Vẽ sơ đồ là một thủ thuật hữu ích cho người dùng trong quá trình học tập hay làm việc. Tuy nhiên không phải ai cũng biết rõ cách sử dụng công cụ này trên Word. Ở bài viết lần này, hãy cùng Truesmart tìm hiểu ngay cách vẽ sơ đồ đơn giản trong Word từ A đến Z nhé!
Hướng dẫn các cách vẽ sơ đồ đơn giản trong Word
Sơ đồ dạng Flowchart
Flowchart là sơ đồ biểu thị cho một quy trình bao gồm đầy đủ các giai đoạn mở đầu, diễn biến và kết thúc. Loại sơ đồ này giúp người xem có thể bao quát được tổng thể vấn đề, dễ dàng chia nhỏ các giai đoạn và sự liên quan qua lại giữa các giai đoạn đó.
Sơ đồ dạng Flowchart rất đa dạng về kích thước, biểu tượng, thành phần, để vẽ dạng sơ đồ này, bạn có thể thao tác theo các bước như sau:
Bước 1: Tối ưu hóa diện tích trang Word bằng cách nhấn vào biểu tượng mũi tên nhỏ hướng lên ngoài cùng bên phải hoặc nhấn Ctrl + F1.
Bước 2: Người dùng chọn tab View >> chọn Gridlines để căn chỉnh, xác định kích thước cho các biểu tượng trong sơ đồ.
Bước 3: Chèn các hình vẽ vào Word và thay đổi kích thước theo ý muốn của bạn.
Bước 4: Người dùng mở tab Insert >> Shapes để chọn các biểu tượng hình ảnh bất kỳ bạn muốn, bạn cũng có thể tạo phông, đổ màu để sơ đồ sinh động, bắt mắt hơn.
.jpg)
Bước 5: Người dùng nhấn chọn vào khu vực canvas, kéo giữ chuột trái và thêm khung hình, thay đổi vị trí, kích thước theo ý muốn
Bước 6: Bạn nhấn vào từng ô hình, thêm Text box để nhập văn bản.
Bước 7: Lựa chọn các hình mũi tên để kết nối các ô trong sơ đồ.
>> Cách Chèn Video Vào PowerPoint Không Bị Lỗi, Bị Giật Và Mất Tiếng
Vẽ sơ đồ trên Word với SmartArt
Bước 1: Tại giao diện của Word, người dùng chọn Insert >> SmartArt.
.jpg)
Bước 2: Trên hộp thoại Choose a SmartArt Graphic, bạn chọn Hierarchy và chọn kiểu sơ đồ bạn muốn.
.jpg)
Bước 3: Tại các ô của sơ đồ, người dùng thêm các đoạn văn bản thể hiện nội dung. Bạn cũng có thể chèn thêm hình vào sơ đồ bằng cách mở SmartArt Tools >> nhấn vào mũi tên bên cạnh Add Shape.
Bước 4: Căn chỉnh sơ đồ lại một lần nữa cho cân đối.
Các loại sơ đồ phổ biến trong Word
Thông thường, những loại sơ đồ quen thuộc và được người dùng thường sử dụng trên Word có thể kể đến như sau:
– Sơ đồ danh sách
– Sơ đồ quy trình
– Sơ đồ vòng
– Sơ đồ tổ chức, bộ máy
– Sơ đồ mối quan hệ
– Sơ đồ ma trận
– Sơ đồ dạng kim tự tháp
– Sơ đồ tư duy
– …
.jpg)
>> 4 Cách Đánh Số Trang Trong Word 2007, 2010, 2016
Một số lưu ý khi vẽ sơ đồ trong Word
Vẽ sơ đồ trên Word khá đơn giản tuy nhiên sẽ có một vài vấn đề mà bạn cần lưu ý để có thể áp dụng tốt nhất công cụ này trong công việc. Cụ thể như sau:
– Căn chỉnh sơ đồ sao cho phù hợp, tỷ lệ các bộ phận của sơ đồ phải cân xứng đồng đều, thẳng hàng.
– Đối với các sơ đồ có dạng Shape, bạn cần đảm bảo sơ đồ sẽ không bị lệch hoặc nhảy lung tung bằng cách nhóm đối tượng qua các thao tác sau: nhấn Ctrl >> chọn toàn bộ sơ đồ >> Click chuột phải và chọn Group.
Như vậy là Truesmart đã vừa hướng dẫn bạn đọc các cách vẽ sơ đồ đơn giản trong Word, hi vọng sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình học tập và làm việc. Để biết thêm nhiều thủ thuật hay khác nữa, hãy đón chờ các bài viết tiếp theo của chúng tôi trên website của Truesmart nhé!
