Cách đăng ký BHXH điện tử thế nào?

Bảo hiểm xã hội đã không còn là khái niệm xa lạ với người lao động, tham gia bảo hiểm xã hội là bắt buộc khi người lao động phát sinh quan hệ lao động. Hiện nay, người lao động có thể đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội qua hình thức điện tử, sau khi đăng ký, người lao động có thể tự kiểm tra, theo dõi về quá trình tham gia bảo hiểm của mình. Cụ thể việc đăng ký bảo hiểm xã hội điện tử được Luật Minh Gia trình bày dưới đây:

1. Khái quát về bảo hiểm xã hội

Hiện nay, các nội dung liên quan đến bảo hiểm xã hội được quy định tại Luật BHXH năm 2014 và các văn bản hướng dẫn. Theo khoản 1 Điều 3 Luật BHXH năm 2014, bảo hiểm xã hội được định nghĩa như sau:

“BHXH là sự bảo đảm thay thế hoặc bù đắp một phần thu nhập của người lao động khi họ bị giảm hoặc mất thu nhập do ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động hoặc chết, trên cơ sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội”.

Theo khoản 2, 3 Điều 3 và Điều 4 Luật BHXH năm 2014, bảo hiểm xã hội bao gồm 2 loại là bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện. Cụ thể:

– Bảo hiểm xã hội bắt buộc là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người lao động và người sử dụng lao động phải tham gia. Bảo hiểm xã hội bắt buộc có các chế độ sau: Ốm đau; Thai sản; Tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; Hưu trí; Tử tuất.

– Bảo hiểm xã hội tự nguyện là loại hình bảo hiểm xã hội do Nhà nước tổ chức mà người tham gia được lựa chọn mức đóng, phương thức đóng phù hợp với thu nhập của mình và Nhà nước có chính sách hỗ trợ tiền đóng bảo hiểm xã hội để người tham gia hưởng chế độ hưu trí và tử tuất. Bảo hiểm xã hội tự nguyện bao gồm các chế độ sau: Hưu trí; Tử tuất.

2. Cách đăng ký BHXH điện tử

Bảo hiểm xã hội số (VssID) là ứng dụng trên nền tảng thiết bị di động của BHXH Việt Nam, giúp người tham gia BHXH, BHYT tiếp cận thông tin, thực hiện các dịch vụ công, từng bước thực hiện việc thay thế Sổ BHXH, Thẻ BHYT giấy.

Tại Công văn 3717/BHXH-CNTT của BHXH Việt Nam có hướng dẫn về việc tải, cài đặt và đăng nhập ứng dụng VssID như sau:

I. TẢI VÀ CÀI ĐẶT ỨNG DỤNG VSSID

1. Đối với hệ điều hành Android

Bước 1. Vào kho ứng dụng Google Play/CH Play, gõ vào ô tìm kiếm từ khóa “VssID” và chọn Tìm kiếm.

Bước 2. Chọn ứng dụng VssID, như hình sau:

                           Ứng dụng VssID trên Google Play/CH Play

 

Bước 3. Chọn “Cài đặt/Install” để thực hiện cài đặt ứng dụng.

2. Đối với hệ điều hành IOS

Bước 1. Vào kho ứng dụng AppStore, gõ vào ô tìm kiếm từ khóa “VssID” và chọn Tìm kiếm.

Bước 2. Chọn ứng dụng VssID như hình sau:

                    Ứng dụng VssID trên App Store

 

Bước 3. chọn “Nhận” để thực hiện cài đặt ứng dụng.

II. HƯỚNG DẪN ĐĂNG NHẬP ỨNG DỤNG VSSID

Để có thể sử dụng tất cả các chức năng của ứng dụng VssID, người sử dụng cần đăng ký giao dịch điện tử các nhân với cơ quan BHXH, cụ thể như sau:

1. Đăng ký thông qua ứng dụng VssID trên điện thoại

Bước 1: Chọn Đăng ký ngay trên ứng dụng VssID

Bước 2: Trong mục loại đối tượng đăng ký, tích vào ô Cá nhân và ấn Tiếp

Bước 3: Ứng dụng sẽ hiển thị biểu mẫu, người sử dụng thực hiện điền lần lượt theo các thông tin đã có sẵn trong ứng dụng bao gồm: Tên, mã số bảo hiểm, địa chỉ liên hệ, chụp ảnh mặt trước và sau của chứng minh thư hoặc căn cước công dân.

Bước 4: Sau khi đã điền đúng, đủ thông tin hợp lệ, ứng dụng sẽ hiện danh sách bảo hiểm, người sử dụng tích vào cơ quan bảo hiểm nơi tiếp nhận của mình và ấn chọn

Bước 5: Ở mục hình thức nộp hồ sơ, tích vào ô đầu tiên sau đó ấn chọn

Bước 6: Hồ sơ đăng ký đã hoàn thành, người sử dụng có thể đến trực tiếp cơ quan bảo hiểm để hoàn tất đăng ký hoặc chờ bảo hiểm xã hội gửi Email xác nhận trong trường hợp người sử dụng có cung cấp email cho bảo hiểm.

2. Đăng ký sử dụng tại trang web của bảo hiểm

Bước 1: Truy cập địa chỉ: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn và Trên màn hình trang chủ, chọn “Đăng ký” để hiển thị màn hình đăng ký.

Bước 2: Chọn đối tượng đăng ký là “Cá nhân” và chọn “Tiếp” để chuyển sang bước kê khai các thông tin đăng ký.

Bước 3: Thực hiện kê khai thông tin đăng ký giao dịch với cơ quan BHXH bằng phương thức điện tử theo mẫu số 01 (ban hành kèm theo Văn bản 5236/VBHN-BLĐTBXH):

Bước 4: Chọn nút “Ghi nhận”, sẽ hiển thị thông tin đã đăng ký theo mẫu 01 như sau:

Bước 5: Thực hiện in, ký, ghi rõ họ tên và nộp tờ khai

Lưu ý: Khi nộp hồ sơ, cá nhân cung cấp cho cán bộ tiếp nhận hồ sơ tờ khai theo mẫu số 01, ký và ghi rõ họ tên, sau đó xuất trình CMND/thẻ Căn cước công dân/hộ chiếu để xác minh thông tin.

– Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Hệ thống thực hiện cấp và kích hoạt tài khoản sử dụng phương thức giao dịch điện tử với cơ quan BHXH. Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam gửi thông báo chấp thuận kèm thông tin về tài khoản giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử vào địa chỉ thư điện tử (nếu có) và gửi tin nhắn tới số điện thoại đã được đăng ký sau khi nhận đủ hồ sơ đăng ký. Cá nhân có trách nhiệm đổi mật khẩu tài khoản đã được cấp lần đầu và thay đổi mật khẩu ít nhất 06 (sáu) tháng một lần để đảm bảo an toàn, bảo mật.

– Trường hợp hồ sơ không hợp lệ: Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam gửi thông báo về việc không chấp nhận đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử vào địa chỉ thư điện tử (nếu có) và gửi tin nhắn tới số điện thoại đã đăng ký sau khi nhận được hồ sơ, cá nhân căn cứ thông báo không chấp nhận hồ sơ đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử của cơ quan BHXH để hoàn chỉnh thông tin đăng ký hoặc liên hệ với cơ quan BHXH nơi gần nhất.

– Trong thời gian 10 ngày kể từ ngày khai tờ khai, nếu cá nhân không đến Cơ quan BHXH để nộp hồ sơ thì thông tin về tờ khai điện tử sẽ tự động xóa trên Cổng dịch vụ công của BHXH Việt Nam.