Để lựa chọn ứng viên phù hợp, nhà tuyển dụng thường xét duyệt CV xin việc trước khi hẹn ứng viên tới phỏng vấn trực tiếp. CV có thể được tạo dưới nhiều hình thức khác nhau, như CV viết tay, CV online hay CV xin việc file word cũng đơn giản và tiện lợi.
Việc lựa chọn tạo CV xin việc bản word không cầu kì nhưng cũng cần lưu ý để tạo được mẫu CV word đơn giản nhưng vẫn thu hút được nhà tuyển dụng. Tạo CV file word gồm những gì, ưu và nhược ở đâu, CakeResume sẽ trình bày ngay sau đây và kèm theo mẫu CV xin việc file word đơn giản, chuyên nghiệp ở cuối bài nhé!
Mẫu CV xin việc file word gồm những gì?
Một mẫu CV xin việc file word chuẩn chỉ sẽ bao gồm 7 mục chính dưới đây:
1. Thông tin cá nhân
CV xin việc file word sẽ bao gồm những thông tin cơ bản như họ và tên, địa chỉ, số điện thoại, mail. Bạn nên tránh liệt kê những thông tin không cần thiết. Mục này nằm ở đầu trang CV file word, hãy trình bày thật ngắn gọn và khoa học.
Ngày tháng năm sinh chi tiết không cần thiết, bạn có thể chỉ cần viết số tuổi nếu vị trí yêu cầu về độ tuổi cụ thể. Hãy nhớ đọc kỹ yêu cầu tuyển dụng để điều chỉnh các thông tin sao cho phù hợp, còn không thì bạn chỉ cần ghi những thông tin quan trọng, nhất là thông tin liên hệ như số điện thoại hay địa chỉ hòm mail.
✅ Tip: Có thể sử dụng các icon như điện thoại hay hòm thư để minh họa cho sinh động.
Ví dụ:
Trần Mai Hương
[email protected]098-1234-567Đống Đa, Hà Nội
2. Giới thiệu & Mục tiêu nghề nghiệp
Để viết mục này trong CV xin việc file word, bạn cần viết sao cho nổi bật được những khía cạnh của bản thân liên quan đến vị trí đang ứng tuyển. Lưu ý CV bản word mục này nên viết từ 2-3 dòng, không nên viết quá dài. Thông thường, phần “Giới thiệu bản thân” sẽ trình bày ngay liền mục thông tin các nhân.
✅ Tip: Hãy đọc kỹ đơn đăng tuyển để lựa chọn những từ khóa đưa vào mục này nhé.
Ví dụ
3. Trình độ học vấn
Hãy liệt kê mục “Học vấn” trong CV bản word của bạn theo trình tự thời gian kèm tên trường và chuyên ngành (nếu có). Bạn có thể đề cập đến những nghiên cứu hoặc khóa luận nổi bật trong CV bản word, nếu có liên quan tới công việc, vị trí ứng tuyển. Bạn cũng có thể kèm theo xếp loại tốt nghiệp của từng bậc học, và không cần liệt kê tiểu tiết từ tiểu học hay trung học, tối thiểu cấp 3.
Ví dụ
4. Kinh nghiệm làm việc
Đây là phần chính trong CV xin việc file word. Bạn cần trình bày sao cho khoa học và kèm các số liệu, chứng chỉ nếu có. Nên xếp theo trình tự thời gian và nêu rõ vị trí của từng công việc. Khi tạo CV bản word, bạn có thể chèn các biểu tượng (chấm tròn, ô vuông, ký tự đặc biệt) để làm nổi bật và tách bạch các vị trí khác nhau.
Nếu bạn tạo CV xin việc file word cho sinh viên mới tốt nghiệp và chưa có nhiều kinh nghiệm làm việc, mục này bạn có thể thêm các hoạt động ngoại khóa hoặc các dự án câu lạc bộ hoặc dự án cá nhân có liên quan đến các kinh nghiệm yêu cầu trong đơn tuyển dụng.
Ví dụ
5. Điểm mạnh & Kỹ năng chuyên môn
Khi tạo CV xin việc file word, đừng quên thêm phần Kỹ năng chuyên môn và điểm mạnh. Trình bày sao cho đơn giản, dễ nhìn, sử dụng các từ khoá nổi bật và hợp lý với nội dung của vị trí tuyển dụng.
✅ Tip: Có thể trình bình theo dạng danh sách hoặc theo nhóm kỹ năng chuyên môn cụ thể.
Ví dụ
6. Người tham chiếu
Phần này không bắt buộc nhưng nếu có sẽ làm tăng tính xác thực và độ tin cậy về CV bản word của bạn. Người tham chiếu phải là người biết rõ về bạn, nhất là về các khía cạnh chuyên môn hay các phẩm chất kỹ năng đặc biệt.
