Làm sao để người kinh doanh tự đăng ký mã số thuế cá nhân với cơ quan thuế qua mạng? Việc tra cứu mã số thuế cá nhân (có video hướng dẫn), mã số thuế doanh nghiệp đã có thể dễ dàng thực hiện online bằng vài thao tác đơn giản. Theo dõi ngay bài viết dưới đây để biết thêm kiến thức và cách làm trực quan nhất.
> Xem thêm: Thuế TNCN là gì?
1. Mã số thuế cá nhân là gì?
Căn cứ vào thông tư 105/2020/TT-BTC về đăng ký Thuế giải thích về thuật ngữ:
Mã số thuế là một dãy số, chữ cái hoặc ký tự do cơ quan quản lý thuế cấp cho người nộp thuế theo quy định của Luật quản lý thuế. Mã số thuế để nhận biết, xác định từng người nộp thuế bao gồm cả người nộp thuế có hoạt động xuất khẩu, nhập khẩu và được quản lý thống nhất trên phạm vi toàn quốc.
Quy định hiện hành đã quy định rõ, mã số thuế là một dãy số gồm 2 loại:
- Mã số thuế 10 chữ số.
- Mã số thuế 13 chữ số và không có chữ cái, chỉ gồm ký tự khác, dấu gạch ngang tại mã số thuế 13 chữ số.
2. Cấu trúc mã số thuế được quy định như thế nào?
Theo quy định tại điều 5 Thông tư 105/2020/TT-BTC mã số thuế có cấu trúc như sau:
N1N2N3N4N5N6N7N8N9N10 – N11N12N13
Trong đó, cụ thể các ký tự trong cấu trúc mã số thuế cá nhân như sau:
Hai chữ số đầu N1N2
✅Số phân khoảng của mã số thuế
Bảy chữ số N3N4N5N6N7N8N9
✅Được quy định theo một cấu trúc xác định, tăng dần trong khoảng từ 0000001 đến 9999999
Chữ số N10
✅Chữ số kiểm tra
Ba chữ số N11N12N13
✅Các số thứ tự từ 001 đến 999
Dấu gạch ngang (-)
✅Ký tự để phân tách nhóm 10 chữ số đầu và nhóm 3 chữ số cuối
Lưu ý: Mã số thuế cá nhân có 13 chữ số khác với mã số thuế doanh nghiệp có 10 chữ số.
3. Cách tra cứu mã số thuế cá nhân qua mạng
Video hướng dẫn 4 cách để tra cứu mã số thuế cá nhân
Khi đã đăng ký và có mã số thuế người dùng có thể thực hiện tra cứu mã số thuế cá nhân trong trường hợp quên lưu, không nhớ,… bằng cách sau:
Xem thêm: Top 6 tra cứu mã số thuế cá nhân đơn giản nhất hiện nay
3.1 Tra cứu mã số thuế cá nhân trên website Tổng cục thuế
Bước 1: Truy cập vào đường link trang tra cứu của tổng cục thuế
http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstcn.jsp
Bước 2: Nhập số CMND/CCCD
Bước 3: Điền mã xác nhận
Lưu ý: Phần mã xác nhận có phân biệt chữ hoa và chữ thường nên cần điền đúng và đủ mã số theo in thường, in hoa.
3.2 Cách tra cứu mã số thuế trên website Mã số thuế
Bước 1: Truy cập trang web Mã số thuế: https://masothue.vn/
Bước 2: Nhập số CMND/CCCD
Bước 3: Nhận kết quả.
3.3 Tra cứu mã số thuế qua website Thuế điện tử
Bước 1: Truy cập vào website: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Bước 2: Bấm vào “Cá nhân” bên tay phải.
Bước 3: Bấm vào “Tra cứu thông tin người nộp thuế”.
Bước 4: Nhập số CMND, mã kiểm tra và bấm Tra cứu.
Bước 1: Truy cập đường link: https://www.facebook.com/masothuedotcom/
Bước 2: Bấm vào mục “Gửi tin nhắn”
Bước 3: Gõ số CMND vào phần tin nhắn
Cuối cùng, hệ thống sẽ tự động trả về thông tin mã số thuế cá nhân của người gửi.
