Được tạo bởi CakeResume
Để chuẩn bị một hồ sơ xin việc online đầy đủ thì ngoài CV ra, bạn cũng cần chuẩn bị thêm cả đơn xin việc, hay còn gọi là “cover letter”. Bạn cần viết đơn xin việc sao cho hợp lý với CV và nên bổ sung những điều mà CV chưa có.
Đó cũng là điểm khác nhau giữa CV và cover letter. Đơn xin việc chỉ có chức năng cung cấp thêm thông tin chứ không thể thay thế CV. Nếu bạn thấy CV của bản thân vẫn còn nhiều điều có thể “khoe” thêm thì hãy viết đơn xin việc đi kèm. Cùng CakeResume chuẩn bị một thư xin việc chuẩn chỉnh nhé!
Đơn xin việc là gì?
CV và cover letter khác nhau như thế nào?
Đơn xin việc là văn bản được viết dưới dạng thư, nhằm giới thiệu bản thân tới nhà tuyển dụng với những đặc điểm nổi bật nhất, và trình bày động lực ứng tuyển. Trong khi đó, CV là bản tóm tắt mọi thông tin cơ bản về ứng viên, bao gồm: mục tiêu nghề nghiệp, kinh nghiệm làm việc, học vấn, kỹ năng, điểm mạnh, v.v.
Đơn xin việc để làm gì?
Đơn xin việc thể hiện được lý do bạn apply vào vị trí này và những điều tiêu biểu nhất của bản thân bạn, để chứng minh bạn phù hợp với vị trí đang tuyển dụng. Từ đó, nhà tuyển dụng có được những đánh giá cơ bản để so sánh với những ứng viên khác. Vì vậy, đơn xin việc ấn tượng sẽ giúp bạn có nhiều nhiều khả năng được lựa chọn vào vòng phỏng vấn hơn.
Đơn xin việc có bắt buộc không?
Đơn xin việc bắt buộc hay không phụ thuộc vào yêu cầu của nhà tuyển dụng. Có doanh nghiệp chỉ yêu cầu CV, nhưng nếu bạn có làm đơn xin việc kèm theo thì nhà tuyển dụng sẽ vẫn đọc. Nên dù bắt buộc hay không, đơn xin việc tốt sẽ tăng điểm cho hồ sơ.
Đơn xin việc gồm có những gì?
Đơn xin việc thường bao gồm 4 phần: phần mở đầu, phần thân, phần kết và chữ ký. Bạn cần trình bày các phần của đơn xin việc sao cho cân đối.
1. Phần mở đầu đơn xin việc
Phần đầu tiên thường bao gồm:
- Thông tin của người gửi (họ tên, email, số điện thoại)
- Thời gian viết (Ngày/Tháng/Năm)
- Thông tin của người nhận (họ tên, email, chức danh công việc và công ty)
Sau đó, bạn cần có tiêu đề đơn xin việc và lời kính gửi tới nhà tuyển dụng. Dòng kính gửi trong đơn xin việc thường nằm ngay dưới tiêu đề.
Ví dụ:
Mai Hoàng Lan
56 Võ Thị Sáu, Q3, Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Phương Nam
7B Hoàng Văn Thái
Q.2, Hồ Chí Minh
Hồ Chí Minh, ngày 06 tháng 06 năm 2022
ĐƠN XIN VIỆC
Kính gửi: Phòng nhân sự Công ty TNHH Phương Nam
2. Phần thân đơn xin việc
Đây là phần trình bày ý chính của đơn xin việc, nhằm trả lời cho các câu hỏi mà nhà tuyển dụng muốn biết:
- Người ứng tuyển là ai?
- Vì sao bạn viết đơn xin việc này?
- Động lực ứng tuyển là gì?
- Vì sao thấy bản thân phù hợp với vị trí ứng tuyển?
- Bạn sẽ cống hiến như thế nào và tạo ra giá trị gì cho công ty?
Ví dụ:
- Giới thiệu bản thân và lý do làm đơn xin việc:
Tên tôi Mai Hoàng Lan, 22 tuổi, sinh viên chuyên ngành Kiểm toán Kế toán trường ĐH Hồng Bàng. Thông qua kênh tuyển dụng của công ty trên trang www.123abcxyz.com, vị trí Trợ lý kế toán đã thu hút sự chú ý của tôi. Nhận thấy bản thân có nhiều điểm phù hợp với mô tả công việc, tôi xin làm đơn xin việc này để bày tỏ nguyện vọng ứng tuyển vị trí Trợ lý kế toán.
