Hướng dẫn đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử qua mạng

Bởi ebh.vn

– 29/08/2021

Hướng dẫn đơn vị, doanh nghiệp thực hiện đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử lần đầu qua mạng trên Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam theo 2 cách có sử dụng chữ ký số và không sử dụng chữ ký số của Doanh nghiệp. Chi tiết mời bạn đọc cùng tham khảo trong bài viết dưới đây.

Hướng dẫn đăng ký sử dụng giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội trực tuyến.

1. Đăng ký BHXH điện tử qua mạng có sử dụng chữ ký

Để thực hiện việc đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử qua mạng đối với doanh nghiệp có thể thực hiện trên Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam tại địa chỉ website:- https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn/. 

Người đăng ký truy cập theo đường dẫn, nhấn chọn mục “Đăng ký” ở góc phải phía trên của trang chủ.

Hướng dẫn đăng ký giao dịch điện tử BHXH qua Website BHXH Việt Nam

Đối với Đơn vị sử dụng chữ ký số để đăng ký tài khoản, tại mục “Đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử”, người đăng ký cần có (1) chữ ký số và (2) Máy tính của bạn phải cài chương trình Java.

Bạn nhấn chọn download “Tại đây” để tải chương trình về máy và tiến hành cài đặt lên thiết bị máy tính.

Người đăng ký cần tải chương trình Java về máy tính cài đặt

Sau khi cài đặt chương trình java thành công, người đăng ký cắm USB chữ ký số vào máy tính và chọn nút “đăng ký” bên dưới:

Người dùng cắm USB chữ ký số xong và chọn “đăng ký”

Nếu thành công, bảng giao diện thông tin đơn vị đăng ký sẽ xuất hiện gồm các trường thông tin bỏ trống để người đăng ký điền các thông tin cần thiết bắt buộc (có dấu *) và phần thông tin liên hệ.

Các thông tin người đăng ký cần điền bao gồm:

• Mã số thuế: Nhập mã số thuế của doanh nghiệp.

​Trường hợp Đơn vị không sử dụng Mã số thuế, bạn tích chọn vào mục “Nếu tích chọn thì không sử dụng mã số thuế”.

1. Mã đơn vị: Mã đơn vị được cơ quan BHXH cấp cho đơn vị.

2. Địa chỉ: Nhập địa chỉ của Đơn vị.

3. Email: Nhập email để nhận các thông báo từ cơ quan BHXH.

4. Tỉnh (thành phố): Chọn tỉnh/ thành phố đơn vị trực thuộc.

5. Cơ quan BHXH quản lý: Chọn cơ quan BHXH quản lý của đơn vị.

6. Nhập các thông tin của người liên hệ như Họ tên và số điện thoại.

7. Chữ ký số: Chọn chữ ký số của đơn vị ….

Người đăng ký chọn chữ ký số của đơn vị.

Sau khi hoàn tất các trường thông tin theo yêu cầu bạn nhấn chọn “Đăng ký” ở dưới để hoàn tất giao dịch.

Trường hợp đăng ký thành công hệ thống sẽ gửi thông báo “Đăng ký thông tin tài khoản thành công” lúc này người đăng ký vui lòng kiểm tra hòm thư Email đã kê khai ở phần đăng ký thông tin để nhận thông tin về tài khoản truy cập.

Thông báo đăng ký tài khoản thành công từ hệ thống

Trong email gửi về cơ quan BHXH sẽ gửi thông báo về việc chấp nhận đăng ký sử dụng phương thức giao dịch BHXH điện tử gồm các thông tin về Số định danh, tên đăng nhập và mật khẩu.

Thông tin tài khoản đăng nhập BHXH được gửi vể email đăng ký.

Sau khi nhận được các thông tin về tài khoản đăng nhập của đơn vị trong việc sử dụng phương thức giao dịch BHXH điện tử. Bạn có thể quay lại giao diện thông báo “đăng ý tài khoản thành công” trên website nhấn chọn mục “đăng nhập tại đây” để đăng nhập tài khoản mới cấp hoặc bạn cũng có thể chọn “quy lại trang chủ” và nhấn chọn mục đăng nhập ở góc trên bên phải của trang chủ để đăng nhập và sử dụng phương thức giao dịch BHXH điện tử mới đăng ký.

Như vậy là các bước thực hiện việc đăng ký giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử cho đơn vị doanh nghiệp có sử dụng chữ ký số đã hoàn tất. Doanh nghiệp thể sử dụng tài khoản này để truy cập vào cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam để nộp hồ sơ và tra cứu trực tuyến…

2. Đăng ký giao dịch BHXH điện tử không sử dụng chữ ký số

Trường hợp doanh nghiệp đăng ký tài khoản sử dụng phương thức giao dịch BHXH điện tử trên website Cổng giao dịch điện tử BHXH Việt Nam không sử dụng chữ ký số, người đăng ký truy cập vào website > Tại trang chủ bạn chọn mục “Đăng ký”.

Tại giao diện đăng ký, bạn chọn “Đăng ký” của mục “Đăng ký giao dịch qua mạng” (hình minh họa bên dưới).

Người đăng ký chọn “Đăng ký” của “Đăng ký giao dịch qua mạng”

Tại giao diện đăng ký, người đăng ký cần điền đẩy đủ các thông tin về đơn vị đăng ký theo các trường tương ứng. (*) là trường thông tin yêu cầu bắt buộc.