4. Các trường hợp cần phải đăng ký mã số thuế cá nhân
Mục đích của việc đăng ký mã số thuế cá nhân là để kê khai các khoản thu nhập với cơ quan thuế. Các trường hợp cá nhân cần phải có mã số thuế bao gồm:
4.1 Người có thu nhập thuộc trường hợp đóng thuế TNCN
Thuế TNCN là khoản tiền mà người có thu nhập phải trích nộp một phần tiền lương từ các nguồn thu nhập vào ngân sách Nhà nước. Theo quy định mới của Luật Thuế thu nhập cá nhân cụ thể tại nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 ban hành ngày 2/6/2020:
Người có mức thu nhập trên 11 triệu/tháng (132 triệu đồng/năm) thuộc đối tượng phải đóng thuế TNCN.
4.2 Người có cho người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh
Tại điều 9 theo thông tư 111/2013/TT-BTC quy định về giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc: nếu người nộp thuế đã đăng ký thuế trước đó và được cấp mã số thuế thì người nộp thuế sẽ được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc.
Đối với cá nhân là người phụ thuộc và người nộp thuế đã có kê khai giảm trừ gia cảnh nếu chưa có mã số thuế cá nhân thì cơ quan thuế tự động cấp mã số thuế cho người đó căn cứ trên thông tin người phụ thuộc trên Tờ khai đăng ký giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế.
Đối với cá nhân là người nộp thuế đã có kê khai giảm trừ gia cảnh và là người phụ thuộc, nếu ai chưa có mã số thuế thì cơ quan thuế sẽ cấp mã số thuế cho người phụ thuộc căn cứ trên thông tin của người đó tại tờ khai đăng ký giảm trừ gia cảnh của người nộp thuế.
Hiện nay, theo quy định mới nhất nghị quyết 954/2020/UBTVQH14 năm 2020: Mỗi người phụ thuộc sẽ được giảm trừ 4,4 triệu đồng/tháng.
4.3 Người đại diện đứng đầu một tổ chức kinh doanh
Đối với cá nhân người đứng đầu một nhóm tổ chức kinh doanh bắt buộc phải thực hiện đăng ký mã số thuế cá nhân.
Mã số thuế cá nhân của người đại diện một tổ chức kinh doanh được sử dụng để kê khai và nộp thuế GTGT, thuế tiêu thụ đặc biệt,… của chung cả nhóm kinh doanh và khai báo thuế thu nhập cá nhân của riêng mình.
>> Xem thêm: Hướng dẫn tự quyết toán thuế TNCN qua mạng
5. Lợi ích của mã số thuế cá nhân
Cá nhân có mã số thuế sẽ có được những lợi ích gì?
5.1 Được hưởng giảm trừ gia cảnh khi có người phụ thuộc
Theo quy định tại điều 9 theo thông tư 111/2013/TT-BTC: người nộp thuế đã đăng ký thuế trước đó và được cấp mã số thuế thì người đó được hưởng giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc đã đăng ký.
5.2 Được khấu trừ 10% thuế TNCN
Người đã có mã số thuế cá nhân sẽ được giảm trừ 10% thuế TNCN so với người chưa có mã số thuế.
5.3. Giảm trừ thuế khi bị thiên tai, tai nạn, mắc bệnh hiểm nghèo
Theo quy định những cá nhân gặp trường hợp bị ảnh hưởng do thiên tai, lũ lụt, hạn hán hoặc tai nạn bất ngờ, mắc bệnh hiểm nghèo sẽ được giảm trừ tiền thuế TNCN.
5.4. Hoàn thuế TNCN khi nộp thừa
Theo luật thuế quy định với trường hợp nộp thừa tiền thuế sau khi quyết toán vào cuối năm người lao động sẽ được hoàn lại số tiền thuế nộp thừa khi đã có mã số thuế cá nhân.
>>> Xem thêm bài viết: 5 điều cần biết khi kê khai thuế bằng hóa đơn điện tử
6. Hướng dẫn đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng
Bước 1: Truy cập cổng thông tin của Tổng cục Thuế
Truy cập cổng thông tin Tổng cục Thuế bằng đường link dưới đây: https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Bước 2 : Ở phần Đăng nhập hệ thống chọn “Doanh nghiệp” sau đó đăng nhập thông tin
Bước 3: Đăng ký thuế chọn đăng ký mới thay đổi thông tin qua CQCT rồi ấn chọn hồ sơ
Bước 4: Điền thông tin đăng ký mã số thuế cá nhân và nộp tờ khai
Sau khi đã chọn xong, giao diện “Tờ khai đăng ký thuế tổng hợp cho cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công thông qua cơ quan chi trả thu nhập” sau đó điền các thông tin hoàn thành tờ khai:
-
Tích vào ô “Đăng ký thuế”
-
Nhập chính xác thông tin người cần đăng ký mã số thuế cá nhân: số chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước tại bảng kê khai.
