Meta: Bài viết dưới đây là sự tổng hợp những mẫu thông báo cũng như những thông tin cơ bản nhất mà bạn nên biết khi bắt tay vào viết thông báo.
Với môi trường làm việc của các doanh nghiệp hay những cơ quan thì xuất hiện những vấn đề mới dường như là điều không thể tránh khỏi. Và điều tất nhiên rằng cơ quan đó cần thông báo chúng cho nhân viên của mình cũng như cho những bộ phận có liên quan để giải quyết và những mẫu thông báo cũng được ra đời từ đây. Chính vì vậy nên hôm nay chúng tôi mang đến cho bạn những mẫu thông báo được sử dụng nhiều nhất trong các cơ quan cũng như những thông tin cần chú ý để các bạn có thể tham khảo và áp dụng.
Lễ tết và quốc khánh là những ngày tất cả mọi người được nghỉ trong một năm theo đúng quy định của nhà nước. Tuy nhiên với văn hóa của mỗi cơ quan và doanh nghiệp là khác nhau thì số lượng ngày nghỉ sẽ có sự khác biệt. Vậy nên việc viết các mẫu thông báo nghỉ lễ được xem là vô cùng cần thiết cho mỗi một cơ quan.
Mẫu thông báo nghỉ lễ được sử dụng rộng rãi ở các cơ quan và doanh nghiệp vào những dịp lễ tết. Những ngày lễ thường được nghỉ theo quy định là: 30/4-1/5, 10/3, tết dương và tết âm. Tuy nhiên như đã nói ở trên thì với mỗi doanh nghiệp hay cơ quan khác nhau thì số lượng ngày nghỉ cũng như thời gian nghỉ là khác nhau. Dù vậy nhưng sự khác biệt là không hề lớn vì mọi cơ quan đếu cần tuân theo quy định của nhà nước.
Trước khi nghỉ lễ thì mọi cơ quan đền viết giấy thông báo nghỉ lễ cho nhân viên biết và thực hiện theo. Thông thường thì mẫu thông báo sẽ ghi rõ nghỉ vì lý do gì cũng như nghỉ trong bao lâu để mọi người có thể biết và sắp xếp công việc của mình. Đa phần hiện nay những thông báo nghỉ lễ được công bố và đưa đến các nhân viên trước ngày nghỉ lễ khoản 1 tuần hoặc có nơi là một tháng.
Để có được một mẫu thông báo hoàn chỉnh bạn cần có những bước sau:
Với những công việc cần hoàn thành, đang hoàn thành hay chỉ đơn giản là những việc cần phải làm thì những cơ quan thường sử dụng thông báo triển khai công việc để cập nhật thông tin cho mọi người.
Với một cơ quan thì việc có những công việc thường nhật, những việc mới và cũng vì vậy mà việc có mẫu thông báo triển khai công việc dường như là việc không thể thiếu. Với những công việc đã được lên kế hoạch thì việc thông báo triển khai công việc nhằm mục đích thông báo cho mọi người biết rằng bắt đầu làm việc và hoàn thành công việc đã được đề ra.
Trước khi đưa ra quyết định thông báo triển khai công việc cần phải lên kế hoạch cho công việc đó:
Trong mẫu thông báo triển khai công việc cần có những bước như sau
Những mẫu thông báo doanh nghiệp được sử dụng khi doanh nghiệp đó muốn đưa ra những thông tin cần thiết để nhân viên cũng như khách hàng có thêm những hiểu biết cũng như cập nhật tình hình kinh doanh. Có rất nhiều lý do và công việc mà bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần có thông báo đối với mọi người: thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, thông báo bắt đầu hoặc chấm dứt kinh doanh, thông báo nội dung hoạt động, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh …
Mẫu thông báo doanh nghiệp bao gồm các nội dung:
Với vô vàn những lý do khác nhau như bệnh tật, sinh đẻ hay từ chức, mở thêm chi nhánh … mà lực lượng nhân viên của các cơ quan, doanh nghiệp hay xí nghiệp có sự thanh đổi. Để thông tin đến được với đa số mọi người thì những mẫu thông báo tuyển dụng được sử dụng khá phổ biến.
