TÀI LIỆU CHUẨN ÔN TẬP CÁCH VIẾT THƯ VSTEP
I. Thư xin lỗi
A. Các mẫu câu thư xin lỗi:
1. Tôi thực sự xin lỗi vì sự vắng mặt của tôi trong cuộc họp thứ Sáu tuần trước.
à I really apologize for my absence during last Friday’s meeting.
2. Tôi rất tiếc vì không thể tham dự buổi họp của công ty được tổ chức vào ngày 25 tháng 2.
à I am sorry to say that I will not be able to attend the meeting which is going to be held
on Feb 25.
3. Tôi xin lỗi vì đã làm hỏng cuốn sách bạn cho tôi mượn. Tôi biết b ạn rất yêu quý bộ sưu tập
sách của mình, để xảy ra việc này hẳn là bạn rất khó chịu.
à I am terribly sorry that I damaged the book you lent me. I know you are really proud of
your book collection, so having this happen must be disturbing.
4. Tôi sẽ thay thế toàn bộ đơn đặt hàng của b ạn và giao lại cho bạn cuối tu ần này. Đây là lỗi
của bên tôi nên bạn không bị tính thêm phí.
à I will replace your entire order and have it delivered by the end of this week. There is
no cost to you since this was my fault.
5. Tôi chân thành cảm ơn sự kiên nhẫn và quan tâm của bạn.
à I sincerely thank you for your patience and consideration.
6. Mộ t l ần nữa, chúng xin lỗi vì sai lầm c ủa chúng tôi và lấy làm tiếc vì mọi s ự bấ t ti ện và
phiền phức đã xảy ra.
à We apologize again for our mistake and regret any inconvenience and annoyance caused
as a result.
B. Bài viết mẫu thư xin lỗi: Để đạt điểm tối đa thí sinh cần xác định rõ từng yêu cầu của đề bài để trình
bày trong thư, ngôn ngữ cần trang trọng, dùng các cấu trúc xin lỗi và những từ ngữ giải thích vấn đề. Bài
viết khi áp dụng trong phòng thi nên bám sát câu hỏi, giải quyết đúng vấn đề, không nên viết quá dài.
1. Đề bài mẫu:
Recently you had a party at your house. There was a lot of noise late at night and you disturbed
your next-door neighbor. Write a letter to your neighbor. In your letter
– explain the reasons for the noise
– apologize
– describe what action you will take to prevent it from happening again
2. Bài viết hoàn chỉnh:
Dear Mr. and Mrs. Smith,
I am writing to sincerely apologize for the disturbance caused during my birthday party last
Saturday night.
I was celebrating my 30th birthday with my friends and approximately two hours after the
party started, two people, who were friends of a friend, started arguing about an issue that is
still unknown to me.
I deeply regret having interrupted your sleep. Please accept my most sincere apologies. I
understand that we all enjoy living in a peaceful neighborhood and whatever happened at my
party should not have disturbed you.
I will refrain from holding parties in my unit in the future in order to avoid further
problematic events in our residential area.
Once again, my apologies for the inconvenience caused.
Kind regards,
3. Bản dịch Tiếng Việt:
Thân gửi ông bà Smiths,
Tôi viết th ư này để chân thành xin lỗi v ì sự làm phiền đã xảy ra trong buổi ti ệc sinh nhật c ủa
tôi tối thứ 7.
Tôi đang liên hoan sinh nhật l ần thứ 30 của m ình cùng một s ố người b ạn, khoảng 2 tiếng sau
khi tiệc b ắt đ ầu thì 2 người, thực ra là bạn của m ột người b ạn của t ôi b ắt đ ầu cãi nhau về một
vấn đề tôi không rõ.
Tô i th ực s ự lấy làm ti ếc v ì đã làm ông bà thức giấc. Mong ông bà nhận lời xin lỗi ch ân thành
củ a t ôi. Tôi hiểu rằng chúng ta đang sống bình yên trong một khu vực y ên tĩnh và những gì
xảy ra trong bữa tiệc của tôi không nên ảnh hưởng đến ông bà.
Tô i s ẽ không tổ chức ti ệc t ùng ở chỗ củ a t ôi trong thời gian tới nhằm tr ánh gây ra những sự
việc đáng tiếc tương tự ở khu vực chúng ta đang sống.
Một lần nữa, tôi xin lỗi vì sự bất tiện đã xảy ra.
