Cách chuyển file Word sang file PDF là thao tác rất phổ biến đối với những người làm việc văn phòng do đây là hai định dạng văn bản được sử dụng rộng rãi. Hãy để iCare hướng dẫn bạn cách chuyển đổi nhanh chóng và hiệu quả nhất.
HƯỚNG DẪN CHUYỂN FILE WORD SANG FILE PDF ĐƠN GIẢN VÀ HIỆU QUẢ
Đối với người dùng, việc chuyển đổi giữa Word sang PDF là một công việc không phải ai cũng nắm rõ và làm thành thạo. Ngoài mặt bảo mật cực tốt của file dạng PDF do người dùng không thể chỉnh sửa được nội dung gốc của tài liệu thì nhiều người dùng còn đánh giá cao về việc PDF cho phép hiển thị không bị lỗi font chữ trên các máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, Linux, Mac.
Cách 1: Sử dụng tính năng Save As có sẵn trong Word
Ở 2 bản Word 2007 và Word 2010 đều sẵn có tính năng chuyển file Word sang file PDF. Sau khi chuyển đổi thành công, file PDF sẽ vẫn giữ nguyên được bảng nội dung và các liên kết URL như bản Word gốc trước khi chuyển đổi.
Bước 1: Bạn hãy mở file Word cần được chuyển sang PDF, sau đó chọn File rồi chọn Save As như hình.
Bước 2:Chịn vị trí lưu trữ và định dạng PDF được chuyển đổi
- File Name: Tên file PDF mà bạn muốn đặt sau khi chuyển đổi thành công. Nếu không thay đổi tên thì tên file mới này sẽ mặc định trùng với tên file Word gốc.
- Save As Type: Hãy chọn đúng định dạng PDF mà bạn muốn chuyển đổi (VD: Hình dưới, iCare chọn PDF(*.pdf)).
Bước 3: Tiến hành công việc chuyển đổi bằng cách nhấn Save.
Trong phần Optimize for có 2 sự lựa chọn
- Standard (publishing online and printing): Chọn phần này đồng nghĩa với việc tối ưu hóa in ấn và phát hành trên mạng Internet.
- Minimum size (publishing online and printing): Nếu chọn phần này sẽ tối ưu hóa dung lượng và phát hành trên mạng Internet.
Ngoài ra nếu bạn chọn Open file after publishing: Sau khi hoàn tất quá trình chuyển đổi sẽ tự động mở file PDF đã được chuyển đổi.
Trong phần Options có một số tùy chọn nâng cao, bạn có thể nghiên cứu để hiểu kỹ mục này.
Cách 2: Sử dụng công cụ chuyển đổi Online
Có rất nhiều trang Web cho phep thực hiện chuyển đổi Word sang PDF online trên mạng hi nay. Bạn yên tâm rằng các trang Web này hoàn toàn miễn phí và an toàn cho người dùng.
Đầu tiên, bạn hãy tìm và truy cập một trang Web có chức năng chuyển đổi văn bản từ file Word sang file PDF.
Để chuyển đổi file Word sang PDF, website cho phép bạn thực hiện với 3 lựa chọn. Bạn có thể chọn file từ ngay trên máy tính, hoặc tại một link nào đó, hoặc cũng có thể trên Dropbox.
Trong phần Optional settings:
- Use OCR: Nếu bạn có file tài liệu thuộc dạng công thức toán học, vật lý thì hãy tích chọn ô Optical character recognition.
- Source language: Tại đây bạn có thể lựa chọn cho mình ngôn ngữ gốc để chuyển đổi sang.
Nhấn vào Convert file để tiến hành công việc chuyển đổi. Chờ trong giây lát Website sẽ gửi cho bạn file PDF đã được chuyển đổi. Bạn hãy nhanh chóng lưu vào máy và mở ra để kiểm tra file PDF đã được chuyển đổi.
Trên đây là hai cách chuyển đổi văn bản từ Word sang PDF đơn giản và nhanh chóng giúp bạn dễ dàng hơn trong việc bảo mật các văn bản. Hy vọng bài viếtđã mang đến những thông tin hữu ích cho bạn và chúc bạn thực hiện thành công!
