Trong quá trình sử dụng Word soạn thảo văn bản thì tình trạng xuất hiện trang trắng sẽ không còn xa lạ và bạn đang muốn xóa đi những trang này. Bài viết dưới đây Limosa sẽ hướng dẫn bạn cách xóa trang trong Word đơn giản, dễ thực hiện. Tham khảo và áp dụng ngay cho văn bản của mình trong Word nhé.
Limosa – Đơn vị sửa chữa điện lạnh hàng đầu Việt Nam
1. Nguyên nhân khiến trang trắng xuất hiện trong Word
Tình trạng xuất hiện trang trắng ở trong Word khi soạn thảo văn bản thường xuyên xảy ra và nó có thể là do những nguyên nhân sau đây:
- Do cách căn lề trong Word có vấn đề khi bạn sao chép dữ liệu từ bên này sang bên kia.
- Bạn lỡ tay ấn Enter nhiều quá hoặc là do hình ảnh chèn vào to quá nên hình bị đẩy qua trang sau.
- Trang trắng xuất hiện do ngắt đoạn
- Nguyên nhân do định dạng giữa những văn bản này không được đồng nhất.
- Hay trong trường hợp văn bản chứa một bảng biểu, kéo dài tới cuối tài liệu sẽ khiến cho văn bản xuất hiện trang trắng
- Trang trắng xuất hiện cũng có thể do Section Break hoặc do Page Break.
Những nguyên nhân trên khiến cho đoạn văn bản của bạn mất đi tính chuyên nghiệp, chỉn chu. Hãy lưu lại ngay những cách xóa trang trắng trong Word Limosa chia sẻ dưới đây và áp dụng ngay trong trường hợp của mình.
2. Cách xóa trang trong Word đơn giản
2.1. Cách xóa 1 trang trong Word trực tiếp
Để thực hiện cách xóa trang trong Word này thì bạn lưu ý, cách này thường được sử dụng khi bạn có 1 trang trắng hoàn toàn, không có bất kỳ dữ liệu nào trong trang đó và nếu như trong trang mà bạn muốn xóa có dữ liệu thì toàn bộ dữ liệu này sẽ bị xóa đi hoàn toàn.
Để xóa trang trong trường hợp này thì bạn thực hiện cụ thể theo từng bước như sau nhé:
Bước 1: Hãy đặt chuột tại vị trí cuối trang ở trước trang bạn muốn xóa để xác định đúng trang mà mình cần xóa.
Bước 2: Tiếp theo, hãy bấm giữ phím Shift, click chuột trái vào đầu trang cần xóa.
Bước 3: Bạn nhấn Delete để xóa trang trong Word mà mình đã chọn ở bước 2 là xong.
2.2. Cách xóa 1 trang trong Word bằng Paragraph
Với việc áp dụng Paragraph thì bạn sẽ sử dụng chức năng hiển thị ký tự cách dòng ở trong Word hoặc Paragraph để thực hiện. Các bước thực hiện xóa trang ở trong Word với Paragraph cụ thể như sau:
Bước 1: Bạn mở file Word cần xóa trang, sau đó lựa chọn thẻ Home.
Bước 2: Bạn di chuyển tới phần Paragraph, rồi nhấp vào ký tự ¶ để hiện những ký tự xuống dòng ở trong Word.
Ngoài ra thì bạn cũng có thể sử dụng tổ hợp phím là Ctrl + * để hiện lên ký tự ¶ (Và đối với MacOS là Command +*).
Sau đó đến tới phần Paragraph, bạn nhấp vào ký tự ¶ để hiện những ký tự xuống dòng ở trong Word
Bước 3: Hãy thực hiện xóa các ký tự ¶ hiện lên, lúc này đã hoàn thành cách xóa trang trong Word rồi.
Một mẹo khác là để xóa nhanh nhiều trang ở trong Word thì bạn có thể quét, sau đó chọn 1 loạt ký tự ¶, sau đó thực hiện xóa nhé.
