Cách Tạo biểu đồ trong Word chưa có sẵn bảng dữ liệu
Đặt điểm chèn tại nơi bạn muốn biểu đồ xuất hiện, vào Insert -> char
Một hộp thoại sẽ xuất hiện.Chọn dạng biểu đồ mà bạn muốn, sau đó nhấp chọn OK
Biểu đồ và bảng tính sẽ xuất hiện. Văn bản trong bảng tính chỉ ở dưới dạng mẫu. Nhập dữ liệu của bạn vào bảng tính.
Chú ý: nếu muốn tăng hoặc giảm phạm vi dữ liệu xuất hiện, hãy nhấp và kéo góc dưới bên phải của hộp màu xanh.
Khi đã xong việc nhập dữ liệu, chọn dấu X để đóng cửa sổ bảng tính.
Kết quả thu được
Muốn thay đổi màu sắc của biểu đồ: kích vào biểu đồ chọn Design -> Change colors -> chọn màu thích hợp cho mục đích của bạn
Chọn cách hiển thị thông số: kích vào biểu đồ chọn Design -> Quick Layout -> chọn cách hiển thị phù hợp với yêu cầu của biểu đồ.
Nếu muốn mở lại bảng Excel để chỉnh sửa thì nhấn chuột phải vào biểu đồ, di chuột tới dòng Edit Data -> Edit Data in Excel.
Ngoài ra, bạn cũng có thể chọn nền, kiểu hiển thị cho các cột giá trị trong bảng.
Với số liệu này nhưng bạn muốn chuyển biểu đồ dạng cột sang biểu đồ dạng tròn, biểu đồ đường, …
Kích vào biểu đồ trong mục Design -> change Chart type
Chọn biểu đồ bạn muốn trong mục này -> ok
Trên đây là hướng dẫn vẽ và thay đổi biểu đồ trong Word , cách vẽ hoàn toàn đơn giản dễ hiểu , chúc bạn thành công . Đừng quên đánh giá bài viết nếu thấy hữu ích.
Cách vẽ biểu đồ trong Word từ bảng dữ liệu có sẵn
Bước 1: Để vẽ biểu đồ trên word, trước hết ta cần phải có bảng dữ liệu.
Ví dụ, vẽ biểu đồ với bảng dữ liệu dưới đây:
Năm
Doanh thu
Chi phí
Lợi nhuận trước thuế
Thuế TNDN
Lợi nhuận sau thuế
2010
350000
300000
50000
12500
37500
2011
400000
358000
42000
10500
31500
2012
420000
345000
75000
18750
56250
2013
380000
295000
85000
21250
63750
Bước 2: Chọn thẻ Insert rồi chọn biểu tượng Chart, ta được bảng dưới đây
Bước 3: Chọn loại biểu đồ thích hợp, click OK sẽ xuất hiện cửa sổ Excel để bạn nhập dữ liệu, copy dữ liệu từ bảng trên vào cửa sổ Excel như sau; hoặc bạn cũng có thể nhập trực tiếp bảng dữ liệu tại đây.
Sau khi có cơ sở dữ liệu ở cửa sổ Excel, cửa sổ Word cũng sẽ xuất hiện dạng biểu đồ
Bước 4: Chỉnh sửa, trang trí lại biểu đồ sao cho phù hợp: Click vào biểu đồ sẽ thấy thanh công cụ Chart Tool
Thẻ Design giúp các bạn thiết kế lại biểu đồ sao cho phù hợp với yêu cầu, sở thích…
Change Chart Type: dùng để thay đổi định dạng biểu đồ, sau khi click vào sẽ hiển thị bảng dưới đây (Hoặc kích chuột phải vào biểu đồ, chọn Change Chart Type). Tại bảng này, bạn có thể lựa chọn lại dạng biểu đồ cột (Column), biểu đồ đường (Line), biểu đồ tròn (Pie), biểu đồ thanh (Bar), biểu đồ miền (Area), biểu đồ XY phân tán (XY Scatter), biểu đồ chứng khoán (Stock), biểu đồ vành khuyên bị cắt (Doughnut), biểu đồ bong bóng (Bubble), biểu đồ bề mặt (Surface), biểu đồ Radar.
Select Data, Edit Data dùng để thay đổi dữ liệu đã nhập (Hoặc kích chuột phải vào biểu đồ, chọn Edit Data).
Chart Layouts giúp thay đổi cách trình bày của biểu đồ
Chart Style
giúp thay đổi màu sắc, hình dáng (nổi/chìm) của biểu đồ.
Thẻ Layout gồm: Labels, Axes, Background, Analysis
Labels: Hiển thị dữ liệu và các nhãn giá trị
– Chart title: Tên biểu đồ
– Axis title: Tiêu đề trục
– Legend: Chú giải
– Data Labels: Hiển thị dữ liệu và các nhãn giá trị
– Data Tables: Hiển thị cả bảng dữ liệu
Axes: Hiển thị giá trị theo trục
– Axes: chỉnh sửa, hiển thị dữ liệu trên trục tọa độ
– Gridlines: Thay đổi đường kẻ mặt đáy biểu đồ
Background:
– 3D Rotation: Kích vào sẽ xuất hiện hộp thoại sau
+ Rotation: Quay biểu đồ theo trục hoành hoặc trục tung
+ Perspective: Phối cảnh xa
Thẻ Format: chỉnh sửa màu sắc, font chữ cho biểu đồ
Tham khảo thêm các bài viết vẽ biểu đồ
Xem thêm cách vẽ biểu đồ nâng cao: hướng dẫn vẽ nhiều biểu đồ kết hợp đường và cột
Giảng dạy các chương trình dạy kèm tin học đi làm thực tế cho mọi đối tượng. Thành thạo hoàn toàn kỹ năng tin học văn phòng, gia sư tin học tại nhà
