Tìm hiểu nhanh 3 cách đánh số trang trong Excel để đánh số trang theo thứ tự và đánh số trang bất kỳ. Hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu có ở trong bài viết dưới đây các bạn nhé.
Đánh số trang giúp bạn sắp xếp các bảng tính Excel một cách khoa học, dễ hiểu. Nhưng cách đánh số trang trong Excel để khi in ra vẫn đúng thứ tự thì không phải ai cũng biết. Trên thực tế, chúng ta có đến 3 cách khác nhau để đánh số trang có thể áp dụng cho mọi phiên bản Excel. Hãy cùng khám phá ngay nhé.
3 cách đánh số trang trong Excel chuẩn nhất
Trong một trang tính Excel, thông thường chúng ra sẽ thấy các ô được xếp liền nhau thành dãy theo hàng hoặc theo cột. Khi nhập dữ liệu trong Microsoft Excel thì bạn không biết giới hạn của một trang là ở đâu vì Microsoft Excel không phân tách rõ từng trang như Microsoft Word. Lý do là vì phần số trang sẽ được đặt trong mục Header hoặc mục Footer của trang giấy.
Chúng ta có thể dùng những cách đánh số trang trong Excel sau đây:
- Cách 1: Đánh số trang trong Excel với cửa sổ Page Setup
- Cách 2: Đánh số trang trong Excel bằng tính năng Insert
- Cách 3: Đánh số trang trong Excel bằng Page Layout
Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của từng cách các bạn nhé.
Cách đánh số trang trong Excel với Page Setup
Bước 1: Vào thẻ Page Layout => bấm vào mũi tên chỉ xuống trong mục Page Setup => bấm vào thẻ Header/Footer trong bảng chọn hiện ra.
Bước 2: Chọn Custom Footer => bấm vào ô ở giữa như trong hình ảnh dưới đây => bấm chuột vào vị trí muốn đặt số trang.
Trong hình ảnh trên các bạn có thể thấy 3 vị trí để đặt số trang là:
- Left Section: Đánh số ở bên trái trang giấy
- Center Section: Đánh số ở giữa trang giấy
- Right Section: Đánh số ở bên phải trang giấy
Bước 3: Chọn vào biểu tượng hình dấu thăng, biểu tượng này khi bạn đặt con trỏ chuột vào sẽ thấy nó có tên là Insert Page Number.
Sau đó bạn sẽ thu được kết quả là trang Excel đã được đánh số ở vị trí mà bạn chọn.
Xem thêm: Hướng dẫn cách đánh số trang trong Excel bắt đầu từ một số bất kỳ
Cách đánh số trang trong Excel bằng tính năng Insert
Cách đánh số trang trong Excel này rất đơn giản, các bạn chỉ cần làm theo những bước sau:
Bước 1: Chọn vào thẻ Insert => bấm vào công cụ Header & Footer nằm trong nhóm Text để đặt chúng lên trang giấy.
Bước 2: Bấm vào vị trí mà bạn muốn đánh số trang. Có thể bấm ở giữa hoặc bên trái hay bên phải đều được. Sau đó bạn sẽ thấy có ký tự &[Page] hiện ra như trong hình ảnh dưới đây. Điều đó có nghĩa là khi in ra các trang sẽ được đánh số ở vị trí mà bạn đã chọn.
Xem thêm: Hướng dẫn đánh số trang trong PowerPoint theo ý muốn
Cách đánh số trang trong Excel bằng Page Layout
Bước 1: Bấm vào thẻ View => chọn mục Page Layout trong nhóm Workbook Views.
Khi đó bạn sẽ thấy mục Add Header xuất hiện ở đầu trang còn mục Add Footer thì sẽ xuất hiện ở cuối trang.
Bước 2: Chọn vị trí mà bạn muốn đánh số trang.
Ví dụ: Ở đây chúng mình đánh số trang ở cuối trang giấy in, với điều kiện là số trang sẽ nằm ở giữa. Do đó chúng mình chọn mục Add Footer => bấm vào ô ở giữa Footer.
Bước 3: Bấm vào thẻ Design (thẻ này chỉ hiển thị khi bạn đang chọn Header hoặc Footer) => bấm vào mục Page Number để thêm số trang.
Xem thêm: Cách viết công thức Excel trong Conditional Formatting và Data Validation
Như vậy, chỉ với việc đánh số trang trong Excel thôi nhưng chúng ta có đến 3 cách thực hiện khác nhau. Chúc các bạn áp dụng thành công những cách mà chúng mình hướng dẫn phía trên nhé. Nếu các bạn làm đúng theo các bước nhưng chưa thành công thì hãy để lại bình luận về vấn đề bạn gặp phải để chúng mình giải đáp nha.
Kết luận
Hy vọng bài hướng dẫn 3 cách đánh số trong Excel của chúng mình có thể giúp các bạn làm việc nhanh chóng và hiệu quả hơn. Microsoft Excel là một phần mềm rất hữu ích cho công việc. Nếu bạn biết cách tận dụng các tính năng của Excel thì bạn có thể xử lý được nhiều công việc khác nhau, nâng cao hiệu suất làm việc. Hãy theo dõi Gitiho thường xuyên để đón đọc các bài viết mới về thủ thuật Excel các bạn nhé.
Nếu bạn muốn được học Excel một cách có hệ thống, có video hướng dẫn chi tiết thì hãy tham gia khóa học Tuyệt đỉnh Excel của Gitiho:
Khóa học được xây dựng với các bài giảng đi từ cơ bản đến nâng cao, lý thuyết đan xen với thực hành. Chương trình học bao gồm kiến thức về các công cụ, 150+ hàm thông dụng, các thủ thuật,… làm việc trên Excel. Bạn sẽ học cùng hệ thống kiến thức như trong chương trình đào tạo mà Gitiho xây dựng cho các tập đoàn lớn như Samsung, TH True Milk, Vietinbank hay VP Bank. Trong quá trình học, giảng viên sẽ hỗ trợ các bạn 24/7. Mọi câu hỏi mà các bạn gửi về thông qua mục Hỏi – Đáp dưới mỗi video bài học sẽ được giải đáp trong vòng 24h.
Gitiho không giới hạn thời gian và số lượt học nên bạn có thể tùy ý sắp xếp lịch học phù hợp với lịch trình cá nhân. Khóa học có thể học được trên cả website và ứng dụng di dộng Gitiho nên các bạn học mọi lúc, mọi nơi đều được. Chúc các bạn luôn học tập hiệu quả.
Cùng tham gia cộng đồng hỏi đáp về chủ đề Excel Nâng Cao
