Được tạo bởi CakeResume
Sau khi đã hoàn tất hồ sơ xin việc, bạn cần lưu ý nhà tuyển dụng có thể yêu cầu gửi hồ sơ giấy tới văn phòng hay gửi qua email. Hầu hết các công ty hiện nay đều ưu tiên gửi hồ sơ điện tử nên việc gửi đơn xin việc qua email trở nên rất phổ biến. Không những tiện lợi mà nhà tuyển dụng còn có thể dễ dàng đánh giá sự chuyên nghiệp của ứng viên thông qua cách ghi email xin việc.
Vì vậy, bạn nên cẩn thận tạo cho mình mẫu email xin việc thật chỉn chu. Để giúp bạn tạo được mẫu gửi mail xin việc tốt, CakeResume sẽ bật mí thông qua bài viết này.
Email xin việc là gì?
Khi gửi hồ sơ xin việc online, bạn cần soạn email xin việc để giải thích mục đích gửi mail cũng như nội dung hồ sơ xin việc. Văn phong, cách trình bày, nội dung của email xin việc sẽ là những thứ mà nhà tuyển dụng rất chú trọng và từ đó phần nào đánh giá bước đầu ứng viên.
Khác biệt giữa email xin việc và thư xin việc (cover letter)
Bạn cần lưu ý đừng nhầm lẫn email xin việc và thư xin việc. Email xin việc là nội dung email mà bạn gửi đến nhà tuyển dụng đề cập đến mong muốn ứng tuyển cũng như hồ sơ xin việc, trong khi cover letter thì nằm trong hồ sơ xin việc, thường đi kèm với CV xin việc (cover letter có nội dung & mục đích gì?).
Email xin việc cũng khác với email để gửi CV vì mục đích của email xin việc là bạn đề cập đến động lực ứng tuyển và giới thiệu những điểm mạnh của bản thân, đồng thời gửi kèm CV xin việc. Trong khi đó email để gửi CV đôi khi chỉ cần viết đơn giản một vài dòng để thông báo và đính kèm CV trong email mà không cần trình bày chi tiết như email xin việc.
Email xin việc bao gồm những gì?
1. Tiêu đề email xin việc
Khi email xin việc được gửi đến nhà tuyển dụng, thứ đầu tiên họ thấy trước khi đọc được nội dung email của bạn chính là tiêu đề. Bạn cần viết thật ngắn gọn và đi thẳng vào trọng tâm: hãy đề cập đến vị trí ứng tuyển và tên của bạn. Điều này giúp nhà tuyển dụng dễ dàng theo dõi hồ sơ của bạn hơn.
2. Lời mở đầu email xin việc
Việc mở đầu email xin việc chuyên nghiệp sẽ giúp bạn ghi điểm ấn tượng ban đầu tốt đẹp với nhà tuyển dụng. Hãy lưu ý sử dụng các thuật ngữ trang trọng và phù hợp với vị trí tuyển dụng. Nếu công ty quốc tế và trẻ trung, hãy sử dụng tiếng Anh để mở đầu như ‘Dear Anh/Chị’ hoặc viết rõ tên nếu bạn biết ai là người đọc hồ sơ của bạn. Nếu cảm thấy môi trường ưu tiên văn phong thuần Việt, hãy lựa chọn “Kính chào” hay “Thưa Quý công ty” để bắt đầu email xin việc.
Sau đó bạn cần đề cập đến mục đích viết mail cũng như vị trí mà bạn muốn ứng tuyển.
3. Nội dung email xin việc
Đây là phần bạn cần làm rõ cho câu hỏi: “Tại sao bạn phù hợp với vị trí tuyển dụng?” và tạo cho nhà tuyển dụng mong muốn tìm hiểu kỹ hơn về hồ sơ của bạn.
Hãy viết thật ngắn gọn với những điểm nổi bật nhất, sử dụng các tính từ tích cực và ấn tượng cùng các con số để nói về các điểm mạnh cũng như kinh nghiệm liên quan.
✨ Lưu ý: Để tránh trùng lặp với CV, email xin việc cần viết những ý chính dưới dạng tóm tắt những ý chính và tạo ấn tượng để nhà tuyển dụng đọc tiếp CV của bạn.
4. Phần kết email xin việc
Để kết thúc đơn xin việc qua mail, lời cảm ơn là không thể thiếu, kèm theo việc thể hiện nguyện vọng đi tiếp trong quá tuyển dụng, chắc chắn sẽ ghi điểm cho email xin việc của bạn.
5. Phần chữ ký email xin việc
Đây là phần nhỏ trong khi tạo email xin việc nhưng rất nhiều bạn không để ý và để mất điểm thiếu chuyên nghiệp trong mắt nhà tuyển dụng.
Phần chữ ký trong email ứng tuyển mẫu nên bao gồm:
- tên đầy đủ của bạn.
- kèm những thông tin liên lạc như email và số điện thoại.