Khi có sự thay đổi nhân sự của một công ty, cửa hàng hay của bất kỳ cơ quan nào thì để thông tin tìm người thay thế đến được với mọi người thì cần có thông báo tuyển dụng. Việc này không chỉ giúp cho nơi làm việc có thể dễ dàng hơn trong việc tìm nhân viên mà giúp người tìm việc có được những thông tin xác thực để tránh những công việc lừa đảo.
Để mang tời thông tin đầy đủ mà xác thực cho mọi người thì những mẫu tuyển dụng cần có những nội dung sau:
Doanh nghiệp, cơ quan hay cá nhân đều có quyền tổ chức các sự kiện lớn nhỏ nhưng cần sự cho phép của các cơ quan có thẩm quyền xét duyệt. Dù lớn hay nhỏ thì việc thông báo sự kiện là điều cần thiết và tuyệt nhiên không thể thiếu.
Mẫu thông báo sự kiện được sử dụng trước khi diễn ra sự kiện nào đó với mục đích thông báo cho mọi người và đưa đến thông tin cần thiết nhất cho những ai quan tâm. Đối với một số sự kiện cần đông đảo người tham gia thì đây cũng là cách kêu gọi mọi người tham gia. Việc này giúp thông tin đến với được đại đa số mọi người đồng thời giúp bạn giảm thiểu chi phí hiệu quả.
Nội dung cần có trong một mẫu thông báo sự kiện thường gặp sẽ bao gồm:
Khác với những thông báo ở trên thì thông báo nội bộ là các truyền đạt thông tin giữa các bộ phận trong nội bộ và không có lan truyền ra bên ngoài.
Thông báo nội bộ được sử dụng khi cấp trên muốn thông báo về một vấn đề hay sự kiện nào đó có liên quan đến công việc hiện tại và chỉ cho nội bộ biết. Đây là một trong những văn bản đa dạng nhất và được nội bộ các doanh nghiệp cũng như cơ quan sử dụng nhiều nhất. Mẫu thông báo nội bộ có thể nói là thông báo được dùng cho mọi sự kiện trong công ty để đưa thông tin đến với đại bộ phận nhân viên.
Tùy thuộc vào từng thông báo mà có những cách viết khác nhau tuy nhiên đa phần đều tuân theo những nội dung sau:
Mẫu thông báo về kế hoạch là mẫu thông báo được những doanh nghiệp hay các trung tâm giáo dục sử dụng thường xuyên. Vậy những mẫu thông báo này được sử dụng làm gì và cách để soạn thảo chúng ra sao. Để có câu trả lời thì cùng chúng tôi tham khảo những nội dung bên dưới nhé.
Những mẫu thông báo kế hoạch đào tạo được viết khi đã tổng hợp những ý kiến về vấn đề đào tạo của mọi người và đưa ra quyết định thông qua văn bản. Thông thường thì những văn bản như vậy được đưa ra bởi Ban Giám đốc của doanh nghiệp hoặc của trung tâm đào tạo để thông báo cho mọi người biết về kế hoạch đào tạo sắp tới.
Việc thông báo này giúp cho mọi người có những thông tin cần thiết kế cho nhân viên có thể sắp xếp thời gian và công việc chuẩn bị cho đào tạo sắp tới. Đồng thời điều này cũng giúp cho doanh nghiệp tối ưu thời gian cũng như tiền bạc.
Cũng như bao mẫu thông báo khác thì thông báo về kế hoạch đào tạo cũng cần có những nội dung cần thiết như:
Đây là sườn nội dung mà bất ký thông báo nào cũng áp dụng tuy nhiên dựa vào những thông tin này bạn có thể triển khai thêm các ý để có được một bảng thông báo theo ý muốn.
Để có được mẫu thông báo về kế hoạch đào tạo đúng quy định và cung cấp đầy đủ thông tin cho người nhận thông báo thì bạn cũng cần tuân theo những bước sau:
Luôn sử dụng những từ ngữ, ngôn ngữ chọn lọc phù hợp với từng đối tượng và trình bày theo đúng quy định và khoa học. Sử dụng từ ngữ đơn giản để diễn tả sự minh bạch và nâng cao hiệu quả của thông báo.
4. Một số mẫu thông báo về kế hoạch đào tạo
