Sơ yếu lý lịch và đơn xin việc là cầu nối đầu tiên giữa ứng viên và nhà tuyển dụng, giúp họ bước đầu phác họa chân dung về ứng viên đó. Do đó, bạn cần biết cách viết sơ yếu lý lịch chuẩn để gây ấn tượng đẹp trong mắt nhà tuyển dụng. Trong bài viết sau, quantrinhahang.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn về mẫu sơ yếu lý lịch với đầy đủ thông tin chi tiết và cần thiết khi tìm việc.
Sơ yếu lý lịch là gì?
Sơ yếu lý lịch (hay sơ yếu lý lịch tự thuật) là bản kê khai thông tin liên quan đến ứng viên xin việc, thường được dùng để hoàn thiện bộ hồ sơ xin việc hay làm các thủ tục hành chính liên quan.
Các thông tin đó bao gồm thông tin cá nhân ứng viên, thông tin về thân nhân trong gia đình của ứng viên (cha mẹ, anh chị em…), giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn tổng quát ban đầu về ứng viên, làm bước đệm cho việc ứng viên trở thành nhân viên chính thức sau này.
Mẫu sơ yếu lý lịch gồm những gì?
Một bản sơ yếu lý lịch có thể được in sẵn trong các bộ hồ sơ xin việc và bán ở cửa hàng văn phòng phẩm. Để khai đầy đủ thông tin trong lý lịch tự thuật, bạn cần đảm bảo một số thông tin cơ bản sau:
Họ tên, ngày tháng năm sinh
Họ tên, ngày tháng năm sinh phải viết đúng với chứng minh nhân dân và viết in hoa.
Địa chỉ, nguyên quán
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú hiện nay phải viết rõ thôn (số nhà, đường phố), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố) theo đúng số hộ khẩu.
Nơi ở hiện tại phải viết rõ thôn (số nhà, đường phố), xã (phường), huyện (quận), tỉnh (thành phố).
Nguyên quán là nơi sinh sống của ông bà nội, cha đẻ. Trường hợp cá biệt có thể ghi theo quê quán của người mẹ đẻ hoặc người nuôi dưỡng mình từ nhỏ (nếu không biết rõ bố, mẹ).
Dân tộc
Đa số là dân tộc Kinh, nếu là dân tộc khác thì viết tên dân tộc gốc của bản thân. Nếu là con lai nước ngoài thì ghi rõ quốc tịch, dân tộc của bố và mẹ là người nước ngoài.
Tôn giáo
Ghi rõ đạo Phật, đạo Thiên chúa, đạo Cao Đài, đạo Hoà Hảo… Ghi cả chức sắc trong tôn giáo (nếu có). Không theo đạo nào thì ghi “Không”.
Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất
Điền thông tin về thành phần của gia đình bạn trong mẫu sơ yếu lý lịch theo đúng quy định của pháp luật, có thể là cố nông, bần nông, trung nông, địa chủ, viên chức hay công chức.
Thành phần bản thân gia đình hiện nay
Gia đình bạn thuộc thành phần nào sẽ điền thông tin vào đó như công nhân, công chức, viên chức…
Trình độ văn hóa
Viết rõ thông tin 12/12 chính quy hay 12/12 bổ túc văn hóa.
Trình độ ngoại ngữ
Ghi cụ thể các văn bằng có liên quan tới trình độ ngoại ngữ như Anh ngữ, Pháp ngữ…
Ngày kết nạp Đảng
Ngày tháng năm và nơi kết nạp Đảng Cộng sản Việt Nam/Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh.
Nghề nghiệp hoặc trình độ chuyên môn
Văn bằng bạn được cấp, thuộc chuyên ngành nào, học chính quy hay tại chức, nếu có nhiều bằng thì ghi tất cả.
Cấp bậc
Theo ngạch chuyên viên, kỹ thuật viên, quản lý, giám đốc… (nếu có).
Lương chính hiện nay
Ghi rõ mức lương hiện tại của mình (còn lương trong CV là mức lương mong muốn).
Ngày nhập ngũ quân đội nhân dân Việt Nam
Ngày nhập ngũ quân đội nhân dân Việt Nam, ngày xuất ngũ, lý do.
Hoàn cảnh gia đình
Viết thông tin cha, mẹ đẻ (hoặc người nuôi dưỡng từ nhỏ), anh chị em ruột, vợ/chồng, con cái. Viết rõ các thông tin về họ tên, năm sinh, quê quán, chỗ ở, nghề nghiệp, hoàn cảnh kinh tế của từng người.
Quá trình hoạt động của bản thân
Tóm tắt quá trình tham gia hoạt động xã hội, đi học ở đâu, đi làm ở đâu, giữ chức vụ gì.
Khen thưởng/Kỷ luật
Viết rõ tháng năm, hình thức được khen thưởng, lý so sai phạm, hình thức kỷ luật.
