Gộp cột là kỹ năng cơ bản bạn cần biết khi dùng Excel. Nếu bạn chưa biết cách thì hãy xem bài hướng dẫn cách gộp ô trong Excel dưới đây.
Khi làm việc trong Excel, sẽ có nhiều lúc bạn cần phải gộp hoặc hợp nhất 2 hoặc nhiều cột, hàng hoặc ô tính vào thành một. Tuy thao tác gộp khá đơn giản, không phải ai cũng biết cách gộp cột, hàng hay ô mà vẫn bảo toàn được dữ liệu đã nhập. Dưới đây là một vài cách gộp cột trong Excel mà bạn nên biết!
Cách gộp ô và cột trong Excel bằng chức năng Merge & Center
Sử dụng chức năng Merge (gộp, ghép) là cách gộp ô trong Excel cơ bản và đơn giản nhất. Để gộp cột, hàng hoặc nhiều ô tính vào thành một, bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: Nhấn chọn các cột, hàng hoặc ô tính đứng kế nhau mà bạn cần gộp bằng cách kéo thả chuột.
Bước 2: Bấm chọn mục Home, sau đó nhấn chọn Merge & Center.
Cách gộp cột trong Excel sử dụng Merge & Center
Bước 3: Trong mục Merger & Center sẽ có các tùy chọn sau mà bạn có thể lựa chọn:
- Merge & Center : Với tùy chọn này thì Excel sẽ tiến hành gộp nhiều ô thành một ô duy nhất và có vị trí ở chính giữa của bảng tính.
- Merge Across: Tùy chọn này thực hiện gộp những ô đã chọn thành từng ô riêng biệt.
- Merge Cells: Tùy chọn này cũng sẽ gộp các ô mà bạn chọn thành một ô duy nhất, nhưng vị trí sẽ không nằm ở chính giữa của ô.
- Unmerge Cells: Với tùy chọn này sẽ thực hiện hủy bỏ các ô đã được gộp thành riêng lẻ.
Các ô tính, hàng hoặc cột vừa được chọn sẽ được gộp thành một. Tuy nhiên, phương pháp gộp này sẽ chỉ phù hợp với các đối tượng chưa được nhập dữ liệu. Nếu bạn chọn gộp các ô, hàng hay cột đã có chứa dữ liệu thì khi gộp, Microsoft Excel sẽ mở hộp thoại thông báo rằng phần mềm sẽ chỉ giữ lại dữ liệu được nhập trong ô trên bên trái, toàn bộ các dữ liệu khác sẽ bị xóa bỏ. Điều này sẽ rất bất tiện nếu bạn muốn gộp hai hay nhiều hàng hoặc cột cùng với dữ liệu đã được nhập.
Để giải quyết vấn đề này, có 2 cách hiệu quả hơn để gộp ô, hàng và cột trong Excel.
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng Excel đơn giản nhất dành cho các newbie
Cách gộp ô trong Excel dùng phím tắt
Cách sử dụng phím tắt để gộp ô trong Excel cũng khá hữu ích. Để tiến hành gộp ô, bạn làm như sau:
Bước 1: Lựa chọn các ô chứa dữ liệu mà bạn muốn gộp lại.
Chọn các ô mà bạn muốn gôp lại
Bước 2: Nhấn giữ phím Alt để thao tác điều khiển thanh công cụ của Excel. Nhấn giữ cho tới khi xuất hiện một dãy phím tắt trên màn hình.
Bước 3: Để điều khiển tab Home bạn nhấn phím H, sau đó chọn phím M để chọn Merge & Center.
Sử dụng phím tắt có thể gộp ô nhanh chóng
Bước 4: Để chọn các tùy chọn gộp trong Merge & Center bạn có thể nhấn chọn các phím sau:
- Nhấn phím C để các ô được chọn được gộp thành một hàng và nằm ở chính giữa.
- Nhấn phím A để gộp các ô tính đã chọn thành từng hàng riêng biệt.
- Nhấn phím M để những ô này được gộp lại với nhau nhưng không căn giữa.
Sử dụng bộ công cụ hỗ trợ Ablebits để nối ô trong Excel
Sử dụng bộ công cụ bổ trợ Merge Cells của Ablebits là cách dồn cột trong Excel đơn giản nhất mà vẫn bảo toàn được dữ liệu, không yêu cầu cần dùng đến công thức phức tạp. Bạn có thể gộp dữ liệu từ nhiều hàng, cột hoặc nhiều ô tính khác nhau .
Các bước để sử dụng công cụ Ablebits gồm:
Bước 1: Tải và cài đặt công cụ Merger Cells for Excel từ ablebits.com
Bước 2: Mở file Excel cần chỉnh sửa, chọn tất cả các ô tính từ 2 hay nhiều hàng hoặc cột bạn cần gộp.
Bước 3: Chọn tab Ablebits Data bên cạnh tab View trên thanh tác vụ để khởi chạy bộ công cụ.
Bước 4: Chọn các mục sau trong hộp thoại Merge Cells for Microsoft Excel:
- Mục Merge selected cells chọn row by row nếu gộp nhiều cột, column by column nếu gộp nhiều hàng.
- Mục Separate values with chọn [Space] để ngăn cách các dữ liệu được gộp bằng dấu cách.
- Mục Place the results to chọn left cell để đặt dữ liệu đã gộp vào ô bên trái.
- Tích vào ô Clear the contents of selected cells trong phần Options.
Bước 5: Nhấn nút Merge ở phía dưới hộp thoại để thực hiện việc gộp.
Tham khảo: Hướng dẫn cách lọc dữ liệu trong Excel mới nhất 2022
Cách gộp ô trong Excel sử dụng chức năng CONCATENATE
Nếu bạn muốn gộp hai hay nhiều cột và giữ được toàn bộ dữ liệu, cách gộp cột trong Excel với công thức =CONCATENATE là phương pháp tiện dụng nhất. Các bước thao tác bao gồm:
Bước 1: Xác định vị trí các ô muốn gộp
Bước 2: Trong ô tính đầu tiên mới bạn nhập công thức =CONCATENATE(A2,”,”,B2) hoặc =A2&”,”&B2. Trong đó A2, B2 là 2 ô chứa dữ liệu mà bạn muốn gộp.
Nhập công thức vào ô tính
Lưu ý: Dấu “,” là ký hiệu được sử dụng để ngăn cách giữa các ô tính cần gộp với nhau.
Sau khi tiến hành gộp theo công thức này bạn sẽ thu được ô tính có kết quả như sau:
Kết quả của ô tính sau khi dùng công thức CONCATENATE
Trên đây là 3 cách gộp ô trong Excel mà News.timviec.com.vn muốn dành cho những ai cần đến. Hi vọng chúng sẽ trở thành những kỹ năng văn phòng cần thiết, giúp đỡ cho bạn thật nhiều trong công việc và cuộc sống!
Tìm hiểu thêm:
