Cách viết CV tiếng Anh ấn tượng – Cưa đổ nhà tuyển dụng

Cơ hội đầu tiên mà bạn có thể tiếp cận trực tiếp với nhà tuyển dụng là gì? Đó chính là CV xin việc! Phải thẳng thắn rằng CV (sơ yếu lý lịch) cực kỳ quan trọng. CV thể hiện bộ mặt của bạn với nhà tuyển dụng, là “cửa ải” – “First step” để bạn có được công việc yêu thích. Vậy làm thế nào để có một CV ấn tượng, đặc biệt hơn đó là CV tiếng anh.

Hãy tưởng tượng! 

Sau rất nhiều ngày (thậm chí có thể hàng tháng) tìm kiếm, bạn đã tìm thấy công việc yêu thích. Nhà tuyển yêu cầu bạn nộp CV bằng tiếng anh. “Chờ đã…sao?”, bạn đứng ngồi không yên! Rất có thể bạn sẽ tuột mất công việc tuyệt vời. Đừng lo lắng Anh ngữ Ms Hoa sẽ giúp bạn viết một CV xin việc bằng tiếng anh ấn tượng, sẵn sàng “cưa đổ” mọi nhà tuyển dụng.

 

Trước khi đi vào chi tiết, Anh ngữ Ms Hoa muốn bạn biết bạn sẽ học đươc những gì dưới đây:

• Tất cả những gì bạn phải làm là tập trung xây dựng nội dung CV. Bạn sẽ học được cách viết và xây dựng nội dung CV trong bài viết này. Hãy đọc thật kỹ.
• Nhớ rằng bạn không cần phải thiết kế xây dựng một CV từ đầu. Đã có người xây dựng và cung cấp cho bạn những mẫu CV tiếng anh chuyên nghiệp miễn phí để làm việc.

Nếu bạn muốn có thể Download mẫu CV tiếng anh (click nút bên dưới)

 

Bạn cần phải biết những nét chính làm nên bạn và những gì bạn đang cần, công việc đang cần gì ở bạn. Các bước làm như sau:

Nhìn chung các CV tiếng anh bao gồm những thông tin:

• Your personal information (thông tin cá nhân của bạn): Full name, phone number, email, address,…
• Your education and qualifications: trình độ đại học và bằng cấp
• Your work experience: Kinh nghiệm làm việc
• Your interests and achievements: Sở thích và thành tích
• Your skills: Kỹ năng của bạn
• References: Nghĩa là những người có liên quan biết rõ về bạn để nhà tuyển dụng có thể gọi điện xác thực những thông tin bạn điền trong CV.

Nghiên cứu công ty. Một CV tốt được thiết kế phù hợp với công việc và công ty mà bạn đang ứng tuyển. 

• What does the company do? – Công ty làm gì?
• What is their mission statement? – Tuyên bố sứ mệnh của họ là gì?
• What do you think they are looking for in an employee? – Bạn nghĩ họ đang tìm kiếm điều gì ở nhân viên?
• What skills does the specific job you are applying for require? – Những kỹ năng riêng biệt mà công việc yêu cầu là gì? 

Đây là tất cả những gì bạn cần lưu ý trước khi viết CV xin việc bằng tiếng anh.

Xem nếu có bất kỳ thông tin nào mà họ muốn bạn liệt kê trong CV của bạn không. Có thể những điều chi tiết hơn về đặc trưng công việc sẽ được mô tả trong trang Web của công ty. Bạn phải luôn luôn nhớ ghé thăm Website của công ty.

Lập danh sách những công việc bạn đang làm hiện tại và cả những công việc trong quá khứ. Bao gồm ngày bạn bắt đầu và kết thúc tại mỗi công việc cụ thể.

Sở thích hoặc sở trường độc đáo sẽ khiến bạn nổi bật. Hãy đưa ra được kết luận về những ảnh hưởng tích cực có được từ sở sở thích của bạn. Cố gắng liệt kê những sở thích cho thấy bạn là một người có kỹ năng làm việc nhóm hơn là một người đơn độc, thụ động. Các công ty luôn muốn tìm kiếm những ứng viên có khả năng kết nối, kỹ năng làm việc nhóm tốt và có thể chịu trách nhiệm nếu cần. Ví dụ:

• Sở thích và sở trường tạo nên một hình ảnh tích cực : Là đội trưởng của đội bóng đá, hăng say tổ chức các phong trào đoàn thể khi còn là sinh viên, tổ chức một sự kiện từ thiện cho một trại trẻ mồ côi,…
• Sở thích cho thấy một tính cách thụ động, đơn độc : xem TV, giải câu đố, đọc sách. Nếu bạn định đặt bất kỳ thứ gì trong số này vào CV xin việc, hãy đưa ra lý do tại sao. Ví dụ, nếu bạn đang xin việc tại một nhà xuất bản, hãy viết một cái gì đó như: Tôi thích đọc tiểu thuyết của các nhà văn vĩ đại Mỹ như Mark Twain và Hemingway vì tôi nghĩ rằng đó đều là những tác phẩm có tầm ảnh hưởng quan trọng trong sự phát triển văn chương của các thế kỷ XIX, XX

Những kỹ năng mà bạn viết trong CV xin việc là những khả năng giúp bạn giải quyết tốt công việc mà bạn đang ứng tuyển. Bạn hãy liệt kê những kỹ năng cần thiết cho vị trí hoặc lĩnh vực mà bạn đang muốn xây dựng sự nghiệp của mình, ví dụ:

• Bạn đang ứng tuyển một vị trí có liên quan đến quản lý hành chính, hãy đề cập và trình bày sử dụng thành thạo những kỹ năng liên quan đến vi tính văn phòng như bộ phần mềm Microsoft Office hoặc những phần mềm liên quan đến truy xuất dữ liệu (SQL), và những phần mềm khác có liên quan đến công việc.
• Bạn nộp đơn cho vị trí liên quan đến lập trình, thì cần liệt kê những kỹ năng sử dụng ngôn ngữ lập trình (HTML, Java, C++), phần mềm soạn thảo siêu văn bản (Visual Code), những nền tảng IT và những kỹ năng công nghệ thông tin khác. Và chỉ để cập đến những kỹ năng đó khi bạn thực sự trải qua thời gian rèn luyện và nắm bắt được chúng.

Bạn sẽ biết cách tạo mẫu CV, các thành phần lần lượt được viết trong CV theo các bước hướng dẫn dưới đây

Mẫu CV tiếng anh tiêu biểu (Hình ảnh được lấy từ nguồn tạo CV miễn phí của Novoresume)

Bạn có thể tìm thấy rất nhiều trình tạo CV xin việc bằng tiếng anh từ các nhà cung cấp miễn phí trên Internet. Công việc của bạn là tìm các định dạng bạn cho rằng được thiết kế chuyên nghiệp nhất sau đó xây dựng các trường thông tin mà bạn đã xây dựng trong bản Outline.

Anh ngữ Ms Hoa sẽ giới thiệu cho bạn các Web cung cấp trình tạo CV xin việc miễn phí bằng tiếng anh. Các bạn theo dõi ở cuối bài viết nhé!

Nhà tuyển dụng sẽ mất chưa đến 60 giây để đọc hết những thông tin chính của bạn trong một CV dài 2 trang. Và trong 10 giây đầu tiên họ sẽ tập trung vào điều gì? Đó là hình ảnh của bạn trên CV và thông tin cá nhân của bạn. Do đó bạn cần đặt một hình ảnh đại diện đẹp thể hiện sự chuyên nghiệp, ấn tượng và định dạng cho tên của bạn có kích thước lớn hơn các phần còn lại trong CV.

Định dạng chuẩn sẽ như sau:

• Tên của bạn sẽ được đặt nổi bật, kích thước lớn ngay đầu trang cạnh ảnh đại diện.
• Địa chỉ nhà của bạn nên được liệt kê ở định dạng khối ở bên trái của tờ giấy. Đặt số điện thoại và email của bạn dưới địa chỉ nhà của bạn.

Bạn hãy đặt phần mô tả này ngay dưới tên của bạn cạnh ảnh đại diện và để kích cỡ chữ nhỏ. Nó hiển thị chính xác bạn là ai, kỹ năng và thế mạnh của bạn có liên quan đến lĩnh vực công việc hoặc mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì? Khi viết bạn cần phải đảm bảo:

• Ngắn (không quá 6 dòng);
• Có liên quan đến công việc bạn đang ứng tuyển;
• Chứa một số ví dụ thực tế .

Phần này sẽ giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn sâu sắc hơn về cá nhân bạn. Đây là nơi bạn “bán” các kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất cá nhân của mình. Mô tả này phải được viết ngắn gọn, súc tích và sử dụng những cụm từ tích cực. Ví dụ về một số mô tả cá nhân trong CV: 

1. Business management CV profile:

    I have a clear, logical mind with a practical approach to problem-solving and a drive to see things through to completion. I have more than 2 years of experience in managing and leading teams across multiple sectors. I am eager to learn, I enjoy overcoming challenges, and I have a genuine interest in Business Management and making organisations successful.
   Dịch: Tôi có tư duy logic, rõ ràng với cách tiếp cận thực tế để giải quyết vấn đề và nỗ lực hoàn thành mọi công việc. Tôi có hơn 2 năm kinh nghiệm trong việc quản lý và lãnh đạo trên nhiều lĩnh vực. Tôi ham học hỏi, tôi thích vượt qua những thách thức và tôi thực sự hứng thú với công việc Quản lý kinh doanh thúc đẩy cho sự thành công của doanh nghiệp.

