10/08/2022
–
Góc chia sẻ
Xóa trang trắng trong Word là thao tác khá đơn giản nhưng cũng gây ra không ít phiền phức cho người soạn thảo văn bản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn xóa 1 hoặc nhiều trang cùng lúc chỉ với vài thao tác đơn giản.
Xóa trang trắng trong Word cực đơn giản
Sự xuất hiện của các trang trắng có thể khiến việc gõ văn bản Word không được liền mạch, gây khó khăn trong việc đánh số trang. Trong trường hợp cần in, các trang thừa cũng sẽ được in theo tài liệu.
Nguyên nhân xuất hiện trang trắng trong Word
Có một số nguyên nhân khiến phổ biến khiến trang trắng xuất hiện trong văn bản Word:
-
Do nhấn phím Enter trên bàn phím nhiều lần
-
Do việc tạo bảng biểu trong Word
-
Hoặc nhấn nhầm nút Page Break và Section Break.
Dù trường hợp nào thì các trang trắng thừa trong văn bản Word cũng cần sớm được loại bỏ để đảm bảo tính chuyên nghiệp, thẩm mỹ.
Cách xóa trang trắng trong Word đơn giản nhất
Bước 1: Đặt chuột ở cuối Trang trước của Trang thừa.
Đặt chuột ở cuối trang như hình
Bước 2: Nhấn và giữ phím Shift, đồng thời kéo chuột đến hết trang cần xóa.
Bước 3: Chọn Delete để xóa trang.
Xóa 1 trang trong Word bất kỳ
Cách xóa 1 trang bất kỳ trong Word bao gồm các bước sau:
Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G để mở hộp thoại Find and Replace.
Bước 2: Trong Enter page number, bạn nhập số thứ tự của trang thừa rồi nhấn Go To.
Bước 3: Đặt con trỏ chuột ở đầu trang thừa, nhập “page” vào Enter page number nhấn nút Go To.
Thực hiện các thao tác như hình
Bước 4: Nhấn phím Delete để xóa trang đang được bôi đen.
Bước 5: Cuối cùng chọn Close để đóng hộp thoại Find and Replace.
Xem thêm: Chia sẻ cách chèn file PDF vào Word không phải ai cũng biết
Cách xóa trang trắng trong Word bằng Paragraph
Trong nhiều trường hợp khác nhau, người dùng có thể xóa một trang trong Word bằng cách dùng Paragraph. Công cụ Paragraph sẽ giúp hiển thị các ký tự ngắt đoạn. Sau đó, bạn chỉ cần chọn các ký tự này và ấn để thực hiện xóa trang trắng.
Paragraph giúp bạn xóa trang trắng sau bảng biểu, xóa trang trắng do Page Break, Section Break hay xóa trang trắng đầu tiên trong Word,… Cách thực hiện cụ thể như sau:
Bước 1: Di chuyển chuột xuống cuối văn bản của trang cần xóa.
Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Paragraph tại thẻ Home trên thanh công cụ. Hoặc phím tắt Ctrl + Shift + .
Biểu tượng Paragraph như trên hình
Bước 2: Lúc này, trên màn hình sẽ hiện ra các ký tự ngắt đoạn. Bôi đen các ký tự này rồi nhấn phím để xóa trang trắng.
Đặc biệt khi trang trắng do Page Break, Section Break tạo ra, bạn sẽ nhìn thấy thông báo như hình dưới đây:
Trang trắng do Page Break hoặc Section Break được hiển thị
Di chuyển chuột trước ký tự Section Break hoặc Page Break rồi nhấn xóa
Xem thêm: Cách tạo và chèn chữ ký trong Word mới nhất
Hy vọng bài viết trên đây của sẽ giúp bạn xóa trang trắng trong Word nhanh chóng, giúp trình bày văn bản rõ ràng liền mạch. Đừng quên mua Office 365 bản quyền tại Sửa chữa Laptop 24h để được hưởng mức giá tốt nhất nhé!