-
Điền “Ngày ký” sau đó điền tên giám đốc doanh nghiệp vào mục “Người đại diện pháp luật”.
-
Nhấn ô “Hoàn thành kê khai”, nhấn “Nộp hồ sơ đăng ký thuế” để hoàn thành kết thúc quy trình đăng ký.
7. Hướng dẫn tra cứu hồ sơ đăng ký mã số thuế sau khi đã hoàn thành
Bước 1: Truy cập vào trang Thuế điện tử
https://thuedientu.gdt.gov.vn/
Sau đó chọn “đăng ký thuế: và chọn” tra cứu hồ sơ”
Bước 2: Ở phần hồ sơ đăng ký thuế
Điền số hồ sơ đã đăng ký vào
Bước 3: Ấn tra cứu
Trên đây là những kiến thức bạn cần biết về mã số thuế cá nhân và cách đăng ký mã số thuế với cơ quan thuế. Hy vọng bài viết sẽ mang lại kiến thức hữu ích cho bạn trong công việc. Theo dõi website của MISA meInvoice để tiếp tục đón đọc bài viết hữu ích về hóa đơn điện tử và nghiệp vụ kế toán.
- Xem chi tiết: Cách tính thuế thu nhập doanh nghiệp mới nhất 2022.
CÂU HỎI THƯỜNG GẶP KHI ĐĂNG KÝ MÃ SỐ THUẾ TNCN
1. Người lao động có thay đổi từ chứng minh thư sang căn cước công dân thì có cần phải cập nhật thay đổi không và thủ tục?
Khi có thay đổi về thông tin cá nhân, người lao động phải thông báo và ủy quyền cho đơn vị sử dụng lao động để thay đổi thông tin lên cơ quan quản lý thuế;
Hồ sơ thay đổi bao gồm:
- Nộp mẫu 08-MST-Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế;
- Bản sao CCCD (không cần sao y công chứng).
- Hạn nộp hồ sơ: Trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận được ủy quyền của người lao động về việc thay đổi thông tin cá nhân.
2. Đăng ký mã số thuế cá nhân cho người lao động, có bắt buộc phải nộp từ file XML không?
Có 2 cách để đơn vị đăng ký mã số thuế cho người lao động:
- Cách 1: Đăng ký trực tiếp trên trang Tổng cục Thuế;
- Cách 2: Đăng ký trên HTKK – Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế (kết xuất file XML).
Nên đăng ký MST cá nhân cho NLĐ theo cách 1 nếu đơn vị ít lao động, trường hợp nhiều lao động có thể đăng ký bằng cách 2.
Hướng dẫn tải và sử dụng phần mềm hỗ trợ kê khai thuế
Bên cạnh đó, quý doanh nghiệp & các hộ, cá nhân kinh doanh cũng đừng quên lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử trên cả nước trong giai đoạn sắp tới này nhé.
MISA meInvoice đã vượt qua quá trình thẩm định, xét duyệt khắt khe nhất và được Tổng Cục Thuế lựa chọn là một trong những đơn vị uy tín hàng đầu cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử. Phần mềm được trang bị và nâng cấp các tính năng mới nhất để đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ về HĐĐT theo Nghị định 123 & Thông tư 78/2021/TT-BTC, cũng như đáp ứng quy định mới nhất về mức thuế suất GTGT 8% theo Nghị quyết 43 & Nghị định 15/2022/NĐ-CP.
Doanh nghiệp quan tâm phần mềm hóa đơn điện tử MISA meInvoice & có nhu cầu dùng thử MIỄN PHÍ đầy đủ tính năng hóa đơn điện tử MISA trong 7 ngày, vui lòng liên hệ Hotline: 090 488 5833 hoặc ĐĂNG KÝ tại đây:
