Trong thời đại công nghệ 4.0, việc liên lạc với nhau bằng cách gửi Email qua Gmail đã không còn xa lạ với mọi người. Hơn thế nữa, bạn cũng có thể nhận được phản hồi của họ ngay lập tức.
Nhưng nếu như bạn chưa biết cách để gửi email đến bạn bè, đồng nghiệp hay đối tác thì phải xử lý như thế nào?
Trong bài viết dưới đây, Mắt Bão sẽ hướng dẫn các bạn cách gửi Email với ứng dụng Gmail, bao gồm cách mà bạn làm cho nó được chuyên nghiệp hơn. Cũng như một số tính năng cơ bản của Gmail mà bạn sẽ thường xuyên sử dụng trên tài khoản của mình.
Hướng dẫn cách gửi Email trên máy tính
So sánh với việc gửi thư qua bưu điện, thì việc gửi Email hiện nay nhanh hơn, rẻ hơn và cực kỳ thuận tiện. Để thực hiện bước gửi Email, bạn theo dõi các bước sau:
Bước 1: Trên máy tính, người dùng truy cập vào trang Gmail.com và tiến hành đăng nhập tài khoản gmail của mình.
Bước 2: Trong cửa sổ chính của Gmail, nhấn vào nút “Soạn thư” (Compose) ở phía góc trái của màn hình.
Nhấp vào soạn thư để gửi email của bạn.
Bước 3: Nhập nội dung
Trong form “Thư mới”, bạn sẽ điền đầy đủ vào các ô trống sau:
- Đến
- Chủ đề
- Nội dung của Email
– Tại ô “Đến” (To): Nhập địa chỉ Email của người mà bạn muốn họ nhận được bức thư này. Địa chỉ Email cần phải điền chính xác.
– Tại ô “Chủ đề” (Subject): Đây là mô tả ngắn về nội dung của bức thư. Nó sẽ được hiển thị cho người nhận thấy trước khi họ đọc nội dung Email.
Tiến hành nhập nội dung và người gửi Email.
Ngoài việc nhập văn bản cho Email, bạn có thể làm cho nội dung tin nhắn của mình trông chuyên nghiệp hơn bằng cách chèn thêm hình ảnh hoặc tùy chỉnh font chữ.
Lưu ý: Hãy cẩn thận những gì mà bạn nhập vào ô “Chủ đề” này. Bởi vì nếu bạn nhập một chủ đề không có nghĩa hay để trống thì Email của bạn có thể bị đánh dấu là Spam và người nhận sẽ khó mà tìm thấy nó được.
Bước 4: Nhấn gửi
Khi đã hoàn tất việc soạn các nội dung cần thiết, bạn hãy nhấn nút Gửi – chính là biểu tượng hình mũi tên. Thế là xong!
Sau khi gửi là bạn đã hoàn tất việc gửi Email của mình đến với người nhận.
Tuy nhiên để nội dung Email được chuyên nghiệp hơn, thì bạn có thể tham khảo một số bước để làm nổi bật hơn nội dung Email của mình, hoặc những bước để kiểm tra lại nội dung của Email đã hoàn chỉnh chưa.
- Gmail cũng hỗ trợ các emoji để người dùng tăng tính thuyết phục cho nội dung bức thư (Người dùng kích chọn vào biểu tượng mặt cười vùng khoanh đỏ để chọn emoji thích hợp).
- Google cũng tích hợp tính năng hẹn giờ gửi thư cho người dùng. Bạn có thể cài đặt ngày và giờ gửi thư.
- Biểu tượng chữ A có dấu gạch chân để định dạng văn bản cho bức thư. Định dạng này gần giống với định dạng trong Microsoft Office Word.
- Biểu tượng hình Ghim, bên cạnh chữ A để đính kèm file muốn gửi.
- Chèn hình ảnh vào Email trong biểu tượng hình tấm ảnh (bên cạnh nút hẹn giờ). Một popup nhỏ hiện ra, bạn có thể tùy chọn tải ảnh.
Gửi Email trên điện thoại như thế nào?
Tương tự như máy tính, các thao tác gửi email trên smartphone hoàn toàn giống cách gửi Email trên máy tính.
Nếu bạn chưa tải App Gmail thì hãy click vào link sau:
Bước 1: Mở Gmail. Đăng nhập tài khoản Gmail.
Truy cập vào Gmail sau khi tải về điện thoại và bắt đầu đăng nhập.
Bước 2: Nhấn soạn thư
Sau khi đăng nhập tài khoản vào Gmail, nhấp vào biểu tượng ở dưới bên trái màn hình để soạn thư.
Tương tự như ở máy tính, điện thoại cũng soạn Email theo cách này.
Bước 3: Nhập nội dung mail
Lúc này, bạn tiến hành nhập các nội dung cần thiết để bắt đầu gửi mail như:
- Mục Tới: là địa chỉ email của người nhận.
- Mục Chủ đề: là tựa đề của nội dung mail.
- Mục Soạn nội dung: là bạn nhập tất cả những nội dung mà bạn muốn truyền đạt tới người nhận.
- Đính kèm tệp tin (nếu có): nếu bạn muốn gửi thêm những file tệp bên ngoài để bổ sung vào nội dung email, thì hãy nhấp vào nút biểu tượng hình xoắn ốc.
- Mục CC: là bạn nhập địa chỉ email của tất cả những người nhận thư và người nhận cũng sẽ nhìn thấy danh sách email của những người khác đều nhận cùng nội dung email đó.
- Mục BCC: có chức năng tương tự như mục CC nhưng người nhận sẽ không nhìn thấy danh sách email của những người nhận khác.
Bước 4: Gửi Mail đi
Sau khi đã nhập tất cả nội dung của email, thì bạn nhấn nút Gửi (chính là biểu tượng dấu mũi tên chỉ hướng phải).
Gửi email là kỹ năng cần thiết trong thời đại số bởi hầu như các dịch vụ trên Internet đều cần sử dụng đến email. Trong công việc, email càng đóng vai trò quan trọng giúp bạn liên lạc với khách hàng, đối tác.
Những thông tin trên là những cách gửi Email chi tiết trong Gmail. Nếu bạn muốn truy cập Gmail dễ dàng hơn với nhiều công cụ tiện ích. Hãy đến với Mắt Bão, với các dịch vụ chuyên nghiệp và đội ngũ nhân viên sẵn sàng giúp bạn giải đáp những thắc mắc. Còn đợi chờ gì mà không đăng ký ngay một tài khoản Email theo tên miền tại Mắt Bão ngay!
