Biên bản bàn giao tài sản thể hiện sự chuyển giao tài sản giữa cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức này cho cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức khác.
Mục lục bài viết
- Vai trò của mẫu biên bản bàn giao tài sản
- Lưu ý khi viết mẫu biên bản bàn giao tài sản
- Mẫu biên bản bàn giao tài sản
Vai trò của mẫu biên bản bàn giao tài sản
Theo quy định của Bộ luật Dân sự năm 2015, chỉ khi xác lập văn bản đối với các tài sản được bàn giao và có chữ ký của các bên gồm bên bàn giao tài sản và bên nhận bàn giao tài sản thì tòa án mới có thể bảo vệ quyền lợi khi tranh chấp xảy ra.
Do đó, việc lập biên bản bàn giao giao tài sản có vai trò quan trọng về mặt pháp lý.
Mẫu biên bản bàn giao tài sản được sử dụng nhằm xác nhận việc bàn giao tài sản khi:
– Hoàn thành mua sắm tài sản
– Được người khác tặng cho, viện trợ, nhận góp vốn, thuê… đưa tài sản vào sử dụng, bảo quản tại đơn vị khác
– Bàn giao tài sản khi nghỉ việc
– Thế chấp tài sản thế chấp
Việc bàn giao tài sản và việc lập thành biên bản có ý nghĩa như chứng cứ khi xảy ra tranh chấp (nếu có) để bảo vệ quyền lợi, lợi ích hợp pháp cho các bên.
Lưu ý khi viết mẫu biên bản bàn giao tài sản
Để viết mẫu biên bản bàn giao một cách đầy đủ và chính xác nhất, cần lưu ý những điểm sau đây:
– Biên bản bàn giao tài sản cần công khai, minh bạch quá trình bàn giao
Nêu chi tiết, đầy đủ thông tin cả người bàn giao và người được bàn giao, kèm theo là nội dung công việc cụ thể và thời gian bàn giao… Đây là căn cứ để quy kết trách nhiệm nếu có xảy ra sai sót.
– Ghi chính xác thông tin của bên giao và bên nhận.
Thông tin về: họ tên, chức danh… Ghi đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu nhất những thông tin quan trọng của tài sản về tên gọi, số lượng, giá trị tài sản, tình trạng thực tế,… Nêu cụ thể điều kiện, trách nhiệm và cam kết đối với tài sản sau khi bàn giao…
– Đóng dấu xác nhận hoặc chữ ký bên liên quan
Để đảm bảo tính pháp lý và làm căn cứ khi có vấn đề.
Với mẫu biên bản bàn giao tài sản có giá trị lớn cần ít nhất một người thứ ba làm chứng. Người làm chứng cần ghi rõ chữ ký xác nhận, đồng thời cam kết những thông tin được ghi trong mẫu biên bản bàn giao là đúng sự thật.
Nếu có xảy ra tranh chấp, người làm chứng đóng vai trò là nhân chứng xác minh sự việc.
Mẫu biên bản bàn giao tài sản
Mẫu 1
TÊN CƠ QUAN
…………………
…………………
Số: …../BB
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN
Giữa …………………………(bên giao) và
………………………….(bên nhận)
Hôm nay, ngày …. tháng ….. năm …. tại ………… đã tiến hành cuộc họp bàn giao tài sản giữa …………. (bên giao) và ………… (bên nhận) thực hiện theo …….…… của ………… ngày ……………..
I/ THÀNH PHẦN THAM DỰ:
1/ Bên giao:
Ông: ……………………… Chức vụ: ……………………………………
Ông: ……………………… Chức vụ: …………………………….……….
Bà: ………………………… Chức vụ: ……………………………….…….
2/ Bên nhận:
Ông: ……………………… Chức vụ: ……………………………………
Ông: ……………………… Chức vụ: …………………………….……….
Bà: ………………………… Chức vụ: ……………………………….…….
Chủ tọa: Ông ……………………………………………………………………………
Thư ký: Ông ……………………………………………………………………………
II/ NỘI DUNG BÀN GIAO:
Bên ………. đã tiến hành bàn giao tài sản cho bên ………….. theo biểu thống kê sau:
Bảng thống kê tài sản bàn giao
Số TT
Tên tài sản
Đơn vị tính
Số lượng
Đơn giá
Thành tiền
Ghi chú
Cộng:
Tổng giá trị: Bằng số ……………………………………………………………………
Bằng chữ …………………………………………………………………….
Kể từ ngày ………………… số tài trên do bên ………………. chịu trách nhiệm quản lý.
Biên bản này lập thành 4 bản có giá trị như nhau. Bên giao giữ 2 bản, bên nhận giữ 2 bản.
CHỮ KÝ BÊN GIAO
CHỮ KÝ BÊN NHẬN
Thư ký cuộc họp
Chủ tọa cuộc họp
Mẫu 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BIÊN BẢN BÀN GIAO TÀI SẢN
Hôm nay, ngày…/…../….., tại……………………………………………………………..
Chúng tôi gồm:
I. Bên giao:
Ông/Bà: ………………………………………………………………………….
Chức danh:……………………………….. Bộ phận: …………………………
II. Bên nhận:
Ông/Bà: ………………………………………………………………………….
Chức danh:……………………………….. Bộ phận: …………………………
III. Nội dung bàn giao
Vì lý do ………………… nên bên …………. đã tiến hành bàn giao tài sản cho bên ……………… tại: ………………………………………… theo bảng thống kê chi tiết sau:
STT
Tên tài sản
Đơn vị
Số lượng
Tình trạng
Thành tiền
Chữ ký nhận
Bên giao cam đoan rằng toàn bộ tài sản đã được bàn giao đầy đủ, đúng số lượng, chất lượng. Kể từ ngày ………………… số tài sản trên sẽ do bên ………………………. chịu trách nhiệm quản lý.
Biên bản được lập thành 03 bản, mỗi bên giữ một bản./.
Bên giao
(Ký, ghi rõ họ tên)
Bên nhận
(Ký, ghi rõ họ tên)
Bên làm chứng
(Ký, ghi rõ họ tên)
Trên đây là mẫu biên bản bàn giao tài sản. Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ 
19006199 để được hỗ trợ.
>> Vai trò của mẫu biên bản cuộc họp và các mẫu thường dùng
