Lập báo cáo công việc cá nhân theo định kỳ là nhiệm vụ bắt buộc của mỗi nhân viên trong công ty. Sau đây là một số mẫu báo cáo công việc theo ngày, tuần, tháng và cách viết.
4. Mẫu báo cáo công việc theo tháng
2. Mẫu báo cáo công việc theo ngày
1. Báo cáo công việc là gì?
1. Báo cáo công việc là gì?
Hiện nay, hầu hết các doanh nghiệp đều sử dụng báo cáo công việc để thống kê và kiểm soát công việc của nhân viên.
Trong đó, báo cáo công việc là bản tóm tắt tất cả những gì nhân viên đã làm được trong khoảng thời gian một ngày, một tuần hoặc một tháng. Qua đó, thể hiện được khả năng làm việc, tinh thần trách nhiệm cũng như năng suất, hiệu quả trong công việc của nhân viên.
Báo cáo công việc là cách thức để người quản lý có thể giám sát được tiến độ và hiệu suất làm việc của nhân viên. Đồng thời, giúp người quản lý có thể đưa ra nhận xét, đánh giá chính xác về nhân viên của mình.
2. Mẫu báo cáo công việc theo ngày
Tải vềSửa/In biểu mẫu
TÊN CÔNG TY
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………. , ngày ……… tháng ……. năm ……..
BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG VIỆC THEO NGÀY
Họ và tên:………………………………………………………………..
Chức vụ:………………………………………………………………….
Bộ phận công tác:…………………………………………………….
Thời gian thực hiện:………..
STT
NGÀY
NỘI DUNG CÔNG VIỆC
KẾT QUẢ VÀ SẢN PHẨM
(NẾU CÓ́)
ĐÁNH GIÁ CỦA
PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN
1
2
3
4
5
PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN
NGƯỜI BÁO CÁO
3. Mẫu báo cáo công việc theo tuần
Tải vềSửa/In biểu mẫu
CÔNG TY …….
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………ngày…..tháng…..năm……
BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG VIỆC CÁ NHÂN TUẦN ……
Họ và tên: …………………………………………………………………………………………
Bộ phận công tác: …………………………………………………………………………………
STT
Tên công việc
Thời gian làm việc
Kết quả làm được
Chưa làm được
Hướng giải quyết
1
2
3
4
Người báo cáo
4. Mẫu báo cáo công việc theo tháng
Tải vềSửa/In biểu mẫu
TÊN CÔNG TY
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
………. , ngày …….. tháng …… năm …….
BÁO CÁO KẾT QUẢ CÔNG VIỆC HÀNG THÁNG
Từ ngày: / /20 Đến ngày: / /20
Họ và tên:
Bộ phận:
STT
Nội dung công việc
Khối lượng
Tự đánh giá
Ý kiến trưởng BP
Mức độ % hoàn thành
Mức độ % chất lượng
Mức độ % hoàn thành
Mức độ % chất lượng
Đề xuất, Kiến nghị, Góp ý của người báo cáo về công việc muốn làm, công cụ, phương tiện và môi trường làm việc:
…………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………
Đánh giá, góp ý của trưởng bộ phận cho người báo cáo về thái độ, trách nhiệm, phương pháp, kỹ năng làm việc:
…………………………………………………………………………………..
……………………………………………………………………………………
PHỤ TRÁCH BỘ PHẬN
NGƯỜI BÁO CÁO
5. Hướng dẫn cách làm báo cáo công việc
Báo cáo công việc là cách thức để người quản lý có thể giám sát được tiến độ và hiệu suất làm việc của nhân viên. Đồng thời, giúp người quản lý có thể đưa ra nhận xét, đánh giá chính xác về nhân viên của mình.
Để đưa ra một báo cáo công việc đầy đủ thông tin và đáp ứng nhu cầu của cấp trên, cần chú ý:
– Về bố cục, báo cáo công việc nên sắp xếp các nội dung như sau:
+ Tên công ty, cơ quan công tác và có thể có thêm quốc hiệu, tiêu ngữ.
+ Tên báo cáo: báo cáo công việc theo ngày, theo tuần, theo tháng, theo năm…
+ Tên người nhận, bộ phận nhận báo cáo
+ Tên, chức vụ, bộ phận của người làm báo cáo
+ Nội dung báo cáo:
-
Tóm tắt đánh giá kết quả chung của công việc, tổng quát về những điều đạt được và chưa đạt được.
-
Bối cảnh của báo cáo: Phác thảo cấu trúc nội dung, phạm vi và phương thức sử dụng.
-
Nội dung công việc đã thực hiện: Đây là mục quan trọng nhất, cần trình bày chi tiết về tiến trình thực hiện công việc, các kết quả đạt được, những tồn tại, hạn chế và đề xuất phương hướng, kiến nghị để khắc phục hạn chế.
-
Kết luận: Tổng kết rõ ràng, đưa ra định hướng cho các kế hoạch công việc tiếp theo.
+ Đánh giá của người phụ trách
+ Chữ ký của người báo cáo công việc.
– Những kỹ năng cần thiết để xây dựng báo cáo công việc khoa học, hiệu quả:
+ Xác định rõ ràng mục đích báo cáo
+ Xây dựng đề cương cho báo cáo
Việc vạch ra các mục cần thể hiện trong báo cáo nhằm tránh bỏ sót các nội dung quan trọng. Đặc biệt, việc trình bày các đầu mục như thế nào cho khoa học, logic cũng là điều rất quan trọng để bản báo cáo của bạn chuyên nghiệp và giúp người xem dễ hiểu, dễ đánh giá hơn.
+ Kỹ năng phân tích, đánh giá
Trong quá trình báo cáo công việc, cần có sự phân tích và đánh giá khách quan về công việc. Các nguyên nhân và vấn đề phát sinh khi thực hiện công việc cần được thể hiện rõ ràng.
+ Đề xuất giải pháp
Điều quan trọng nhất của báo cáo là sau khi báo cáo kết quả, cần đưa ra các giải pháp để điều chỉnh để các công việc được thực hiện tốt hơn.
Các đề xuất không cần quá chi tiết, chỉ cần xoay quanh và bám sát vấn đề. Kỹ năng đề xuất giải pháp sẽ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp và giúp bạn cải thiện khả năng quan sát, nhận định, tư duy.
+ Kỹ năng diễn đạt, trình bày
Kỹ năng diễn đạt đóng góp quan trọng giúp bản báo cáo công việc đầy đủ, toàn diện. Khả năng diễn đạt rõ ràng, chuyên nghiệp sẽ góp phần ghi điểm trong mắt nhà lãnh đạo.
>> Gọi ngay tổng đài
>> Gọi ngay tổng đàiđể được hướng dẫn làm báo cáo công việc cụ thể, chi tiết.
>> Top 12 mẫu Đơn xin việc 2021 ‘hút hồn’ nhà tuyển dụng
