Đánh giá post
Hồ sơ xin việc không phải là tài liệu xa lạ với chúng ta. Tuy nhiên cách viết hồ sơ xin việc công ty như thế nào vừa chuẩn lại thể hiện sự chuyên nghiệp không phải ai cũng biết. Chính vì vậy, bài viết này của JobsGo sẽ chia sẻ cách viết hồ sơ xin việc để bạn có lợi thế tốt nhất khi ứng tuyển việc làm nhé!
1. Hồ sơ xin việc là gì?
Hồ sơ xin việc là một tập hợp gồm nhiều loại tài liệu liên quan đến cá nhân xin việc. Nó sẽ mô tả chi tiết và đầy đủ về quá trình học tập, trình độ, kinh nghiệm và những thông tin cần thiết về ứng viên. Thông qua đó các nhà tuyển dụng sẽ có đánh giá về mức độ phù hợp của bạn với vị trí mà họ ứng tuyển.
Hiện nay hồ sơ xin việc có 2 loại là:
- Hồ sơ xin việc bản cứng: Đây là loại truyền thống sẽ bao gồm các giấy tờ hiện hữu và bạn phải nộp trực tiếp cho công ty. Toàn bộ các tài liệu bạn phải dùng cách viết hồ sơ xin việc công ty bằng tay, sau đó đi công chứng rồi mới đem gửi đi.
- Hồ sơ xin việc bản mềm: Đây là loại hồ sơ hiện đại được gửi Online đến nhà tuyển dụng. Hình thức này hiện nay khá phổ biến và được nhiều công ty yêu cầu. Tuy nhiên khi đi phỏng vấn trực tiếp, các bạn vẫn phải mang theo một bản hồ sơ cứng dự phòng nhé!
Vậy, một hồ sơ xin việc chuẩn sẽ bao gồm những gì? Cùng tìm câu trả lời trong phần tiếp theo cùng JobsGo nhé!
2. Hồ sơ xin việc gồm những gì?
Một bộ hồ sơ xin việc sẽ phải đảm bảo đầy đủ các loại giấy tờ, tài liệu sau:
- Thứ nhất, bộ sơ yếu lý lịch tự thuật có xác nhận của chính quyền địa phương.
- Thứ hai, một CV xin việc cá nhân.
- Thứ ba, một đơn xin việc có thể viết tay hoặc đánh máy.
- Thứ tư, một giấy khám sức khỏe mới được làm trong thời gian dưới 6 tháng tính đến ngày hộp hồ sơ.
- Thứ năm, bằng cấp, chứng chỉ nộp bản photo có công chứng đi kèm.
- Thứ sáu, căn cước công dân photo có công chứng.
- Thứ bảy, 4 ảnh chân dung với kích thước 4×6.
- Thứ tám, sổ hổ khẩu, giấy khai sinh photo có công chứng (tuỳ từng công ty sẽ yêu cầu hoặc không).
Hãy chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ nhất để thể hiện sự chỉn chu của bản thân trước khi gửi chúng đến nhà tuyển dụng bạn nhé!
3. Hướng dẫn cách viết hồ sơ xin việc làm
Cách viết hồ sơ xin việc làm rất quan trọng, nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến quyết định của nhà tuyển dụng.
Vậy, các giấy tờ, tài liệu sẽ được viết như thế nào? Tìm hiểu chi tiết dưới đây:
3.1 Viết đơn xin việc
Đơn xin việc sẽ giúp bạn truyền tải mong muốn được vào làm việc tại công ty. Có nó trong bộ hồ sơ xin việc sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp và thái độ nghiêm túc khi ứng tuyển vào doanh nghiệp.
Để tăng tính thuyết phục, đơn xin việc cần được viết thật chuẩn. Đặc biệt các bạn phải làm nổi bật được mong muốn trở thành nhân viên công ty và thế mạnh của mình.
3.2 Viết CV xin việc
CV (Curriculum Vitae) đã là một tài liệu ứng tuyển quá quen thuộc với các ứng viên. Tuy nhiên viết thế nào để gây được ấn tượng và tạo lợi thế không phải ai cũng biết. JobsGo sẽ bật mí cho bạn cách viết như sau:
- Cần sáng tạo hình thức CV theo cá tính riêng của mình.
- Lựa chọn màu sắc bắt mắt và nổi bật, nhưng không quá chói.
- Có thể tải các mẫu có sẵn trên mạng nhưng cần chú trọng đầu tư hơn vào nội dung.