Trân trọng,
II. Thư c ảm ơn
A. Các mẫu câu thư cám ơn:
1. Tôi viết thư này để bày tỏ sự cám ơn chân thành vì bạn đã giúp đỡ kịp thời.
à I am writing to express my sincere appreciation for your timely assistance.
2. Tôi viết thư này để bày tỏ sự cảm kích của tôi đối với thời gian bạn đã dành để hướng dẫn
tôi trong khóa học Tiếng Anh.
à I am writing to show my appreciation/gratitude for the time you have spent helping me
in the English course.
3. Tên tôi là … và tôi viết thư này để bày tỏ lòng biết ơn về việc gia đình tôi đã nhận được
dịch vụ rất tốt tại nhà hàng bạn.
4. à My name is … and I am writing to express my thankfulness for the good service that
my family received at your restaurant.
5. Tôi thực sự hài lòng với kiến thức cũng như kỹ năng của nhân viên bên công ty bạn.
à I am really pleased with the knowledge and skills of your skills.
6. Cả gia đình tôi thực s ự ngạc nhiên với món quà chào mừng miễn phí, những bông hoa tươi
xin xắn mà bạn trang trí trong phòng của chúng tôi.
à All my family were pleasantly surprised at the welcome free gift, the lovely flowers you
displayed in our room.
Cháu thực s ự ấn tượng với v ẻ đẹp của Luân Đôn và sự nhiệt tình của người dân nơi đây, cháu
thấy mình may mắn khi được đi thăm nhiều nơi hấp dẫn và quen được m ột vài người b ạn trong
thời gian này.
Cháu rất nhớ ông bà, hai bé Libby và Tom. Thời gian ở bên hai em giúp cháu cảm th ấy như
đang ở nhà và hai em đã giúp cháu rất nhiều trong việc nói Tiếng Anh.
Ngoài ra, cháu cũng không thể quên được các món ăn và những buổi chuyện trò với ông bà.
Sau khi về Việt Nam, cháu chắc ch ắn phải chia sẻ những câu chuyện hay ở Luân Đôn cho ba
mẹ và bạn bè cháu.
Cháu mong được qua thăm ông bà trong 1 hoặc 2 năm tới và được gặp đầy đủ mọi người.
Chúc mọi người những điều tốt đẹp nhất!
III. Thư yêu cầu , hỏi thông tin
A. Các mẫu câu thư yêu cầu, hỏi thông tin:
1. Tôi muốn yêu cầu công ty của bạn cung cấp cho chúng tôi một vài mẫu thử miễn phí.
à I would like to request that your company provide us with some free samples.
2. Tôi viết thư này để đăng kí tham gia buổi h ội th ảo IT được t ổ chức t ại trường đại h ọc Bách
Khoa cuối tuần này.
à I am writing to enroll into the IT seminar that is held at university of technology this
weekend.
3. Tôi đã đọc về kế hoạch xây dựng công viên và muốn tìm hiểu thêm về nó.
à I read about a construction plan of the park and would like to know it exactly.
4. Nếu bạn có thể gửi lại cho tôi chiếc túi qua dịch vụ chuyển phát, tôi vô cùng cảm kích.
à If you could send the bag back to me by post. It would be greatly appreciated.
5. Tôi rất c ảm kích khi bạn xem xét nguyện vọng của rôi và rất mong nhận được h ồi âm sớm
từ bạn.
à We would appreciate your work for considering my claim and look forward to hearing
from you soon.
6. Tôi rất đánh giá cao sự giúp đỡ của bạn và mong nhận được sự phản hồi sớm.
à We would appreciate your assistance and look forward to receiving your response.
B. Bài viết mẫu thư hỏi thông tin: Để đạt điểm tối đa, thí sinh cần xác định rõ từng yêu cầu của đề bài để
trình bày trong thư, ngôn ngữ cần trang trọng, dùng cấu trúc đề nghị, dùng các từ vựng liên quan tới việc
hỏi thông tin. Bài viết có thể cần thêm phần giới thiệu ở mở bài, khi áp dụng trong phòng thi nên bám
sát câu hỏi, giải quyết đúng vấn đề, không nên viết quá dài.
1. Đề bài mẫu
Write to an English speaking-college regarding a course you intend to take.
– ask questions about the course.
– ask about the course fees
– confirm the fee quoted to you is correct when you will stay at the college hostel.
2. Bài viết hoàn chỉnh:
Dear Sir/Madam,
I am a student who is going to start at Harvard University next fall, and I wonder if you could
answer some questions that I have at this time.