Các thông tin đơn vị đăng ký bao gồm:

1. Mã số thuế/ mã ngân sách*: Nhập mã số thuế của đơn vị. Trường hợp Đơn vị không có mã số thuế thì nhập mã ngân sách nhà nước.

2. Tên đơn vị*: Nhập đầy đủ tên của đơn vị

3. Mã đơn vị*: Nhập mã đơn vị được cơ quan BHXH cấp

4. Địa chỉ*: Nhập địa chỉ của Đơn vị

5. Email*: Nhập email để nhận các thông báo của cơ quan BHXH gửi về cho đơn vị

6. Điện thoai*: Nhập điện thoại của đơn vị. 

7. Tỉnh (thành phố)*: Chọn tỉnh/ thành phố trực thuộc

8. Cơ quan BHXH quản lý*: Chọn cơ quan BHXH quản lý của đơn vị đăng đóng BHXH.

9. Nhập các thông tin của người liên hệ gồm: Tên liên hệ và số điện thoại liên hệ.

Sau khi nhập đầy đủ thông tin theo yêu cầu, bạn chọn nút “Đăng ký” bên dưới để hoàn tất giao dịch. Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo về Email đăng ký tài khoản. Người đăng ký thực hiện kiểm tra email xác thực tài khoản.

Hoàn tất kê khai thông tin đơn vị đăng ký.

Trong Email thông báo kích hoạt tài khoản đăng ký BHXH điện tử được gửi từ cơ quan BHXH Việt Nam sẽ nêu rõ phương thức đăng ký tài khoản qua website kèm các thông tin tài khoản đăng ký. Bạn kiểm tra lại các thông tin xem đã chính xác chưa, nếu đã chính xác tại mục “Để kích hoạt tài khoản vui lòng vào đường link dưới đây” người đăng ký bấm vào đường dẫn theo gợi ý.

Thông báo kích hoạt tài khoản giao dịch điện tử gửi qua Email.

Sau khi bạn nhấn chọn vào đường dẫn sẽ chuyển đến trang xác thực tài khoản trên website. Lúc này hệ thống tiếp tục gửi cho bạn một Email khác gồm thông tin đăng nhập hệ thống.

Xác thực tài khoản trên website BHXH Việt Nam

Trong hòm thư đến bạn mở Email mới nhất gửi từ Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam về việc chấp nhận đăng ký sử dụng phương thức giao dịch BHXH điện tử. Thông tin tài khoản gửi kèm bao gồm: Tên đăng nhập và mật khẩu. Người đăng ký lưu lại để đăng nhập tài khoản trên website.

Thông báo chấp nhận đăng ký tài khoản thành công qua Email

Để dăng nhập vào tài khoản giao dịch điện tử BHXH, bạn vào trang chủ của Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam, nhấn chọn “đăng nhập”

Đăng nhập tài khoản giao dịch điện tử BHXH

Sau khi điền đầy đủ các thông tin đăng nhập và mật khẩu thành công. Đơn vị doanh nghiệp có thể tra cứu, kiểm tra các thông tin liên quan đến Doanh nghiệp tại mục thông tin đơn vị và thực hiện được các chức năng trên Công thông tin điện tử BHXH.

Trang thông tin đơn vị khi đăng nhập tài khoản thành công.

3. Hướng dẫn đăng ký giao dịch điện tử BHXH qua tổ chức IVAN

Đơn vị, doanh nghiêp đăng ký giao dịch điện tử bảo hiểm xã hội điện tử, ngoài cách làm thông qua cổng giao dịch của cơ quan bảo hiểm thì có thể thông qua dịch vụ nhận truyền dữ liệu của đơn vị trung gian gọi tắt là I-VAN. Một trong những dịch vụ I-VAN được cơ quan BHXH Việt Nam lựa chọn cung cấp hiện nay là phần mềm IVAN của công ty Thái Sơn.

Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ IVAN Thái Sơn mà doanh nghiệp được hưởng là chính sách hỗ trợ cài đặt, tư vấn, đào tạo một cách chuyên nghiệp. Phần mềm BHXH eBH cung cấp bởi tổ chức IVAN Thái Sơn có giao diện thân thiện, dễ sử dụng. Bất kỳ ai có thể dùng máy tính một cách cơ bản cũng có thể thực hiện.

Trước khi sử dụng dịch vụ I-VAN, doanh nghiệp cần chuẩn bị chữ ký số, mã đơn vị được cơ quan BHXH cấp, phần mềm eBH, máy tính có nối mạng internet và sử dụng hệ điều hành Windows XP trở lên.

Khi đã có đủ điều kiện cần thiết kể trên, người thực hiện chỉ cần tải phần mềm eBH về máy mà không cần cài đặt phức tạp. Kế đến là các thao tác nhấn chuột để: Chọn nghiệp vụ => chọn người lao động => và ký nộp hồ sơ.

Để được hướng dẫn kê khai bảo hiểm xã hội điện tử thông qua tổ chức IVAN Thái Sơn, các đơn vị/Doanh nghiệp có thể đăng ký sử dụng dịch vụ bằng cách liên hệ:

BẢO HIỂM XÃ HỘI ĐIỆN TỬ EBH

☎️ Tel: 024.37545222 – Fax: 024.37545223

🌎 Website: https://ebh.vn

📞 HOTLINE: 1900558873

🏢 Địa chỉ: Số 11, Đặng Thùy Trâm, Cổ Nhuế 1, Bắc Từ Liêm, Hà Nội