2.3. Hướng dẫn cách xóa xen kẽ trang có nội dung
Bạn có thể thực hiện cách xóa trang trong Word bị xen kẽ với trang có nội dung được thực hiện theo 2 cách như sau:
Cách 1: Trang trắng mà bạn cần xóa xuất hiện ở cuối văn bản
Với cách này thì có thể thực hiện 1 thao tác đơn giản là bạn hãy nhấp 2 lần chuột trái vào giữa trang cuối, sau đó hãy nhấn phím Backspace cho tới khi nào trang đó biến mất đi là được.
Cách 2: Trang trắng cần xóa xen kẽ với các trang có nội dung
Với cách này thì sẽ giúp tối ưu lại được những trang mà bạn đang sử dụng, giúp giảm đi dung lượng của file cũng như giảm được lượng trang trắng khi photo.
Bước 1: Bạn hãy để con trỏ tại vị trí cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End để xác định đã biết được trang cuối cùng có chứa văn bản hay là không.
Với cách này thì sẽ được dùng để kiểm tra tránh những trường hợp bạn xóa nhầm phải trang có chứa văn bản hoặc là bỏ sót những trang ở cuối cùng.
Bước 2: Bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự ¶ .
Bước 3: Sau khi những ký tự đã được hiện lên thì chỉ cần tô chọn những ký tự đó và hãy nhấn phím Delete để có thể xóa đi những trang bạn không muốn sử dụng là xong.
2.4. Cách xóa 1 trang trống trong Word do Page Break và Section Break
Để thực hiện cách xóa trang trong Word này, bạn hãy thực hiện theo các bước như sau:
Bước 1: Hãy di chuyển chuột tới vị trí cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End, sau đó lựa chọn thẻ Home.
Bước 2: Bạn đi tới phần Paragraph, sau đó lựa chọn ký tự ¶ để hiện Page Break và Section Break.
Bước 3: Sau khi Page Break và Section Break đã xuất hiện thì chỉ cần tô chọn những phần đó, sau đó nhấn Delete để xóa những trang trắng trong Word.
2.5. Cách xóa trang trong Word vị trí cuối văn bản
Trước khi xóa trang thì bạn cần phải kiểm tra cũng như xác định được xem có nội dung văn bản nào được ghi tại vị trí văn bản hay không. Sau đó bạn thực hiện theo các bước như dưới đây nhé:
Bước 1: Bạn hãy di chuyển con trỏ chuột tới vị trí cuối văn bản bằng tổ hợp phím Ctrl + End.
Bước 2: Sau đó bạn hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện lên các ký tự ¶.
Bước 3: Tiến hành quét chọn ký tự ¶ vị trí cuối văn bản và những ký tự ¶ phía dưới trang trắng.
Bước 4: Tiếp theo hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + D để mở cửa sổ Font, sau đó tích vào ô Hidden rồi Nhấn OK.
Bước 5: Cuối cùng hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để xóa ẩn những ký tự cũng như xóa trang trống trong Word.
2.6. Cách xóa trang trong Word vị trí cuối bảng biểu
Với cách xóa trang trắng trong Word này sẽ không thể xóa hoàn toàn trang trắng tại vị trí cuối bảng biểu nhưng nó sẽ giúp giảm được tới 90% kích cỡ của trang đó, giúp cho bảng biểu của bạn sẽ trở nên đẹp hơn.
Cách xóa trang này được thực hiện cụ thể theo từng bước như sau:
Bước 1: Bạn hãy nhấn chuột trái vào bảng biểu cần xóa trang trắng, sau đó lựa chọn thẻ Layout.
Bước 2: Tiếp theo hãy đi đến phần Table, lựa chọn View Gridlines để xem khung kẻ. Lúc này thì bạn sẽ nhìn thấy những dòng xuất hiện xung quanh đoạn văn bản ngay trước trang trắng thừa.
Bước 3: Lúc này hãy nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (Windows) hoặc là Cmd + 8 (Mac), sau đó lựa chọn ¶ ngay dưới bảng.
Bước 4: Sau đó bạn đi đến thẻ Home, lựa chọn kích cỡ cho chữ là 1 để làm cho trang trắng bên dưới của bảng biến mất.
Vậy là hoàn thành xong cách xóa trang trống trong Word.
