BÀI-4 Kỹ năng quản trị nguồn nhân lực trong doanh nghiệp – Bài 4 KỸ NĂNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ **I. TỔNG – StuDocu

Bài 4
KỸ NĂNG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ

**I. TỔNG QUAN VỀ QUẢN TRỊ NHÂN SỰ

1. Tại sao quản trị nhân sự lại quan trọng với mọi nhà quản lý**
   Để thấy rõ tầm quan trọng của quản trị nhân sự đối với nhà quản lý chúng ta
   hãy nghe người sáng lập ra công ty phần mềm Microsoft, Bill Gate nói: “Nếu lấy
   đi 20 người giỏi nhất của chúng tôi, tôi cam đoan với bạn Microsoft không còn là
   một công ty quan trọng nữa”.

Sở dĩ nhân sự quan trọng đối với các nhà quản lý bởi nhiệm vụ này giúp nhà
quản lý mục đích chính:

a) Đạt được mục đích, kết quả thông qua người khác.
b) Học cách giao dịch với người khác, tìm ra ngôn ngữ chung và nhạy cảm
với nhu cầu của nhân viên.

c) Phối hợp thực hiện mục tiêu của tổ chức và mục tiêu của cá nhân.
***/ Mục tiêu của tổ chức,** một tổ chức thực hiện quản trị nhân sự nhằm các mục
tiêu chủ yếu như sau:

• Chi phí lao động thấp trong giá thành.

• Nguồn nhân lực ổn định và sẵn sàng.

• Lợi nhuận tối đa và chiến thắng trong cạnh tranh.
  ***/ Mục tiêu của cá nhân,** mục tiêu của cá nhân nhằm thỏa mãn những nhu
  cầu không ngừng tăng lên của con người. Một cách cụ thể những nhu cầu của nhân
  viên gồm 3 nhu cầu:

• Nhu cầu về việc làm và điều kiện làm việc.

• Quyền cá nhân và lương bổng công bằng.

• Cơ hội thăng tiến.
  Măt khác, chức năng của quản lý bao gồm: Lập kế hoạch; Tổ chức (QTNS),̣
  Lãnh đạo và Kiểm soát. Như vậy, bất kỳ nhà quản lý nào cũng là người quản lý
  nhân sự. Thậm chí, nói đến lãnh đạo đôi khi người ta chỉ nghĩ đến quản lý nhân sự.

2. Khái quát về quản trị nhân sự
Quản trị là cách thức để từ môt nguồn lực hữu hạn nhưng đạt được mục tiêu tốị
đa.

Quản trị nhân sự là xây dựng năng lực của lực lượng lao đông và tối ưu hóạ
hiêu quả làm việ c của từng cá nhân.̣

Những hoạt động đó thông qua tổ chức, thực hiện các chính sách, cách thức
và các hệ thống ảnh hưởng tới cách ứng xử, thái độ và cách thực hiện công việc của
nhân viên.
Cách thức quản lý nguồn nhân sự: Được mô tả theo trình tự công viêc tạị
bảng dưới đây:

Phân
tích
và
thiết
kế
công
việc

Kế
hoạch
hoá
nguồn
nhân
lực

Thu
hút

Tuyển
chọn

Đào
tạo và
phát
triển

Trả
công

Đánh
giá
kết
quả

…

Kết
quả
công
việc
của
đơn vị

CÁCH THỨC QUẢN LÝ NGUỒN NHÂN LỰC

Để tạo ra kết quả tốt của môt tổ chức, mộ t doanh nghiệ p nhà quản lý cần phâṇ
tích và thiết kế hê thống công việ c để từ đó có kế hoạch thu hút nguồn nhân lực,̣
tuyển chọn và đào tạo và phát triển nguồn nhân lực đó. Trên cơ sở viêc vị trí và kếṭ
quả làm viêc mà người lao độ ng được trả công và đánh giá theo kết quả làm việ c. Tự̀
đó tạo ra kết quả của tổ chức, doanh nghiêp. Cách thức này luôn diễn ra để phù hợp̣
với chiến lược phát triển.
3. Vai trò quản trị nhân sự
a) Phân tích vai trò quản trị nhân sự được thể hiện thông qua bảng tổng kết:
Mang tính tương lai/Tầm chiến lược

Quy
trình

Quản lý nguồn nhân lực chiến lược
(Đối tác chiến lược)

Quản lý thay đổi (Người
tổ chức thay đổi) Con
Quản lý hạ tầng trong công ty người
(Chuyên gia hành chính)

Quản lý sự đóng góp của
nhân viên.
Mang tính vận hành hàng ngày
Vai trò quản trị nhân sự được thể hiên bao gồm quản lý nguồn nhân sự, quảṇ
lý sự thay đổi, quản lý công tác hành chính và quản lý sự đóng góp của nhân viên.
Những nôi dung này tác độ ng vào đối tượng là con người và quá trình sản xuất,̣
kinh doanh. Xét về mối liên hê với các bộ phậ n quản lý trực tiếp thì quản trị nhâṇ
sự là đối tác chiến lược. Theo thời gian thì những nôi dung này vậ n hành hàng ngàỵ
đồng thời mang tính tương lai.
b) So sánh mô hình quản trị truyền thống và hiện đại

động như tài sản của tổ chức. Vì vậy họ càng mong muốn đầu tư vào nguồn lao
động với mục tiêu thu được lợi nhuận từ việc đầu tư đó trong tương lai. Trách
nhiệm quản lý về nhân sự thuộc về người đứng đầu (Giám đốc), phòng tổ chức và
các cán bộ quản lý khác ở các mức độ khác nhau. Trong đó, phòng tổ chức chỉ có
vai trò hỗ trợ, tư vấn chứ không thay thế trách nhiệm quản lý nguồn nhân lực của
các nhà quản lý.

