Cách đánh số mục lục trong word đơn giản, nhanh chóng | cập nhật 2021 – Bảng Xếp Hạng

Mục lục thuộc một phần cần thiết bắt buộc phải làm trong soạn thảo văn bản khi nó cho thấy bố cục và logic trong bài content của chúng ta. Cùng bangxephang.com liêt kê cách đánh số mục luc trong word đơn giản, rất nhanh bạn phải cần biết để hoàn thiện văn bản của mình nhé !

Mục lục là gì? N

hiệm vụ

 của mục lục trong Word

Mục lục là hệ thống các danh mục, đề mục của các kiểu tài liệu, sách vở, báo chí.

Mục lục giúp cho người đọc có thể dễ dàng nắm rõ được nội dung chính của tài liệu, cách các thông tin trong văn bản được phân bổ và triển khai. Mục lục giúp các tài liệu in ấn có cách điệu chuyên nghiệp hơn và đối với cái tài liệu sách điện tử, người coi có khả năng di chuyển nhanh tới mục cần đọc. Nó thực sự có vai trò rất quan trọng, quan trọng nhất là khi bạn tạo văn bản với Microsoft Word.

Xem thêm: Bật mí các cách làm slide đẹp mới nhất 2021

Cách đánh số mục lục trong Word 1: s

ử dụng

 Heading Styles

Để đánh số trang mục lục trong word, trước hết các bạn cần chuẩn bị sẵn một file Word cần tạo mục lục tự động ra.

Bước 1: Tại Tab Home, mục Styles, chọn Heading phù hợp bạn mong muốn Áp dụng để tạo mục lục cho thông tin đã chọn.

• Tên mục 

  lớn nhất

   bạn 

  tìm kiếm

   

  heading 1

• Tương tự các mục nhỏ hơn thì bạn chọn các heading thấp hơn: 

  heading 2

  , 

  heading 3

  ,…

Lưu ý: chúng ta có thể tùy chỉnh chữ cho Heading bằng cách kích chuột phải vào Heading→ chọn Modify, hoàn tất thay đổi nhấn OK

Bước 2: Tạo mục lục tự động: Chọn References –> Tables of Content.

Bạn có thể tạo mục lục theo 2 cách như sau:

• Chọn vào mục lục 

  đã có sẵn

   trong word như hình 

  phía dưới

  , văn bản sẽ tự động nhảy ra mục lục theo 

  đòi hỏi

  .

• Tự tạo mục lục 

  bằng việc

   

  nhấn vào

   Insert Table of contents…

Bạn đang đọc bài viết: Cách đánh số mục lục trong word đơn giản, nhanh chóng cập nhật 2021

Cách đánh số trang mục lục trong Word thường

sử dụng

Chọn 

nội dung

 

cần có

 trong mục lục

Để chọn được nội dung cần có trong mục lục trong chuyên mục tin học & công nghệ, bạn phải xác định được các mục cha (Tiêu đề chính) và mục con (Tiêu đề phụ).

Bước 1: Chọn nội dung nên có trong mục lục.

Bước 2: Chọn Tab References/ chọn Add Text/ chọn mức Level ổn.

– Trong bài này, Điện máy XANH chọn mục I, II, III làm mục cha và chọn level 1

– Các mục 1,2 sẽ là mục con và chọn level 2

– Các mục a,b,c sẽ là các mục con nhỏ ngoài ra và chọn level 3

Ngoài ra, bạn có thể thử nghiệm Heading Styles đã có sẵn trong Tab Home được cài trước từ Word để đánh dấu các tiêu đề tương ứng, với các bước giống như là chọn level cho các mục.

Khi đã nắm rõ ràng được nội dung, các mục level, word sẽ tự hiểu và làm ra cho bạn một mục lục tự động.

Tạo mục lục trong Word

Sau khi đã xác định được các mục level thì việc tạo mục lục sẽ vô cùng đơn giản.

Bước 1: Đặt con trỏ vào vị trí bạn mong muốn đặt mục lục (thường là trang đầu và trang cuối của tài liệu/ văn bản).

Với tổ hợp phím Ctrl + Enter 

sẽ giúp ích cho bạn

 qua 

trang hoàn toàn mới

 

rất nhanh

.

Bước 2: Click chọn Tab References/ Table of Contents, một hộp thoại có thể được bung ra. Tại đây Word mang đến cho bạn 2 tìm kiếm, hoặc dùng các mẫu có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo mục lục theo ý mình muốn (Custom Table of Contents…).

• More Table of Contents from Office.com: 

  bạn có thể

   tìm được nhiều mẫu hơn từ 

  Website

   của Microsoft Office

• Remove Table of Contents: Xóa bỏ mục lục

– Khi tìm kiếm Custom Table of Contents, một hộp thoại sẽ xuất hiện, trong hộp thoại này sẽ có 2 mục bạn cần chú ý như sau:

Tab Leader: kiểu định dạng khi bấm Tab, None – không gì cả, 2 là dấu chấm, 3 là dấu gạch ngang, 4 là dấu gạch dưới liền.

