Sử dụng bảng trong các phần mềm tin học quả thật không còn mới mẻ đối với dân văn phòng. Đối với những phiên bản Microsoft Word khác nhau thì cách tạo bảng trong Word sẽ có những điểm thay đổi nhất định. Vì vậy, tìm hiểu sự khác nhau trong các cách tạo bảng trong Word ở bài viết của GhienCongNghe dưới đây ngay nhé.
Trong các phiên bản Word được sử dụng thì phiên bản 2010 là phiên bản đang được sử dụng nhiều nhất, sau đó là phiên bản 2013, và một số vẫn còn sử dụng phiên bản 2003 và 2007.
Advertisement
Cách tạo bảng trong Word 2016
Bước 1: Vào Insert, chọn Table
Bước 2: Sau khi bảng hiện ra, hãy chọn số dòng và số cột của bảng bạn mong muốn. Bảng mặc định của Word 2016 là 100 ô tương đương với 10 cột và 10 hàng.
Advertisement
Tuy nhiên, nếu ảnh bạn muốn tạo bảng có nhiều dòng hơn, hãy đi xuống lựa chọn Insert Table. Sau đó một bảng lựa chọn sẽ hiện ra.
Advertisement
Cách tạo bảng trong Word 2010
Tương tự như cách tạo bảng trong Word 2006, để tạo bảng chúng ta tìm mục Insert, vào Table. Một bảng các ô tuỳ chọn sẽ hiện ra, lựa chọn số hàng và số cột bạn cần cho bảng của mình.
Tuy nhiên, nếu bảng cho sẵn không đáp ứng được số cột/hàng mà bạn cần, hãy chọn Insert Table
Bảng Insert Table sẽ hiện lên, bạn có thể lựa chọn số hàng/cột mà mình muốn, với Number of columns (số cột) và Number of rows (số hàng).
Cách tạo bảng trong Word 2003 và 2007
Phương án 1: Chọn biểu tượng bảng trên thanh công cụ và chọn số hàng số cột.
Phương án 2: Tương tự như cách làm của lập bảng trong Word 2016 và Word 2010.
Bước 1: Chọn Table > Insert > Table
Bước 2: Trên hộp thoại, chọn số hàng/cột mà mình muốn, với Number of columns (số cột) và Number of rows (số hàng).
Vậy là với một vài thao thác đơn giản, bạn đã biết cách tạo bảng trong Word dễ dàng theo ý muốn. Sau đây GhienCongNghe sẽ chỉ ra một số mẹo bạn có thể dùng với bảng của mình sau khi tạo bảng thành công.
Một số mẹo khi sử dụng bảng trong Word
Cách chèn thêm hàng hoặc cột trong bảng Word
Bước 1: Click chuột vào vị trí dòng/cột mà bạn muốn thêm.
Bước 2: Tại vị trí này, bạn click chuột phải Chọn Insert > Insert Columns to the Left (bên trái) hoặc Insert Columns to the Right (bên phải).
Đối với hàng, bạn sẽ click chọn Insert Rows Above (ở trên) hoặc Insert Rows Below (ở dưới).
Cách gộp nhiều ô thành 1 ô trong bảng
Bước 1: Chọn và bôi đen các ô cần gộp.
Bước 2: Sau đó click chuột phải chọn Merge Cells để gộp các ô.
Có 1 cách khác nữa đó là bạn có thể chọn Layout trong Table Tools và chọn Merge Cells để gộp ô, như hình dưới đây:
Như vậy các bạn đã gộp ô trong Word.
Thay đổi kích thước bảng
Có rất nhiều cách để thay đổi kích cỡ của bảng, bao gồm cả kích thước cột, hàng và kích thước để chữ vừa trong các ô mà bạn tạo ra. Trong bài viết này, mình sẽ chỉ 3 cách thay đổi các thành phần trên.
Cách 1: Thay đổi bằng cách sử dụng chuột thông thường
- Thay đổi kích thước cột
Đối với cách chỉnh cột dễ nhất, đó là sử dụng ngay trên bảng đã tạo. Khi bạn đặt chuột vào các cạnh trái hoặc phải của cột, sẽ xuất hiện 1 mũi tên như dưới đây.
Bạn chỉ cần click chuột vào và kéo chuột để điều chỉnh kích thước cho hợp lý.
Đây là cách điều chỉnh kích thước tuỳ ý. Tuy nhiên, bạn có thể thiết lập các con số cụ thể để tạo ra các cột bằng nhau.
- Thay đổi kích thước hàng
Tương tự như đối với cột, bạn đưa chuột vào cạnh dưới hoặc trên của hàng, sau đó click chuột để thay đổi kích cỡ của hàng bằng điều chỉnh lên xuống tuỳ ý.
- Thay đổi kích thước bảng
Để thay đổi kích thước bạn, bạn hãy di chuyển chuột đến góc dưới bên phải, khi đó góc trái sẽ hiện ra 1 ô vuông như hình dưới. Click chuột vào ô vuông này để kéo thả thay đổi kích thước bảng tuỳ ý.
Cách 2: Chỉnh kích cỡ bằng thước ngang và thước dọc
Để sử dụng cách này, hãy chắc chắn bạn đã bật chức năng Ruler lên.
(Rất dễ dàng, bạn hãy vào View, và tích vào ô có chữ Ruler).
Sau khi có thước, và bảng rồi, bạn chỉ cần click vào góc trái bên trên của bảng, thì trên thước sẽ hiện lên các đường dóng thẳng xuống cột, và dóng sang hàng.
Và để điều chỉnh kích thước, bạn chỉ cần dùng các đường dóng sẵn này để điều chỉnh hàng/cột.
Cách 3: Chỉnh kích thước chính xác
Muốn thay đổi kích thước theo 1 con số cụ thể, bạn hãy vào Layout, và sau đó điền thông số tại mục Cell Size, trong đó Heigh (chiều cao) là độ rộng của hàng, và Width (chiều rộng) là chiều ngang của cột.
Chỉnh kích thước, cột hàng vừa với chữ bên trong
Bên cạnh đó, để nội dung bên trong bảng trông gọn gàng và đẹp mắt hơn, chúng ta có thể sử dụng thêm một khâu nữa trong Layout.
Bước 1: Chọn bảng, có thể sử dụng mũi tên góc trên bên trái của bảng.
Bước 2: Click chuột phải chọn vào AutoFit to Contents.
Định dạng bảng trong Word
- Định dạng theo mẫu bảng có sẵn trên Word
Bước 1: Chọn và bôi đen bảng
Bước 2: Vào Design (bên cạnh Layout), và các định bảng sẽ hiện ra. Bạn có thể chọn và thử các định dạng đến khi tìm được định dạng bảng mà mình mong muốn.
- Định dạng tuỳ ý
Nếu bạn muốn tự định dạng bảng tuỳ ý, hãy chọn Modify Table Styles, sau đó bảng dưới đây sẽ xuất hiện:
Bảng trên sẽ bao gồm định dạng về đường viền bảng, độ rộng, màu sắc, màu nền bảng và cách kẻ ô trong bảng. Trong đây sẽ có chế độ Preview để bạn có thể xem trước định dạng bảng và thay đổi khi cần thiết.
Để chỉnh sửa nâng cao hơn, các bạn vào góc bên phải Format, sẽ có chỉnh sửa về phông chữ, đường nét, lề,..
Đôi với chỉnh sửa về Borders và Shading, bạn sẽ phải lưu ý một số tên thành phần sau:
- Setting: Kiểu loại Border.
- None: Không đường viền
- Box: Chỉ có đường viền bao bên ngoài, không có đường viền bên trong
- All: Thay đổi đường viền bên trong và bên ngoài
- Grid: Thay đổi đường viền ngoài, giữ nguyên đường viền bên trong
- Custom: Kiểu đường viền tùy chọn
- Style: Kiểu nét đường viền.
- Color: Màu đường viền
- Width: Độ rộng đường viền. (nét đậm, nhạt)
- Apply to: Áp dụng cho:
- Text: Nội dung văn bản.
- Paragraph: Từng đoạn.
- Table: Cho bảng.
- Cell: Từng ô
Và còn một số các định dạng khác về Font, Paragraph, Tabs nữa các bạn có thể sử dụng để định dạng bảng.
Tô màu tiêu đề bảng Word
Trước khi tô màu cho bảng, bạn hãy bôi đen phần cần chọn, Sau đó vào thẻ Home, chọn biểu tưởng tô màu như dưới đây.
Để sử dụng màu khác hoặc nếu bạn đã có mã màu sẵn, click chọn More Color.
Tại đây, bạn có thể di chuyển chuột để màu sắc bạn mong muốn. Sau đó click chọn OK.
Kết quả sẽ ra như hình dưới đây.
Để chọn không tô màu, hãy bôi đen ô đó và chọn No color.
Cách xóa bảng trong Word
Bước 1: Chọn bảng, chọn cột, hàng mà bạn muốn xoá, sau đó click chuột phải.
Để xóa ô, chọn Delete Cells.
Chọn kiểu xóa > Chọn OK là xong.
Có 4 kiểu xóa:
- Shift cells left : xóa và đẩy ký tự từ phải sang trái.
- Shift cell up : xóa và đẩy ký tự lên trên.
- Delete entire row : xóa toàn bộ ô trong hàng.
- Delete entire column : xóa toàn bộ ô trong cột.
Bước 2: Để xóa cột, bôi đen cột và chọn Delete Columns.
Để xóa hàng, bôi đen hàng và chọn Delete Columns.
Để xóa bảng, chọn toàn bảng và xoá Delete Table là xong.
Bên cạnh đó, bạn có thể vào tìm chọn Layout và tìm biểu tượng Delete trên thanh công cụ.
Và trong bài viết này, GhienCongNghe đã hướng dẫn bạn cách tạo bảng trong Word đối với các phiên bản khác nhau, cũng như cung cấp thêm một số mẹo mà bạn có thể sử dụng để giúp bạn thiết kế bảng trông gọn gàng và đẹp mắt hơn.
Xem thêm:
Đừng quên ghé thăm thường xuyên trang GhienCongNghe để tìm hiểu thêm nhiều tin tức và hướng dẫn hữu ích khác tương tự bài giới thiệu cách tạo bảng trong Word này nhé. Ngoài ra, nhớ để lại Like & Share nếu bài viết này hữu ích với bạn.
