Trang trắng thường gây không ít phiền toái cho người sử dụng Word. Vì vậy, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách xóa một trang trắng trong Word.
Trang trắng là gì?
Trang trắng còn được gọi là “blank page“. Nó sẽ xuất hiện khi người dùng Word nhỡ ấn phím “Enter” quá nhiều lần hoặc bấm nhầm vào nút nào đó khiến trang trắng xuất hiện và chen vào giữa những trang có nội dung.
Trang trắng là gì?
Chúng tuy không gây ra tác hại ghê gớm nhưng vẫn ít nhiều gây ra phiền toái cho người dùng. Nó ảnh hưởng đến việc soạn thảo văn bản, khiến quá trình theo dõi nội dung của tài liệu không được liền mạch, bị ngắt quãng.
Nếu bạn không để ý kỹ càng và xóa chúng đi thì về sau bạn còn gặp nhiều vấn đề phiền phức hơn. Ví dụ như bạn đánh số trang thì các trang trắng cũng tự động được đánh số hay khi bạn in tài liệu ra, các trang trắng này cũng được in ra theo những trang có chữ. Và điều này chẳng dễ chịu chút nào phải không?
Nguyên nhân xuất hiện trang trắng
Trang trắng xuất hiện trong Word vì nhiều nguyên nhân. Dưới đây là 1 số nguyên nhân thường gặp:
- Do ngắt đoạn.
- Do định dạng giữa các văn bản không được đồng nhất nên xuất hiện trang trắng.
- Do người dùng lỡ tay ấn “Enter” quá nhiều lần hoặc do hình ảnh chèn vào có kích thước quá lớn nên ảnh bị đẩy xuống trang sau.
Có nhiều nguyên nhân khiến trang trắng xuất hiện
- Cách căn lề khi sao chép dữ liệu từ bên này sang bên kia gặp vấn đề nên trang trắng xuất hiện.
- Trang trắng xuất hiện do “Section Break” hoặc “Page Break”.
- Khi văn bản của bạn có chứa một bảng biểu, việc bảng biểu kéo dài tới cuối tài liệu khiến trang trắng xuất hiện ngoài ý muốn.
Tham khảo: Cách chỉnh khoảng cách dòng trong word với mọi phiên bản
Cách xóa trang trắng cơ bản trong Word
Với cách xóa trang trắng trong Word thông thường sẽ sử dụng 2 cách, dùng phím Delete hoặc Backspace.
Cách 1: Dùng phím Delete
Nếu trang trắng xuất hiện ở phía cuối tài liệu bạn chỉ cần di chuyển con trỏ chuột tới cuối trang và nhấn phím Delete để xóa trang trắng.
Cách 2: Dùng phím Backspace
Với trường hợp trang trắng xuất hiện xen kẽ giữa trang có nội dung thì bạn di chuyển tới vị trí đầu tiên ở sau trang trắng. Nhấn phím Backspace để xóa trang trắng là được.
Tham khảo: Thêm trang trong word đơn giản với mọi phiên bản Office
Cách xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph
Cách xóa trang trắng trong Word – Blank Page rất đơn giản, Bạn hãy thực hiện theo những cách dưới đây nhé!
Xóa trang trắng ở cuối văn bản Word
Bước 1: Di chuyển chuột đến cuối trang văn bản mà bạn muốn xóa trang trắng.
Bước 2: Trên thanh công cụ Home, nhấn chọn biểu tượng Paragraph. Hoặc bạn có thể mở nhanh bằng tổ hợp phím Ctrl + Shift + * đối với hệ điều hành Windows hoặc Command (Cmd) + * đối với hệ điều hành macOS.
Bước 3: Bôi đen tất cả các trang trắng xuất hiện trong tài liệu Word của bạn được đánh dấu bởi Paragraph và nhấn “Delete” để xóa hết chúng.
Xóa trang trắng xuất hiện do Page Break và Section Break
Khi thực hiện ngắt trang hay ngắt section trong soạn thảo căn bản Word thường sẽ xuất hiện các trang trắng. Sẽ có 2 trường hợp xuất hiện trang trắng do Section Break hoặc Page Break. Trong các trường hợp này để xóa trang trắng bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Dùng tổ hợp phím Ctrl + End để di chuyển chuột về cuối văn bản Word.
Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift +* hoặc biểu tượng Paragraph trên thành menu để hiển thị Page Break hoặc Section Break.
Bước 3: Bạn di chuyển con trỏ chuột vào trước chữ “Page Break” hoặc “Section Break”, sau đó nhấn “Delete”. Vậy là trang trắng đã hoàn toàn biến mất rồi đó!
Cách xóa trang trắng xuất hiện do “Page Break” hoặc “Section Break”
Cách xóa trang sau bảng trong Word
Trường hợp này xảy ra khi bảng biểu nằm ở cuối văn bản Word và trang trắng sẽ xuất hiện ngay sau bảng biểu. Để xóa trang trắng bạn thực hiện như sau:
Bước 1: Nhấn vào biểu tượng Paragraph trên thanh công cụ Home. Bôi đen khoảng trắng có ký tự Paragraph.
Bước 2: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + D, lúc này cửa sổ Font sẽ hiện ra. Nhấn chọn Hidden, tiếp đó nhấn OK.
Bước 3: Tiếp tục nhấn vào biểu tượng Paragraph là các trang trắng sẽ được xóa.
Xóa trang trắng xen kẽ trang có nội dung
Cách 1: Nếu trang trắng xuất hiện ở cuối văn bản thì bạn chỉ cần đặt trỏ chuột ở cuối trang có chữ rồi nhấn “Delete” là xong.
Cách 2:
- Với cách này, bạn di chuyển con trỏ chuột về phía cuối của văn bản, sau đó sử dụng tổ hợp phím “Ctrl + End”. Tiếp đó, bạn nhấn tổ hợp phím “Ctrl + Shift + *”.
- Sau khi xong thì văn bản của bạn sẽ xuất hiện ký tự đặc biệt ¶. Nó có tác dụng ngắt đoạn. Bạn tiến hành bôi đen các ký tự đó và nhấn “Delete” là có thể xóa hết toàn bộ trang trắng đang xuất hiện trong tài liệu Word đó.
Trên đây là bài viết tổng hợp về trang trắng hay còn gọi là Blank Page. Bạn đã nắm được khái niệm, nguyên nhân nó xuất hiện đồng thời học hỏi được 4 cách xóa một trang trắng trong Word. Từ giờ bạn có thể thoải mái sử dụng Word mà chẳng sợ Blank Page xuất hiện và làm phiền mình nữa rồi!
