Lưu ý: Nếu bạn đang tìm kiếm hướng dẫn về cách kết nối máy quét hoặc sao chép với Microsoft Windows, vui lòng truy cập trang web hỗ trợ của nhà sản xuất dành cho thiết bị của bạn.
Nếu bạn có một tài liệu hoặc ảnh được in mà bạn muốn chèn vào tài liệu Word, bạn có thể làm điều đó bằng một vài cách.
Chọn ảnh đã quét của bạn từ hộp thoại, rồi bấm Chèn.
Trong Word, hãy đặt con trỏ ở nơi bạn muốn chèn ảnh quét và trên tab Chèn của Dải băng, bấm Ảnh.
Lưu hình ảnh dưới dạng định dạng ảnh tiêu chuẩn chẳng hạn như .JPG, .PNG hoặc .GIF. Đặt thư mục đó vào thư mục mà bạn có thể truy nhập trên máy tính của mình.
Quét hình ảnh của bạn hoặc chụp ảnh bằng camera kỹ thuật số hoặc điện thoại thông minh của bạn.
Để quét hình ảnh vào tài liệu Word, bạn có thể sử dụng máy quét, máy in đa chức năng, máy sao chép có khả năng quét hoặc máy ảnh kỹ thuật số.
Quét văn bản vào Word
Cách tốt nhất để quét tài liệu vào Microsoft Word là sử dụng ứng dụng ống kính Office miễn phí của chúng tôi trên điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng của bạn. Tính năng này sử dụng camera của thiết bị để chụp tài liệu và có thể lưu trực tiếp vào màn Word dạng tài liệu có thể chỉnh sửa. Trò chơi hiện có sẵn miễn phí trên iPad, iPhone, Windows Phonevà Android.
Nếu bạn không muốn sử dụng Office Lens, tùy chọn tốt nhất tiếp theo là quét tài liệu của bạn dưới dạng PDF bằng phần mềm gốc của máy quét, rồi mở tệp PDF đó trong Word.
-
Trong Word bấm Tệp >Mở.
-
Dẫn hướng đến vị trí lưu trữ tệp PDF của bạn, rồi mở tệp.
-
Word sẽ mở ra một hộp thoại xác nhận rằng tệp sẽ cố gắng nhập văn bản của tệp PDF. Bấm OK để xác nhận và Word sẽ nhập văn bản. Word cố gắng hết sức để giữ nguyên định dạng của văn bản như trong tệp PDF.
Xem mục Chỉnh sửa nội dung PDF trong Word để biết thêm thông tin.
Lưu ý: Độ chính xác của việc nhận diện văn bản sẽ tùy vào chất lượng của ảnh quét và độ rõ của văn bản mà bạn quét. Thường khó nhận dạng được văn bản viết tay, vì vậy quét văn bản đánh máy hoặc in sẽ cho kết quả tốt nhất. Luôn kiểm lỗi văn bản sau khi mở bằng Word đảm bảo văn bản được nhận dạng chính xác.
Ngoài ra, máy quét của bạn có thể đi kèm với một ứng dụng cho phép bạn thực hiện Nhận dạng Ký tự Quang học (OCR). Kiểm tra tài liệu dành cho thiết bị của bạn hoặc liên hệ với nhà sản xuất thiết bị của bạn để biết thêm thông tin.