2. IT CV profile:

   I am a highly competent IT professional with a proven track record in designing websites, networking and managing databases. I have strong technical skills as well as excellent interpersonal skills, enabling me to interact with a wide range of clients. I am eager to be challenged in order to grow and further improve my IT skills. My greatest passion is in life is using my technical know-how to benefit other people and organisations.
   Dịch: Tôi là một chuyên gia CNTT thành thạo trong việc thiết kế trang web, mạng và quản lý cơ sở dữ liệu. Tôi có chuyên môn kỹ thuật cao cũng như các kỹ năng giao tiếp tuyệt vời, cho phép tôi tương tác với nhiều khách hàng. Tôi mong muốn được thử thách để phát triển và cải thiện hơn nữa các kỹ năng CNTT của mình. Niềm đam mê lớn nhất của tôi trong cuộc sống là sử dụng chuyên môn CNTT của mình để mang lại lợi ích cho những cá nhân và các tổ chức khác nhau.

Phần này có thể ở đầu CV hoặc bạn có thể chọn liệt kê nó sau các phần khác. Thứ tự của các phần tùy thuộc vào bạn. Liệt kê quá trình học tập của bạn theo thứ tự thời gian đảo ngược. Bắt đầu với trường đại học nếu bạn đang theo học và các trường học, khóa học khác bạn đã tham gia trước đây. Liệt kê tên trường đại học của bạn, ngày bạn đến đó, chuyên ngành chính, phụ và điểm trung bình chung toàn khóa của bạn.

• Ví dụ : 
  

  Software Engineer

  IT in Computer Science                    07/2014 – 05/2019
  Ha Noi University of Science and Technology, Ha Noi, Viet Nam
  GPA: 3.8/4
  Relevant coursework: Computational Theory. Operating Systems. Compilers. Microprocessors. Cryptography, Database. Computer Networks.

  Science Group                                    07/2011 – 06/2014
  Amsterdam Highschool for the Gifted, Ha Noi, Viet Nam
  Score: 9.2/10
  The course containing main subjects as mathematics, physics chemistry and biology.

Đây là phần mà bạn nên liệt kê tất cả kinh nghiệm làm việc của bạn. Liệt kê tên của công ty, địa chỉ của công ty, số năm bạn làm việc ở đó và những gì bạn đã làm. Bắt đầu với công việc gần đây nhất của bạn. Nếu bạn có một danh sách dài các kinh nghiệm làm việc, chỉ đưa những kinh nghiệm phù hợp với công việc bạn đang ứng tuyển.

• Ví dụ :
  

  Internships:

   XYZ Tech Solutions, Ha Noi, Viet Nam

  C++ Programmer (7/20XX to 8/20XX)
  Core technologies: Python, C++, Java, PHP
  Brought on board to improve platform performance and responsiveness and scale systems for client use within agile programming environment. Key Achievements:

• Developed new testing process that reduced time to software rollout by 35%.
• Selected by development director to train new hires in company-specific work procedures.

Phần này là nơi bạn liệt kê những điều bạn đã hoàn thành trong công việc trước đây và các kỹ năng bạn đã phát triển thông qua kinh nghiệm của mình. Đây cũng là phần mà bạn liệt kê bất kỳ những thành tích trong quá khứ của bạn, những giải thưởng, công nhận của một cộng đồng hoặc tổ chức dành cho bạn.

• Ví dụ:
• Being the captain of your soccer team
• Read over 50 books in 4 languages last year
• Blog writing – Have managed a Fashion and beauty blog for three years.

Bạn nên liệt kê bất kỳ sở thích nào mô tả bạn là một người tích cực nhất, có khả năng làm việc nhóm tốt. Chọn một số sở thích từ danh sách bạn đã tạo và đánh giá trong bản Outline ở phần 1

Nếu có một khoảng trống đáng chú ý trong CV của bạn hoặc có một số thông tin khác bạn muốn chia sẻ, hãy đặt nó trong phần này. Loại thông tin này có thể bao gồm lý do tại sao có một khoảng thời gian bạn nghỉ việc như: Muốn tập trung phát triển những kỹ năng còn thiếu, nghỉ ngơi đi du lịch, chăm sóc con cái,… Bất kỳ thông tin gì là của riêng bạn mà bạn muốn chia sẻ thêm