Format: Định dạng kiểu của mục lục, Bạn có thể chọn mẫu mục lục mà mình yêu thích.

Bước 3: sau khi tìm kiếm mẫu mục lục thì Nó là kết quả bạn có được.

Thay đổi

và cập nhật trang mục lục trong Word

Khi mà bạn thay đổi số trang hoặc thay đổi nội dung bên trong mục lục chỉ cần chọn vào Update Table.

– Sẽ có một hộp thoại hiện ra cho bạn Lựa chọn kiểu chỉnh sửa mà bạn ước muốn.

• Update page number only: Chỉ cập nhật lại số trang
• Update entire table: Cập nhật cả tiêu đề của mục lục

Cách đánh số trang mục lục trong Word theo phiên bản

Cách đánh số mục lục tự động trong word 2010 bằng Tab References

Bước 1: Bạn vào Tab References.

Bạn lưu ý: nắm rõ ràng rõ các đề mục trong word vì mục lục tự động được tạo nên trên nguyên tắc mức độ của các đề mục trong văn bản. Vì điều đó chúng ta cần chọn lựa đúng cấp độ của các đề mục để việc đánh dấu đề mục trong word được thành công.

• Bạn bôi đen phần đề mục 

  lớn nhất

   chọn Add text là Level 1

• Tương tự với các mục nhỏ lần lượt bôi đen 

  Lựa chọn

   Add text là Level 2, Add text là Level 3, Add text là Level 4 …

• Bạn làm đến hết 

  toàn bộ

   các đề mục theo 

  yêu cầu

   

  của bản thân

  .

Bước 2: Chú ý về cách làm mục lục tự động trong word 2010

Bạn chọn tab References chọn Update Table hộp thoại Thông báo bạn mong muốn cập nhật số trang hay tất cả tiêu đề và nội dung. Tùy sự chỉnh sửa mà bạn nên chọn kiểu cập nhật để phù hợp. Và lưu ý quan trọng nữa là tuyệt đối các bạn không được sửa trực tiếp trong mục lục.

Cách đánh số trang mục lục tự động trong Word 2007, 2013, 2016

Tìm kiếm

 phần 

nội dung

 

nên có

 trong mục lục

Để làm mục lục tự động bạn buộc phải xác định rõ những tiêu đề chính và phụ. trong đó, bạn phải cần phân bổ theo thứ tự sau: tiêu đề chính – tiêu đề phụ. Các bước thực hiện bao gồm:

Đánh dấu mục lục bằng Add Text của Table of Contents

– Bước 1: Chọn phần thông tin nên có trong mục lục

– Bước 2: Chọn Tab References -> Add Text -> Level (hãy chọn mức level phù hợp nhất)

• Những tiêu đề chính nên chọn level 1
• Những tiêu đề phụ với mức 

  cấp độ

   

  không giống nhau

   sẽ giảm dần từ level 2-3-4

Sử dụng Heading Styles đã có sẵn trong tab Home

Trong phần mềm Microsoft Word, bảng mục lục dựa vào định dạng cách điệu đề mục mà bạn chọn cho tài liệu. nếu bạn đã sử dụng kiểu chữ H1, heading 2 và các kiểu chữ quy định heading cho các đầu đề mục thì việc tạo mới mục lục sẽ nhanh và đơn giản hơn nhiều lần.

– Bước 1: Với mỗi đầu đề mà bạn mong muốn xuất hiện trong bảng mục lục, đầu tiên hãy bôi đen toàn bộ sau đấy vào Home > Styles.

– Bước 2: Chọn Header ổn như heading 1, H2,…

Tạo mục lục tự động

• Nếu bạn

   không tìm thấy Style bạn 

  mong muốn

  , hãy click vào mũi tên để mở rộng Quick Styles Gallery

• Nếu như

   style bạn 

  muốn

   không 

  xuất hiện

  , click tiếp vào Save Selection as New Quick Style

Tạo bảng mục lục

– Bước 1: Di chuột trỏ vào vị trí bạn muốn đặt mục lục (thông thường sẽ là vị trí đầu trang hoặc cuối trang tài liệu). có thể trải nghiệm tổ hợp phím “Ctrl + Enter” để qua trang.

– Bước 2: Vào Reference > Table of Contents và chọn lựa các bảng mục lục theo ý muốn. Tại đây bạn cần Lựa chọn mẫu mục lục đã có sẵn (Automatic Table) hoặc tự tạo theo ý mong muốn của mình (Custom Table of contents.)

• Nếu

   chọn mẫu mục lục 

  có sẵn

   

  chúng ta có thể

   chọn lên 

  Web

   của Office là Office.com 

  nhập từ khóa

   “More Table of Contents” để chọn thêm mẫu.

