Trong một số trường hợp, các văn bản Word sẽ được chia thành các cột trong cùng một trang, thay vì việc chỉ viết một trang như định dạng ban đầu. Điển hình là khi bạn làm cataloge, tạp chí hoặc giáo án, bạn thường thấy các trang sẽ có nhiều hơn 1 cột, thường là 2 cột. Như vậy, một trang vừa có các Nội dung song song, vẫn đảm bảo trình bày khoa học, dễ hiểu, không bị xuống dòng khi dòng còn nhiều khoảng trống.
Làm thế nào để chia nội dung thành các cột như trên? Các bạn tìm hiểu cách làm qua hướng dẫn của Học Excel Online nhé.
Bước 1: Bôi đen toàn bộ đoạn văn bản muốn chia thành các cột
Bước 2: Chọn cách chia cột
Để chia văn bản thành 2 hoặc nhiều cột khác nhau, bạn vào Layout -> Columns (trong Page Setup) -> Chọn số cột muốn chia
Ở đây, bạn có thể chọn hai, ba hoặc các cách chia khác nhau, phù hợp với nội dung văn bản bạn đang sử dụng.
Tuy nhiên, đôi khi bạn muốn giữ lại phần tiêu đề ban đầu, các phần nội dung sẽ chia thành các cột, bạn chú ý cách làm sau:
- Căn chỉnh tiêu đề: Định dạng font chữ, màu chữ, cỡ chữ, định dạng giữa dòng/căn lề trái/căn lề phải, …
- Bôi đen dòng muốn giữ làm nội dung tiêu đề
- Vào Layout -> Breaks (trong Page Setup) -> Continous
Sau đó, bạn tiếp tục chia các phần nội dung sau thành các cột như bình thường, kết quả là bạn được đoạn văn bản có tiêu đề ở giữa, các đoạn văn bản khác được chia thành các cột.
Tạo các cột trong Word giúp văn bản của bạn dễ theo dõi với những nội dung theo dạng thông tin song song. Nếu văn bản của bạn có nhiều dòng ngắn, thường xuyên xuống dòng thì việc tách thành các cột này đặc biệt hữu ích, giúp văn bản của bạn gọn gàng hơn.
Tin học văn phòng là kỹ năng cần thiết cho tất cả chúng ta. Nếu kỹ năng tin học văn phòng của bạn tốt, chắc chắn hiệu suất công việc của bạn rất cao và sẽ có nhiều cơ hội trong công việc. Tại Blog Học Excel Online, bạn có thể tìm kiếm và bổ sung được nhiều kiến thức về tin học văn phòng và nhiều hơn thế.
Một số bài viết bạn nên đọc:
Chúc các bạn học tốt cùng Học Excel Online!
