B1: Xác định các thông số cần tạo mẫu hỏi
Thông số : nguồn dữ liệu , các trường có mặt trong mẫu hỏi , điều kiện lọc bản ghi , trường dùng để sản xuất các bản ghi , trường cần tính toán .
B2: Tạo mẫu hỏi :
2.1: chọn đối tượng queries
+ tự thiết kế : create query in design view (C1)
+ dùng thuật sĩ : create query by using wizard
2.2: chọn nguồn dữ liệu ( từ bảng và các mẫu hỏi )
2.3: Khai báo các thông số trong chế độ thiết kế
+ Field : khai báo tên các trường có mặt trong mẫu
+ Table : tên bảng chứa trường tương ứng
+ Sort : Xác định các trường cần sản xuất nếu có
+ Show : Xác định các trường xuất hiện trong mẫu
+ Criteria : Mô tả điều kiện ( viết dưới dạng logic ) để chọn các bản ghi đưa vào mẫu hỏi
2.4: Để xem kết quả mẫu hỏi , nháy nút ” chấm than màu đỏ trong ô vuông nền xám ” hoặc chọn lệnh View/Datasheet View
