Mẫu biên bản họp gia đình phân chia di sản thừa kế mới nhất? Cần lưu ý những gì khi viết biên bản họp gia đình khi phân chia di sản thừa kế?

Mẫu biên bản họp gia đình phân chia di sản thừa kế được quy định như thế nào? Phải lưu ý những gì khi viết biên bản họp gia đình khi phân chia di sản thừa kế? – Đây là câu hỏi của bạn Khánh Linh.

Hướng dẫn soạn thảo biên bản họp gia đình phân chia di sản thừa kế?

Biên bản họp gia đình để phân chia di sản thừa kế là một văn bản hành chính do đó, biên bản họp gia đình cần phải đảm bảo các tiêu chuẩn, văn phong của một văn bản hành chính quy định tại Nghị định 30/2020/NĐ-CP.

Khi soạn thảo biên bản họp gia đình phân chia di sản thừa kế cần phải đảm bảo có đầy đủ những nội dung sau:

– Trên cùng sẽ là quốc hiệu, tiêu ngữ

– Thời gian, địa điểm viết biên bản

– Thành phần tham dự cuộc họp gia đình: cần phải ghi đầy đủ số lượng, họ và tên, ngày tháng năm sinh, CMND/CCCD, hộ khẩu thường trú, địa chỉ, số điện thoại,… của tất cả những người tham gia họp

– Cần phải có một người ghi lại đầy đủ nội dung của cuộc họp:

+ Chủ yếu là các thông tin về tài sản, thừa kế, thời hạn hưởng, các giấy tờ liên quan nếu có.

– Quyết định cuối cùng của việc chia di sản: chia cho ai, chia bao nhiêu, quyền và nghĩa vụ của những người nhận tài sản được quy định như thế nào,…

– Biểu quyết: các thành viên có mặt sẽ cùng nhau đưa ra biểu quyết về việc tán thành hoặc không tán thành hoặc có ý kiến khác đối với quyết định trong biên bản.

– Trong quá trình, diễn biến của cuộc họp cần phải đọc lại một lượt cho tất mọi người có mặt cùng nghe, sau đó xác nhận tất cả những thông tin trên là tự nguyện và hợp lý.

– Chữ ký của những người tham gia cuộc họp.

– Chứng nhận của bên thứ ba (thường là cơ quan có thẩm quyền tại địa phương).

Một số lưu ý khi soạn thảo biên bản họp gia đình?

Khi viết biên bản họp gia đình, cần phải lưu ý những điểm sau:

Bắt buộc phải có xác nhận của người làm chứng và xác nhận của cơ quan có thẩm quyền tại địa phương (có thể là UBND cấp xã) để dảm bảo sự chính xác của nội dung biên bản

Biên bản họp gia đình nên được lập dưới sự chứng kiến của tất cả các thành viên trong gia đình và có chữ ký của tất cả các thành viên đó để tránh xảy ra tranh chấp sau này.

Cần phải ghi cụ thể trí giá tài sản được phân chia, chia cho ai, cụ thể như thế nào

– Biên bản họp gia đình nên được công chứng tại các tổ chức hành nghề công chức để đảm bảo hiệu lực pháp lý

Đồng thời cần phải lưu ý về chính tả và văn phong phổ thông để tránh sự hiểu nhầm, nhầm lẫn gây ra các tranh chấp không đáng có.

Mẫu biên bản họp gia đình phân chia di sản thừa kế mới nhất? Cần lưu ý những gì khi viết biên bản họp gia đình khi phân chia di sản thừa kế? (Hình từ internet)