I have heard that every student majoring in English is required to finish 4 papers during the
first year of study. I wonder what should I prepare for the papers dedicated to these subjects
and will I be able to learn some other subjects at the same time?
In addition, could you inform me of the course fees? I do have a scholarship but I do not
know whether it will cover all my tuition and accommodation fees.
What is more, I am enrolled to stay at University Hostel. The cost per week has been quoted
at 200 dollars. Could you possibly confirm this information?
Thank you for taking your time to answer these questions. I really appreciate your help.
Yours faithfully,
3. Bản dịch Tiếng Việt:
Kính gửi ông/bà,
Tôi là sinh viên chuẩn bị sang học t ại trường Harvard mùa thu sắp tới, tôi muốn nhà trường
trả lời giúp tôi một số vấn đề.
Tôi biết được r ằng mỗi sinh viên học ngành Ngôn ngữ Anh cần phải hoàn thành 4 loại ch ứng
nhận trong năm đầu học t ập. Vậy tôi có thể biết tôi cần chuẩn bị những gì cho các chứng nhận
liên quan tới các môn học và liệu tôi có thể học một vài môn cùng lúc được không?
Ngoài ra, nhà trường có thể xác nhận giúp tôi học phí khóa học được không? Tôi đã nhận
được m ột su ất h ọc b ổng nhưng không biết là học b ổng đã bao cả học phí và phí nhà ở hay
không?
Mộ t v ấn đề nữa là tôi đã đăng kí ở khu kí túc xá của trường. Chi phí hàng tuần được báo là
200 đô la. Nhà trường có thể xác nhận lại giúp tôi thông tin này không ạ?
Cám ơn vì đã dành thời gian giải đáp các vấn đề giúp tôi. Tôi rất biết ơn.
Trân trọng,
IV. Thư thông báo, cung cấp thông tin
A. Các mẫu câu thư thông báo, cung cấp thông tin
1. Tôi viết thư này để thông báo cho bạn về các loại nhà có trong khu vực này.
à I am writing to inform you about the types of housing that exist in my area.
2. Tôi viết thư này để cung cấp cho bạn về các sự kiện của công ty chúng tôi.
à I am writing to provide you with information about my company’s events
3. Tôi cũng muốn thông báo với b ạn rằng tuần tới đây chúng tôi sẽ đưa ra các thực đơn mới
và cập nhật cuốn danh mục món ăn.
à I Would also like to inform you that next week we are bringing out new menus and
going to update our catalogue.
4. Nói về công ty chúng tôi, chúng tôi hiện là nhà cung cấp hàng đầu về nhạc c ụ và các dụng
cụ với nhiều hình dạng và kích thước khác nhau ở Việt Nam.
à Taking about my company, we are a leading supplier of toys, musical instruments and
tools of different shapes and sizes all around the world.
Trân trọng.
V. Thư phản h ồi, cho lời khuyên
A. Các mẫu câu thư phản hồi, cho lời khuyên:
1. Tôi viết thư này để đề xuất một số ý tưởng cho bữa tiệc cuối năm của công ty.
à I am writing to propose some ideas for the company’s end-of-year party.
2. Tôi viết thư này để gửi bạn một số đánh giá nhằm cải thiện dịch vụ của mình.
à I am writing this letter to suggest ways in which you could improve your service.
3. Tôi đề nghị bạn cải thiện dịch vụ của mình bằng cách cung cấp các vật liệu chất lượng.
à I suggest you to improve your services by providing quality materials.
4. Tôi tin rằng lựa ch ọn tốt nhất cho việc này là hoãn buổi liên hoan của công ty một th ời
gian.
à I believe that the best option for the action is to postpone your travel for a while.
5. Tôi hi vọng bạn có thể cân nhắc đề nghị của tôi và đưa ra quyết định cuối cùng.
à I hope you could take my suggestion into consideration and make a final decision.
6. Tôi mong là những đề xuất của tôi sẽ hữu ích với bạn.
à I believe these recommendations would be useful.
B. Bài viết mẫu thư cho lời khuyên: Để đạt điểm tối đa, thí sinh cần xác định rõ từng yêu cầu của đề bài
để trình bày trong thư, ngôn ngữ cần trang trọng, dùng cấu trúc cho lời khuyên. Khi áp dụng trong phòng
thi, bài viết nên bám sát câu hỏi, giải quyết đúng vấn đề, không nên viết quá dài.