2.7. Cách xóa trang trong Word bất kỳ
Đây là cách xóa trang trắng trong Word tiện lợi nhất nhưng bạn sẽ cần phải biết được vị trí của trang trắng cụ thể số bao nhiêu.
Cụ thể về từng bước thực hiện trong cách xóa trang bất kỳ trong Word như sau:
Bước 1: Hãy vào file Word cần xóa trang trắng, sau đó nhấn tổ hợp phím Ctrl + G > 1 thì hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bước 2: Lúc này thì ở phần Go to what chọn Page, bạn hãy nhập số trang vào phần Enter page number, sau đó hãy nhấn Go To để đi đến trang được chọn
Bước 3: Sau khi bạn đã lựa chọn được trang xong thì bạn điền \page vào phần Enter page number, sau đó nhấn Go To để lựa chọn toàn bộ trang đã được chọn ở bước 2.
Bước 4: Cuối cùng thì bạn chỉ cần thực hiện xóa trang trắng đó bằng cách hãy nhấn phím Delete là xong.
2.8. Cách xóa trang trong Word nhiều trang bằng VBA
Nếu bạn muốn xóa nhiều trang trong Word thì có thể sử dụng bảng mã VBA để có thể thực hiện xóa trang cụ thể ở trong Word nhanh chóng, đơn giản. Các bước tiến hành xóa trang trong Word như sau:
Bước 1: Bạn hãy mở file Word cần xóa nhiều trang, sau đó nhấn tổ hợp phím Alt + F11 để có thể mở giao diện Microsoft Visual Basic.
Bước 2: Tại hộp thoại hiện lên, hãy lựa chọn file Word đang sử dụng muốn xóa trang.
Bước 3: Hãy lựa chọn thẻ Insert, sau đó chọn Module để mở gia diện nhập code VBA.
Bước 4: Bạn hãy nhập dòng mã code VBA ở file bên dưới vào cửa sổ hiện lên.
Link tải: Code xóa nhiều trang ở trong Word
Bước 5: Sau khi đã nhập xong, bạn hãy chọn thẻ Run, sau đó nhấn vào Run Sub/UserForm (hoặc nhấn F5) để chạy lệnh VBA mà mình vừa nhập.
Bước 6: Tại hộp thoại hiện lên thì bạn điền vào số trang của các trang Word muốn xóa, sau đó nhấn OK.
Lưu ý một điều rằng những trang mà bạn chọn nếu như có dữ liệu ở bên trong thì sẽ bị xóa đi toàn bộ. Do đó, hãy kiểm tra cẩn thận trước khi xóa nhé.
Bước 7: Các trang mà bạn đã chọn sẽ bị xóa khỏi file Word.
Trường hợp sau khi sử dụng xong, nếu như bạn muốn lần sau có thể sử dụng lại mà không cần phải nhập mã thì hãy thực hiện như sau:
Bước 1: Bạn vào lại giao diện Microsoft Visual Basic, sau đó nhấn chuột phải vào Module 1 lúc nãy mà mình đã nhập mã code xóa nhiều trang, sau đó lựa chọn Export File…
Bước 2: Tại hộp thoại hiện lên thì bạn hãy thực hiện thay đổi tên cho file dễ nhớ hơn, rồi nhấn Save để lưu file VBA.
Bước 3: Lúc này file VBA sẽ được lưu.
Bước 4: Để có thể sử dụng file này thì bạn chỉ cần vào lại giao diện Microsoft Visual Basic, lựa chọn thẻ File, sau đó chọn Import File…
Bước 5: Tại hộp thoại hiện lên, bạn hãy chọn file có mã code đã lưu rồi nhấn Open.
Bước 6: Hãy thực hiện lại theo hướng dẫn sử dụng của phần trên là bạn đã có thể sử dụng bình thường.
Trên đây là một số cách xóa trang trong Word hiệu quả, đơn giản. Với bài viết này, Limosa hy vọng bạn có thể giải quyết được tình trạng này kịp thời và có những trải nghiệm trên Word thật tốt. Nếu muốn được biết thêm nhiều kiến thức sử dụng Word hay, truy cập vào website Limosa.vn nhé.
Limosa – Đơn vị sửa chữa điện lạnh hàng đầu Việt Nam
