Cách viết email xin việc thế nào là chuyên nghiệp là câu hỏi của nhiều lao động trong tình hình dịch Covid hiện nay, khi tỷ lệ lao động thất nghiệp ngày càng nhiều. Do vậy, nhiều lao động tận dụng thời gian nghỉ dịch ở nhà sẽ tiến hành xin việc online thông qua hòm thư điện tử email. Để tìm hiểu rõ hơn về cách viết email xin việc, bạn đọc cùng nghiệp vụ nhân sự tìm hiểu bài viết dưới đây nhé!
»»» Xem Thêm: Cách Viết Khóa Luận Tốt Nghiệp
Trước khi tìm hiểu cách viết email xin việc chuyên nghiệp, hãy cũng tìm hiểu nhưng khái niệm cơ bản về email xin việc
I. Sự khác nhau giữ email xin việc và thư xin việc
Hiện có rất nhiều người nhầm lẫn giữ email xin việc và thư xin việc, vậy điểm khác nhau cơ bản giữa emial xin việc và thư xin việc là gì
1. Email xin việc là gì?
Email xin việc là phần nội dung bạn viết trên email khi gửi hồ sơ xin việc hay CV ứng tuyển cho nhà tuyển dụng để ứng tuyển vào một vị trí việc làm nào đó. Khi viết email xin việc nội dung cần ngắn gọn, rõ ràng đầy đủ thông tin cũng như thể hiện được sự chuyên nghiệp của bạn với nhà tuyển dụng.
Trong phần email xin việc bạn không cần giới thiệu quá chi tiết về bản thân vì bản CV hay hồ sơ xin việc đính kèm đã có đầy đủ. Phần email chỉ là lời mở đầu giới thiệu để nhà tuyển dụng nắm được mục đích gửi email và vị trí bạn muốn ứng tuyển là gì? Thực chất email xin việc cũng được xem như là lời chào giới thiệu ngắn gọn về bản thân và nội dung viết thư
2. Thư xin việc là gì?
Thư xin việc là tài liệu gửi kèm bộ hồ sơ xin việc bằng giấy hoặc online. Mục đích của thư xin việc là trình bày súc tích sự phù hợp của bản thân người gửi với vị trí công việc, đồng thời bày tỏ mong muốn một cuộc phỏng vấn.
Như vậy, email xin việc như một lời mở đầu chuyên nghiệp để nhà tuyển dụng có hứng thú xem xét các giấy tờ đính kèm xin việc của người lao động, còn thư xin việc là một loại giấy tờ trình bày mong muốn xin việc của người lao động với nhà tuyển dụng.
II. Cách viết email xin việc chuyên nghiệp
Khi gửi email xin việc dù băng điện thoại hay máy tính để có được cách viết email xin việc chuyên nghiệp, người lao động cần lưu ý một số điểm như sau:
1. Cách viết tên email
Đây là yếu tố đầu tiên bạn cần lưu ý, nghe có vẻ đơn giản những trên email lại là nội dung đầu tiên khiến cho nhà tuyển dụng có hứng thú với bạn hay không. Hay loại bỏ ngay nếy tên email hiện tại bạn đang sử dụng không phải tên thật mà là biệt danh hay dạng như peheokute@yahoo.com, cobemuadong@gmail.com,…
Cách viết email xin việc chuyên nghiệp là dùng tên thật, nếu để chuyên nghiệp hơn bạn có thể kèm theo ngành bạn đang theo học, hoặc trường đại học bạn từng học,…như Linhnv.hrm@gmail.com, vanhung.hanoi@gmail.com,…
2. Tên hiện thị email với người khác
Dường như đa số rất ít người quân tâm đến nội dung này. Nếu bạn chưa từng để ý đến việc tên hiện thị của bạn với đối tượng bạn sẽ gửi mail sẽ như thế nào thì hãy làm theo hướng dẫn dưới đây nhé
Bước 1: Chọn Setting (Cài đặt) → Chọn Accounts and Import (Tài khoản và Nhập)
Bước 2: Chọn Edit info (chỉnh sửa thông tin)
Bước 3: Bạn sửa tên hiển thị rồi Save (Lưu thay đổi)
3. Tiêu đề mail xin việc
Đối với tiêu đề mail trong hồ sơ xin việc, sẽ được chia làm 2 trường hợp
Trường hợp 1: Nhà tuyển dụng yêu cầu ứng viên ghi tiêu đề mail theo form có sẵn
Thông thường trong bản mô tả công việc, nhà tuyển dụng sẽ hướng dẫn cụ thể ứng viên gửi mail đến địa chỉ “abc@gmail.com” với tiêu đề “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển hoặc một tiêu đề nào khác. Việc của bạn là làm đúng theo hướng dẫn tuyệt đối không tư ý sáng tạo tiêu đề cho riêng mình.
