2- Phụ cấp lưu trú:
Tổng cộng ngày công tác: …………………………………………… đ
Ngày … tháng … năm …
Duyệt
Số tiền được thanh toán là:………………..
Người đi công tác
(Ký, họ tên)
Phụ trách bộ phận
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
2. Mẫu giấy đi đường đã viết sẵn
CÔNG TY TNHH A
Bộ phận: Tài chính – Marketing
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
GIẤY ĐI ĐƯỜNG
Số:22/GĐĐ
Cấp cho: Nguyễn Văn B
Chức vụ: Trưởng phòng Nhân sự
Được cử đi công tác tại: Công ty Cổ phần thương mại ABC
Theo công lệnh (hoặc giấy giới thiệu) số 22 ngày 30 tháng 3 năm 2019
Từ ngày 30 tháng 3 năm 2019 đến ngày 04 tháng 4 năm 2019
Ngày 30 tháng 3 năm 2019
Người duyệt
(Ký, họ tên, đóng dấu)
Huỳnh Văn C
Tiền ứng trước
Lương 10.000.000 VNĐ
Công tác phí 5.000.000 VNĐ
Cộng 15.000.000 VNĐ
Nơi đi
Nơi đến
Ngày
Phương tiện sử dụng
Độ dài chặng đường
Số ngày công tác
Lý do lưu trú
Chứng nhận của cơ quan (Ký tên, đóng dấu)
1
2
3
4
5
6
7
Nơi đi: Phòng 22, tầng 2209 Toà nhà H, phường K, quận L, Thành phố P;
Nơi đến: Số 1190 đường LVT, phường LXT, quận BT, Thành phố LM
Ngày đi: 30/3/2019
Ngày đến: 30/3/2019
Ô tô công ty
105 km
06 ngày
Nghiên cứu mở rộng thị trường
Nơi đi…
Nơi đến…
– Vé người 02 vé x 300.000 VNĐ = 600.000 VNĐ
– Vé cước 0 vé x 0 VNĐ = 0 VNĐ
– Phụ phí lấy vé bằng điện thoại 0 vé x 0 VNĐ = 0 VNĐ
– Phòng nghỉ 01 vé x 6.000.000 VNĐ = 6.000.000 VNĐ
1- Phụ cấp đi đường: 4.000.000 VNĐ
2- Phụ cấp lưu trú: 4.000.000 VNĐ
Tổng cộng ngày công tác: 14.600.000 VNĐ
Ngày 04 tháng 4 năm 2019
Duyệt
Số tiền được thanh toán là: 14.600.000
Người đi công tác
(Ký, họ tên)
Phụ trách bộ phận
(Ký, họ tên)
Kế toán trưởng
(Ký, họ tên)
3. Lưu ý khi lập và sử dụng giấy đi đường
– Trình bày rõ khoảng thời gian hoặc ngày, tháng, năm bạn đi công tác;
– Trình bày rõ những khoản chi tiêu dự tính trong toàn bộ thời gian công tác, và trong quá trình công tác, bạn phải gửi tất cả những hoá đơn chứng từ đã chi tiêu hợp lý trong khoản thời gian này để sau này làm công tác khấu trừ chính xác;
– Lý do và quyết định công tác bạn cần phải chuẩn bị để xuất trình trước khi xin giấy đi đường của bộ phận kế toán;
– Khi có lệnh cử cán bộ công tác, bộ phận hành chính sẽ cấp giấy đi đường cho bạn. Bạn cầm giấy đi đường này đến bộ phận kế toán làm thủ tục ứng tiền vé tàu, xe, khách sạn, ….
– Khi đi công tác về, bạn cần xuất trình giấy đi đường để được xác nhận ngày về và thời gian được hưởng lưu trú. Sau đó xuất trình kèm theo hoá đơn chứng từ trong thời gian bạn đi công tác để được hưởng khấu trừ thanh toán phí và tiền tạm ứng trước cho bộ phận kế toán;
– Kế toán trưởng sẽ là người duyệt chi cho bạn số tiền này;
