Xin việc là bước khởi đầu cần thiết để mang lại nguồn thu nhập ổn định. Nhưng để có được công việc bạn mơ ước cần có những kỹ năng và kiến thức quan trọng cần để vượt qua cuộc phỏng vấn tuyển chọn. Vì vậy để giúp bạn có một cuộc phỏng vấn tốt nhất thì hôm nay dangkycongty sẽ tổng hợp những cách viết hồ sơ xin việc nhé.
Hồ sơ xin việc là gì?
Hồ sơ xin việc tiếng Anh là Job application – đó là tập hợp của những tài liệu về cá nhân của người xin việc. Trong đó, sẽ bao gồm phong phú lý lịch, công đoạn học tập, thực hiện công việc, bằng cấp, trình độ chuyên ngành mà các ứng viên muốn nhà phỏng vấn biết về họ. Đó được coi như một loại tài liệu tóm tắt về chính thân một người. So với các nhà phỏng vấn, Nó là tài liệu giúp họ có khả năng đánh giá khái quát vềứng viên của mình. Từ đó, nhà phỏng vấn có thể nói ra những quyết định có mong muốn tiếp tục trao thời cơ việc làm cho họ hay không?
Hồ sơ xin việc có vai trò gì?
Nếu đã từng ít nhất một lần đi xin việc làm, dù ở bất kì vị trí công việc nào bạn cũng có thể được nhà phỏng vấn yêu cầu nộp hồ sơ xin việc. Có loại tài liệu này nhà phỏng vấn mới có khả năng biết được bạn là ai, bạn có trình độ chuyên môn ra sao, có ổn với vị trí hoạt động hay không? Đây được coi như là một loại “thủ tục” bắt buộc khi đi xin việc mà người kiếm việc làm nào cũng cần thực hiện.
Có khả năng xem bộ hồ sơ tuyển mộ như một dạng thông điệp chi tiết, đầy đủ nhất chứa đựng những dữ liệu nhấn mạnh của một ứng viên. Nó không chỉ nhấn mạnh với những người tìm việc làm mà còn có hàm ý rất lớn so với các nhà tuyển dụng. Thông qua nó nhà phỏng vấn có khả năng thuận tiện và tốt hơn trong lúc sàng lọc hồ sơ của ứng viên, tìm ra những gương mặt tiềm năng thuyết phục những điều kiện công ty yêu cầu.
Xem thêm: Thói quen giúp bạn tìm việc làm dễ dàng hơn
Bộ hồ sơ xin việc gồm những gì?
Một bộ hồ sơ xin việc gồm các loại giấy tờ liên quan đến người có nhu cầu cần kiếm việc làm. Trong đó, người xin việc mô tả quá trình học tập, kinh nghiệm thực hiện công việc, ước muốn hiện tại và định hướng tương lai cho vị trí công việc mà họ đang xin ứng tuyển.
Sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch tự thuật là thành phần thứ nhất và bắt buộc phải làm trong bất kì hồ sơ tuyển mộ nào. Thường mẫu sơ yếu lý lịch sẽ được tạo ra theo một khuôn mẫu sẵn có, bạn chỉ phải phong phú nội dung theo khuôn mẫu có sẵn là được. Đừng bao giờ quên hãy xin dấu công nhận của chính quyền địa phương trong bản sơ yếu lý lịch tự thuật của mình nhé!
Đơn xin việc làm
Bạn đang khao khát có được vị trí công việc mà nhà phỏng vấn bỏ trống. Vậy, đây chính là lúc để bạn gởi đến công ty, doanh nghiệp những tâm tư, nguyện vọng của mình. Trong đơn xin việc, bạn hãy thể hiện rằng mình đã tìm hiểu kỹ càng về doanh nghiệp, công ty. Sau đó, giải thích năng lực, kiến thức, kinh nghiệm, thế mạnh của mình nhằm thuyết phục họ. Hãy cho họ thấy bạn hoàn toàn có khả năng cách viết hồ sơ xin việc góp một phần giúp đỡ doanh nghiệp, doanh nghiệp phát triển hơn.
CV xin việc
CV xin việc chắc hẳn là loại hồ sơ chẳng còn xa lạ với cách viết hồ sơ xin việc. Trong một bộ hồ sơ tuyển mộ sẽ luôn nên có một bản CV xin việc cứng được in ra từ bản lam CV Trực tuyến bạn đã làm trước đây để gởi đến nhà tuyển dụng qua email. Loại hồ sơ này không cứng nhắc như sơ yếu lý lịch, cũng không ngắn gọn súc tích như đơn xin việc.
CV xin việc là một tổng thể hài hòa giữa các giá trị của bản thân người tìm việc giữa: trình độ, kinh nghiệm, mục tiêu nghề nghiệp mà bạn mong muốn đạt được, kỹ năng,… có thể nói, nhà phỏng vấn thường chú ý nhất tới bản CV xin việc làm. Họ phụ thuộc vào đây để nhận xét, phân loại cũng như loại bỏ từng ứng viên trước vòng phỏng vấn.