📝 Lưu ý: Hãy hỏi ý kiến của người tham chiếu trước khi viết vào CV xin việc file word. Vì mục đích của phần này là để nhà tuyển dụng có thể liên lạc với người tham chiếu để hiểu rõ hơn về những gì bạn đã giới thiệu trong CV xin việc file word.
Ví dụ
7. Mục khác (chứng chỉ, ngoại ngữ, v.v.)
Nếu bạn có nhiều chứng chỉ chuyên ngành hoặc các bằng ngoại ngữ, chứng chỉ phần mềm, v.v. thì hãy tạo riêng một mục để “khoe” sao cho nổi bật.
Ví dụ
Lưu ý khi dùng mẫu CV xin việc file word
Để tạo CV bản word sao cho chuẩn chỉnh nhất, hãy lưu ý 5 tip sau:
✨ Không dùng chung một mẫu CV c file word cho mọi hồ sơ ứng tuyển
Nhiều bạn vì “nhanh gọn” mà sử dụng chung một mẫu CV bản word cho tất cả hồ sơ ứng tuyển. Hãy để ý rằng dù có cùng tên gọi một vị trí nhưng mỗi doanh nghiệp hay ngành nghề sẽ có một vài yêu cầu đặc biệt khác nhau. Bạn nên đọc kỹ nội dung đơn tuyển dụng để chỉnh sửa CV xin việc file word của mình mỗi lần nộp đơn. Đừng vì tiện mà làm mất đi cơ hội lọt vào mắt xanh của nhà tuyển dụng.
✨ Giữ chữ font và cỡ chữ thống nhất
Sử dụng quá nhiều font chữ khác nhau sẽ làm cho CV xin việc file word của bạn trở nên rối mắt. Cỡ chữ cũng cần điều chỉnh sao cho hợp lý ở mỗi mục, mỗi đoạn. Hình dung mỗi đoạn một font và một cỡ chữ khác nhau, bạn sẽ hoàn toàn mất điểm ở khoản trình bày. Chưa kể đến nội dung, việc có một mẫu CV file word font chữ dễ nhìn, cỡ chữ hài hòa, màu sắc tinh tế thì chắc chắn nhà tuyển dụng sẽ cảm thấy dễ chịu hơn để đọc tiếp rồi.
Bạn nên tránh dùng các font quá cầu kỳ. Nếu muốn sử dụng một vài font độc đáo tạo điểm nhấn, bạn chỉ nên dùng ở phần họ và tên của bạn hoặc một số tiêu đề và lựa chọn kỹ sao cho phù hợp với font chữ chính.
✨ Cần căn lề và cách dòng cho đẹp mắt
Trình bày đẹp sẽ ghi điểm và tạo cảm tình tốt trước khi nhà tuyển dụng bắt đầu đọc CV file word của bạn, vì vậy đừng quên căn lề giữa các khổ, các tiêu đề và các ý. Nên căn lề hai bên sẽ giúp CV xin việc bản word của bạn trở nên gọn gàng và nhìn “thoáng” hơn. Khoảng cách giữa các dòng cũng cần lưu ý, quá sát nhau sẽ gây khó đọc, quá xa nhau sẽ tạo cảm giác trống và thiếu ý.
✨ Không nên dùng nhiều bảng, cột
Nếu bạn nghĩ việc dùng bảng hay cột để trình bày cho dễ theo dõi thì hãy cân nhắc lại. Vì phần lớn CV xin việc file word đều được duyệt qua phần mềm ATS (Applicant Tracking System) trước khi tới tay nhà tuyển dụng, mà ATS thì lại không ‘thích’ các bảng hay cột khi duyệt. Ngoài ra thì đôi khi bảng hay cột mà trình bày không khéo lại cũng không dễ đọc, nên đừng để mất cả chì lẫn chài và tránh dùng bảng và cột trong CV file word của bạn nhé!
✨ Soát lỗi chính tả trước khi tải file về máy
Đừng để một lỗi chính tả nhỏ làm mất đi toàn bộ tính chuyên nghiệp của bản CV xin việc file word của bạn! Thường các phần mềm tạo CV file word có tính năng soát lỗi, nhưng bạn vẫn cần đọc lại cẩn thận ít nhất 1 lần trước khi tải về máy và nộp tới nhà tuyển dụng.
