Đơn xác nhận công tác là văn bản được sử dụng để xác nhận về việc một cá nhân nào đó đã hoặc đang công tác tại tổ chức, doanh nghiệp. Vậy khi nào cần làm đơn xác nhận công tác? Mẫu đơn này yêu cầu những nội dung gì? Tất cả sẽ được cập nhật từ A đến Z trong bài viết dưới đây.
» Tham khảo: Mẫu đơn xin nghỉ phép
Khi nào cần làm giấy xác nhận công tác?
- Khi làm hồ sơ vay vốn tại ngân hàng hoặc làm thẻ visa: Đối với trường hợp này, giấy xác nhận công tác là một trong những tài liệu quan trọng chứng minh người lao động có đủ tiềm lực tài chính để trả nợ cho ngân hàng hoặc chi trả cho những nhu cầu thiết yếu trong quá trình du lịch, du học tại nước ngoài. Riêng đối với các cá nhân có nhu cầu vay vốn tại ngân hàng, ngoài giấy xác nhận công tác, bạn còn phải chuẩn bị thêm nhiều loại giấy tờ có liên quan khác như bảng lương, CMND, giấy xác nhận độc thân hoặc giấy đăng ký kết hôn,…
- Khi đi xin việc: Hầu hết doanh nghiệp tư nhân tại Việt Nam không yêu cầu ứng viên phải nộp giấy xác nhận công tác. Bộ phận tuyển dụng của những doanh nghiệp này sẽ chủ động liên hệ với người tham chiếu mà ứng viên đề cập trong CV để xác nhận công việc. Nhưng nếu bạn làm việc trong các cơ quan, tổ chức nhà nước thì phải chủ động xin giấy xác nhận từ sớm, ngay khi đang làm việc tại cơ quan cũ chứ đừng để mất bò mới lo làm chuồng;
- Ngoài ra, giấy xác nhận công tác còn được người lao động sử dụng để trình lên cấp trên, yêu cầu cấp phát quyền lợi tương xứng với quá trình cống hiến của họ.
Cách viết giấy xác nhận công tác
Mẫu giấy xác nhận công tác gồm:
- Quốc hiệu, tiêu ngữ: Yêu cầu viết bằng chữ in thường nét đậm, căn giữa;
- Tên đơn: Yêu cầu viết bằng chữ in hoa nét đậm, căn giữa;
- Kính gửi: Ban Giám đốc công ty…../Ban lãnh đạo trường……..Yêu cầu viết bằng chữ in thường, căn giữa. Đồng thời phải ghi đầy đủ tên công ty theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
- Thông tin cá nhân: Tên, ngày sinh, số điện thoại, địa chỉ thường trú, số CMND kèm theo ngày cấp và nơi cấp;
- Thông tin xác nhận công tác: Địa điểm làm việc, thời gian nhận việc, vị trí công tác (phòng/ban), chức vụ, loại hợp đồng lao động;
- Lý do xin xác nhận công tác: Chứng minh tài chính, vay vốn ngân hàng, xác nhận kinh nghiệm,…;
- Ký và ghi rõ họ tên.
Mẫu đơn xin xác nhận công tác
1. Đơn xác nhận công tác tại công ty cũ
Đây là mẫu đơn được sử dụng khá phổ biến khi bạn chuyển công tác sang công ty mới với mục đích là để xác nhận quá trình làm việc tại công ty cũ. Bạn có thể xem và tải mẫu đơn xác nhận công tác tại công ty theo link dưới đây:
Link tải mẫu đơn xác nhận công tác
2. Mẫu xác nhận công tác tại trường học
Mẫu đơn này áp dụng được cho tất cả công-nhân-viên chức công tác tại trường học từ bậc mầm non, tiểu học, THCS, THPT đến Cao đẳng, Đại học.
Tải mẫu đơn xác nhận công tác tại trường học »» TẠI ĐÂY
Trên đây là 2 mẫu đơn xin xác nhận công tác mới nhất năm 2022 cùng với hướng dẫn cách viết chi tiết từ A-Z giúp các bạn có thể dễ dàng tải về và phục vụ tốt nhất cho công việc của mình. Chúc các bạn thành công.
KFC đang tuyển dụng nhiều vị trí, xem ngay » TẠI ĐÂY
