File Excel mẫu phiếu giao hàng luôn là vấn đề được rất nhiều doanh nghiệp quan tâm. Hiện chưa có một quy tắc áp đặt chung. Để tìm được những mẫu mẫu phiếu giao hàng bằng Excel chuẩn nhất thì không phải dễ dàng. Và nếu bạn muốn download mẫu phiếu giao hàng Excel chuẩn nhất 2022, bài viết này là dành cho bạn!
tải File Excel Mẫu Phiếu Giao Hàng Cực Chuẩn 2022 miễn phí
Tìm hiểu về
file Excel mẫu phiếu giao hàng
Phiếu giao hàng là gì?
Các mẫu phiếu giao hàng được áp dụng hiện nay như một sự xác nhận. Đây là một loại văn bản giúp ghi nhận quá trình giao dịch. Chúng có thể được coi như là một hợp đồng giúp ghi lại những hàng hóa, dịch vụ đã được hoàn thành. Điều này sẽ giúp cho công ty và các đối tác xác thực được thông tin.
Mẫu phiếu giao hàng hiện nay sẽ do bên cung cấp hàng hóa chuẩn bị. Các bên nhận sẽ có trách nhiệm kiểm tra kỹ càng về số lượng; sau đó đối chiếu với thực tế.
Ý nghĩa của
mẫu phiếu giao hàng
Vậy tác dụng và mục đích chính của các file Excel mẫu phiếu giao hàng là gì? Chúng thường có ý nghĩa gì đối với công tác doanh nghiệp và các đối tác? Điện Thoại Giá Kho có thể tóm tắt mục đích để lập nên các phiếu mua hàng ngay bên dưới đây:
- Giúp thể hiện được tính chuyên nghiệp và chu đáo của các doanh nghiệp
- Giúp thể hiện rõ được những nội dung cụ thể của đơn hàng. Từ đó tóm tắt những thông tin cơ bản về hàng hóa, số lượng cũng như tình trạng hàng hóa.
- Giúp hỗ trợ việc kiểm kê về số lượng; tạo nên sự minh bạch trong quy trình.
- Giúp hạn chế đượuc những sai sót không đáng có trong quá trình mua bán.
- Tạo nên sự dễ dàng trong công tác quản lý hàng trao đổi.
- Đó chính là căn cứ mỗi khi có tranh chấp xảy ra.
Có thể hiểu được rằng đây là một loại phiếu do bên bán cung cấp cho bên mua. Và chúng sẽ được thể hiện tổng quan về giá trị đơn hàng giữa hai bên. Thông thường các file Excel mẫu phiếu giao hàng sẽ gồm 2 liên. Một liên sẽ được giao cho người nhận; và còn lại một liên sẽ được người bán giữ lại. Đây sẽ chính là căn cứ để cả 2 bên đối chiếu nếu đơn hàng sau đó xảy ra vấn đề tranh chấp.
Người nhận sẽ cần phải kiểm tra đầy đủ về số lượng hàng hóa trước khi xác nhận và tiến hành thanh toán. Nếu như tình trạng đạt yêu cầu thì chúng ta có thể thanh toán hoặc ký nhận. Nếu như không như thỏa thuận, các bạn có thể từ chối thanh toán và hoàn trả đơn hàng của mình.
Đối với một số trường hợp, các bạn cần chuẩn bị thêm những hóa đơn VAT, các giấy bảo hành (nếu có), … để có thể cung cấp cho khách hàng.
Mẫu phiếu giao hàng
có phải là văn bản bắt buộc không?
Phiếu mua hàng là sản phẩm không mang tính pháp lý. Đây thực chất là một văn bản hỗ trợ cho việc trao đổi hàng hóa được trở nên minh bạch và dễ dàng kiểm soát hơn. Chúng được sinh ra để giúp cho việc đối chiếu trở nên cụ thể và dễ dàng.
Mẫu phiếu giao hàng cơ bản cần có đầy đủ các thông tin:
Phiếu giao hàng của một doanh nghiệp cũng cần phải thể hiện rõ ràng về những thông tin liên quan đến đơn hàng. Những thông tin cơ bản đó là:
- Thông tin về người cung cấp hàng hóa hay dịch vụ: Tên, địa chỉ, phương thức liên lạc cụ thể, …
- Thông tin về người nhận: Họ tên của người nhận, số điện thoại, tên doanh nghiệp nhận hàng
- Chi tiết về sản phẩm hay dịch vụ: có mã giao dịch, danh sách tên của các sản phẩm, số lượng, đơn giá cụ thể, tổng chi phí, ngày tiến hành giao dịch, …
- Ghi chú cụ thể về đơn hàng (Nếu như có)
- Xác nhận của phiếu giao hàng: chữ ký của người nhận và chữ ký của người lập phiếu.
Xem thêm: Mẫu báo cáo doanh thu bán hàng bằng Excel
Các mẫu phiếu mua hàng hiện được sử dụng như thế nào?
Cách thức để doanh nghiệp có thể sử dụng các mẫu phiếu mua hàng:
- Để lên danh sách hàng hóa với những số lượng đạt theo thỏa thuận.
- Khi hàng hóa đã được chuẩn bị, kiểm tra đủ loại số lượng và tình trạng của sản phẩm,
- Đơn đã được xác nhận xuất kho và giao cho bên vận chuyển.
- Xác nhận vận chuyển hàng hóa tới các bên mua.
- Bên mua phải có trách nhiệm rà soát lại đơn hàng theo phiếu giao hàng.
- Nếu như thông tin chính xác, bên mua có thể ký xác nhận và chấp nhận đề nghị thanh toán.
Nếu như đơn hàng đã được thanh toán trước khi giao hàng; bên mua phải có trách nhiệm thông báo lại với các bên cung cấp để xử lý tình trạng của đơn hàng. Tránh trường hợp để xảy ra mâu thuẫn và làm chậm trễ về tiến độ xử lý.
File excel mẫu phiếu giao hàng tham khảo
Lời kết
Hy vọng những thông tin ở bài viết này sẽ giúp bạn có được cho mình một file Excel mẫu phiếu giao hàng chuẩn nhất. Và đừng quên FOLLOW Điện Thoại Giá Kho ngay hôm nay để không bỏ lỡ những thông tin bổ ích nhất bạn nhé!