Nghĩa vụ của quản lý trực tiếp và của phòng nhân sự
Xu hướng quản trị nhân sự không còn chỉ là trách nhiệm của phòng nhân sự
nữa. Để hiểu rõ hơn, chúng ta nghiên cứu bảng tổng hợp nghĩa vụ trong quản lý
nhân sự đối với bộ phận trực tiếp quản lý và phòng nhân sự như sau:

Hoạt động Nghĩa vụ của phòng
nhân sự

Nghĩa vụ của Quản lý
trực tiếp

1ố trí

Phân tích công việc; hoạch
định nhân sự; tuyển dụng;
tuân thủ luật lệ và các quy
định hiện hành; xem xét
đơn xin việc; kiểm tra trắc
nghiệm viết và thực hiện
nhiệm vụ xác minh hồ sơ,
khám sức khỏe.

Cung cấp thông tin cho phân
tích công việc; hội nhập kế
hoạch chiến lược với kế
hoạch nhân sự tại đơn vị;
phỏng vấn ứng viên; hội nhập
các thông tin thu thập bởi
phòng nhân sự; ra quyết định
cuối cùng về thuê mướn và đề
bạt ở cấp mới vào.

2.Đào tạo, phát
triển

Đánh giá và khảo sát tinh thần;
huấn luyện kỹ thuật; phát triển
quản lý và tổ chức; cố vấn cho
người lao động; nghiên cứu
nhân sự.

Huấn luyện tại nơi làm việc;
thú vị hóa công việc; kèm
cặp; động viên; phản hồi
đánh giá việc thực hiện nhiệm
vụ cho người lao động.

3 trì, sử dụng
nguồn nhân lực

Đãi ngộ đền bù, và những
lợi ích; quan hệ lao động;
an toàn và sức khỏe; dịch
vụ cho người lao động

Đối xử công bằng với người
lao động; truyền đạt cởi mở;
xử lý xung đột trực tiếp;
khuyến khích làm việc theo
đội; tôn trọng nhân phẩm cá
nhân; tăng lương.

4 hệ LĐ

Xem xét giải quyết khiếu nại
của người lao động và là cố
vấn.

Kỷ luật, thuyên chuyển, thải
hồi, giảm biên chế.

Người ủng hộ nhân viên
Nhiều công ty tự hào phát biểu rằng “Nhân viên là tài sản quan trọng nhất
của chúng tôi”. Nhưng công ty không sở hữu nhân viên. Các nhân viên cho công ty
thuê kỹ năng của họ để đổi lấy việc được tuyển dụng. Do đó, nhà quản trị nhân sự

cần đảm bảo rằng công ty không chỉ hứa hẹn mà còn mang đến những điều sau
đây:

• Mọi người đều có cơ hội thể hiện khả năng tốt nhất có thể.

• Môi trường làm việc trong đó mọi người được đối xử với nhân phẩm và được
  tôn trọng, bao gồm cả việc giải quyết nhanh chóng các vấn đề và than phiền.

• Bố trí chỗ ở hợp lý phù hợp với nhu cầu cá nhân.

• Người lao động được thông tin một cách kịp thời về tất cả những điều có
  thể làm ảnh hưởng đến công việc của họ trong một nền văn hóa khuyến khích giao
  tiếp song phương.

• Đảm bảo việc bảo vệ sức khỏe và an toàn của nhân viên.

• Khen thưởng và công nhận dựa trên hiệu quả công việc.

• Nhân viên có cơ hội cân bằng công việc và cuộc sống cá nhân.

• Các cơ hội đào tạo và phát triển được cung cấp dựa trên thời gian và chi phí
  của công ty.

• Được tiếp tục làm việc là một kỳ vọng hợp lý cho những người nổi trội.

• Các hành động của người lao động phải được điều chỉnh bởi các hành vi
  hợp pháp và hợp đạo đức.

Là một người ủng hộ, chăm lo cho nhân viên không có nghĩa là phải “mềm
dẻo”. Khi công ty đối xử với nhân viên một cách công bằng và tôn trọng, mọi nhân
phải hiểu rằng ngược lại công ty cũng trông chờ họ cống hiến điều tốt nhất có thể.
Liên tục cải tiến, giúp đỡ người khác thực hiện điều tốt nhất và làm những việc
theo đúng cách – những điều này phải được ăn sâu trong văn hóa công ty. Đây là
những bức ngăn cho quy trình tuyển dụng, lựa chọn, đào tạo và phát triển. Và đây
là văn hóa của công ty, nếu làm đúng theo đó sẽ được khen thưởng, ngược lại bạn
sẽ bị xử phạt về tài chính và cuối cùng bị mất việc làm.

5. Xu hướng quản trị nhân sự

• Ngày càng có vai trò quan trọng hơn trong doanh nghiệp. Kinh nghiệm
  trong các công ty Nhật Bản thì thứ tự ưu tiên trong vận hành doanh nghiệp: Con
  người – Tài chính – Công nghệ.

• Người quản lý trực tiếp có trách nhiệm cơ bản. Người lãnh đạo luôn nâng
  cao chất lượng hiệu quả công việc nhưng phải quan tâm hơn nữa đến người lao
  động; biết tất cả chi tiết nhưng đồng thời phải ủy quyền. Hãy là người lãnh đạo
  nhưng phải biết lắng nghe. Làm việc hết mình và thành công nhưng phải biết chăm
  sóc gia đình.

• Tham gia vào công việc quản lý chiến lược. Nhân sự liên hệ mật thiết với
  chiến lược của một tổ chức như vận hành, tài chính, công nghệ thông tin, dịch vụ
  cho khách hàng.

• Bộ phận nhân sự có nhiều trách nhiệm trong việc phát triển tổ chức chứ
  không chỉ duy trì nó.

Một ví dụ rất dễ nhận thấy trong thực tế về vai trò của quản trị nhân sự là
khi người làm nhân sự tìm được đúng người cho đúng việc, vào đúng thời điểm thì
cả doanh nghiệp/tổ chức và người lao động đều có lợi.

Nhiều người nhìn nhận hoạt động chính của quản trị nhân sự chỉ bao gồm
tuyển dụng nhân sự về làm việc cho tổ chức và trả lương cho nhân viên, đó là một
quan niệm phiến diện. Trong thực tế, hoạt động quản trị nhân sự phong phú hơn, có
thể chia các hoạt động trong quản trị nhân sự ra làm ba nhóm chính:

– Nhóm hoạt động quản lý : bao gồm các hoạt động thiết kế tổ chức và thiết
kế công việc; hoạch định nguồn nhân lực; lựa chọn và bố trí nhân lực; theo dõi,
quản lý công việc

– Nhóm hoạt động phát triển : bao gồm các hoạt động đào tạo và phát triển;
phát triển tổ chức và phát triển công danh. Cần phân biệt các hoạt động đào tạo và
phát triển với việc phát triển công danh. Đào tạo và phát triển là hoạt động nhằm
nâng cao năng lực của nhân viên, còn hoạt đông phát triển công danh nhằm hỗ trợ
các nhân sự có triển vọng hoạch định lộ trình công danh của họ cùng với sự phát
triển của tổ chức, nhằm xây dựng đội ngũ lãnh đạo kế cận và giữ chân nhân tài.

– Nhóm hỗ trợ : bao gồm các hoạt động xây dựng chính sách lương, thưởng,
chế độ phúc lợi; tư vấn cho người lao động; quan hệ lao động và nghiên cứu, hệ
thống các thông tin về nguồn nhân lực.

Như vậy, trong một tổ chức, có phải chỉ có phòng nhân sự có chức năng thực
hiện các hoạt động quản trị nhân sự không? Hoàn toàn không phải như vậy. Để
hoạt động quản trị nhân sự được thực hiện một cách hiệu quả, cần sự tham gia
trước tiên là của các cán bộ quản lý cấp cao. Ví dụ như Ban giám đốc, các cán bộ
quản lý trực tiếp và toàn bộ các cán bộ nhân sự của tổ chức.

Mỗi một bộ phận sẽ chịu trách nhiệm một mảng công việc khác nhau. Cán
bộ quản lý cấp cao có trách nhiệm xây dựng mục tiêu chiến lược. Phòng nhân sự
chịu trách nhiệm đưa ra chính sách và xây dựng cơ cấu, hệ thống. Người hàng ngày
tiếp xúc và làm việc trực tiếp với nhân viên trong tổ chức là các nhà quản lý trực
tiếp sẽ thực hiện các hoạt động quản lý liên quan trực tiếp đến cá nhân người lao
động.

Như vậy, có thể thấy vai trò của bộ phận nhân sự trong hoạt động quản trị là
tạo ra các điều kiện thuận lợi để phát huy sức mạnh của nguồn lực quan trọng nhất
trong tổ chức là nguồn nhân lực nhằm đưa tổ chức đạt tới các mục tiêu chiến lược
đã đề ra.

**II. PHÂN TÍCH VÀ XÂY DỰNG BẢN MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Khái niệm, mục đích và nội dung phân tích công việc**
   Phân tích công việc là quá trình thu thập và tổ chức một cách có hệ thống các
   thông tin liên quan tới các vị trí công việc.

Phân tích công việc cung cấp cho các nhà quản trị một bản tóm tắt các nhiệm
vụ và trách nhiệm của một công việc nào đó, mối tương quan của công việc đó với
công việc khác, kiến thức và kỹ năng cần thiết và các điều kiện làm việc.

Tóm lại Phân tích công việc bao gồm các nội dung sau:

• Xác định các nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm khi thực hiện công việc.
• Điều kiện để tiến hành công việc.
• Các tiêu chuẩn để đánh giá chất lượng hoàn thành công việc.
• Mối tương quan của công việc đó với công việc khác.
• Các phẩm chất, kỹ năng nhân viên phải có để thực hiện công việc đó.
  Kết quả của quá trình phân tích công việc xây dựng nên: Bản mô tả công
  việc và bản tiêu chuẩn năng lực cho công việc.

Như vậy, phân tích công việc có tầm quan trọng trong điều hành của người
quản lý. Thông qua phân tích công việc chúng ta có bản mô tả công việc và tiêu chuẩn
năng lực cho công việc để từ đó đưa ra quyết định lựa chon tuyển dụng; đánh giá hiệu
quả công việc; giao việc và theo dõi thực hiện; xác định giá trị công việc (trả công) và
nhu cầu đào tạo.

2. Khi nào cần phân tích công việc

• Khi có vị trí công việc trống và có nhu cầu tuyển dụng.

• Có thay đổi đáng kể trong công việc do thay đổi kỹ thuật, công nghệ, do
  phương pháp làm việc hoặc có quy trình mới.

• Khi nhân viên và người phụ trách trực tiếp có tranh luận về nội dung công
  việc hoặc kết quả công việc cần đạt được.

• Khi thường xuyên có kêu ca về nội dung công việc, về khối lượng công
  việc hoặc về điều kiện làm việc.

• Trước kỳ xét nâng lương.

• Khi tỷ lệ người rời bỏ công ty cao hoặc có xu hướng tăng.
  3. Bản mô tả công việc
  Bản mô tả công việc thường bao gồm các nội dung sau đây:

1. Thông tin chung về vị trí công việc
2. Các nhiệm vụ về vị trí công việc
3. Trách nhiệm công việc
4. Quyền hạn
5. Tiêu chuẩn đánh giá công việc
6. Điều kiện thực hiện công việc
7. Tiêu chuẩn năng lực cho công việc
   Ví dụ: Mô tả công việc của Giám đốc chi nhánh
   2/ Yêu cầu về vị trí công việc:

áp dụng trong công tác quản lý của một đơn vị, một tổ chức cũng như trong các mối
quan hệ có tương tác giữa người hướng dẫn và người thực hiện.

Vậy “kèm cặp” mang lại lợi ích như thế nào cho cá nhân?
Trong công việc của một đơn vị, một tổ chức, thiết lập mối quan hệ giữa
người quản lý và nhân viên, “kèm cặp” mang lại những lợi ích nhất định. Đối với
người quản lý, việc sử dụng kỹ năng “kèm cặp” sẽ mang lại lợi ích tăng kết quả
công việc và uy tín của người quản lý. Còn đối với nhân viên, sử dụng “kèm cặp”
sẽ giúp tăng cường kỹ năng, sự tự tin và tự chủ bản thân.

“Kèm cặp” mang lại lợi ích như thế nào cho tổ chức, đơn vị?
Thứ nhất, giúp phát triển các năng lực của nhân viên.
Thứ hai, giúp chẩn đoán các vấn đề trong hoạt động.
Thứ ba, giúp điều chỉnh những kết quả hoạt động kém.
Thứ tư, khuyến khích các quan hệ công việc hiệu quả.
Thứ năm, tập trung vào việc đưa ra những hướng dẫn và tư vấn thích hợp.
Thứ sáu, khuyến khích các hành vi tự rèn luyện bản thân.
Cuối cùng, nâng cao kết quả hoạt động và đạo đức của nhân viên.
3. Xác định tình huống kèm cặp.

• Người kế nhiệm

• Công việc mới hoặc vị trí mới

• Nhân viên chưa đủ tự tin hay xử lý vấn đề trong công viêc̣

• Sau các hoạt động đào tạo

• Chuẩn bị thuyết trình

• Viết báo cáo/đề xuất

• Nhân viên chưa biết cách thực hiện công việc
  4. Các bước chủ yếu để thực hiện kèm cặp thành công
  Bước 1: Xác định đối tượng kèm cặp
  Việc xác định đối tượng kèm cặp có thể dựa trên tiêu chí năng lực và tiềm
  năng. Nhân viên có thể chia làm thành 04 nhóm sau:

• Nhóm 1: Nhóm có năng lực và tiềm năng thấp (GỖ MỤC). Đây có thể xem là
  nhóm không muốn làm và không có kỹ năng làm.

• Nhóm 2: Nhóm năng lực còn hạn chế nhưng có tiềm năng cao (KIM
  CƯƠNG THÔ – HAM HỌC).

Nhóm này thường là sinh viên mới ra trường hoặc những người có nhận thức
về việc phải giỏi lên… Đa phần chúng ta đều có ý thức phải giỏi lên nhưng thường
không biến thành hành vi tương ứng, nếu như một nhận thức không biến thành suy
nghĩ để trở thành hành vi thì cũng coi như chưa nhận thức.

• Nhóm 3: Nhóm có năng lực cao nhưng tiềm năng thấp (NGỰA THỒ).
  Nhóm này là nhóm có kỹ năng làm việc nhưng không muốn làm. Đây có thể nói là
  nhóm liên quan đến thái độ. Có thể xem xét nhóm này ở khía cạnh tự cao tự mãn
  hoặc bất mãn dẫn đến chủ quan không cần làm việc. Nếu như không thể giải quyết
  được sự bất mãn thì không nên để lại vì tâm lý này sẽ lây lan tới những người khác
  và khiến bản thân những người khác cũng trở nên bất mãn.

• Nhóm 4: Nhóm có tiềm năng và năng lực cao (NGÔI SAO). Đây là nhóm
  muốn làm và có kỹ năng làm. Đối với nhóm này có thể ủy thác công việc để nâng họ
  dần lên với mình. Thực tế có nhiều người rất tự tin và nghĩ rằng họ có thể làm được
  mọi thứ, nhưng khi được giao việc của người quản lý thì họ sẽ thấy rằng không đơn
  giản chút nào.

Bước 2: Tiến hành/thực hiện kèm cặp
Thực hiện kèm cặp có thể tiến hành theo mô hình EDAC.
E: Explain (giải thích): Người quản lý nêu mục đích, các bước quy trình thực
hiện.

D: Demonstrate (làm mẫu): Người quản lý làm mẫu và giải thích cách thực
hiện của từng bước, chỉ ra những điểm cần lưu ý, tiêu chí đánh giá, trả lời thắc mắc
và chia sẻ kinh nghiệm.

A: Apply (Áp dụng): Nhân viên thực hiện, nói lại những bước trước khi tiến
hành, đưa ra các cơ hội thực hành và người quản lý theo dõi việc ứng dụng của
nhân viên.

C: Consolidate (Đúc kết): Người quản lý đúc rút những điểm nhân viên đã
làm tốt, chưa làm tốt và kế hoạch tiếp theo.

5. Môt số kỹ năng độ ng viên cấp dướị
a) Cách khen nhân viên cấp dưới

• Dù là việc nhỏ cũng chú ý để khen
• Khen người nỗ lực âm thầm, người có năng lực ở tầng lớp cuối cùng
• Nên khen người mới để họ có sự tự tin trong công việc.
• Nêu việc tốt và khen ngợi trước mặt mọi người.
• Mượn lời bình tốt của người khác để khen.
• Khen với thái độ cùng chia sẻ niềm vui, đồng cảm.
• Với người đã thất bại hay đang nản chí cần tìm cơ hội khen làm cho họ lấy
  lại lòng tin.

b) Các cách trách cứ nhân viên cấp dưới

• Điều tra kỹ sự thật, chỉ trách khi nào đáng trách và lựa lúc mà trách.

• Không trách trước mặt người khác, không làm cho họ xấu hổ.

• Không để tình cảm riêng tư xen vào, hãy có tình thương và lòng mong
  muốn họ trưởng thành.

• Tiền lương bao gồm mức lương theo công việc hoặc chức danh, phụ cấp
  lương và các khoản bổ sung khác.

• Mức lương của người lao động không được thấp hơn mức lương tối thiểu
  do Chính phủ quy định.

• Tổng thu nhập:
  Tổng thu nhập = Lương + Thưởng + Phúc lợi khác

• Cơ cấu trả lương:
  Thù lao vật chất Thù lao phi vật chất

Lương
cơ bản

Phụ
cấp

Thưởng

Phúc
lợi

Cơ hội
thăng
tiến

Công
việc
thú vị

Điều kiện
làm việc

• Nguyên tắc trả lương: “Theo 3P”
  Vị trí công việc
  (Position)

Cá nhân
(Person)

Kết quả công việc
(Perfomance)
Lương theo kết quả
Lương cho năng lực

Tiền lương cho vị trí

1. Các vấn đề tồn tại

• Thiếu sự nhất quán
• Không thể hiện rõ mối quan hệ giữa tiền lương và giá trị công việc
• Thiếu sự linh hoạt
• Không gắn với việc đánh giá kết quả công việc
• Các vấn đề ngoài lĩnh vực thanh toán khác (Thu hút, tuyển chọn, đề bạt..)
  1. Nhược điểm của trả thù lao theo vị trí
• Không quan tâm đến những đặc điểm riêng của công ty
• Mang nhiều tính chủ quan
• Ít phù hợp hơn đối với các vị trí quản lý
• Khó áp dụng nếu miêu tả công việc rộng, chung chung
• Thành kiến với một số vị trí công việc phục vụ
• Khó thu thập thông tin chính xác về thu nhập trên thị trường
  2. Phúc lợi
  Ngoài tiền lương, trợ cấp phúc lợi cũng có một tầm quan trọng để đảm bảo
  sức khoẻ và sự yên tâm cho người lao động. Phúc lợi bao gồm nhiều loại trong đó

phải kể đến phúc lợi công đoàn, nghỉ phép năm, các ngày nghỉ được hưởng lương,
chi phí về y tế. Xu hướng về chi phí quỹ phúc lợi tăng lên như một phần của chi phí
hoạt động và là một khoản thu nhập ngoài tiền lương, thưởng.

**3. Một số vấn đề hướng dẫn tiền lương mới
VI. ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ CÔNG VIỆC

1. Đánh giá kết quả công việc và quản lý kết quả công việc**
   Đánh giá kết quả công việc: là một hệ thống chính thức duyệt xét sự hoàn
   thành công tác của một cá nhân theo định kỳ.

Quản lý kết quả công việc: là cả quá trình tổng hợp từ xác định, đo lường và
xây dựng kết quả công việc, cũng như việc liên kết kết quả công việc với các mục
tiêu chiến lược.

2. Qui trình đánh giá kết quả công việc
Qui trình đánh giá được mô tả theo sơ đồ:

• Xem xét tiến độ
• Điều chỉnh?

Mục tiêu: So sánh với mục tiêu:

• Cụ thể – Điểm yếu
• Đo lường được – Điểm mạnh
• Hiện thực – Nguyên nhân
• Thời gian – Kế hoạch
  3. Hệ thống đánh giá kết quả công việc
  Là hệ thống xác định, đo lường và quản lý kết quả công việc của các cá nhân
  trong tổ chức. Bao gồm:

3. Xác định mục tiêu đánh giá (Tại sao đánh giá?). Nhằm 3 mục tiêu:

• Mục tiêu hành chính: Mục tiêu này kết quả của việc đánh giá nhân viên
  được sử dụng để ra các quyết định nhân sự liên quan đến cá nhân như: tăng lương,
  đề bạt, sa thải, hoặc tạo cơ hội đào tạo và phát triển.

• Các mục tiêu phát triển: Để phục vụ cho các mục tiêu phát triển, các nhà
  quản trị phải sử dụng hệ thống đánh giá hiệu quả cá nhân có thể đưa ra được các

Xác lập mục tiêu công
việc của cá nhân

Đánh giá giữa kỳ

Đánh giá cuối kỳ

động này cung cấp những chỉ dẫn mà qua đó các nhân viên có thể đánh giá hiệu
quả của mình.

• Nhà quản lý phải định kỳ gặp gỡ nhân viên của mình để đánh giá tiến độ
  của họ trong việc theo đuổi mục tiêu.

Một lợi thế của MBO là các nhà quản lý có thể thấy việc mô tả hiệu quả của
nhân viên tiện lợi hơn việc đánh giá họ. MBO thực chất là một chương trình tự
đánh giá của người lao động. Trong bất kỳ tình huống nào, nghiên cứu cũng chỉ ra
rằng MBO thường có hiệu quả tốt đối với năng suất lao động và thỏa mãn nghề
nghiệp của nhân viên.

Tuy nhiên, các nhà quản lý thường thiếu kinh nghiệm giao tiếp cần thiết để
thực hiện việc kiểm tra kết quả bằng phương pháp MBO và có thể không tạo ra sự
khuyến khích. Ngoài ra, việc coi vai trò của người quản lý như một người giúp đỡ
có thể mâu thuẫn với cung cách hàng ngày của người quản lý.

3. Thời điểm đánh giá (Đánh giá lúc nào?): Hàng tuần, hàng tháng, hàng
quí, nửa năm, hàng năm và không chính thức hàng ngày. Những thời điểm đánh giá
phổ biến nhất là hàng tháng và năm.

3. Phổ biến kết quả đánh giá : Thông báo kết quả đánh giá bằng báo cáo
chính thức và qua phỏng vấn. Đối với cách phỏng vấn thực hiện:

• Khi việc đánh giá được tiến hành vì mục đích hành chính, các cuộc phỏng
  vấn đánh giá được dùng để giao tiếp với nhân viên về kết quả của quá trình đánh
  giá (ví dụ tăng lương, đề bạt, thải hồi).

• Khi việc đánh giá hiệu quả được tiến hành vì mục tiêu phát triển, các cuộc
  phỏng vấn đánh giá được dùng để đánh giá hiệu quả, củng cố các hành vi mong
  muốn, vạch ra những yếu kém và xây dựng kế hoạch để cải thiện.

4. Những thách thức trong họp đánh giá, có thể là:

• Sai sót.
  -Thiên vị.
• Mục tiêu cá nhân.
• Tập trung vào cá nhân hay nhóm.
• Hoạt động chính trị trong tổ chức.
  **Ví dụ: Đánh giá kết quả công việc của Cán bộ tín dụng.
  VII. KỸ NĂNG TẠO ĐỘNG LỰC

1. Động lực là gì**
   Tình trạng nội tại bản thân (ước muốn, cảm xúc) thúc đẩy bạn làm gì đó với
   một quyết tâm và đam mê nhằm đem lại thành công cho bạn hay những người
   khác.

2. Vì sao phải tạo động lực

Kỹ sư người Mỹ, Frederich W. Taylor (1856-1915) đã đưa ra một bước đột
phá về công tác quản lý. Taylor cho rằng con người làm việc chẳng có mục đích gì
khác ngoài việc kiếm tiền. Đây cũng là quan điểm rất phổ biến trong các nước phát
triển Phương Tây. Ngày nay, học thuyết này đã lỗi thời.

Khi chúng ta nghèo, mối quan hệ giữa công việc và đồng tiền rất khăng khít vì
con người cần tiền cho cuộc sống khó khăn của mình. Tuy nhiên khi đời sống trở nên
sung túc hơn và xã hội ổn định hơn, giá trị của đồng tiền trong mối quan hệ với công
việc sẽ nhanh chóng giảm xuống. Mặc dù tiền được xem như sự trả công cho công
việc và có thể giảm hay loại bỏ được một số những yếu tố bất mãn của nhân viên
nhưng rõ ràng nó không đem lại mọi sự thỏa mãn mà người lao động mong muốn.
Các phần thưởng vô hình mà công việc đem lại như cảm giác thành công trong công
việc, hay sự chân thành, sự chia sẻ niềm vui của đồng nghiệp sự tự hào với công việc
… tuy nhỏ nhặt nhưng lại là những điều vô giá.

3. Tạo động lực
3 Tạo động lực cho ai?
Tạo động lực cho chính bản thân mình và Tạo động lực cho người khác
3 Tạo động lực khi nào
Người quản lý cần tạo động lực cho nhân viên mọi lúc, mọi nơi. Đây là môṭ
trong bốn kỹ năng quan trọng nhất của nhà quản lý. Người quản lý thực hiện tạo ra
động lực khi giao việc, khi đào tạo, khi kèm cặp, khi nhận xét, khi khen ngợi và phê
bình.

Trong thực tế, các thiếu sót và nhược điểm dễ nhìn nhận hơn là các ưu điểm. Tuy
nhiên, việc tìm ra các điểm yếu để khắc phục và cải tiến nó cũng không phải là điều đơn
giản. Trong lĩnh vực sáng tạo nếu chúng ta chỉ nhìn thấy các nhược điểm trong các ý
tưởng của một ai đó và thông báo cho họ là nó không tốt thì sẽ làm cho người đó mất hết
nhiệt huyết và ý tưởng đó sẽ không được nuôi dưỡng và phát triển. Tuy nhiên, nếu chúng
ta tìm thấy những ưu điểm trong các ý tưởng đó và thông báo cho họ biết thì chắc chắn họ
sẽ vui mừng vì thấy chúng ta chấp nhận ý tưởng đó. Điều này còn có ý nghĩa như một sự
khuyến khích họ phải làm điều gì đó nhiều hơn là chỉ dừng lại ở ý tưởng. Khi những cơ
hội của sự sáng tạo được nảy sinh, hãy rộng lượng bỏ qua các sai sót và áp dụng tính hài
hước và sự khuyến khích.

3 Động lực làm việc đến từ đâu
Động lực thường bắt nguồn từ hai yếu tố: “Tại sao?” lại làm cái đó (nguyên
nhân/lý do của hành động) và làm cái đó để làm gì (mục đích của hành động).
Động lực làm việc giải quyết câu trả lời bạn làm việc vì ai.

3 Những trở ngại bên trong mỗi cá nhân

• Vì sao nhân viên thiếu động lực làm việc?
  Nhân viên cảm thấy không có bất cứ ai trong các nhà quản lý doanh nghiệp
  đã và đang lắng nghe những mối quan tâm, khúc mắc, đề xuất và phàn nàn của họ;

Bước 2: Khích lệ và hỗ trợ kịp thời
Khích lệ sự chủ động trong công việc – hỗ trợ và huấn luyện đúng thời điểm –
phản hồi tích cực.

Bước 3: Đánh giá và ghi nhận kết quả
Đánh giá kết quả công việc dựa trên mục tiêu – phản hồi tích cực – ghi nhận
đóng góp, khen thưởng.

3 Người quản lý có thể làm gì để đông viên nhân viêṇ
Môt số gợi ý đó là:̣

• Tạo môi trường thân thiện, tin cậy.
• Tạo không khí làm việc vui nhộn.
• Phân công công việc một cách công bằng.
• Quan tâm đến điều kiện làm việc.
• Tránh đe dọa về sự ổn định của công việc.
  Tóm lại: Điều gì tạo nên động cơ làm việc cho nhân viên
  Đã có bao giờ bạn thử tìm hiểu xem liệu có ai trong công ty của bạn luôn
  hoạt động tích cực, thực thi công việc với hiệu quả cao và lòng nhiệt tình của anh ta
  nhiều hơn của tất cả những nhân viên khác cộng lại?. Có lẽ người đó chính là bạn!
  Bạn đã từng tự hỏi tại sao người khác không có động cơ làm việc như bạn chưa?
  Xét cho cùng, bạn không hề yêu cầu họ đi làm sớm 2 giờ hay về muộn hơn 2 giờ,
  mà tất cả những gì bạn muốn ở họ làm là cung cấp thêm dịch vụ cho khách hàng,
  mỉm cười với khách hàng thay vì cau có và đừng kêu ca quá nhiều. Bạn không hiểu
  tại sao bạn dành cho nhân viên chế độ đãi ngộ lý tưởng với bảo hiểm y tế, chính
  sách nghỉ hưu, nghỉ phép hàng năm …, mà họ vẫn chỉ làm việc cầm chừng.