• Nếu như

   tự tạo mục lục theo ý thích ở phần “Custom Table of contents” sẽ có 2 mục bạn chọn là Tab Leader (kiểu dạng khi bấm Tab) và None (không có gì).

• Format: Định dạng kiểu mục lục mà bạn 

  muốn

   tạo

Tạo mục lục tự động

– Bước 3: sau khi tạo bảng mục lục, trong trường hợp bạn tiến hành thực hiện các thay đổi lên thông tin, hãy cập nhật lại bảng bằng cách click chuột phải vào bảng nội dung và chọn Update Table…

Tạo mục lục tự động

Một điểm cần lưu ý là phần mềm Word sẽ quy định phần tài liệu có định dạng heading 1 là đề mục lớn, H2 là đề mục phụ và bắt đầu như vậy với heading 3,… Nếu chúng ta muốn đưa cả đề mục chính và phụ vào bảng mục lục, bạn phải định dạng các đề mục trước và chọn kiểu mục lục phù hợp.

Hướng dẫn

 cách làm mục lục trong Word 2003

Với phiên bản word 2003, một phiên bản tương đối cũ, hiện ít được sử dụng đến thì công đoạn tạo mục lục lại có chút khác biệt. Chúng ta có thể tạo mục lục bằng 2 cách: dùng khi biên soạn văn bản và sử dụng tạo mục lục tổng hợp.

Mục lục tự động

Cách 1: S

ử dụng

 khi 

soạn thảo

 văn bản

• Bước 1: Tạo Heading

Chú ý: bạn phải cần bôi đen đoạn văn bản muốn chọn để làm mục lục, sau đó chọn Heading thông qua việc nhấn chuột vào Format hoặc sử dụng tổ hợp phím “Alt + Ctrl + 1/2/3“. Trong hoàn cảnh bạn muốn Lựa chọn style tùy chỉnh hãy thực hiện thao tác chọn Format -> Style and Formatting.

• Bước 2: Để mục lục tự hiển thị theo định dạng

Khi đã lập chỉ mục xong, bạn hãy nháy đúp chuột tại trang muốn hiển thị mục lục và truy xuất vào trình đơn Insert -> Reference -> Index and Table -> Table of Contents… (lựa chọn) -> OK.

Cách 2: D

ùng

 để tạo mục lục tổng hợp

Áp dụng với những văn bản có lượng nội dung quá lớn như giáo trình, tài liệu, sách, luận văn, công trình nghiên cứu… Các bước cần thực hiện như sau:

– Bước 1: Vào View -> Outline -> Outline Level -> chọn Level mình muốn

– Bước 2: Chọn văn bản hiển thị dạng Outline đặt chuột tại những tiêu đề bạn mong muốn hiển thị và cài đặt level cho nó. Phần nội dung của tiêu đề thiết lập Body text.

– Bước 3: Một khi cài đặt level xong cho các tiêu đề bạn phải cần tạo ra những menu cho văn bản. Đặt chuột vào trang bạn tạo mục lục tự động trong word. Vào References → Table of Contents → chọn mẫu bạn mong muốn.

– Bước 4: Chọn Print layout/ View -> Print Layout để coi thành quả

Mục lục sau khi bạn đã hoàn thành xong những bước căn bản phía trên đây:

Xóa mục lục trong Word

Để xóa mục lục tự động, bạn làm theo các bước sau:

• Kích tab References trên 

  nhóm

   Ribbon

• Kích Table of Contents
• Kích Remove Table of contents.

Một số

 lỗi thường gặp khi tạo mục lục trong Word

Lý thuyết cách đánh số trang mục lục trong word là như vậy, tuy nhiên, trong thực tế vẫn thường xuyên xảy ra một số lỗi nhất định. Dưới đây nêu ra một số lỗi thường gặp khi đánh số trang cho mục lục trong word và cách chỉnh các lỗi đó.

Xem thêm: Bật mí các cách làm slide đẹp mới nhất 2021

Tạo mục lục tự động 

tuy nhiên

 

vẫn chưa có

 chấm ở mục lục

Bạn vào cài đặt mục lục bằng cách: nhấp vào tab References > Table of Contents > Custom Table of Contents:

Trong Tab Leader > chọn …. > OK:

Mục lục chỉ hiện 3 cấp (level)

Bạn cũng vào thiết lập mục lục như trên, sau đấy, trong phần Show levels: bạn chọn các cấp mục lục mong muốn hiện, tối đa là 9. Và phải đảm bảo rằng, bạn đã đánh dấu các heading đủ theo cấp đã chọn thì nó mới hiện nhé.

Kết luận 

Bài viết trên là tổng hợp tất tần tật cách đánh số mục lục trong Word bạn nên biết để hoàn thiện kỹ năng văn phòng của chính mình. Nếu thấy bài viết hay và hữu ích, đừng bao giờ quên like, bình luận hoặc chia sẻ cho những người bạn nhé! Cảm ơn bạn đã theo dõi các bài viết của bangxephang.com