- Kinh nghiệm, phẩm chất và năng lực:
4 năm học chuyên ngành Kiểm toán Kế toán, tôi tốt nghiệp với tấm bằng Giỏi (điểm trung bình 8.67/10). Hoàn thành song song khóa luận tốt nghiệp (điểm: 8.77/10) và khóa thực tập 3 tuần tại phòng kế toán của công ty Thu Đông, tôi tin mình nắm vững kiến thức và ứng dụng nhanh chóng và thực tiễn công việc.
- Cống hiến, thành tựu hứa hẹn:
Môi trường của công ty Phương Nam chắc chắn là cơ hội quý báu để tôi có thể phát triển tối đa khả năng của mình và giúp tiến độ công việc luôn hoàn thành tốt.
3. Phần kết đơn xin việc
Bạn cần trình bày về nguyện vọng được tham gia vòng phỏng vấn và cảm ơn nhà tuyển dụng. Phần này chỉ chiếm một 2-3 dòng ngắn gọn.
Ví dụ:
Tôi mong có thể sớm nhận được phản hồi tích cực từ Quý công ty để có thể được trao đổi trực tiếp qua phỏng vấn. Trân trọng cảm ơn Quý công ty đã dành thời gian đọc đơn xin việc của tôi.
4. Chữ ký
Chữ ký thể hiện sự chuyên nghiệp cũng như tính xác minh của đơn xin việc. Chữ ký của bạn cần ghi rõ họ và tên đầy đủ. Nếu viết đơn xin việc online thì hãy chú ý sử dụng chữ ký email sao cho chuyên nghiệp.
Ví dụ:
May Luong/Luong Thi Minh Khue (Ms.)
(+849)-098-1234
[email protected]
Quy tắc viết đơn xin việc chuẩn chỉnh
🖋 Tìm hiểu kỹ về công ty
Để đơn xin việc mang tính hợp lý và thuyết phục, hãy đọc thật kỹ bản mô tả vị trí công việc cũng như tìm hiểu các thông tin về doanh nghiệp. Bạn có thể lồng ghép các từ khóa hoặc các chi tiết vào đơn xin việc để tăng độ tương thích và gây ấn tượng với nhà tuyển dụng hơn.
🖋 Sử dụng văn phong chuyên nghiệp
Giữ giọng văn chuyên nghiệp, nên dùng ‘tôi’ để nói về bản thân. Tránh các câu cảm thán hay quá dài dòng. Dùng các từ trang trọng, lựa chọn sử dụng sao cho phù hợp. Lưu ý chính tả và tuyệt đối không viết tắt.
🖋 Nêu thành tích nổi bật
Quy tắc này rất quan trọng khi làm đơn xin việc, vì chỉ giới thiệu bản thân bằng các tính từ thì sẽ nhanh chóng trở nên sáo rỗng. Để tăng tính xác minh cũng như cụ thể hơn khi minh họa các khả năng và kinh nghiệm, bạn cần trình bày các thành tích như kết quả, số liệu, hoặc các văn bằng hay các ví dụ thực tế.
🖋 Tránh trùng lặp với CV
CV và đơn xin việc nếu nộp cùng trong hồ sơ xin việc online hoặc viết tay thì bạn cần lưu ý tránh các chi tiết trùng lặp quá nhiều. Đơn xin việc cần cụ thể hóa những chi tiết mà bạn muốn làm nổi bật nhất, chứ không phải liệt kê toàn bộ những gì bạn đã đề cập trong CV. Hãy đọc kỹ trước khi gửi đơn xin việc nhé!
🖋 Không viết quá dài
Hãy giữ cho cover letter của mình tối đa 1 trang A4. Đừng quên, hãy căn cho các phần trong đơn xin việc hài hòa và mục chữ ký luôn nằm ở dưới cùng của trang giấy.
Mẫu đơn xin việc ấn tượng
1. Thư xin việc bằng tiếng Anh (Nghề Kế toán)
Kaylee Le (Le Ngoc Anh)
Cau Giay Dist., Hanoi
[email protected](+849)-123_3456
Hanoi, May 11, 2022
Hiring Team
SOL-Tech Group
123 Hai Ba Trung Str., Hoan Kiem Dist., Hanoi
Dear Hiring Manager,
I’m writing to apply for the Accounting Manager position at SOL-Tech. I am an accounting professional with 7 years of experience in monitoring and coordinating daily accounting activities, analyzing financial reports, preparing tax documents as well as handling budgetary records receipts and financials.