Trường hợp 2: Nhà tuyển dụng không đưa ra yêu cầu về tiêu đề mẫu cách viết email xin việc
Trong trường hợp này, bạn có thể tham khao thông tin tuyển dụng của một đơn vị nào đó và viết theo hướng dẫn đó. Tuy nhiên thông thường cách viết email đúng bạn nên viết như sau: “abc@gmail.com” với tiêu đề “Họ và tên – Vị trí ứng tuyển – Công ty”
III. Cách viết nội dung email xin việc
Khi viết nội dung email xin viết để có cách viết email xin việc chuyên nghiệp, bạn có thể hiệu ở nội dung này bạn cần cho nhà tuyển dụng biết bạn là ai, tham gia ứng tuyển với trị trí nào, năng lực của bạn phù hợp với vị trí đó như thế nào, mục tiêu của bạn nếu được chọn vào vị trí này và cách để bản đảm nhận tốt tại vị trí đó
1. Cách viết email xin việc với phần mở đầu
Hãy bỏ ngay nếu bạn có ý định mở đầu email với cách truyền thống “dear anh/chị”, thay vì dùng cách này bạn dùng “kính gửi” sẽ mang tính chất nghiêm túc và chuyên nghiệp hơn.
Trong trường hợp bạn biết người tuyển dụng cụ thể là ai khi trong thông tin chuyển dụng cho đích danh tên của học thì bạn sẽ ghi cụ thể: “Kính gửi anh/chị…-phòng/ban(nếu có)”
Ví dụ: Kính gửi anh Nguyễn Văn A – Phòng Hành chính Nhân sự
Trong trường hợp trong nội dung tuyển dụng chỉ ghi chung chung bạn hãy sử dụng mẫu câu: “kính gửi Bộ phận…-tên công ty”
Ví dụ: Kính gửi Ban tuyển dụng– Công ty cổ phần ABC
Sau phần kinh gửi bạn sẽ đi vào nội dung email. Thông thường việc đầu tiên bạn nên giới thiệu đầu đủ học tên, ngày tháng năm sinh, trường đào tạo. Sau đó sẽ kèm mẫu câu “Em tìm thấy được thông tin tuyển dụng cho vị trí….của quý công ty đăng tải trên…
Sau quá trình tìm hiểu yêu cầu công việc tại vj trí này em thấy bản thân phù hợp với những tiêu chí mà công ty đã đề ra” Sau đó tóm tắt kinh nghiệm làm việc tại vị trí ứng tuyển nếu có hoặc nếu không có hãy trình bày kỹ năng bạn có cần thiết cho vị trí ứng tuyển. Cuối cùng bạn sẽ đính kèm CV và Thư xin việc và gửi lời cảm ơn để kết thúc email
IV. Mẫu cách viết email xin việc chuyên nghiệp
Dưới đây là một số mẫu viết email xin việc chuyên nghiệp , bạn đọc có thể tham khảo và sử dụng
Mẫu 1:
Tiêu đề thư: [tên của bạn] hồ sơ ứng tuyển vị trí [tên vị trí mà bạn ứng tuyển]
Nội dung thư:
Kính gửi ban tuyển dụng của công ty ABC,
Tôi là….., tôi xin nộp hồ sơ ứng tuyển vào vị trí …theo như thông tin tuyển dụng của Quý công ty tại website …
Theo như mô tả công việc trong trang tin tuyển dụng của Quý công ty, tôi thực sự tin rằng mình có thể đáp ứng 100% các yêu cầu công việc cho vị trí này và có đủ tiềm năng để trở thành một nhân viên giỏi mà Quý công ty đang tìm kiếm.
