Microsoft Word là một trong những công cụ soạn thảo văn bản thông dụng nhất hiện nay. Trên phần mềm phổ biến này có rất rất nhiều các tab vụ liên quan giúp người dùng thực hiện các nhu cầu công việc. Và một số đó các thao tác liên quan đến việc trình bày được rất nhiều quan tâm để giúp cho văn bản của mình trông được rõ ràng, rành mạch hơn. Bài viết ngày hôm nay chúng tôi sẽ hướng dẫn cách chia cột trong Microsoft Word đơn giản, nhanh chóng nhất nhé!
Microsoft Word hiện nay có rất nhiều phiên bản chính vì thế trình diện có thể thay đổi từ đó các bước thực hiện có thể khác nhau. Tuy nhiên về cơ bản cách chia cột trong Microsoft Word cũng không thay đổi là bao, cơ bản bao gồm các bước dưới đây.
Hướng dẫn chia cột đều nhau trong Microsoft Word
Bước 01: Bôi đen toàn bộ phần văn bản cần chia cột
Bước 02: Chọn lệnh “Layout”
Bước 03: Chọn mục “Columns” và chọn số cột cần chia
Tại đây nếu số cột bạn cần chia lớn hơn 3 cột bạn chọn “More Columns” và chọn tiếp “ Number of columns”, điền số cột tương ứng.
Bước 04: Chọn “OK”
Chỉ cần thực hiện những bước đơn giản như trên bạn đã thay đổi được bố cục văn bản.
Hướng dẫn cách chia cột không đều nhau trong Microsoft Word
Ngoài chia cột đều nhau thì trong Microsoft Word bạn hoàn toàn có thể thực hiện chia cột không đều nhau để thiết kế bố cục văn bản phù hợp với ý định và trông bắt mắt hơn. Các bước thực hiện đơn giản, nhanh chóng như sau:
Bước 01: Bạn cũng tiến hành bôi đen toàn bộ phần văn bản cần chia cột
Bước 02: Chọn lệnh “Layout”
Bước 03: Chọn mục “Columns” và chọn “Left” nếu muốn cột trái nhỏ hơn cột phải và chọn “Right” nếu muốn ngược lại
Bước 04: Chọn “OK”
Xong! Như vậy là bạn đã hoàn thành xong rồi đó. Trông đoạn văn bản của bạn như thế nào? Thật đẹp đúng không?
Bài viết xem thêm:
Hướng dẫn điều chỉnh kích thước cột trong Microsoft Word
Ngoài việc chia cột thì bạn còn thể tự do điều chỉnh kích thước các cột để hợp ý mình nhất. Các bước thực hiện cũng đơn giản và nhanh chóng.
Bước 01: Đưa con trỏ lại phần đoạn bạn muốn điều chỉnh kích thước
Bước 02: Chọn thẻ “layout”
Bước 03: Chọn “Columns”, chọn tiếp “More Columns”
Trong hộp thoại này bạn chú ý những mục như sau:
Number of columns: Số cột bạn muốn chia cho đoạn văn bản của mình
Width and spacing: Đây là mục điều chỉnh kích thước cột. Chỉnh kích thước từng cột trong đoạn văn bản đã chọn tại “width” và chỉnh kích thước khoảng cách giữa các cột tại “Spacing”. Dùng mũi tên tăng giảm hoặc gõ trực tiếp kích thước muốn điều chỉnh.
Apply to:
- This section: Áp dụng phần điều chỉnh cho phần văn bản xuất hiện
- This point forward: Áp dụng cho phần văn bản sau con trỏ
- Whole document: Áp dụng điều chỉnh cho toàn bộ văn bản
Bước 04: Nhấn “OK” để hoàn thành
Như vậy là bạn đã hoàn thành xong công việc giúp cho phần văn bản được nhấn nhá thêm rồi đấy.
Hướng dẫn thêm đường kẻ giữa cho văn bản trong Microsoft Word
Lại thêm một thủ thuật thiết kế văn bản bạn hoàn toàn có thể học hỏi để sáng tạo thêm nhiều kiểu cách cho đoạn văn bản đó hơn. Tạo đường kẻ cũng là một thủ thuật hay và hãy bỏ túi ngay cho mình nhé.
Bước 01: Đưa con trỏ đến tại phần văn bản mà bạn muốn thêm đường kẻ giữa
Bước 02: Chọn thẻ “layout” > Chọn Columns > Chọn More Columns.
Bước 03: Hộp thoại Columns xuất hiện bạn tích chọn tại mục “line between”. Ngay lập tức đoạn văn bản đã được thêm đường kẻ giữa
Một số thao tác khác trên Microsoft Word
Microsoft Word đem đến một giao diện với rất nhiều các tab vụ. Người sử dụng sẽ khá mất thời gian để có thể khai thác được hết các tính năng có mặt trong Microsoft Word. Để trở thành một cao thủ Microsoft Word trước tiên bạn cần biết hết về các mẹo sử dụng và hãy bắt đầu áp dụng nó. Lâu dần văn bản của bạn sẽ lên trình cao mới. Đấy không chỉ dừng lại ở đúng chính tả, rõ ràng, rành mạch mà còn rất khoa học, chuyên nghiệp. Khi nhìn vào sản phẩm là văn bản người đối diện cũng sẽ nhận diện ra được phần nào lối tư duy khoa học và thẩm mỹ cũng như khả năng sử dụng Microsoft Word của bạn như thế nào.
Một số thủ thuật bạn cần biết trong Microsoft Word ví dụ như:
- Tự động thêm ngày giờ vào đoạn văn bản
- Chụp màn hình máy tính để chia sẻ
- Trình ẩn các nội dung bí mật để đảm bảo quyền riêng tư cá nhân
- Chuyển đổi qua lại các file: word, PDF,..
- Tạo nhiều Header trong văn bản
- Tự do gõ văn bản tại bất kể vị trí nào trong trang hiện hành
- Tự do thiết kế và điều chỉnh kiểu và định dạng cho chữ
- Chuyển đổi nhanh chóng kiểu chữ
- Tính các phép tính ngay trực tiếp trên Word
Lưu ý: Tại một số phiên bản Microsoft Word các tính năng này có thể có hoặc không có.
Microsoft Word là một công cụ soạn thảo văn bản rất phổ biến hiện nay. Đặc biệt là dân văn phòng thường xuyên phải làm việc trên mặt giấy thì chắc lẽ không một ngày nào là không dùng đến Microsoft Word. Với những thủ thuật sử dụng và khai thác Microsoft Word trên chúng tôi hy vọng đã có thể làm thỏa mãn nhu cầu của bạn. Nếu còn thắc mắc bất kể vấn đề nào đừng ngại comment ngay dưới nhé. Chúc các bạn sử dụng Microsoft Word vui vẻ và hiệu quả.
Sản phẩm xem thêm:
