Giấy xác nhận công tác còn được gọi với nhiêu cái tên khác như đơn xác nhận công tác, giấy xác nhận nghề nghiệp, xác nhận công việc, đơn xác nhận công việc … thường được sử dụng để bổ sung hoàn chỉnh hồ sơ trong nhiều trường hợp như xin visa thị thực, làm thẻ tín dụng, vay vốn ngân hàng …
Trong bài viết này Banktop.vn sẽ cung cấp cho bạn các mẫu đơn xác nhận công tác chuẩn chỉnh, mới nhất đang được áp dụng hiện nay.
Giấy xác nhận công tác là gì?
Như đã nói ở trên, giấy xác nhận công tác là văn bản xác nhận, chứng minh thời gian công tác, làm việc của một người lao động tại đơn vị, có thể là công ty, doanh nghiệp, tổ chức … Giấy xác nhận công tác được sử dụng với mục đích:
- Chứng minh thu nhập khi cần làm các loại thẻ trả trước như thẻ visa, dùng để mua trả góp sản phẩm, vay tín chấp, vay tiêu dùng;
- Dùng để vay tiền ngân hàng qua lương;
- Chứng minh kinh nghiệm làm việc khi cần ứng tuyển, nộp hồ sơ xin việc vào cơ quan, doanh nghiệp khác…
Trong lĩnh vực tài chính ngân hàng, cùng với mẫu xác nhận lương thì mẫu giấy xác nhận công tác là 2 giấy tờ không thể thiếu trong bộ hồ sơ chứng minh thu nhập khi khách hàng có nhu cầu vay vốn thế chấp, tín chấp.
Đặc điểm của đơn xác nhận công tác
Mẫu đơn xác nhận công tác có một số đặc điểm như sau:
- Về nội dung: Chỉ xác nhận thông tin cá nhân, đơn vị công tác, công việc hiện tại mà không xác nhận về lý lịch, nơi cư trú hay tiền lương, thu nhập.
- Về tính bảo mật: Xác nhận công việc là quyền lợi chính đáng của người lao động, chính vì vậy, đại diện cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp có thể dễ dàng ký xác nhận cho người lao động. Không giống như việc xác nhận thu nhập bởi nó còn liên quan đến việc bảo mật thông tin, sự cạnh tranh trong thị trường lao động.
Tải 7+ mẫu giấy xác nhận công tác mới nhất, đầy đủ nhất
Mẫu giấy xác nhận công tác số 1
Tải tại đây.
Mẫu giấy xác nhận công tác số 2
Tải tại đây.
Mẫu giấy xác nhận công tác số 3
Tải tại đây.
Mẫu giấy xác nhận công tác số 4
Tải tại đây.
Mẫu giấy xác nhận công tác số 5
Tải tại đây.
Hướng dẫn điền mẫu đơn xác nhận công tác đúng nhất
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
GIẤY XÁC NHẬN CÔNG TÁC
Kính gửi (1): Ban Giám đốc Công ty…………………..
Họ và tên:…………………………………………
Địa chỉ (2):………………………………….
Số CMND: ……………..Ngày cấp:………. Nơi cấp:……..…………
Hiện đang công tác tại:
Công ty (3): ……………………………………………….
Địa chỉ (4): ……………………………………………
Điện thoại (5):………………… Fax: ………………
Vị trí công tác (6): ……………………………………..
Chức danh/chức vụ (7): …..…………………………
Loại Hợp đồng lao động (đánh dấu “x”):
….. Không xác định thời hạn
….. Xác định thời hạn 01 năm
….. Xác định thời hạn 02 năm
….. Xác định thời hạn 03 năm
….. Khác (8) (ghi rõ): …………………………….
Ngày vào làm việc:………………………..
Ngày kết thúc (nếu có): …………………………
Vị trí công việc đảm nhận theo quá trình công tác (9) (nếu có): …………………………….
Lý do xin xác nhận công tác (10): ………………………….
Tôi xin cam đoan những lời khai trên là chính xác, nếu có gì sai trái tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật và trước Công ty.
Kính trình Giám đốc/Tổng Giám đốc xem xét và xác nhận.
Tôi xin chân thành cảm ơn!
XÁC NHẬN CỦA CÔNG TY
Xác nhận các thông tin về vị trí công việc,
thời gian làm việc nêu trên là chính xác
(Ký, ghi rõ họ tên, chức vụ và đóng dấu)
NGƯỜI KHAI
(Ký, ghi rõ họ tên)
Trên đây là một ví dụ về mẫu đơn xác nhận công tác. Ngay dưới đây sẽ là phần hướng dẫn cách điền thông tin vào mẫu đơn xác nhận công tác đầy đủ nhất.
-
1.
Phụ thuộc vào việc người lao động đã/đang làm việc cho doanh nghiệp hay cơ quan, tổ chức, có thể gửi tới Ban Giám đốc hoặc Thủ trưởng cơ quan, đơn vị.
-
2.
Người khai ghi cụ thể địa chỉ nơi đăng ký thường trú/tạm trú của mình: xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố.
-
3.
Tương tự mục (1), có thể là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, tuy nhiên, người khai phải ghi đúng tên công ty, cơ quan, tổ chức theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.
-
4.
Ghi đúng địa chỉ trụ sở theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.
-
5.
Ghi số điện thoại cố định của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức.
-
6.
Ghi cụ thể phòng, ban, bộ phận làm việc của người khai.
-
7.
Ghi cụ thể chức danh, chức vụ của người khai: trưởng phòng, phó phòng, nhân viên, chuyên viên,…
-
8.
Nếu không làm việc theo một trong những hợp đồng nêu trên, người khai phải ghi rõ hình thức làm việc của mình: hợp đồng lao động theo mùa vụ, hợp đồng lao động theo công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, hợp đồng cộng tác viên,…
-
9.
Trong quá trình làm việc, trong nội bộ doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, người lao động có thể được thuyên chuyển, điều động làm việc ở nhiều ví trí, nhiều bộ phận khác nhau. Chính vì vậy, người khai nên ghi chi tiết thời gian làm việc cho từng vị trí, bộ phận.
-
10.
Tùy thuộc vào mục đích của người xin xác nhận, có thể là: xác nhận kinh nghiệm làm việc, chứng minh tài chính, làm hồ sơ du học, làm visa du lịch, vay vốn ngân hàng,…
Kết luận
Có khá nhiều mẫu giấy xác nhận công tác. Tùy thuộc vào mục đích sử dụng, yêu cầu từ công ty, đơn vị hành chính mà bạn có thể sử dụng mẫu đơn xác nhận công tác phù hợp nhất. Hãy tham khảo kỹ nội dung bài viết để có thể điền hồ sơ đầy đủ, chính xác nhất bạn nhé!
Thông tin được biên tập bởi Banktop.vn
5/5 – (1 bình chọn)