1. Đề bài mẫu
You have recently subscribed to a new magazine. A representative of magazine has asked you
to give some feedback on their magazine. Write a letter to the representative of the magazine
that includes the following information:
– detail of why you bought the magazine
– what you liked about the latest edition
– any improvements you would recommend
2. Bài viết hoàn chỉnh:
Dear Sir/Madam,
The purpose of this letter is to express my opinion about your magazine.
I purchased the magazine because it includes topics that relate to my hobby of bird watching.
I often seek out new places to visit to take photos of birds and your magazine seems to provide
lots of good recommendations.
What I loved the most about your current issue was the article describing places to go bird
watching in local national parks. I especially like the way you covered the latest developments
in the parks that support birdwatchers.
I would like to suggest you to continue producing material which is useful and enjoyable to
read. Also, I suggest that you make the magazine more concise and with fewer images so it
is lighter and even more appealing.
I hope you find my comments and recommendations helpful.
Yours sincerely,
3. Bản dịch Tiếng Việt:
Chào ông/bà,
Mục đích của tôi khi gửi thư này là để chia sẻ quan điểm của tôi về tạp chí của quý công ty.
Tôi đặt mua tạp chí ở quý khách vì nó cung cấp nhiều chủ đề liên quan tới sở thích của tôi là
ngắm chim. Tôi thường đi tìm những nơi mới để chụp hình các loài chim và tạp chí của bạn
đã cung cấp cho tôi rất nhiều gợi ý hay.
Điều tôi thích nhất ở ấn phẩm hiện tại là những bài báo miêu tả những nơi có thể đi quan sát
chim trong công viên quốc gia. Tôi đặc biệt thích cách mà bạn cung cấp những cập nhật mới
nhất từ công viên để hỗ trợ những người yêu chim chóc như tôi.
Tôi mong bạn tiếp tục cho ra những tư liệu hay và hữu ích như thế. Ngoài ra tôi cũng muốn
tạp chí có thể được thiết kế gọn gàng và rõ ràng hơn, với ít hình ảnh hơn thì tờ tạp chí sẽ nhẹ
nhàng và trông hấp dẫn hơn.
Mong rằng những gợi ý của tôi sẽ có ích cho tòa soạn.
Trân trọng,
VI. Thư than phiền, khi ếu n ại
A. Các mẫu câu thư than phiền, khiếu nại:
1. Tôi viết thư này để đề nghị bạn chú ý đến sai sót do ngân hàng bên bạn gây ra.
à I am writing to draw your attention about the mistake that was made by your bank.
2. Tôi viết thư này để thể hiện sự không hài lòng về vấn đề một s ản phẩm c ủa tôi bị hỏng do
công ty bạn vận chuyển.
à I am writing to express my disappointment in that my product has been damaged during
delivery by your delivery service.
3. Tôi viết thư này để thể hiện sự không hài lòng về sự chậm tr ễ trong việc giao hàng của
công ty bạn.
à I am writing due to your delay in the delivery of the goods.
4. Đầu tiên, đơn hàng tôi đặt đã 3 tuần rồi mà chưa thấy đến.
à Firstly, the items I ordered three weeks ago have not yet arrived.
5. Tôi đã nhận được chiếc máy tính tôi đặt hàng tuần trước và thấy một vài sai sót trên hộp
đóng gói và cả trên sản phẩm.
à I received my pre-ordered laptop and there was a defect on the packaging and on the
product.
6. Hôm đầu tiên sử dụng, tôi thấy flash của camera không hoạt đ ộng, tôi cũng không thể điều
khiển màn hình của máy.
à On using it for the first time, I found that the flash of the camera was not working, it
was not possible to manage the touch screen.
7. Tôi sẽ rất cảm kích nếu bạn hoàn lại toàn bộ tiền cho tôi.
à I would appreciate it if you would send me a full refund.
8. Tôi sẽ rất c ảm kích nếu bạn có thể để ý chuyện này và cử 1 bạn kĩ thuật đ ến giải quyết cho
tôi sớm nhất có thể.
VII. Thư ứng tuyển
A. Các mẫu câu thư ứng tuyển:
1. Tôi muốn ứng tuyển vào vị trí kĩ sư hệ thống được quảng cáo trên trang web vieclam
à I would like to apply for the position of the system engineer advertised in vieclam.
2. Tôi viết thư này để phản hồi v ề quảng cáo của quý công ty đã đăng trên Dailywork vào
ngày 4 tháng 8 năm 2020.
à I am writing in response to your advertisement which was posted in the Dailywork on
August 8, 2020.
3. Tôi có khả năng nói và viết Tiếng Anh rất tốt.
à I have an excellent command of spoken and written English.
