Trong những năm gần đây, khi mà thương mại điện tử ngày càng phát triển thì dịch vụ ship cod cũng không còn xa lạ với mọi người. Bên cạnh các công ty giao hàng nhanh thì dịch vụ ship cod bưu điện cũng được rất nhiều người tin dùng. Ship cod bưu điện được đánh giá cao, giao hàng nhanh, thu tiền uy tín và đảm bảo thời gian đã hẹn. Cách ship cod bưu điện
Hiểu đơn giản, ship cod hiểu đơn giản là gửi sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng thông qua bưu điện và sẽ nhờ bên giao hàng thu tiền hộ. Trong quá trình đó, người mua hàng có quyền xem tình trạng món hàng và đưa ra quyết định nhận hàng hay không. Nếu món hàng đúng như đơn đặt hàng thì sẽ được thanh toán như thỏa thuận, ngược lại thì sẽ hoàn trả hàng và người bán phải chịu hai chiều phí ship. Dưới bài viết này, Công ty Quyết Thắng Group sẽ cùng các bạn tìm hiểu những về cách ship cod bưu điện trong quá trình mua hàng hóa.
1. Hướng dẫn cách ship cod bưu điện dành cho mọi người
Dịch vụ ship cod bưu điện có nhiều gói vận chuyển hàng hóa khác nhau cho các bạn lựa chọn như: chuyển phát nhanh, chuyển thông thường và chuyển hàng bưu kiện.
Để kiểm tra hàng gửi qua bưu điện thì cần tìm hiểu những thông tin về các cách ship cod qua bưu điện để nắm rõ nhất về quy trình giúp quá trình gửi hàng diễn ra nhanh chóng và tiết kiệm nhất.
Các bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Mang đến bưu điện để gửi hàng cho khách hàng sau khi lên đơn hàng
Các dịch vụ ship cod phát triển rộng rãi trên phạm vi toàn quốc, do vậy bất kỳ đâu cũng có thể dễ dàng gửi hàng hóa. Khi gửi hàng hóa có thể mang theo các loại thùng carton để đóng gói hàng hóa, tuy nhiên theo quy định của bưu điện thì hàng hóa cần được nhân viên bưu điện kiểm tra trước khi gửi đi.
Mỗi sản phẩm sẽ có những cách gói hàng khác nhau. Chi phí ship sẽ phụ thuộc vào cân nặng của hàng hóa, bưu kiện cũng như hình thức lựa chọn vận chuyển.
Những hàng hóa có độ bảo mật thông tin hay các hàng hóa dễ vỡ … cần đóng gói thật cẩn thận bởi vì cách gói hàng hóa ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng hàng hóa. Đóng gói cẩn thận giúp hàng hóa nguyên vẹn, hạn chế rủi ro đổ vỡ, hư hại trong quá trình vận chuyển.
Bước 2: Liên hệ các dịch vụ ship cod của bưu điện
Các dịch vụ gửi hàng thông thường và các dịch vụ ship cod có các thủ tục khác nhau. Do đó, để đảm bảo hàng hóa được ship nhanh chóng, hãy liên hệ các dịch vụ ship cod gần nhất để đăng ký thông tin.
Bước 3: Điền các thông tin cần thiết trước khi gửi hàng đi
Đến bước này, người gửi hàng sẽ giao bưu kiện cần ship cod cho nhân viên bưu điện và điền đầy đủ các thông tin cần thiết vào phiếu thông tin: địa chỉ, tên họ, số điện thoại hai bên (người nhận và người gửi) như những phương thức thông thường. Tuy nhiên điểm khác suy nhất đó là khách hàng cần điền thêm cả thông tin về số tiền mà cần bưu điện thu hộ.
Bước 4: Đóng các chi phí cần thiết
Các chi phí như: phí vận chuyển theo giá công khai, phí thu hộ cod, phí xăng dầu, thuế giá trị gia tăng… cần được người gửi thanh toán trước. Sau khi đơn hàng được chuyển đến tay người nhận và thu tiền, khi đó khách hàng chỉ cần đến bưu điện để nhận lại số tiền hàng vốn có.
2. Cách kiểm tra đơn hàng ship cod
Sau khi hoàn thành các bước ship cod bưu điện, chúng ta hoàn toàn có thể kiểm tra tình trạng đơn hàng khi tiến hành ship cod bằng cách theo dõi trên hệ thống online. Các bạn chỉ cần sử dụng mã hóa đơn được cung cấp bởi nhân viên bưu điện được nhận khi gửi hàng đi, truy cập vào website của bưu điện là có thể kiểm tra tình trạng đơn hàng. Ngay trên giao diện của website chỉ cần nhập đầy đủ vào ô mã số tra cứu nhấn enter là thành công
3. Cách gói các loại hàng hóa khác nhau qua bưu điện an toàn và đảm bảo
Vật liệu tối ưu để đóng gói hàng hóa
Các vật liệu thường dùng để đóng gói hàng hóa có thể kể đến như túi nilon, bìa carton, các vật liệu mền, giấy gói bọt khí, bông …. để bao bọc xung quanh hàng hóa tránh hư hại. Chưa hết, với các bưu phẩm có tính bảo mật thông tin cần được tiến hành niêm phong hoặc có chữ ký.