Các bước tạo CV file word
Bước 1: chọn mẫu CV file word trong phần mềm
Khi bắt tay tạo CV xin việc file word, chắc chắn bạn cần sở hữu phần mềm Word, hãy mở phần mềm và tạo một văn bản mới bằng cách lựa chọn “New” trong menu:
Sau đó, bạn cần lựa chọn mẫu CV file word phù hợp, hãy gõ “CV” vào thanh công cụ tìm kiếm các mẫu online:
Bạn sẽ thấy những mẫu CV file word mà phần mềm giới thiệu, hãy lựa chọn mẫu mà bạn thích:
Bước 2: Chỉnh sửa nội dung CV file word
Sau khi đã lựa chọn mẫu phù hợp, bạn cần chỉnh sửa CV theo các mục có sẵn theo các thông tin cá nhân của mình. Cần lưu ý các tiêu đề tiếng Anh bạn cũng cần thay đổi.
Bạn có thể thay đổi kiểu dáng hay font chữ nếu muốn, tuy nhiên cần thay đổi sao cho hài hòa và tương đồng giữa các phần.
Bước 3: Lưu CV file word
Sau khi đã hoàn thành nội dung của CV, bạn cần lưu lại CV file word của mình. Hãy ấn vào biểu tượng ở góc trái bên trên của thanh công cụ, sau đó bạn cần nhập tên của file. Phần mềm cho phép bạn lưu dưới dạng word để có thể tiếp tục chỉnh sửa nếu cần, còn nếu đã hoàn chỉnh thì bạn nên lưu dưới dạng PDF để nộp hồ sơ nhé:
Vậy là bạn đã lưu thành công CV của mình rồi!
Ưu & Nhược của CV file word
✅ 3 Ưu điểm của CV file word
- Hình thức chuyên nghiệp
So với CV viết tay thì CV file word thể hiện được tính chuyên nghiệp hơn nhờ việc trình bày đẹp mắt và dễ đọc nếu chữ viết tay không đều và đẹp.
- Không mất phí
Để tạo CV xin việc bản word, bạn chỉ cần sử dụng phần mềm word có sẵn vì vậy hoàn toàn miễn phí. Phần mềm cũng cung cấp một số các checklist có sẵn giúp bạn dễ dàng hình dung và triển khai các phần của CV file word.
- Lưu và tải dễ dàng
Khi tạo xong CV file word, bạn có thể dễ dàng lưu và tải về với nhiều lựa chọn khác nhau về định dạng hay tên tệp.
❌ 3 Nhược điểm của CV file word
- Thiết kế lỗi thời
Việc tạo CV xin việc bản word đã ra đời từ lâu nhưng dù sao thì word cũng chỉ dừng ở tính năng tạo văn bản nên về mặt thiết kế rất hạn chế và đôi khi khá cũ. Bên cạnh sự phát triển của các phần mềm thiết kế hay các nền tảng tạo CV online vô cùng thân thiện, mẫu CV file word khó có thể sánh kịp độ ‘xịn sò’ về bố cục hay design.
- Khó thể hiện sự khác biệt và tính sáng tạo
CV xin việc file word đã có từ rất lâu và cũng khá phổ biến nên có rất nhiều ứng viên sử dụng. Thêm nữa, việc ít cập nhật về thiết kế cũng có thể dẫn đến việc các ứng viên khác có chung một mẫu CV file word như bạn. Điều này cũng làm mất điểm hoàn toàn trên phương diện sáng tạo, mà đôi khi sáng tạo lại là yếu tố then chốt khi tuyển dụng vào một số vị trí.
- Mất thời gian và phức tạp hơn so với nền tảng tạo CV online
Dù bạn đã quen sử dụng word hay cảm thấy tạo CV file word đơn giản, nhưng chắc chắn là chiếm thời gian kha khá để tạo được một mẫu CV file word chuyên nghiệp và đẹp mắt. Để so sánh thì bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức khi tạo CV online. Hơn nữa, thành quả lại chắc chắn ‘xịn’ mắt hơn rất nhiều với các thiết kế hiện đại và tinh tế.
Bạn cũng có thể dễ dàng lựa chọn và thay đổi giữa nhiều mẫu thiết kế khác nhau khi tạo CV online. Việc điều chỉnh nội dung cũng dễ như ăn bánh! Hãy cân nhắc lựa chọn giữa tạo CV xin việc file word hay CV online nhé!
Mẫu CV xin việc file word đơn giản, chuyên nghiệp
Download mẫu CV xin việc giáo viên file word
Link download: Mẫu CV đẹp file word
Download mẫu cv tiếng Anh đẹp file word
Link download: Mẫu CV đẹp file word
Với CakeResume, bạn có thể dễ dàng tạo CV online và tải về CV miễn phí ở định dạng PDF. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với một CV chuyên nghiệp, chỉn chu ngay hôm nay!
Tạo CV
— Originally written by Moon Tran —
