Powerpoint không còn là công cụ xa lạ gì với những người dùng cần sử dụng tiện ích văn phòng để học tập, làm việc. Làm Powerpoint thuyết trình có lẽ là nhiệm vụ mà bất kỳ học sinh, sinh viên, người đi làm nào cũng đều trải qua. Tuy nhiên, ngoài cách làm Powerpoint với những slide có bố cục truyền thống, liệu bạn đã biết hết những thủ thuật thiết kế slide bắt mắt, thu hút từ Powerpoint? Trong bài viết này, hãy cùng nhau tìm hiểu nhé!
Chi tiết cách làm Powerpoint trên máy tính
Với những hướng dẫn cụ thể dưới đây, bạn đọc sẽ nhanh chóng thành thạo Powerpoint, từ cách làm nền Powerpoint, tạo dữ liệu bắt mắt đến hiệu ứng chuyển trang thu hút.
Bước 1: Chọn thiết kế
Sau khi khởi động Powerpoint, ứng dụng sẽ gợi ý bạn nên chọn phong cách slide nào. Bạn có thể lựa ra một chủ đề với màu sắc và bố cục phù hợp với nội dung muốn truyền tải. Tuy nhiên, không phải phiên bản nào cũng có phần gợi ý này.
Một vài phiên bản cũ sẽ tự động mở ra một trang slide trống. Lúc này, bạn chỉ cần di chuyển chuột đến phần “Thiết kế” nằm trên thanh công cụ, tất cả các chủ đề mẫu sẽ hiện ra. Khi chọn một chủ đề cụ thể, tất cả các slide sẽ được trang trí mặc định theo phong cách này.
Bước 2: Tạo slide mở đầu
Tại công đoạn này, chúng ta cần tạo trang tiêu đề để có slide mở đầu ấn tượng nhất. Trang trình bày này sẽ quyết định sự quan tâm của mọi người trong những nội dung sau.
Do đó, bạn có thể tùy ý chỉnh sửa phông chữ, kích thước, màu sắc sao cho hài hòa, thu hút. Kể cả với bố cục, cách bày trí hình khối, văn bản cũng có thể thay đổi bằng cách dùng chuột di chuyển.
Bước 3: Thiết kế các slide nội dung
Dựa theo bố cục bài thuyết trình, bạn có thể tóm tắt các ý chính để tối ưu hóa lượng chữ trên slide. Song song với đó, bạn cần bổ sung thêm nhiều hình ảnh, biểu đồ, đồ thị, hình khối vui nhộn, dí dỏm để người nghe đỡ nhàm chán trong khoảng thời gian phải tiếp nhận nhiều thông tin.
Ngoài ra, với những bài phân tích số liệu chuyên sâu, việc sử dụng bảng biểu, đồ thị sẽ giúp người nghe theo dõi được nội dung dễ hơn, bài trình bày cũng tăng tính thuyết phục hơn.
Bước 4: Thêm hiệu ứng
Hiện tại, Powerpoint cung cấp kho hiệu ứng đa dạng cho cả dữ liệu trong trang và hiệu ứng chuyển trang. Khi chọn hiệu ứng, bạn cũng có thể tùy chỉnh tốc độ di chuyển của dữ liệu vào slide để khớp với bài nói của mình. Sử dụng hiệu ứng sẽ đảm bảo duy trì được sự chú ý của người nghe.
Tuy nhiên, cần có kế hoạch sử dụng vừa phải, xen kỹ hiệu ứng đơn giản – cầu kỳ thay vì dùng quá nhiều hiệu ứng phức tạp. Việc để dữ liệu di chuyển quá nhanh, chồng chéo lên nhau sẽ gây rối cho người xem, khiến họ khó nắm bắt được nội dung chính của bài trình bày.
Bước 5: Chạy thử Slides và lưu File
Sau khi hoàn thành tất cả Slides từ trang tiêu đề đến trang kết thúc, bạn nên chạy thử Slide ít nhất vài lần ở chế độ toàn màn hình. Lúc này, bạn sẽ dễ dàng phát hiện ra những lỗi nhỏ mà khi làm không may bỏ sót. Việc chạy thử và xem lại trước buổi thuyết trình sẽ giúp bạn sửa lỗi kịp thời và có một bài trình bày hoàn hảo nhất.
Một lưu ý quan trọng khi làm slide đó là, bạn nên chọn các phiên bản ứng dụng Powerpoint có chế độ tự động lưu. Nếu chẳng may đó là phiên bản cũ, không có autosave, hãy nhớ liên tục dùng tổ hợp phím Ctrl+S để giảm thiểu rủi ro bị mất dữ liệu khi chẳng may máy tính bị ngắt kết nối. Cuối cùng, sau khi hoàn thành, bạn nhấn Ctrl + S lần cuối rồi lưu tên là hoàn thành.