- Nội dung cần truyền tải đúng với vị trí ứng tuyển, làm nổi bật được thế mạnh của mình.
- Không để sai chính tả, chọn phông chữ phổ thông.
3.3 Viết sơ yếu lý lịch
Sơ yếu lý lịch chính là một bản tóm lược các thông tin quan trọng nhất của mỗi cá nhân. Bạn cần trình bày theo mẫu chuẩn có sẵn và không cần sáng tạo. Khi viết nó, các bạn cần chú trọng để sự chuẩn xác và tính chân thực. Bạn có thể mua sẵn hoặc tải các bản mẫu sơ yếu lý lịch về in và sử dụng. Các bạn cần điền đầy đủ các thông tin theo yêu cầu, sau đó mang đi công chứng.
3.4 Một số giấy tờ khác
Ngoài các loại tài liệu quan trọng như trên đã chia sẻ, trong đó các bạn cũng cần chú tâm đến một số giấy tờ khác như:
- Giấy khám sức khỏe: Hiện nay nó thường sử dụng 2 kích thước là A4 và A3. Nó là tài liệu khá cần thiết để nhà tuyển dụng có thể đánh giá về tình trạng sức khoẻ. Đặc biệt giấy tờ này sẽ rất quan trọng đối với một số ngành đặc thù đòi hỏi sức khỏe tốt để đáp ứng công việc. Cách viết thì bạn sẽ không cần quan tâm nhiều, mà chỉ cần ghi thông tin cơ bản của bản thân, còn lại những thông tin khác sẽ được bác sĩ khám và điền vào.
- Thư xin việc: Viết nội dung thể hiện “tâm tình”, mong muốn của bản thân vào vị trí ứng tuyển tại công ty. Theo đó bạn cần làm nổi bật những thế mạnh của bản thân qua kỹ năng, kinh nghiệm, chứng chỉ,..
4. Lưu ý khi viết hồ sơ xin việc
Trong cách viết hồ sơ xin việc làm công ty, các bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề để bộ hồ sơ của bạn chỉn chu nhất như sau:
- Toàn bộ những nội dung bạn viết phải đảm bảo đúng chính tả, không tẩy xóa, thông tin đúng sự thật.
- Viết hồ sơ xin việc cần ngắn gọn, có chọn lọc những thông tin phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển.
- Chuẩn bị trước 2 – 3 bộ hồ sơ để nếu bạn có viết sai có thể viết lại. Không những vậy, viết nhiều để mang đi công chứng cùng lúc sẽ giúp bạn có thể gửi cho nhiều công ty mà không mất công khi phải đi nhiều lần.
- Kiểm tra lại toàn bộ nội dung của từng loại giấy tờ trong bộ hồ sơ, đảm bảo đầy đủ các loại tài liệu cần thiết trước khi gửi nó đến nhà tuyển dụng.
5. Mua hồ sơ xin việc ở đâu?
Mua hồ sơ xin việc cực kỳ đơn giản, các bạn có thể mua trực tiếp tại cửa hàng văn phòng phẩm hoặc tiệm tạp hoá, quán photo. Mức giá cho một bộ hồ sơ sẽ từ 5.000đ – 10.000đ/bộ. Ngoài ra bạn cũng có thể tải các mẫu hồ sơ xin việc trực tuyến sử dụng. Loại này tiện hơn rất nhiều mà đặc biệt giúp bạn tiết kiệm kinh phí, công sức.
6. Tham khảo mẫu hồ sơ xin việc chuẩn
Bạn muốn chuẩn bị một bộ hồ sơ xin việc chuẩn? Vậy hoàn toàn có thể tham khảo mẫu được JobsGo chia sẻ dưới đây:
Bên cạnh đó các bạn hãy chuẩn bị thêm các giấy tờ khác như: Bằng cấp, chứng chỉ, bản photo căn cước công dân, sổ hộ khẩu để gửi kèm những giấy tờ trên nhé!
Như vậy, bài viết trên của JobsGo đã giúp bạn nắm rõ về hồ sơ xin việc chuẩn hiện nay. Hy vọng với chia sẻ về cách viết hồ sơ xin việc làm công ty trong bài sẽ hỗ trợ bạn tạo nên một bộ tài liệu chỉn chu nhất trước khi gửi nó đến nhà tuyển dụng. Đừng quên tạo hồ sơ ứng viên online trên JobsGo.vn để cập nhật thông tin về tuyển dụng việc làm mới nhất và ứng tuyển vào những Job xịn thật nhanh nhé!