With thorough attention to detail, I have handled the accounts of several large corporations and led three successfully corporate-wide audits. Besides that, I have a wealth of skills and attributes that lend themselves to my professional candidacy, including communications skills, analytical skills, supervisory skills, and problem-solving skills.
I look forward to hearing from you, at your earliest convenience, to discuss further on how my expertise and qualifications can provide outstanding accounting management service within your company.
Sincerely,
Kaylee Le
2. Mẫu đơn xin việc part-time cho sinh viên (Trợ giảng tiếng Anh)
Trần Hồng Mai
[email protected]
809 Nguyễn Chí Thanh, Q. Đống Đa, Hà Nội
0123 788 007
Trung tâm ngoại ngữ U-English Center
78 Đông Các, Q. Tây Hồ, Hà Nội
ĐƠN ỨNG TUYỂN
Vị trí: Trợ giảng tiếng Anh part-time
Kính gửi: Phòng Nhân sự – Trung tâm ngoại ngữ U-English Center
Tôi là Trần Hồng Mai – sinh viên năm 3 trường ĐH Ngoại Thương, với 880 điểm TOEIC (chứng chỉ cấp ngày 22/05/2022). Tôi mong muốn ứng tuyển vị trí trợ giảng tiếng Anh part-time tại quý trung tâm.
Tôi được chị Trần Mai An, bạn cùng lớp ĐH cũng là nhân viên part-time hiện tại ở quý trung tâm, giới thiệu và ủng hộ tôi xin việc tại quý công ty. Với khả năng ngoại ngữ tốt, nhất là kinh nghiệm giảng dạy gia sư trong 3 năm vừa qua, tôi tin vị trí này hoàn toàn phù hợp với tôi.
Rất mong phản hồi tích cực từ quý trung tâm, để tôi có được buổi phỏng vấn với quý công ty trong thời gian tới. Tôi sẵn sàng trả lời qua điện thoại: 0123 788 007 hoặc qua email: [email protected].
Cảm ơn quý trung tâm đã dành thời gian đọc đơn ứng tuyển của tôi, chúc quý trung tâm ngày càng phát triển.
Trân trọng,
Trần Hồng Mai
3. Mẫu đơn xin việc part-time cho sinh viên (Graphic Design)
Hoàng Văn Hải
56 Vị Xuyên, TP Đà Nẵng
+84 22 12 23 67
[email protected]
Công ty Cổ phần Mimito
89B Hoàng Văn Thái, TP Đà Nẵng
Đà Nẵng, 27 tháng 07 năm 2022
ĐƠN ỨNG TUYỂN
Vị trí: Nhân viên thiết kế part-time
Kính gửi: Phòng Hành chính nhân sự – Công ty cổ phần Mimito
Tôi là Hoàng Văn Hải, sinh viên năm 3 trường Đại Học Kiến Trúc Đà Nẵng. Khi đọc được tin tuyển dụng của công ty cho vị trí nhân viên thiết kế part-time, tôi tin rằng mình hoàn toàn phù hợp.
Dù vẫn còn là sinh viên, nhưng tôi đã tham gia vào nhiều dự án freelance để xây dựng portfolio của cá nhân với hơn 50 mẫu thiết kế dưới nhiều phong cách và ứng dụng khác nhau (quảng cáo, báo chí, website, mạng xã hội).
Thời gian làm việc tôi hoàn toàn có thể linh động vì hiện tại chương trình học của tôi đang ở kì cuối của năm nay nên tôi có nhiều thời gian rảnh. Rất mong được trao đổi chi tiết hơn với quý công ty ở vòng phỏng vấn.
Tôi xin trân trọng cảm ơn quý công ty đã dành thời gian đọc đơn xin việc của tôi.
Hoàng Văn Hải
(Ký tên)
Với CakeResume, bạn có thể dễ dàng tạo CV online và tải về CV miễn phí. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với một bản CV chuyên nghiệp và đẹp mắt ngay hôm nay!
Tạo CV
— Tác giả bài viết: Moon Tran —