Cách đóng gói hàng hóa dễ vỡ
Các chất liệu như thủy tinh, gốm sứ,… cần sử dụng các loại giấy gói bọt khí, bông, bìa carton để chống va đập bởi các lực bên ngoài gây ra rủi ro đổ vỡ. Cách gói vô cùng đơn giản, dùng những vật liệu kể trên bao bọc quanh sản phẩm đặc biệt là các góc cạnh tránh để hở để đảm bảo an toàn. Trên bưu phẩm nên ghi chú dòng chữ hàng hóa dễ vỡ để các nhân viên trong quá trình vận chuyển lên xe hoặc kho bãi cẩn thận hơn.
Đối với các loại hàng này khách hàng cần đặc biệt quan tâm đến quá trình đóng gói, vì là ship cod nếu có hư hại khách hàng sẽ hoàn trả không nhận hàng, như vậy bạn sẽ “mất cả chì lẫn chài”.
Cách đóng gói các loại hàng hóa có chứa chất lỏng
Yêu cầu cơ bản với các loại hàng hóa chứa chất lỏng là phải bịt kín nắp chai bằng màng bọc thực phẩm, băng keo dính, bịch nilon … để đảm bảo chất lỏng không bị chảy ra ngoài gây hư hao và ảnh hưởng đến các bưu phẩm khác.
Cách tối ưu cho những sản phẩm này là đặt chúng vào các loại thùng gỗ hoặc thung carton có khoảng trống và chèn thêm các vật có khả năng hút chất lỏng ở bên trong để nếu lỡ có rủi ro xảy ra tình trạng đổ vỡ, hay rò rỉ thì sẽ được hút hết. Các vật hút chất lỏng có thể kể đến: mùn cưa, bông, …
Nếu các bạn đựng nhiều chai lọ trong cùng một thùng thì cần sử dụng các vật như mút, hạt xốp, … để lấp khoảng trống giữa các chai lọ tránh để chúng tiếp xúc trực tiếp, gây ra va đập trong quá trình vận chuyển.
Cách đóng gói những hàng hóa bưu phẩm mỏng hoặc bằng giấy, da…
Đối với các hàng hóa bưu phẩm mỏng như: bản đồ, tranh ảnh… các bạn có thể sử dụng hình thức cuộn tròn rồi cho vào các ống tròn làm bằng bìa carton cứng … bịt kín hai đầu bằng băng keo. Như vậy, hàng hóa sẽ được đảm bảo không bị tác động từ bên ngoài gây rách, hư hỏng, mờ nhòe … trong quá trình vận chuyển.
Cách gói các loại hàng ship cod là linh kiện điện tử
Các mặt hàng điện tử như tivi, máy ảnh, máy tính,… khi bị va chạm mạnh rất dễ hư hại và chi phí để sửa chữa cũng rất tốn kém, chất lượng sẽ bị ảnh hưởng. Do đó, khi đóng gói khách hàng cần sử dụng các loại xốp hoặc những tấm bọt chuyên dụng để bao bọc sản phẩm. Dùng băng dính các miếng xốp để cố định các góc không bị xô lệch. Dùng thùng carton với kích thước phù hợp để đựng sản phẩm, tránh những thùng có kích thước quá lớn so với sản phẩm. Đồng thời, cần độn thêm các vật liệu mềm mỏng vào bên trong thùng, tránh lộ khoảng trống làm sản phẩm xê dịch ảnh hưởng đến chất lượng.
Cách đóng gói các loại hàng hóa khác
Các loại hàng hóa thông dụng như giày dép, quần áo, đồ vật gia dụng… nên được đóng gói bằng thùng carton hoặc túi nilon… và sử dụng băng keo để bao quanh sản phẩm. Như vậy, khi hàng hóa được chuyển đến tay khách hàng sẽ đẹp đẽ và không bị móp méo hay nhăn nhúm. Mang lại sự hài lòng cho người nhận, tránh tình trạng trả hàng.
Trên đây là cách ship cod bưu điện trong quá trình mua bán mà ai cũng nên biết, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ lẻ đang kinh doanh online. Cùng với đó, trong bài viết cũng giới thiệu đến các bạn những cách gói các loại hàng khác nhau sao cho phù hợp khi ship cod hàng hóa qua bưu điện để đảm bảo an toàn.
Quyết Thắng Group