Giấy khám sức khỏe
Bạn cần phải có giấy khám sức khỏe kèm theo các kiểu giấy tờ khác trong bộ hồ sơ xin việc. Những giấy khám sức khỏe bình thường sẽ có 2 loại, một loại khổ A4 và một loại khổ A3 gấp đối lại. Nhiều doanh nghiệp tuyển mộ sẽ đòi hỏi các ứng viên nộp giấy khám sức khỏe để nhận xét xem họ có đủ tiêu chuẩn về sức khỏe để nhận công việc này hay không? Việc làm giấy khám sức khỏe sẽ có những đòi hỏi riêng của nó về thông tin cá nhân và ảnh chân dung. Những cơ sở y tế được chấp thuận đủ điều kiện cấp loại hồ sơ này mới được quyền cấp và công nhận.
Bằng cấp chứng chỉ
Toàn bộ những bằng cấp, chứng chỉ nộp trong hồ sơ xin việc là bản photo công chứng trong thời gian 6 tháng gần nhất. Hãy nhớ để phong phú các bằng cấp chứng trong bộ hồ sơ vì đó là yêu cầu bắt buộc mà nhà phỏng vấn nào cũng mong muốn ứng viên thuyết phục đầy đủ.
Bên cạnh đấy những bằng cấp chứng chỉ này sẽ là bằng chứng cho những nội dung bạn viết trong CV xin việc và sơ yếu lý lịch là chuẩn xác. Đó cũng là cách để bạn nói cho nhà tuyển dụng rằng bạn có đủ khả năng và trình độ chuyên môn, có thể đảm nhiệm vị trí công việc mình ứng tuyển.
Ảnh chân dung
Ảnh chân dung sử dụng trong cách viết hồ sơ xin việc thường là ảnh có kích thước 3×4 hoặc 4×6 được chụp trong vòng 6 tháng gần nhất. Thông thường ảnh có thể được dán vào sơ yếu lý lịch hoặc CV xin việc. Việc dán ảnh có công dụng giúp nhà tuyển dụng có thể nhận diện ứng viên.
Đặc biệt, với những công việc ưu tiên yếu tố ngoại hình, thì ảnh cá nhân cũng giúp bạn ghi điểm với nhà phỏng vấn. Dù vì mục tiêu gì đi chăng nữa thì trong bộ hồ sơ xin việc nhất định cần phải có ảnh chân dung rõ nét nhé!
Chỉ dẫn cách viết hồ sơ xin việc gây ấn tượng tuyệt vời nhất
Cách ghi sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch tự thuật là văn bản đã có sẵn trong bộ hồ sơ xin việc; cách viết hồ sơ xin việc phải điền toàn bộ nội dung cá nhân, gia đình và công đoạn công tác theo mẫu. Sơ yếu lý lịch cần được dán ảnh thẻ 4×6.
Thông tin sơ yếu lý lịch gồm có 3 phần: tất cả thông tin bản thân, quan hệ gia đình và cuối cùng là tóm tắt công đoạn đào tạo hoặc công tác. Bạn thu thập thông tin trong sổ hộ khẩu gia đình và tiến hành điền lần lượt theo từng đề mục.
Lưu ý khi viết sơ yếu lý lịch tự thuật là các thông tin cung cấp cần đầy đủ, chuẩn xác vì có thể được chính quyền địa phương xác nhận; quan trọng nhất là ứng viên ứng tuyển vào các vị trí hoạt động đơn vị nhà nước thì đây sẽ là một trong những vấn đề không thể không phải kê khai chính xác.
Cách viết đơn xin việc theo mẫu
Trong bộ hồ sơ xin việc sẽ đã có sẵn mẫu đơn xin việc, ứng viên chỉ phải nhập thông tin vào:
+ Kính gửi: Ghi rõ cá nhân/ phòng ban tiếp nhận hồ sơ/ tên doanh nghiệp, công ty ứng tuyển
+ Tôi tên: Viết đầy đủ họ và tên bằng chữ in hoa
+ Ngày tháng năm sinh: nhập đầy đủ ngày, tháng, năm sinh theo đúng trên CMND/CCCD
+ Chứng minh thư nhân dân số: Điền số CMND/CCCD của mình, ngày cấp – địa điểm cấp
+ Hiện cư ngụ tại: địa chỉ địa điểm đang sinh sống
+ Trình độ văn hóa: 12/12, đại học, Cao đẳng
+ Ngoại ngữ: Viết trình độ ngoại ngữ bạn đã học (tiếng Anh bằng B)
+ Trình độ chuyên môn: Hãy điền ngành nghề theo học
+ Hiện trạng sức khỏe: điền theo kết luận trong giấy khám sức khỏe
+ Xác nhận của ủy ban nhân dân: nên có chữ ký và con dấu chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền nơi sinh sống.
Lưu ý: ứng viên có thể thử nghiệm cách viết hồ sơ xin việc này hoặc viết tay theo thông tin tương tự có thay đổi nội dung để phù hợp, trong đó, cần thiết nên có phần giới thiệu ngắn gọn nhưng phong phú lý do xin việc – thế mạnh và sự ổn của bản thân nhằm khẳng định mình tiềm năng, thu hút so với vô vàn hồ sơ xin việc khác.
Xem thêm: Thói quen giúp bạn tìm việc làm dễ dàng hơn
Lời kết
Cảm ơn bạn đã xem qua bài viết về cách viết hồ sơ xin việc ở trên đây. Với những thông tin mình chia sẻ thì hy vọng phần nào sẽ giúp đỡ cho bạn vượt qua những khó khăn và thắc mắc của bản thân nhé. Chúc các bạn luôn thành công trong cuộc sống.
Lộc Nguyên – Tổng hợp & chỉnh sửa
(Tham khảo: news.timviec.com.vn, vieclamnhamay.vn, …)
