Khi nghỉ việc, nhiều người gặp khó khăn trong việc chốt và lấy sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) ở công ty cũ. Cách lấy sổ bảo hiểm xã hội ở công ty cũ sau khi nghỉ việc tiến hành thế nào?
Câu hỏi: Xin chào các anh chị. Năm 2015 em có nghỉ việc ở công ty cũ, em đã gửi sổ bảo hiểm cho kế toán chốt sổ. Sau đó vẫn chưa được nhận lại sổ nhưng khi đi làm ở công ty mới, công ty đồng ý cho phép em nộp bảo hiểm theo số sổ mà không cần nộp lại sổ. Nay em tiếp tục nghỉ ở công ty cũ thì công ty yêu cầu em giao sổ BHXH để chốt sổ. Cho em hỏi, bây giờ em lấy sổ BHXH ở công ty cũ thế nào?
Công ty cũ còn hoạt động, lấy sổ BHXH thế nào?
Chào bạn. Do bạn chưa nói rõ công ty cũ của bạn còn hoạt động không nên chúng tôi chia thành các trường hợp sau:
Trước tiên, bạn cần xác minh công ty cũ của bạn còn hoạt động hay không, nếu vẫn còn hoạt động, bạn có thể tìm đến và yêu cầu công ty chốt sổ BHXH cho mình qua các bước sau:
Bước 1: Đến công ty cũ và yêu cầu chốt sổ BHXH
Theo quy định của pháp luật, trước khi nghỉ việc, người lao động có quyền yêu cầu công ty cũ chốt sổ BHXH. Trách nhiệm chốt sổ BHXH thuộc về công ty – người sử dụng lao động.
Nếu bạn đã nộp sổ cho công ty từ năm 2015 mầ công ty cũ vẫn chưa chốt sổ thì bạn yêu cầu công ty chốt sổ. Nếu đã chốt rồi thì bạn chỉ cần yêu cầu công ty trả lại sổ cho bạn.
Nếu công ty đã làm mất sổ, bạn có thể yêu cầu cấp lại sổ BHXH.
Bước 2: Khiếu nại hoặc khởi kiện nếu công ty từ chối chốt sổ BHXH và trả sổ cho bạn.
Nếu sau khi bạn đưa ra yêu cầu mà công ty cũ vẫn không thực hiện việc chốt sổ theo quy định, bạn có thể gửi đơn khiếu nại tới Thanh tra sở Lao động – Thương Binh và xã hội nơi công ty đặt trụ sở chính. Trường hợp không được giải quyết hoặc đã giải quyết nhưng bạn thấy không đồng ý với cách giải quyết đó, bạn có thể tiến hành khởi kiện tại Tòa Án.
Bước 3: Nhận lại sổ BHXH tại đơn vị cũ
Sau khi đã yêu cầu hoặc khiếu nại/khởi kiện và được giải quyết, bạn sẽ được nhận lại sổ BHXH.
Bạn nên đến đơn vị/ doanh nghiệp cũ để nhận sổ BHXH. Thời gian nhận sổ do 02 bên thỏa thuận trước.
Nếu công ty cũ không còn hoạt động/phá sản, lấy sổ BHXH thế nào?
Trường hợp công ty cũ của bạn không còn hoạt động và tuyên bố phá sản, đồng thời, không tiến hành chốt sổ BHXH cho bạn thì bạn cần tự mình đi thực hiện thủ tục này.
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân như Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân… Sau đó, đến cơ quan BHXH nơi quản lý sổ BHXH đề nghị xác nhận thời gian đóng BHXH đến thời điểm doanh nghiệp bị đóng cửa.
Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị giấy tờ tùy thân như Chứng minh nhân dân, thẻ Căn cước công dân… Sau đó, đến cơ quan BHXH nơi quản lý sổ BHXH đề nghị xác nhận thời gian đóng BHXH đến thời điểm doanh nghiệp bị đóng cửa.
Bạn cũng cần lưu ý rằng, trường hợp công ty cũ chưa đóng đủ thì xác nhận sổ BHXH đến thời điểm đã đóng BHXH, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp. Sau khi thu hồi được số tiền đơn vị còn nợ thì xác nhận bổ sung trên sổ BHXH.
Như vậy, khi doanh nghiệp phá sản và không thực hiện thủ tục chốt sổ BHXH, người lao động có thể liên hệ với cơ quan BHXH nơi quản lý sổ BHXH đề nghị xác nhận thời gian đóng BHXH đến thời điểm doanh nghiệp bị đóng cửa.
cách lấy sổ bảo hiểm xã hội ở công ty cũ sau khi nghỉ việc. Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ
Trên đây là giải đápở công ty cũ sau khi nghỉ việc. Nếu còn thắc mắc, vui lòng liên hệ 
19006199 để được hỗ trợ.