Đây là những thông tin tối thiểu, ngoài ra bạn có thể viết thêm tên trường hoặc chuyên ngành học của bạn nếu liên quan đến vị trí ứng tuyển.
Ví dụ mẫu thư xin việc qua email:
Tiêu đề: Ứng tuyển Cộng tác viên Digital Marketing – Trần Lan Hương
Dear Chị Minh Khuê,
Được biết phòng Marketing đang tuyển dụng vị trí “Cộng tác viên Digital Marketing” trên website của công ty Mayie.vn, tốt nghiệp loại Giỏi chuyên ngành Marketing và truyền thông điện tử, tôi xin phép viết mail này với mong muốn ứng tuyển vào vị trí.
Dù mới tốt nghiệp nhưng tôi đã có kinh nghiệm thực tập trong quá trình học tại SunGlassesAndYou với thời gian 6 tháng, đảm nhiệm vị trí Marketing Chiến Lược cho các kênh mạng xã hội của brand. Ngoài ra, tôi cũng làm việc dưới hình thức Freelance với +5 client trong các lĩnh vực: Tài chính, thời trang, du học.
Các nhiệm vụ chính tôi đã đảm nhiệm:
- Tạo nội dung và thiết kế ảnh cho các bài viết đăng trên Facebook và Instagram.
- Quản lý quỹ chạy ads và theo dõi KPIs trên các kênh FaceBook, Instagram và Google.
- Xây dựng kế hoạch theo tháng và các chương trình đặc biệt theo mùa, báo cáo và theo dõi kết quả triển khai.
Để thêm các thông tin chi tiết hơn, mời chị tham khảo CV và Portfolio của tôi đính kèm email.
Cảm ơn chị đã dành thời gian đọc email xin việc này, và dành thời gian tìm hiểu hồ sơ của tôi.
Rất mong sớm nhận được phản hồi của chị, tôi sẵn sàng cung cấp thêm các thông tin bổ sung nếu cần.
Chúc chị một ngày tốt lành!
Trân trọng,
Trần Lan Hương
Cách viết email xin việc bằng tiếng Anh
Mẫu email xin việc bằng tiếng Anh – Được tạo bởi CakeResume
Khi viết email xin việc bằng tiếng Anh, bạn luôn cần có đủ 5 phần như đã trình bày phía trên, tuy nhiên cần lưu ý 2 phần là lời chào và chữ ký:
Lời chào email xin việc bằng tiếng Anh
Bạn cần lựa chọn các diễn đạt chuyên nghiệp và tránh các hình thức văn nói. Một số ví dụ bạn có thể sử dụng:
- Dear Hiring Manager,
- Dear + [tên],
- Dear Mr/Mrs + [tên họ],
- Hi + [tên bộ phận/phòng ban] team,
- To Whom It May Concern,
Chữ ký email xin việc bằng tiếng Anh
Phần chữ ký của email xin việc bằng tiếng Anh cũng cần cẩn trọng lựa chọn cách diễn đạt chuyên nghiệp nhất. Một số ví dụ bạn có thể tham khảo:
- Sincerely,
- Best regards,
- Kind regards,
- Respectfully,
- With gratitude,
📝 Đọc thêm: Hướng dẫn chi tiết cách viết email xin việc bằng tiếng Anh
5 lỗi sai cần tránh khi viết email xin việc
❌ Địa chỉ email không đúng mực
Khi nhà tuyển dụng nhận được email xin việc của bạn, từng chi tiết nhỏ cũng sẽ đều được để ý và đánh giá. Trong đó, địa chỉ email là một trong những yếu tố tưởng như vô thưởng vô phạt nhưng lại làm bạn mất điểm nếu địa chỉ email:
- Không chứa tên thật hoặc chứa nickname
- Cần tránh:
[email protected]
- Cần tránh:
- Chứa quá nhiều ký tự hoặc số
- Cần tránh:
[email protected]
- Cần tránh:
❌ Ghi sai tên công ty, nhà tuyển dụng hoặc vị trí ứng tuyển
Đây là lỗi thường gặp phải khi bạn gửi hồ sơ tới nhiều vị trí và nhiều công ty khác nhau. Hãy lưu ý cần kiểm tra kỹ lưỡng email xin việc của bạn trước khi gửi đến nhà tuyển dụng nhé, như: lỗi chính tả, tên người nhận, tên công ty, tên vị trí ứng tuyển.
❌ Viết quá dài dòng hoặc cụt lủn
Việc viết quá cụt lủn sẽ bị đánh giá là thiếu nghiêm túc và thiếu chuyên nghiệp, trong khi việc viết quá dài dòng dễ khiến email xin việc của bạn lan man, thiếu trọng tâm và dễ mất thiện cảm trong mắt nhà tuyển dụng. Bạn cần điều chỉnh sao cho hợp lý và cân đối để giúp email xin việc của bạn đạt được hiệu quả.