Điểm trừ duy nhất ở phiên bản điện thoại là kích thước màn hình hẹp và thao tác chậm hơn. Tuy nhiên, việc sử dụng điện thoại lại có thể giúp bạn linh hoạt chỉnh slide ở bất kỳ đâu.
Seri hướng dẫn làm Powerpoint từ cơ bản đến nâng cao – HP Connect
>>> Có thể bạn quan tâm:
Một số thủ thuật Powerpoint nên biết
Với những kinh nghiệm biến tấu slide được chia sẻ dưới đây, chắc chắn bạn sẽ không khỏi bất ngờ bởi những tính năng mà tiện ích văn phòng này sở hữu. Hãy tham khảo ngay để có những bài thuyết trình hoàn hảo hơn.
Cách làm Powerpoint trên điện thoại iphone
Nếu bạn lo lắng vì không có PC hay máy tính cá nhân bỗng nhiên hỏng, bạn có thể tận dụng ngay chiếc iphone của mình để tạo Powerpoint, tránh lỡ dở công việc gây ảnh hưởng đến nhiều người.
Đầu tiên, bạn cần truy cập vào cửa hàng ứng dụng của Apple để tải phần mềm về máy. Sau khi hoàn tất cài đặt, bạn khởi động chương trình và chọn “Mới” để tìm phong cách slide phù hợp. Tất cả những công đoạn sau không có quá nhiều khác biệt với máy tính, bạn chỉ cần thực hiện tương tự như hướng dẫn trên đây là có thể tạo được slide với nội dung đã chuẩn bị sẵn. Cuối cùng, bạn click vào biểu tượng ba dòng kẻ ở góc trái màn hình rồi thực hiện lưu lại file.
Cách làm infographic bằng Powerpoint
Trước khi theo dõi các bước cụ thể, hãy kiểm tra xem phiên bản Powerpoint của bạn đã được cập nhật mới nhất hay chưa. Nếu không có phiên bản mới nhất, bạn có thể sử dụng từ bản 2013 là đã đảm bảo có đủ các chức năng cần thiết.
-
Bước 1 – Tạo trang hướng dọc: Powerpoint mặc định một slide luôn nằm hướng ngang, vì thế ở bước này, bạn cần chọn vào mục “Thiết kế” => “Kích thước trang trình bày” => ”Kích thước trang trình bày tùy chỉnh”. Khi hộp thoại mở ra, bạn chỉ cần click chọn hướng dọc và chỉnh sửa các kích thước chiều rộng, chiều cao như mong muốn rồi nhấn OK.
-
Bước 2 – Định dạng nền cho infographic: Click vào “Thiết kế” sau đó chọn các bản có sẵn trong kho nền mẫu hoặc tùy chỉnh màu chữ và các đường nền theo ý thích.
-
Bước 3 – Nhập dữ liệu: Thực hiện thêm tiêu đề, hình khối và nội dung chữ, ảnh. Để infographic thêm trực quan, hút mắt hơn, bạn có thể chèn các mẫu có sẵn từ hộp thoại “Chèn => Hình Khối” hoặc SmartArt.
Video hướng dẫn cách làm Infographic bằng Powerpoint chuyên nghiệp
Ngoài những mẹo trên, bạn có thể tìm hiểu thêm cách làm random trên Powerpoint , cách làm ô chữ trong Powerpoint hay cách tạo trò chơi để triển khai chuyên mục câu đố vui,… Tuy nhiên, nếu các bước làm quá phức tạp, bạn nên tham khảo các website trực tuyến cung cấp sẵn các tiện ích này để tiết kiệm thời gian.
Dù trên thị trường ngày càng xuất hiện rất nhiều ứng dụng, chương trình hỗ trợ tạo slide với những tính năng và tiện ích thông minh cùng cách trang trí thời thượng. Tuy nhiên, suốt nhiều năm qua, Powerpoint của “nhà Microsoft” chưa bao giờ bị lép vế.
Cách làm Powerpoint tuy không phức tạp nhưng thành phẩm slide lại luôn được đánh giá là khoa học, chuyên nghiệp. Đó cũng là lý do đến nay vẫn còn nhiều người thích sử dụng tiện ích văn phòng này. Chuyên gia công nghệ, nhà thiết kế đồ họa HP Connect trân trọng chia sẻ.
