Bài 8. Truy vấn dữ liệu – Câu 1. Trang 68 Sách Giáo Khoa (SGK) Tin Học 12. Mẫu hỏi là gì? Nêu các ứng dụng của mẫu hỏi
Nội dung chính
- 1. Định nghĩa mẫu hỏi
- 2. Chức năng của mẫu hỏi
- 3. Cách tạo mẫu hỏi
- BÀI VIẾT CÙNG CHUYÊN MỤC
- BÀI VIẾT LIÊN QUAN
- Video liên quan
Mẫu hỏi là gì? Nêu các ứng dụng của mẫu hỏi
Mẫu hỏi là một đối tượng trong Access để sắp xếp, tìm kiếm dữ liệu từ nhiều bảng và mẫu hỏi khác.
Mẫu hỏi thường được sử dụng để:
– Sắp xếp các bản ghi.
– Chọn các bản ghi thỏa mãn các điều kiện cho trước.
Quảng cáo
– Chọn các trường để hiện thị.
– Thực hiện tính toán như tính trung bình cộng, tính tổng, đếm các bản ghi…
– Tổng hợp và hiện thị thông tin từ nhiều bảng và mẫu hỏi khác.
Câu hỏi: Kết quả thực hiện mẫu hỏi có thể tham gia vào việc tạo ra:
A. Bảng, biểu mẫu, mẫu hỏi hay báo cáo
B. Bảng, biểu mẫu khác, mẫu hỏi khác hay các trang khác
C. Bảng, biểu mẫu, mẫu hỏi khác hay báo cáo
D.Bảng, biểu mẫu, mẫu hỏi khác
Trả lời:
Đáp án:C. Bảng, biểu mẫu, mẫu hỏi khác hay báo cáo
Kết quả thực hiện mẫu hỏi có thể tham gia vào việc tạo ra bảng, biểu mẫu, mẫu hỏi khác hay báo cáo.
Cùng Top lời giải tìm hiểu thêm về mẫu hỏi Microsoft Access nhé.
1. Định nghĩa mẫu hỏi
Mẫu hỏi là một đối tượng trong Access để sắp xếp, tìm kiếm dữ liệu từ nhiều bảng và mẫu hỏi khác.
• CSDL chứa dữ liệu phản ánh toán bộ thông tin về đối tượng cần quản lí.
• Câu hỏi phức tạp, liên quan tới nhiều bảng thì ta dùng tới mẫu hỏi.
• Dùng mẫu hỏi và liên kết, ta có thể thống kê dữ liệu, nhóm và lựa chọn các bản ghi của nhiều bảng.
2. Chức năng của mẫu hỏi
+ Mẫu hỏi thường được sử dụng để:
+ Sắp xếp các bản ghi
+ Chọn các bản ghi thỏa mãn các điều kiện cho trước
+ Chọn các trường để hiển thị
+ Thực hiện tính toán: tính trung bình cộng, tính tổng, ….
+ Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác.
+ Tạo bảng mới trên cơ sở dữ liệu đã được lấy vào mẫu hỏi;
+ Tạo biểu mẫu và báo cáo dựa trên mẫu hỏi;
+ Làm nguồn tạo mẫu hỏi khác…
• Có 2 chế độ làm việc, đó là chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu.
• Kết quả mẫu hỏi cũng đóng vai trò như một bảng
3. Cách tạo mẫu hỏi
• Để làm việc với mẫu hỏi, chọn Queries trong bảng chọn đối tượng.
• Có thể tạo mẫu hỏi mới bằng cách dùng thuật sĩ hoặc tự thiết kế. Các bước chính để tạo một mẫu hỏi bao gồm:
– Chọn bảng, mẫu hỏi làm nguồn dữ liệu.
– Tạo lập các quan hệ giữa các bảng và mẫu hỏi nguồn (nếu quan hệ cũ không thích hợp).
– Chọn các trường cần hiển thị.
– Thêm vào các trường mới là kết quả thực hiện các phép tính trên các trường của bảng hay mẫu hỏi nguồn.
– Đưa các trường dùng để sắp xếp các bản ghi trong mẫu hỏi.
– Đưa vào các điều kiện tìm kiếm, lọc, gộp nhóm.
• Lưu ý: Không nhất thiết phải thực hiện tất cả các bước này.
• Có hai chế độ thường dùng để làm việc với mẫu hỏi: chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu.
Trong chế độ thiết kế, ta có thể thiết kế mới hoặc xem hay sửa đổi thiết kế cũ của mẫu hỏi.