Tôi có gửi kèm theo email này là hồ sơ xin việc của tôi bao gồm:
-
CV
-
Thư xin việc
-
Bảng điểm
-
Các bằng cấp khác theo yêu cầu của Quý công ty
Rất mong Quý công ty dành thời gian xem xét.
Tôi xin chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được hồi âm của Quý công ty cho vị trí tuyển dụng này.
Trân trọng
Tên người viết email
Các tập tin đính kèm:
- [ten cua ban].curriculum vitae.pdf
- [ten cua ban].cover letter.pdf
- [ten cua ban].bang diem.pdf
- [ten cua ban].cac tai lieu khac.pdf
Mẫu 2:
Tiêu đề thư: [tên của bạn] hồ sơ ứng tuyển vị trí [tên vị trí mà bạn ứng tuyển]
Nội dung thư:
Kính gửi Ban tuyển dụng công ty…
Tôi tên là…, tôi xin nội hồ sơ ứng tuyển vào vị trí…như thông tin tuyển dụng của công ty được đăng tải trên trang facbook Việc Làm Nhân Sự
Theo như mô tả công việc trên trang tuyển dụng. Tôi tin rằng mình hoàn toàn có thể đáp ứng được yêu cầu chuyên môn cho vị trí này. Tôi có gửi kèm theo email đơn xin việc, CV, các loại bằng cấp có liên quan. Rất mong quý công ty dành thời gian xem xét
Tôi xin chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được hồi âm từ quý công ty.
- [ten cua ban].curriculum vitae.pdf
- [ten cua ban].cover letter.pdf
- [ten cua ban].cac tai lieu khac.pdf
Mẫu 3:
Tiêu đề: Nguyễn Thúy An – Nhân viên nhân sự– Công ty ABC
Kính gửi Ms….,
Em xin tự giới thiệu em là…. Gần đây, em đã đọc được tin tuyển dụng Nhân viên Nhân sự của Công ty ABC trên trang jobsgo.vn. Mặc dù mới ra trường, nhưng sau khi đọc bản mô tả công việc và các yêu cầu liên quan, em tin rằng mình phù hợp và có thể mang lại nhiều giá trị cho công ty.
Là một sinh viên tốt nghiệp ngành Quản trị nhân sự tại Đại học Lao động xã hội, em có nền tảng vững chắc về hành chính- nhân sự. Bên cạnh kiến thức chuyên ngành, em cũng đã có kinh nghiệm thực chiến nhờ việc làm Thực tập sinh tại … trong hơn 10 tháng. Tại đây, em được tham gia vào nhiều chiến dịch với vai trò Admin Hr (viết nội dung Blog, Social Media, kịch bản seeding, tuyển dụng, tính bảo hiểm xã hội)
Em tin rằng với kiến thức và kỹ năng trên, em hoàn toàn có thể đáp ứng được yêu cầu mà Công ty ABC đang tìm kiếm ở một người nhân viên Nhân sự. Cảm ơn chị đã dành thời gian xem xét hồ sơ xin việc của em.
Em rất mong nhận được một lịch hẹn phỏng vấn thông qua số máy cá nhân: 0975 xxx xxx trong một ngày gần nhất để em có cơ hội được trực tiếp đến công ty và trình bày rõ hơn về bản thân cũng như khả năng đáp ứng công việc của mình.
Em xin cảm ơn và mong sớm nhận được phản hồi.
Trân trọng./.
Email: aaa.adminhr@gmail.com Mobile: (+84) 975 xxx xxx
»»» Xem Thêm: Review Khóa Học Nhân Sự Tại TP Hồ Chí Minh Tốt Nhất
Bạn đọc có thể tham khảo các khóa học liên quan đến lĩnh vực hành chính nhân sự tại trung tâm Lê Ánh Hr để rõ hơn về các vấn đề nhân sự trong doanh nghiệp. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn đọc.
5/5 – (1 bình chọn)
