Trong thời gian đi học, nếu học sinh-sinh viên gặp phải tình trạng như ốm, việc riêng của gia đình, bản thân cần phải nghỉ học thì phải viết đơn xin nghỉ học để xin xác nhận của giáo viên chủ nhiệm hoặc ban giám hiệu trường. Vậy mẫu đơn xin nghỉ học dành cho mọi đối tượng là mẫu nào?
Mục lục bài viết
- 1. Đơn xin nghỉ học dùng làm gì?
- 2. Các lý do thuyết phục trong mẫu đơn xin nghỉ học
- 3. Cách viết mẫu đơn xin nghỉ học thế nào?
- 4. Viết mẫu đơn xin nghỉ học cần lưu ý những gì?
- 5. Mẫu đơn xin nghỉ học được dùng phổ biến
- 5.1. Mẫu đơn xin nghỉ học dùng chung
- 5.2. Mẫu đơn xin nghỉ học vì lý do bị ốm
- 5.3. Mẫu đơn xin nghỉ học thêm
- 5.4. Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời
- 5.5. Mẫu đơn xin nghỉ học của phụ huynh cho con
- 5.6. Mẫu đơn xin nghỉ học của sinh viên
- 5.7. Đơn xin nghỉ học lớp mẫu giáo
Xem thêm
1. Đơn xin nghỉ học dùng làm gì?
Việc nghỉ học sẽ ảnh hưởng đến quá trình học, sự tiếp thu kiến thức mới của các em học sinh – sinh viên, tuy nhiên, trong nhiều trường hợp không thể thu xếp được thì học sinh-sinh viên vẫn phải nghỉ học. Và khi nghỉ học, những đối tượng này cần có đơn xin phép giáo viên chủ nhiệm để được xác nhận, đồng ý.
Viết đơn xin nghỉ học vừa thể hiện sự tôn trọng đối với giáo viên, vừa để giáo viên nắm bắt được nguyên nhân học sinh nghỉ học. Học sinh – sinh viên khi nghỉ học có xin phép, đơn xin nghỉ sẽ không bị trừ điểm chuyên cần.
Nếu bị trừ điểm chuyên cần sẽ ảnh hưởn đến quá trình đánh giá, xếp loại hạnh kiểm của học sinh đó.
Mẫu đơn xin nghỉ học dùng để gửi đến Ban giám hiệu nhà trường, giáo viên chủ nhiệm khi học sinh, sinh viên hoặc phụ huynh muốn xin nghỉ học cho con khi có lý do nào đó.
2. Các lý do thuyết phục trong mẫu đơn xin nghỉ học
Học sinh, sinh viên không phải cứ muốn nghỉ học là được mà cần phải có lý do chính đáng. Đó cũng là điều kiện để được ban giám hiệu nhà trường cùng giáo viên đồng ý.
Nếu lý do chính đáng sẽ được duyệt và học sinh được nghỉ học không bị trừ chuyên cần. Ngược lại nếu lý do không có sức thuyết phục thì học sinh đó sẽ không được duyệt nghỉ học, và điều này sẽ ảnh hưởng phần nào đến kết quả xếp loại hạnh kiểm vào cuối năm học.
Một số lý do nghỉ học hay và thuyết phục thường được sử dụng trong giấy xin phép nghỉ học như sau:
Thứ nhất là ốm đau, bệnh tật:
Đây là lý do phổ biến nhất trong các đơn xin nghỉ và dễ được thầy cô chấp nhận nhất. Tuy nhiên, nếu học sinh lạm dụng lý do này thường xuyên mà không có giấy tờ chứng minh thì khó được tin tưởng và đồng ý.
Khi thực sự gặp các vấn đề về sức khỏe như sốt, đau đầu, đau bụng… cần nghỉ ngơi, đi khám cũng không nên cố gắng đi học vì có thể ảnh hưởng hơn đến sức khỏe.
Lý do thuyết phục thứ hai là khi gia đình học sinh có những việc quan trọng phải có mặt như gia đình có người mất, ốm nặng, gia đình có đám cưới, đám giỗ…
Thứ ba là khi bản thân hoặc gia đình đi du lịch/đi chơi. Tuy vẫn được đồng ý, nhưng các thầy cô lại không mấy hài lòng với lý do xin nghỉ này bởi nhiều giáo viên vẫn quan niệm việc học quan trọng hơn việc chơi.
Tuy nhiên, hiện nay tư tưởng của giáo viên, phụ huynh cũng đã thoáng hơn trước bởi việc giải tỏa stress tâm lý căng thẳng sau những giờ lên lớp cũng là điều cần thiết.
Lý do thứ tư là khi học sinh-sinh viên có lịch khám, điều trị bệnh ở bệnh viện: Cũng giống với lý do ốm đau, sẽ được giáo viên đồng ý nhanh chóng.
Dù thời điểm thăm khám, học sinh, sinh viên không có có biểu hiện bất thường về sức khỏe nhưng bác sĩ đã có lịch hẹn trước đó thì cũng nên nghỉ học để đi kiểm tra sức khỏe.