Bạn có thể tham khảo mẫu sơ yếu lý lịch hoàn chỉnh dưới đây (theo mẫu mới, một số mục có thể được lược bỏ):
Vì sao cần đến sơ yếu lý lịch?
Vai trò của sơ yếu lý lịch là gì? Đối với ứng viên, sơ yếu lý lịch là phương tiện kết nối với nhà tuyển dụng và giới thiệu bản thân, đồng thời là hồ sơ xác nhận ứng viên là công dân hợp pháp, được pháp luật bảo vệ và đủ điều kiện lao động.
Với nhà tuyển dụng, sơ yếu lý lịch tự thuật đóng vai trò như thủ tục tìm hiểu ứng viên, biết được quá trình trưởng thành của ứng viên, nền tảng gia đình và các hoạt động trước đây của ứng viên.
Sơ yếu lý lịch và CV có khác nhau không?
CV chủ yếu bao gồm thông tin cá nhân, kỹ năng, kinh nghiệm làm việc, sở thích của ứng viên… nên sẽ không đầy đủ, chi tiết như sơ yếu lý lịch (vốn bao gồm cả thông tin gia đình ứng viên).
CV đơn giản là phương tiện liệt kê thông tin ngắn gọn (không cần công chứng) để ứng viên cung cấp cho nhà tuyển dụng, còn sơ yếu lý lịch là loại giấy tờ cần được đóng dấu xác nhận từ chính quyền địa phương, đóng vai trò như tài liệu khác thể hiện cam kết hợp tác giữa đôi bên, bên cạnh hợp đồng.
CV chỉ nên dài tối đa 2 trang, hoặc 1 trang nếu ứng viên là sinh viên làm thêm, mới ra trường còn ít kinh nghiệm và có thể được thiết kế sinh động, tùy chỉnh định dạng theo ý thích ứng viên. Còn sơ yếu lý lịch có định dạng theo mẫu, được bán ở các cửa hàng văn phòng phẩm và ứng viên cần điền thông tin theo những mục có sẵn.
Cách viết sơ yếu lý lịch đúng chuẩn
Về hình thức
- Hạn chế bôi xoá khi viết tay sơ yếu lý lịch.
- Trình bày chỉn chu, thống nhất font chữ, màu chữ nếu đánh máy sơ yếu lý lịch.
- Dán ảnh 4×6 đúng chuẩn.
Về nội dung
- Đảm bảo thông tin đầy đủ, chính xác, không lan man.
- Có dấu công chứng để đảm bảo tính pháp lý của mẫu sơ yếu lý lịch.
- Trước khi viết, nên chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết để điền và đối chiếu như hộ khẩu, chứng minh nhân dân…
Một số thắc mắc về sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch có cần công chứng không?
Khi chuẩn bị hồ sơ ứng tuyển, nhất là xin vào cơ quan nhà nước thì bắt buộc phải có sơ yếu lý lịch. Bản sơ yếu lý lịch được công chứng là bằng chứng cho thấy các thông tin bạn đưa ra là hoàn toàn chính xác và minh bạch. Từ đó, nhà tuyển dụng càng có lòng tin hơn để nhận bạn vào làm nhân viên chính thức.
Không chỉ vậy, mẫu sơ yếu lý lịch được công chứng sẽ giúp nhà tuyển dụng thuận tiện hơn khi quản lý những quyền lợi của ứng viên liên quan đến pháp luật.
Công chứng sơ yếu lý lịch cần những gì?
Để sơ yếu lý lịch được công chứng, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ sau:
- Căn cước công dân, chứng minh nhân dân, sổ hộ khẩu…
- Sơ yếu lý lịch cần công chứng, các giấy tờ khác có trong bộ hồ sơ xin việc theo yêu cầu từ nhà tuyển dụng.
Công chứng sơ yếu lý lịch ở đâu? Có thời hạn bao lâu?
Bạn có thể xin công chứng sơ yếu lý lịch tại cơ quan ủy ban phường xã tại khu vực bạn sống. Cơ quan quản lý sẽ trả lại kết quả tuỳ theo quy định làm việc của từng địa phương.
Về thời hạn, mẫu sơ yếu lý lịch được công chứng có hiệu lực trong vòng 6 tháng kể từ ngày được đóng dấu. Sau 6 tháng, bạn cần xin dấu xác nhận công chứng lần nữa nếu muốn tiếp tục sử dụng.
Trên đây là thông tin giải thích sơ yếu lý lịch là gì, mẫu sơ yếu lý lịch gồm những gì và những lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch. Hy vọng qua bài viết trên, bạn sẽ biết cách viết sơ yếu lý lịch đúng chuẩn để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng. Chúc bạn sớm có công việc đúng như mong đợi.