• Để thiết kế mẫu hỏi mới, thực hiện một trong hai cách sau:
+ Cách 1: Nháy đúp vào Create query by using wizard.
+ Cách 2: Nháy đúp vào Create query in Design view.
• Để xem hay sửa đổi thiết kế mẫu hỏi, thực hiện:
+ Chọn mẫu hỏi cần xem hoặc sửa.
+ Nháy nút Desgin
Trong cửa sổ Query Design gồm 2 phần:
+ Phần dữ liệu nguồn (phần trên của cửa sổ): hiển thị cấu trúc bảng và các mẫu hỏi khác có chứa các trường được chọn để dùng trong mẫu hỏi.
+ Phần lưới QBE (phần dưới của cửa sổ): là nơi mô tả điều kiện của mẫu hỏi. Cụ thể các dòng của lưới QBE:
• Nội dung của từng hàng gồm có:
+ Field: Khai báo tên các trường được chọn. Đó là các trường sẽ có mặt trong mẫu hỏi hoặc các trường dùng để lọc, sắp xếp, kiểm tra giá trị…
+ Table: Tên bảng chứa trường tương ứng.
+ Sort: Xác định (các) trường cần sắp xếp.
+ Show: Xác định (các) trường xuất hiện trong mẫu hỏi.
+ Criteria: Mô tả điều kiện để chọn các bản ghi đưa vào mẫu hỏi. Các điều kiện được viết dưới dạng biểu thức lôgic.
Luật Hoàng Phi Tài liệu Là gì? Các chế độ làm việc với mẫu hỏi là?
Để làm việc với mẫu hỏi, chọn Queries trong bảng chọn đối tượng. Vậy các chế độ làm việc với mẫu hỏi là gì?
Câu hỏi:
Các chế độ làm việc với mẫu hỏi là?
A. Mẫu hỏi
B. Mẫu hỏi và thiết kế
C. Trang dữ liệu và thiết kế
D. Trang dữ liệu và mẫu hỏi
Đáp án đúngC.
Các chế độ làm việc với mẫu hỏi là trang dữ liệu và thiết kế, Access cung cấp công cụ để tự động hóa việc trả lời các câu hỏi do chính người lập trình tạo ra, để làm việc với mẫu hỏi, chọn Queries trong bảng chọn đối tượng, có thể tạo mẫu hỏi mới bằng cách dùng thuật sĩ hoặc tự thiết kế
Giải thích lý do vì sao chọn C là đúng
Mẫu hỏi
– Trong CSDL, chứa các thông tin về đối tượng ta đang quản lí. Dựa vào nhu cầu thực tế công việc, người lập trình phải biết cách lấy thông tin ra theo yêu cầu nào đó
– Access cung cấp công cụ để tự động hóa việc trả lời các câu hỏi do chính người lập trình tạo ra
– Mẫu hỏi thường được sử dụng để:
+ Sắp xếp các bản ghi
+ Chọn các bản ghi thỏa mãn các điều kiện cho trước
+ Chọn các trường để hiển thị
+ Thực hiện tính toán trên dữ liệu lấy ra
+ Tổng hợp và hiển thị thông tin từ nhiều bảng hoặc mẫu hỏi khác
– Có 2 chế độ làm việc: Chế độ thiết kế và trang dữ liệu
Tạo mẫu hỏi
– Để làm việc với mẫu hỏi, chọn Queries trong bảng chọn đối tượng.
– Có thể tạo mẫu hỏi mới bằng cách dùng thuật sĩ hoặc tự thiết kế.
– Các bước chính để tạo một mẫu hỏi bao gồm:
+ Chọn dữ liệu nguồn (các bảng và mẫu hỏi khác) cho mẫu hỏi;
+ Chọn các trường từ dữ liệu nguồn để đưa vào mẫu hỏi;
+ Khai báo các điều kiện để lọc các bản ghi cần đưa vào mẫu hỏi;
+ Chọn các trường dùng để sắp xếp các bản ghi trong mẫu hỏi;
+ Tạo các trường tính toán từ các trường đã có;
+ Đặt điều kiện gộp nhóm.
Chú ý:
– Không nhất thiết phải thực hiện tất cả các bước này.
– Có hai chế độ thường dùng để làm việc với mẫu hỏi: chế độ thiết kế và chế độ trang dữ liệu.
Nguyễn Thị Huyền
BÀI VIẾT CÙNG CHUYÊN MỤC
BÀI VIẾT LIÊN QUAN