Thứ năm là xin nghỉ học vì áp lực học tập quá lớn. Đây cũng là một trong những lý do thường thấy ở giới trẻ hiện nay. Nếu có áp lực về học tập, học sinh, sinh viên sẽ luôn trong tình trạng căng thẳng và khó có thể tiếp nhận thêm được lượng kiến thức mới. Do đó, lúc này các em có thể viết đơn xin nghỉ học để có thời gian nghỉ ngơi, hồi phục.
3. Cách viết mẫu đơn xin nghỉ học thế nào?
Dù là đơn nghỉ học với bất kì lý do gì thì nội dung trong mẫu đơn xin nghỉ học cũng phải đầy đủ các thông tin. Cụ thể như sau:
– Có Quốc hiệu, tiêu ngữ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam đầy đủ
Tiếp theo là “Đơn xin nghỉ học” ghi bằng chữ hoa, in đậm, đặt chính giữa trang giấy.
– Kính gửi: có thể là Ban lãnh đạo nhà trường, giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn
– Thông tin của học sinh, sinh viên xin nghỉ học: họ tên, lớp, trường, khoa, mã số sv, …
– Thời gian xin nghỉ học từ ngày…. đến ngày….
– Lý do xin nghỉ học (trình bày lý do nghỉ học như: ốm, nhập viện theo dõi, nhà có việc, bị tai nạn… nếu nghỉ lâu cần kèm theo giấy tờ xác nhận của bệnh viện.
– Lời cam kết và chữ ký của học sinh, phụ huynh học sinh cần ký để xác nhận việc nghỉ học của học sinh.
Sau khi viết đơn xin nghỉ học cần được ban giám hiệu, giáo viên giáo chủ nhiệm, giáo viên bộ môn đồng ý.
Lưu ý: Cần tránh các lý do không thuyết phục trong mẫu đơn xin nghỉ học như do thời tiết, gia đình có việc bận đột xuất (không rõ ràng là việc gì)..
4. Viết mẫu đơn xin nghỉ học cần lưu ý những gì?
Thông thường, nội dung mẫu đơn xin nghỉ học khá đơn giản và dễ viết. Thế nhưng nhiều người nếu chưa biết cách trình bày và viết còn thiếu nội dung. Việc đơn xin nghỉ học thiếu thuyết phục và lủng củng cũng khá phổ biến.
Trong các mẫu đơn từ thì mẫu đơn xin nghỉ học là một trong những loại văn bản không yêu cầu quá khắt khe về hình thức trình bày. Tuy nhiên, một lá đơn sạch sẽ, rõ ràng, có bố cục sẽ gây được thiện cảm với người nhận. Điều đó thể hiện sự nghiêm túc và tôn trọng đối với người nhận đơn.
Nên lưu ý, trong đơn xin nghỉ học ngoài việc cung cấp đầy đủ thông tin cá nhân về họ tên, lớp cụ thể…thì lý do xin nghỉ học là nội dung quan trọng, không thể thiếu.
5. Mẫu đơn xin nghỉ học được dùng phổ biến
5.1. Mẫu đơn xin nghỉ học dùng chung
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——-
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
Kính gửi: Cô chủ nhiệm cùng thầy (cô) giáo bộ môn dạy …..
Em tên là: ………………………………………………………………………………………..
Học sinh lớp ….. trường …………………………………………………………………….
Nay em viết đơn này kính xin quý thầy, cô cho phép em được nghỉ học … buổi (từ sáng (chiều) ngày ……. ./…. đến sáng (chiều) ngày ……../ ….. )
Lí do: ……………………………………………………………………………………………….
Em hứa chép bài, học bài và làm bài tập đầy đủ. Rất mong sự chấp thuận của quý thầy, cô giáo. Em xin chân thành cảm ơn!
Ý kiến của phụ huynh học sinh
Tôi xác nhận: ………………………………
đang học lớp ……, xin nghỉ học đúng lý do trên.
Thời gian nghỉ học …. buổi.
………………, ngày …… tháng … năm…
Người xác nhận
………………………………. (………….)
…………, ngày …… tháng … năm…
Người viết đơn
(Kí và ghi rõ họ và tên)
…………………………….
5.2. Mẫu đơn xin nghỉ học vì lý do bị ốm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————–
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
………., ngày… tháng… năm…
Kính gửi:
– Ban giám hiệu nhà trường
– Giáo viên chủ nhiệm lớp: …………………………..
Em tên là ……………………… Học sinh lớp ……………. Trường……………….
Em làm đơn này để xin phép thầy/cô cho em nghỉ học ….. ngày, từ ngày …/tháng …/năm 20… đến ngày …/tháng …/năm 20…
Lý do: Em mắc bệnh …………….., cần đến bệnh viện để chữa trị/cần ở nhà tĩnh dưỡng cho đến khi khỏi bệnh.
Em xin hứa trong thời gian nghỉ sẽ chép bài, học bài và làm bài tập đầy đủ.
Rất mong nhận được sự chấp thuận của quý Thầy/Cô.
Em xin chân thành cảm ơn!