❌ Viết sai chính tả
Sai chính tả dù lỗi nhỏ nhất cũng sẽ để lại ấn tượng tiêu cực, thiếu chuyên nghiệp và thiếu tỉ mỉ. Hãy đọc lại ít nhất 1 lần email xin việc của bạn trước khi ấn gửi nhé.
❌ Đính kèm file bị lỗi
Mục đích chính của email xin việc là bạn có thể gửi hồ sơ xin việc của bạn tới tay nhà tuyển dụng thông qua mail, vậy mà không ít bạn lại sơ suất trong khâu đính kèm file. Hoặc file đính kèm bị lỗi hoặc ứng viên quên hẳn không kèm theo CV và hồ sơ xin việc là các trường hợp đáng tiếc hay xảy ra.
✅ Pro Tips:
- Kiểm tra kỹ lưỡng khi sao lưu các tệp tài liệu, ưu tiên dưới dạng PDF hoặc các dạng phổ biến.
- Gửi mail mẫu xin việc cùng file đính kèm cho người quen để giúp kiểm tra và soát lỗi chính tả cũng như góp ý về nội dung hay văn phong.
Mẫu email xin việc
Để gợi ý cho bạn, hãy tham khảo mẫu email xin việc chuẩn chỉnh dưới đây:
Tiêu đề mẫu gửi mail xin việc: Ứng tuyển [Chức danh vị trí ứng tuyển] _ [Họ và tên đầy đủ của ứng viên]
Nội dung mẫu đơn xin việc qua email:
Dear Anh/Chị [Tên của người tuyển dụng],
Sau khi đọc được thông tin tuyển dụng của quý công ty về vị trí [Chức danh vị trí] tại [Nơi đăng tin tuyển dụng], với [số năm kinh nghiệm] hoặc [chuyên ngành tốt nghiệp], nhận thấy bản thân có thể đáp ứng hoàn toàn những yêu cầu đề ra, tôi xin viết email này trình bày nguyện vọng ứng tuyển của mình.
Nắm rõ các kiến thức chuyên môn trong các lĩnh vực như [lĩnh vực 1], [lĩnh vực 2], [lĩnh vực 3] và [lĩnh vực 4], tôi có khả năng [kỹ năng mềm] cùng [kỹ năng cứng].
Trong [số năm kinh nghiệm], tôi đã đảm nhiệm những nhiệm vụ sau:
- [Nhiệm vụ 1]
- [Nhiệm vụ 2]
- [Nhiệm vụ 3]
Những chi tiết và các kỹ năng khác tôi xin anh/chị dành thời gian tìm hiểu thêm thông qua [tên tài liệu] và [tên tài liệu] tôi đính kèm email này.
Tôi chân thành cảm ơn và mong sớm nhận được hồi âm tích cực từ phía anh/chị cho vị trí tuyển dụng.
Trân trọng,
[Họ và tên của ứng viên]
[Địa chỉ email][Số điện thoại]
Tiêu đề: Ứng tuyển Cộng tác viên Digital Marketing – Trần Lan Hương
Dear Chị Minh Khuê,
Được biết phòng Marketing đang tuyển dụng vị trí “Cộng tác viên Digital Marketing” trên website của công ty Mayie.vn, tốt nghiệp loại Giỏi chuyên ngành Marketing và truyền thông điện tử, tôi xin phép viết mail này với mong muốn ứng tuyển vào vị trí.
Dù mới tốt nghiệp nhưng tôi đã có kinh nghiệm thực tập trong quá trình học tại SunGlassesAndYou với thời gian 6 tháng, đảm nhiệm vị trí Marketing Chiến Lược cho các kênh mạng xã hội của brand. Ngoài ra, tôi cũng làm việc dưới hình thức Freelance với +5 client trong các lĩnh vực: Tài chính, thời trang, du học.
Các nhiệm vụ chính tôi đã đảm nhiệm:
- Tạo nội dung và thiết kế ảnh cho các bài viết đăng trên Facebook và Instagram.
- Quản lý quỹ chạy ads và theo dõi KPIs trên các kênh FaceBook, Instagram và Google.
- Xây dựng kế hoạch theo tháng và các chương trình đặc biệt theo mùa, báo cáo và theo dõi kết quả triển khai.
Để thêm các thông tin chi tiết hơn, mời chị tham khảo CV và Portfolio của tôi đính kèm email.
Cảm ơn chị đã dành thời gian đọc email xin việc này, và dành thời gian tìm hiểu hồ sơ của tôi.
Rất mong sớm nhận được phản hồi của chị, tôi sẵn sàng cung cấp thêm các thông tin bổ sung nếu cần.
Chúc chị một ngày tốt lành!
Trân trọng,
Trần Lan Hương
Với CakeResume, bạn có thể dễ dàng tạo CV online và tải về CV miễn phí ở định dạng PDF. Hãy thu hút nhà tuyển dụng và chinh phục công việc mơ ước với một CV chuyên nghiệp, chỉn chu ngay hôm nay!
Tạo CV
— Tác giả bài viết: Nhu Tran —
