Khi tổ chức một cuộc họp gia đình thì cần phải có người đứng ra tổ chức, trong trường hợp muốn quyết định một vấn đề quan trọng thì việc lập biên bản cuộc họp gia đình là rất cần thiết. Vậy mẫu biên bản họp gia đình được soạn thảo như thế nào, nội dung bài viết dưới đây của Luật Hoàng Phi sẽ hướng dẫn chi tiết vấn đề này.
Mẫu biên bản họp gia đình là gì?
Mẫu biên bản họp gia đình là một văn bản được lập ra trong cuộc họp gia đình để ghi nhận một công việc cụ thể nào đó, trên thực tế thường thấy biên bản họp gia đình thường được sử dụng trong các trường hợp phân chia tài sản, phân chia đất đai hoặc những tài sản khác trong gia đình.
Trong biên bản họp gia đình sẽ ghi lại chi tiết những ý kiến của tất cả các thành viên trong gia đình về các vấn đề quan trọng của gia đình được đặt ra trong cuộc họp. Vì vậy cuộc họp gia đình sẽ cần phải có sự có mặt của tất cả các thành viên trong gia đình.
Những lưu ý cần thiết khi viết biên bản họp gia đình
Hiện nay việc viết biên bản họp gia đình không còn quá khó khăn, để thuận tiện, nhanh chóng nên việc tìm kiếm mẫu biên bản họp gia đình hiện nay được nhiều người tìm kiếm.
Mặc dù việc viết biên bản họp gia đình hiện nay khá đơn giản tuy nhiên trong quá trình viết biên bản vẫn cần có những lưu ý nhất định như sau:
– Trong biên bản họp gia đình cần phải có mục cho người xác nhận của người làm chứng và mục xác nhận của cơ quan có thẩm quyền như ủy ban nhân dân cấp xã. Điều này nhằm đảm bảo được sự chính xác về các nội dung được ghi trong biên bản của cuộc họp.
Ngoài ra sự xác nhận của cơ quan có thẩm quyền trong biên bản cuộc họp gia đình sẽ khẳng định được tính pháp lý của biên bản này.
– Biên bản họp gia đình và những văn bản thỏa thuận cần phải được lập dưới sự chứng kiến và có xác nhận của tất cả các thành viên trong gia đình. Nếu như không có đầy đủ tất cả các thành viên của gia đình thì rất khó để công nhận được giá trị pháp lý của biên bản đó.
– Giá trị của các loại tài sản được đề cập đến trong biên bản họp gia đình phải được thể hiện dưới dạng số và dạng chữ. Đây là điều mà không phải ai cũng biết tuy nhiên đó lại là điều bắt buộc trong các văn bản thỏa thuận có giá trị liên quan.
– Trong biên bản họp gia đình thì cần phải được công chứng tại các văn phòng công chứng, tại các tổ chức hành nghề công chứng thì mới có hiệu lực pháp lý đầy đủ. Nếu như biên bản họp gia đình chỉ có người làm chứng và Ủy ban nhân dân xã xác nhận chữ ký thì vẫn chưa thực sự đủ cơ sở để khẳng định giá trị pháp lý. Bởi vì đó mới chỉ là chứng thực chữ ký của những người có liên quan trong cuộc họp.
– Viết đúng chính tả là rất cần thiết bởi vì nếu có lỗi chính tả thì sẽ làm giảm đi sự chính xác đối với những thông tin có trong biên bản cuộc họp gia đình.
– Trong biên bản họp gia đình phải sử dụng tiếng phổ thông, không được sử dụng từ ngữ địa phương. Bởi vì không phải ai cũng hiểu rõ được tiếng địa phương do đó sẽ dễ gây nhầm lẫn cho người đọc.
Trên đây là những vấn đề cần lưu ý khi soạn thảo biên bản họp gia đình, nội dung tiếp theo sẽ hướng dẫn chi tiết về cách soạn mẫu này.