Thế đấy, bạn phát hiện ra rằng các chế độ phúc lợi, thậm chí cả biện pháp
tăng lương, cũng không phải là những yếu tố tạo động lực làm việc có hiệu quả đối
với nhân viên. Tất cả những điều đó (phúc lợi, nghỉ phép, lương bổng…) chỉ là sợi
dây xích để giữ chân nhân viên chứ không phải là động cơ thúc đẩy họ làm việc tốt
hơn (các công ty thường sử dụng những phúc lợi này để thu hút những nhân viên
tài năng, vì thế nhân viên càng quan trọng đối với công ty thì chế độ phúc lợi dành
cho họ càng trở nên hậu hĩnh). Ngay cả những biện pháp “lên giây cót tinh thần”
nho nhỏ như Bottom of Form cho phép nhân viên tự do sử dụng xe của công ty vào
những ngày cuối tuần hay thết đãi nhân viên bánh pizza vào mỗi chiều thứ sáu cũng
không thể tạo ra động lực làm việc cho nhân viên. Những biện pháp này chỉ có tác
dụng làm cho nhân viên cảm thấy phần nào hài lòng về nơi họ làm việc mà thôi.

Những cách thức trên đây không làm tăng động cơ làm việc của nhân viên, bởi vì
chúng không trực tiếp gắn liền với việc gia tăng hiệu quả hoạt động. Một nhân viên có
tinh thần tốt chưa hẳn là một nhân viên có động lực làm việc tốt. Chẳng hạn, một nhân
viên dành một hoặc hai giờ mỗi ngày cho các công tác xã hội có thể có tinh thần rất tốt,

nhưng lại có mức năng suất làm việc thấp nhất so với bất kỳ nhân viên nào trong cùng
bộ phận.

Nếu vậy thì cái gì sẽ tạo ra động cơ làm việc cho nhân viên? Trước khi trả lời
câu hỏi đó, bạn hãy trả lời câu hỏi sau đây: Để tạo động cơ thúc đẩy nhân viên làm
việc, bạn sẽ thay đổi bản thân nhân viên hay bộ phận nơi nhân viên làm việc?

Như bạn biết đấy, nhân viên nói chung có động cơ làm việc một cách tự
nhiên. Động cơ này bắt nguồn từ một thực tế là mọi người đều mong muốn được
khẳng định bản thân, được thành đạt, được tự chủ và có thẩm quyền đối với công
việc của mình, cũng như muốn có thu nhập đảm bảo cuộc sống cá nhân sung túc.
Tất cả những gì mà bạn cần làm là khai thác khả năng bẩm sinh của họ, điều mà
bạn có thể thực hiện dễ dàng mà không tốn một xu nào. Bước đầu tiên là bạn phải
loại trừ những hoạt động tiêu cực có thể triệt tiêu động cơ làm việc tự nhiên của họ.
Bước thứ hai là phát triển những yếu tố thực sự có thể thúc đẩy tất cả nhân viên
làm việc. Bằng cách đó, bạn sẽ tận dụng được động cơ thúc đẩy làm việc tự nhiên
của nhân viên.

Dưới đây là 10 nhân tố có thể triệt tiêu động cơ làm việc của nhân viên.

• Gây không khí làm việc căng thẳng trong công ty.

• Đặt ra những đòi hỏi không rõ ràng đối với hoạt động của nhân viên.

• Soạn thảo quá nhiều quy định không cần thiết buộc nhân viên thực hiện.

• Yêu cầu nhân viên tham dự những cuộc họp không hiệu quả.

• Làm gia tăng sự đua tranh nội bộ giữa các nhân viên.

• Che giấu những thông tin quan trọng liên quan đến công việc của nhân viên.

• Chỉ trích chứ không góp ý xây dựng.

• Nhân nhượng đối với những cá nhân làm việc không hiệu quả, vì thế những
  nhân viên làm việc hiệu quả cảm thấy bị lợi dụng.

• Đối xử không công bằng với các nhân viên.

• Sử dụng lao động chưa phù hợp với trình độ của nhân viên.
  Còn dưới đây là ví dụ về các nhân tố có thể tạo động cơ làm việc thật sự giúp
  nhân viên phát huy khả năng của họ:

• Nếu nhân viên của bạn phải làm một công việc đơn điệu và nhàm chán, bạn
  hãy tìm cách bổ sung thêm cho họ một chút hài hước và sự đa dạng.

• Cho phép nhân viên tự do chọn lựa cách thực hiện công việc của họ.

• Khuyến khích việc chịu trách nhiệm cá nhân, đồng thời tạo ra các cơ hội
  thăng tiến trong công ty.

• Đẩy mạnh việc giao lưu và hoạt động đội nhóm.

• Tránh những chỉ trích cá nhân gay gắt.

• Cho phép nhân viên chủ động trong công việc.

• Thiết lập các mục tiêu và nhiệm vụ mang tính thách thức cho tất cả nhân viên.