Đánh giá post
Lên kế hoạch cho bản thân là cách để đi đến thành công dễ dàng hơn. Vậy bạn đã biết cách để lập kế hoạch trong công việc hay chưa? Cùng JobsGO chia sẻ bí quyết vàng với bài viết dưới đây nhé!
1. Lý do cần lên kế hoạch cho bản thân là gì?
Người thành công luôn là những người có kế hoạch và thực hiện công việc của mình theo kế hoạch đặt ra. Chình vì vậy, bạn cũng cần đưa mọi việc theo quỹ đạo của bản thân bằng cách lên kế hoạch cho công việc.
Thành công khó đến với những người không biết cách lên kế hoạch cho tương lai của mình. Đặc biệt, một kế hoạch chi tiết sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong việc kiểm soát thời gian thực hiện công việc, kiểm soát về rủi ro phát sinh và tăng khả năng thành công của bản thân.
Chính vì vậy, trước khi bạn làm bất kỳ công việc gì, hay muốn thăng tiến trong công việc, hãy lập một kế hoạch cụ thể, tỉ mỉ và chi tiết. Rồi từng bước thực hiện và đạt được mục tiêu phía trước bạn đặt ra cho bản thân nhé!
2. Khi lên kế hoạch cho bản thân trong công việc cần lưu ý những gì?
Khi tiến hành lên bản kế hoạch cho bản thân trong công việc của mình, các bạn cần lưu ý đến những vấn đề như sau:
2.1. Xác định ra mục tiêu phát triển bản thân trong công việc
Bạn chắc chắn có nhiều mong ước muốn thực hiện và muốn bản thân đạt được trong tương lai. Tuy nhiên, để nó không phải là những mơ tưởng hão huyền, bạn cần xác định cụ thể các mục tiêu phát triển bản thân để đạt được hiệu quả công việc tốt nhất. Mục tiêu trong công việc là những điều tốt hơn mà bạn hướng đến và cần lên kế hoạch để có thể đạt được nó.
2.2. Phân tích tình hình công việc hiện tại
Bất kỳ kế hoạch nào khi lập lên cần xét đến tính khả thi của nó. Để đạt được thành công như đúng mong muốn của bạn, bạn cần có những đánh giá khách quan về tình hình công việc hiện tại của mình.
Chẳng hạn bạn phải phân tích về kiến thức, kỹ năng, năng lực, kinh nghiệm trong công việc của mình ở hiện tại như thế nào để có một kế hoạch phát triển nó tốt hơn trong tương lai. Đánh giá càng sát và càng khách quan thì bạn càng đảm bảo tính khả thi trong việc lập kế hoạch phù hợp nhất cho bản thân.
2.3. Lên kế hoạch chi tiết và cụ thể
Có mục tiêu rõ ràng, đánh giá được tình hình hiện tại, việc tiếp theo bạn cần thực hiện đó chính là lên bản kế hoạch chi tiết và cụ thể cho bản thân. Bạn cần cụ thể hóa các đầu việc mà bạn cần thực hiện để đạt được mục tiêu trong công việc với từng giai đoạn và số liệu rõ ràng.
Chẳng hạn bạn lên kế hoạch tiến hành dự án đó trong bao lâu? Xác định và cho bản thân thời gian hoàn thành để bản thân bạn phải dùng toàn bộ năng lực để đáp ứng deadline do chính bạn đặt ra. Kế hoạch càng được lên chi tiết bao nhiêu thì khả năng thực thi càng hiệu quả bấy nhiêu.
? Xem thêm: Kỹ năng lập kế hoạch là gì? Làm thế nào để cải thiện kỹ năng lập kế hoạch
2.4. Đánh giá về mức độ khả thi và khả năng hoàn thành của bản thân
Kế hoạch không thể đưa ra nằm ngoài tầm với của bạn được. Chính vì vậy mà bạn cần đánh giá chính xác về mức độ khả thi và khả năng mà bản thân có thể thực hiện để hoàn thành nó. Đó mới chính là một kế hoạch thành công đặt ra cho bản thân.
Trong quá trình tiến hành triển khai theo kế hoạch bạn đặt ra, nếu có khó khăn hoặc rủi ro, đừng ngại thay đổi kế hoạch cho phù hợp với điều kiện khách quan. Hãy tính toán để xử lý hoặc cải thiện nhằm giúp quá trình thực hiện kế hoạch được dễ dàng và hiệu quả hơn nhé! Đừng để bản thân rơi vào tình trạng đi được nửa kế hoạch lại bỏ ngang vì khó khăn phát sinh.
