Ngày nay, có rất nhiều cách để nộp hồ sơ xin việc (bao gồm CV và cả cover letter) như: nộp trực tiếp tại văn phòng công ty, ứng tuyển qua website công ty hoặc các nền tảng trực tuyến… Tuy vậy, hình thức phổ biến nhất trong nhiều năm qua vẫn là nộp CV qua email.
Thông dụng là vậy nhưng có không ít bạn gặp khó khăn khi viết email ứng tuyển, đặc biệt là khi phải viết email xin việc bằng tiếng Anh. Nguyên nhân đến từ những thứ nhỏ nhặt như địa chỉ, tiêu đề và chữ ký email cho đến ngữ pháp, từ vựng, và chưa biết cách viết email gửi CV bằng tiếng Anh đúng chuẩn.
Hãy cùng “ngó” qua bài viết dưới đây – sẽ hướng dẫn bạn viết mail xin việc bằng tiếng Anh và cung cấp các mẫu viết email gửi CV bằng tiếng Anh đơn giản mà hiệu quả vô cùng!
P/S: Đừng quên đọc qua bài viết trên CakeResume về hướng dẫn viết thư xin việc bằng tiếng Anh nữa nhé!
Bước đầu tiên khi bắt tay vào viết email ứng tuyển bằng tiếng Anh là xác định được 8 yếu tố quan trọng cần có trong format và nội dung email, đó là:
Để thấy được một email xin việc có chuyên nghiệp hay không và ứng viên có chỉn chu hay không, nhà tuyển dụng sẽ nhìn vào tiêu đề email trước tiên. Một email không có tiêu đề hoặc tiêu đề quá dài dòng, hay cụt lủn sẽ khiến họ “ngó lơ” ngay lập tức, và thậm chí là xoá email đó đi.
Cách viết tiêu đề email xin việc bằng tiếng Anh:
Ví dụ:
Có nhiều cách để chúng ta chào nhau trong cuộc sống thường nhật, nhưng chỉ có một vài cách có thể sử dụng được khi gửi CV qua email bằng tiếng Anh, đó là:
Ngược lại, các cách chào dưới đây được cho là không phù (🚫) hợp trong giao tiếp qua email ở môi trường công sở:
Hãy bắt đầu email bằng lời giới thiệu về tên bạn, vị trí bạn ứng tuyển và bạn đọc được bản tin tuyển dụng ở đâu.Phần giới thiệu khi viết email gửi CV bằng tiếng Anh chỉ nên gói gọn trong tối đa 2 câu.
Đây là nội dung chính bạn không thể làm qua loa khi học cách gửi mail ứng tuyển bằng tiếng Anh: nêu rõ lý do bạn ứng tuyển vào vị trí này và tóm tắt những điểm mạnh khiến nhà tuyển dụng sẽ chọn bạn chứ không phải những ứng viên khác.
Nếu bạn đã có nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, email ứng tuyển bằng tiếng Anh của bạn cần bao gồm:
Còn đối với sinh viên mới ra trường, các bạn có thể trình bày ngắn gọn:
Đừng vội kết thư mà quên không gửi lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng. Điều này sẽ nói lên rằng bạn chưa chuyên nghiệp và không tôn trọng họ. Bên cạnh đó, CTA, viết tắt của Call-to-Action (có nghĩa là “kêu gọi hành động”) cũng rất quan trọng khi viết viết email xin việc bằng tiếng Anh, bởi nó thể hiện được rằng bạn rất hứng thú với công việc này.
“I appreciate an interview opportunity so we can discuss further about my qualifications. Thank you for taking the time to review my CV and cover letter. I looking forward to hearing from you soon.”
Vì bạn đang viết email tiếng Anh để xin việc nên không thể quên đính kèm các tài liệu quan trọng như:
Phần này không cần quá cầu kỳ. Bạn chỉ cần viết lời chào sao cho chuẩn chỉnh, đi kèm với một chữ ký email có chứa đầy đủ các thông tin liên lạc cá nhân.
Tham khảo bảng dưới đây để sử dụng lời kết và chữ ký khi viết email xin việc bằng tiếng Anh:
Tiêu đề email: [Vị trí ứng tuyển] – [Tên của bạn]
Nội dung email:
Dear Hiring Manager,
My name is [tên của bạn] and I’m writing to apply for the [chức danh công việc] position at [tên công ty]. With [số năm kinh nghiệm] years of experience in [lĩnh vực nghề nghiệp chính của bạn], I’m confident that I’ll be the right fit for this role.
Please find attached my CV and [các file đính kèm khác – nếu có] for a further review of my qualifications. I would welcome an opportunity to speak with you about how I can bring more value to [tên công ty].
Thank you for your time and consideration.
Best regards,
[Tên của bạn]
[Địa chỉ email]
[Số điện thoại]
[LinkedIn]