Hướng dẫn soạn mẫu biên bản họp gia đình
Biên bản họp gia đình nghe có vẻ khá xa lạ bởi vì khi họp gia đình cũng cần phải có biên bản. Tuy nhiên trong một gia đình sẽ không tránh khỏi được những vấn đề liên quan nảy sinh khi quyết định một vấn đề nào đó do vậy việc soạn biên bản họp gia đình là rất cần thiết, trong nội dung này sẽ hướng dẫn chi tiết hơn về cách soạn thảo.
Trong biên bản họp gia đình sẽ cần có những nội dung như sau:
– Có quốc hiệu, tiêu ngữ, ngày tháng năm viết biên bản;
– Các thành phần tham dự cuộc họp của gia đình trong đó ghi đầy đủ họ và tên, ngày tháng năm sinh, số chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân, hộ khẩu thường trú, địa chỉ, số điện thoại,..của tất cả những người tham dự cuộc họp;
– Ghi lại đầy đủ tất cả các thông tin trong cuộc họp ví dụ như các thông tin về tài sản, thừa kế,…và cần có giấy tờ tài liệu kèm theo nếu có; ghi chi tiết những ý kiên, những tranh luận được nêu ra trong cuộc họp của tất cả những người tham dự nếu có;
– Đưa ra kết luận cuối cùng về sự việc, ví dụ như phân chia tài sản để ghi vào biên bản cuộc họp gia đình, nội dung này sẽ bao gồm thông tin về tài sản được chia cho ai, chia như thế nào, quyền và nghĩa vụ của những người được nhận tài sản,…
– Biểu quyết: những thành viên có mặt trong cuộc họp gia đình sẽ đưa ra biểu quyết về những nội dung đã được đưa ra; đọc từng mục và biểu quyết tất cả các vấn đề, nội dung của cuộc họp sau khi đã được thống nhất;
– Kết quả của việc biểu quyết sẽ là tán thành hoặc là không tán thành, có ý kiến khác,…Trường hợp có ý kiến khác thì cần phải ghi đầy đủ họ tên và nội dung ý kiến người đó đưa ra;
– Khẳng định tính pháp lý của biên bản: đưa ra lời khẳng định về tính phá lý của biên bản, đọc lại toàn bộ nội dung của biên bản cho tất cả mọi người có mặt trong cuộc họp nghe và xác nhận lại những thông tin trong đó là hoàn toàn hợp lý, tự nguyện,…
– Sau đó người viết biên bản họp gia đình sẽ trực tiếp ký và ghi rõ họ tên;
– Để đảm bảo tính pháp lý thì sẽ tiến hành xin xác nhận của cơ quan địa phương có thẩm quyền.
Đây là những nội dung bắt buộc phải có trong mẫu biên bản họp gia đình, đây là những thành phần chính và không thể thiếu trong biên bản.
Mẫu biên bản họp gia đình
Download (DOC, 36KB)
Mẫu biên bản họp gia đình phân chia di sản thừa kế
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——*——
……, ngày …. tháng …. năm 2021
BIÊN BẢN HỌP GIA ĐÌNH
( V/v: Phân chia di sản thừa kế)
Hôm nay, ngày … tháng …. năm 20….., tại nhà Ông ….. (1): Đội…., xã ….., huyện ……, tỉnh ……… Gia đình Chúng tôi tiến hành họp mặt các con trai, con gái của Ông ……. và Bà ….. (tức …..) với thành phần và nội dung cuộc họp như sau:
Thành phần tham dự cuộc họp: (2)
…………………..…………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………….
Nội dung cuộc họp: (3)
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………
Các thành viên dự họp đã biểu quyết cho ý kiến về các mục nêu trên bằng hình thức giơ tay, kết quả biểu quyết như sau:
Tán thành:…………………………
Không tán thành:…………………………
Ý kiến khác:…………………………
Biên bản này được đọc cho mọi người cùng nghe, ký tên dưới đây và được lập thành (4) bản có giá trị pháp lý như nhau và có hiệu lực kể từ ngày ký.
Chữ ký của người tham gia cuộc họp
Các thành viên
(Ký và ghi rõ họ tên)
Các thành viên
(Ký và ghi rõ họ tên)
Mong rằng qua bài viết trên đã giải đáp được những thắc mắc về biên bản họp gia đình và cách viết mẫu biên bản họp gia đình.