3. Hướng dẫn chi tiết về cách lên kế hoạch cho bản thân
JobsGO chia sẻ đến bạn một số mẹo để lên kế hoạch chi tiết cho bản thân bạn như sau:
3.1. Những điều muốn thực hiện bạn nên viết chúng ra giấy
Bạn hình dùng trong đầu về kế hoạch cho mình, nhưng chắc chắn bạn không thể đảm bảo được bạn sẽ ghi nhớ được tất cả chúng. Chính vì vậy, hãy ghi kế hoạch của bạn ra giấy để đảm bảo bạn không bỏ lỡ bất cứ mục tiêu nào. Việc viết ra giấy cũng giúp bạn đánh giá được mục tiêu nào được và chưa được, mục tiêu nào nên thực hiện trước và mục tiêu nào nên thực hiện sau.
3.2. Bạn có hình mẫu lý tưởng nào muốn trở thành không?
Bất cứ lĩnh vực nào cũng có người thành công đi trước bạn, chính vì vậy hãy lấy đó làm hình mẫu lý tưởng để xây dựng động lực cho bản thân. Học hỏi theo họ là cách để kế hoạch của bạn có đường đi được rút ngắn lại từ những kinh nghiệm của người đi trước.
Những hình mẫu lý tưởng đi trước cũng giúp bạn thấy được rủi ro mà họ gặp phải, họ vượt qua khó khăn bằng cách nào. Nhờ vậy mà bạn hoàn thiện hơn cho kế hoạch của bản thân mình và tiến đến thành công có phần dễ dàng hơn đó nhé!
3.3. Chia nhỏ các mục tiêu để dễ thực hiện
Đừng gộp chung các mục tiêu nhỏ thành một mục tiêu lớn, điều này khiến bạn không biết nên bắt đầu từ đâu. Hãy chia càng nhỏ mục tiêu trong khi lên kế hoạch cho bản thân, bạn sẽ nhận thấy mọi việc thực dễ dàng và thực hiện cũng dễ thành công hơn.
Đi từ những mục tiêu nhỏ để đạt được mục tiêu lớn, cũng giống như việc bạn leo lên những nấc thang vậy. Các nấc thang càng nhỏ, càng gần nhau bạn bước đi càng dễ dàng và ngược lại các nấc thang càng lớn, khoảng càng rộng thì việc bạn leo lên càng khó khăn.
3.4. Không quên mô hình 5W khi lên kế hoạch cho bản thân
Cuối cùng thì bạn đừng quên việc lên kế hoạch cho mình với mô hình 5W như sau:
-
What – Mục tiêu gì trong tương lai bạn muốn đạt được?
-
Where – Ở đâu bạn sẽ đạt được mục tiêu đó?
-
When – Thời điểm bạn thực hiện thành công mục tiêu là khi nào?
-
How – Bạn thực hiện mục tiêu đặt ra cho kế hoạch như thế nào?
-
Who – Để thực hiện kế hoạch bạn có cần đến những người cộng sự hay không?
4. Chia sẻ mẫu kế hoạch phát triển bản thân
Jobsgo chia sẻ đến bạn một số mẫu kế hoạch phát triển bản thân như sau:
4.1. Lập kế hoạch cho bản thân trong 1 tuần
Mẫu lập kế hoạch cho bản thân trong 1 tuần là mẫu kế hoạch ngắn hạn. Bạn cần đưa ra kế hoạch cụ thể và chi tiết cho từng ngày trong tuần. Mỗi ngày bạn sẽ dành bao nhiêu thời gian cho công việc nào và để thực hiện mục tiêu gì? Lên kế hoạch trong tuần thường xuyên sẽ giúp bạn đảm bảo về tiến độ công việc của mình đó nhé!
4.2. Lập kế hoạch cá nhân trong 1 năm
Kế hoạch trong 1 năm so với thời gian 1 tuần, 1 tháng là khá dài, tuy nhiên nó vẫn là một khoảng thời gian được đánh giá là ngắn hạn trong cả quãng thời gian bạn làm việc nhiều năm của mình.
Việc lập kế hoạch cá nhân cho công việc trong 1 năm sẽ giúp bạn nhanh chóng đạt được mục tiêu lâu dài của mình và hướng đến thành công trong tương lai hơn. Kế hoạch cá nhân trong một năm bạn cần biết được những mục tiêu nào trong năm cần thực hiện, mục tiêu nào nên được thực hiện trước, mục tiêu đó được thực hiện trong khoảng thời gian bao lâu. Cần chi tiết hóa để dễ dàng tiến hành thành công và khả thi với thực tế nhé!
Tóm lại, việc lên kế hoạch cho bản thân là rất cần thiết để đến với thành công dễ dàng hơn. Có kế hoạch trước và thực hiện các mục tiêu sẽ giúp bạn sớm đạt được ước mơ của mình đó nhé!
? Xem thêm: 6 bước tự định hướng nghề nghiệp cho bản thân