4. Tôi không ngại đối mặt với các nhiệm vụ khó khănvà áp lực công việc.
à I do not hesitate to face a challenging task and work pressure.
5. Tôi có kĩ năng giao tiếp xã hội và đàm phán tốt.
à I have good interpersonal skills and negotiation skills.
6. Tôi đã quen với làm việc dưới áp lực để kịp thời hạn.
à I am used to working under pressure to keep a deadline.
7. Tôi có nhiều kinh nghiệm trong việc dạy bơi lội cho trẻ em.
à I also have extensive experience in teaching swimming for children.
8. Tôi có 3 năm kinh nghiệm l àm việc v ới v ị trí nhân viên tư vấn IT, đặc biệt là làm việc v ới
những công ty hàng đầu như Apple, Tesla.
à I have three years-experience of working as an IT consultant, specifically working with
reputable companies like Apple, Tesla.
9. Tôi có đính kèm 1 bản sơ y ếu lý lịch theo như yêu cầu trong quảng cáo của công ty, rất
mong nhận được hồi âm sớm.
à I have enclosed a copy of my resume, as was requested in your ad, and look forward to
hearing from you.
B. Bài viết mẫu thư ứng tuyển: Để đạt điểm tối đa, thí sinh cần xác định rõ từng yêu cầu của đề bài để
trình bày trong thư, ngôn ngữ thường trang trọng, dùng các cấu trúc để diễn tả kinh nghiệm, kĩ năng làm
việc. Khi áp dụng trong phòng thi, bài viết nên bám sát câu hỏi, giải quyết đúng vấn đề, không nên viết
quá dài.
1. Đề bài mẫu
An international company has advertised for people to do work for a full-time position. You would like
to apply there. Write a letter to the company:
– e xplain why you are interested in the job.
– g ive details of what you are currently doing.
– e xplain why you think you are the best candidate for the job.
2. Bài viết hoàn chỉnh:
Dear Sir/Madam,
My name is … and I am writing with regard to an advertisement for a full-time position
in your company.
I am interested in applying for the position advertised as I have experience working for
an international company. I am a graduate of an International Marketing from University
of Economics, and I held a part-time job at business process outsourcing company during
my university years.
At the moment, I am working with ABC organization as a full-time employee, with the
position of …. My responsibility includes the updating and creation of training materials,
training applicants on proper communication with customers.
Considering my degree, my internship and work experience so far, I am confident that I
am a good candidate for the job.
Thank you so much for your attention and look forward to hearing from you.
Yours faithfully,
3. Bản dịch Tiếng Việt:
Chào ông/bà,
Tôi tên là … tôi viết thư này để phản hồi đối với quảng cáo của công ty cho vị trí … toàn
thời gian.
Tôi rất quan tâm đến vị trí đang được tuyển dụng bởi tôi có kinh nghiệm từng làm cho một
công ty quốc tế. Tôi đã tốt nghiệp khoa Marketing từ trường đại học kinh tế, tôi từng làm
bán thời gian trong một công ty gia công phần mềm trong thời gian học đại học.
Hiện tại, tôi đang làm việc cho tổ chức ABC với vị trí … Tôi chịu trách nhiệm cho việc
cập nhật và soạn các tài liệu, hướng dẫn cho các ứng viên cách giao tiếp với khách hàng.
Xét về bằng cấp, khóa thực tập đã tham gia và kinh nghiệm liên quan, tôi tự tin mình là
người phù hợp cho vị trí này.
Cám ơn rất nhiều vì đã quan tâm và rất mong nhận được hồi âm từ quý công ty.
Trân trọng,
VIII. Thư thân thiết
A. Các mẫu câu thư thân thiết
1. Khi bạn qua Việt Nam, chắc ch ắn tôi sẽ dẫn bạn đi thăm … và một vài địa điểm du lịch
khác của thành phố như là …
à I will definitely take you to … some of the other tourist spots in the city,
including …
2. Tất nhiên là chúng ta phải đi …. rồi, nơi mà bạn đã từng nói với tôi là bạn rất mê.
à Of course, we must make a trip to …, a place you’ve said you really want to visit.
3. Tôi cá là khi bạn qua đây, bạn sẽ học Tiếng Việt nhanh hơn rất nhiều.
à I’m sure once you’re here, you’ll learn Vietnamese much faster.
4. Nhớ mang theo áo phông vì hè ở đây nóng lắm.
à Just bring some T-shirts, it’s very hot here.