Đây là những người bạn đã làm việc trong quá khứ như thầy cô (giáo sư, tiến sĩ) ở trường đại học, nhà tuyển dụng trước đây,… đã thấy công việc của bạn và có thể hỗ trợ đáng tin cậy những lời khen ngợi mà họ dành cho bạn. Công ty bạn đang ứng tuyển có thể liên hệ với họ để tìm hiểu thêm về công việc trước đây của bạn. Bạn nên nói chuyện với người bạn muốn thêm vào mục người tham khảo trước khi thực sự liệt kê trong CV. Sau đó bạn viết họ tên, công việc/chức vụ và thông tin liên lạc của họ (bao gồm số điện thoại và email của họ).

Nếu CV của bạn viết cẩu thả hoặc bị lỗi chính tả liên tục, nhà tuyển dụng sẽ có ấn tượng xấu và là cách nhanh nhất mà CV của bạn bị loại. Kiểm tra 2 – 3 lần và chắc chắn rằng bạn đã viết đúng tên công ty, cũng như bất kỳ công ty nào bạn đã làm việc trong quá khứ.

Tiếng anh không phải là ngôn ngữ mẹ đẻ của bạn. Do đó bạn phải tối ưu sao cho CV của bạn được viết ngắn gọn, câu từ rành mạch, rõ ràng về nội dung và ý nghĩa và tránh những câu dài dòng có thông tin lặp đi lặp lại. Tốt nhất bạn nên trình bày mọi thông tin theo hướng liệt kê, ý nào rõ ràng và hoàn tất ý đấy. Tránh cùng một việc mà lặp đi lặp lại ở nhiều ý khác nhau.

Bạn nghĩ gì về bố cục và thông tin được viết ở đó. Trong 10s đầu tiên nhà tuyển dụng có thể nắm bắt được thông tin cơ bản của bạn và ấn tượng với hình ảnh đại diện của bạn không? Mọi thứ bạn viết đã đủ thuyết phục cho thấy bạn là một chuyên gia hoặc có chuyên môn trong một lĩnh vực nào đó?

Hỏi xem họ nghĩ gì? Theo họ những phần nào nên được thêm vào hoặc lược bớt đi? Nếu họ là nhà tuyển dụng họ có đánh giá cao CV này không?

Hãy kiểm tra lại xem họ có yêu cầu bạn gửi thêm gì kèm CV hay không. Đó có thể là “đơn xin việc”, giấy chứng nhận các thành tích và giải thưởng hoặc một mẫu công việc bạn đã từng làm (như một bài nghiên cứu khoa học của bạn trên các tạp trí chuyên ngành về CNTT, tài chính, marketing,…)

Dưới đây là 5 trình tạo CV tiếng anh miễn phí vô cùng ấn tượng. Các bạn sẽ không phải lo lắng tạo định dạng cho CV nữa. Tất cả những gì bạn phải tập trung nhất chính là nội dung của bạn trong CV. Truy cập và tạo thử ngay các mẫu CV bằng tiếng anh để không bỏ lỡ các cơ hội nghề nghiệp nhé.

1. CV Maker: 

   https://cvmkr.com/

   Đây là trang web hỗ trợ tạo CV trực tuyến khá đơn giản, xử lý nhanh và hỗ trợ đa ngôn ngữ, trong đó có tiếng Việt. 

2. CeeVee: 

   http://www.ceevee.com/

   CeeVee cung cấp các mẫu CV bắt mắt hơn so với CV Maker, cho phép người dùng tùy biến nhiều chi tiết hơn để tạo CV chuyên nghiệp nhưng đòi hỏi bạn phải mất một chút thời gian để chỉnh sửa.

3. TopCV: 

   https://www.topcv.vn/

   Là trang Web Việt Nam, cung cấp công cụ tạo CV cả tiếng Anh lẫn tiếng Việt

4. Online CV: http://www.onlinecvgenerator.com/
   Trang web này không yêu cầu người dùng đăng nhập, đơn giản là truy cập và bắt đầu tạo CV. Đây là website hoàn hảo cho những người mới bắt đầu viết CV xin việc. 

5. Visual CV: https://www.visualcv.com/
   Đây được xem là một trong những công cụ trực tuyến tốt nhất nếu bạn muốn tạo ra một bản CV vừa chuyên nghiệp vừa ấn tượng. Tuy nhiên, điều chắc chắn là thời gian bạn đầu tư cho nó cũng sẽ tốn nhiều hơn so với các công cụ đơn giản khác.

Dowload 10 mẫu CV tiếng anh đẹp và độc đáo: Download