Ý kiến phụ huynh: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Người viết đơn
(Ký và ghi rõ họ tên)
5.3. Mẫu đơn xin nghỉ học thêm
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————–
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC THÊM
………., ngày… tháng… năm…
Kính gửi:………..
– Ban Chủ nhiệm Khoa…….
– Giáo viên Chủ nhiệm lớp……
– Giáo viên phụ trách môn học…..
Em tên là………………… Mã số sinh viên:………………..
Hiện đang học lớp:…………….. Khóa:……………………
Hệ đào tạo:…………..tại Trường:……………………….
Hôm nay em viết đơn này kính mong quý Thầy (Cô) cho phép em được nghỉ học thêm môn Toán ngày …. Tháng….. năm…….
Lý do:………………………………………………………
Em xin cam đoan thực hiện đầy đủ trách nhiệm đối với môn học.
Em xin chân thành cảm ơn!
Ý kiến GVCN Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
5.4. Mẫu đơn xin nghỉ học tạm thời
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
———-
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC TẠM THỜI VÀ BẢO LƯU KẾT QUẢ HỌC TẬP
Kính gửi: – Ban Giám hiệu Trường ……………………………;
– Phòng Đào tạo và Công tác học sinh,
Tên em là: ……………………………..Mã học sinh:…………………………….
Lớp:……………………..Số điện thoại liên hệ:………………………………
Kết quả học tập tính từ đầu khóa học đến thời gian xin nghỉ học:
TBCHT:…………………..…………..TBCRL:…………………………………
Em viết đơn này xin được nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập vì lý do:
…………………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………..
Thời gian xin nghỉ học tạm thời: Từ học kỳ……. năm học: 20…. – 20…. Đến học kỳ…….. năm học: 20…. – 20….
Em xin thực hiện mọi yêu cầu, thủ tục của Nhà trường về vấn đề bảo lưu như sau:
1.Hồ sơ xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập:
– 02 đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập có xác nhận của phụ huynh (01 bản trường lưu, 01 bản sinh viên giữ);
– Bảng điểm;
– Giấy xác nhận trả hết sách Thư viện và nộp đầy đủ các khoản tiền theo quy định của Nhà trường; (mẫu giấy xác nhận cấp tại Phòng ĐT&CTHS)
– Thẻ sinh viên.
2. Về kết quả học tập:
– Bảo lưu những môn học có điểm tích luỹ từ 5,0 trở lên;
– Huỷ các môn học có điểm tổng kết nhỏ hơn 5 và đăng ký học lại những môn đã bị huỷ.
III. Thời gian và thủ tục xin quay lại học:
– Thời gian: Học kỳ…….. năm học 20…. – 20….
– Thủ tục xin quay lại học:
+ Đơn xin nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập (bản sinh viên giữ);
+ Đơn xin học lại (mẫu của Phòng ĐT&CTHS)
+ Giấy xác nhận của chính quyền địa phương trong quá trình nghỉ học tạm thời không vi phạm pháp luật.
Học sinh lưu ý:
– Thời gian nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập tối đa không quá 02 năm cho toàn khóa học;
– Tự kiểm tra điều kiện được nghỉ học tạm thời và bảo lưu kết quả học tập trước khi nộp đơn.
Xác nhận của phụ huynh
(Có ý kiến, ký và ghi rõ họ tên)
Người làm đơn
(Ký, ghi rõ họ tên)
Ý kiến của GVCN
Ý kiến của Phòng ĐT&CTHS
5.5. Mẫu đơn xin nghỉ học của phụ huynh cho con
Trong một số trường hợp( học sinh mầm non, cấp 1, học sinh, sinh viên ốm đau không thể viết đơn thì phụ huynh có thể viết đơn, giấy phép nghỉ học thay ho con mình.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
Kính gửi: – Ban Giám hiệu trường ……………
– Giáo viên chủ nhiệm lớp ……………………….
Tôi tên là: ………………………………………………………………………………………..
Phụ huynh em: ……………………..Lớp ……….. Năm học …………
Nay tôi làm đơn này kính xin Ban Giám Hiệu chấp thuận cho học sinh: ……………………… được phép nghỉ học.
Thời gian nghỉ: Từ ngày ………………… đến …………….
Lý do: ………………………………………………………………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………….
Thời gian xin được học lại: ……………………………
Tôi cam đoan sẽ tạo điều kiện giúp đỡ con chép bài, làm bài tập đầy đủ để theo kịp chương trình học trên lớp.
Rất mong Ban Giám Hiệu xem xét và giải quyết.
Trân trọng cảm ơn!
………,ngày…tháng…năm…..
Người viết đơn
5.6. Mẫu đơn xin nghỉ học của sinh viên
So với mẫu đơn xin nghỉ học của học sinh thì mẫu đơn xin nghỉ học của sinh viên thường có yêu cầu cao hơn về kỹ năng trình bày văn bản và cả lý do xin nghỉ. Đơn xin nghỉ học của sinh viên cần có các thông tin về mã số sinh viên, tên lớp, tên trường, hệ đào tạo,…
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————–
ĐƠN XIN NGHỈ HỌC
………., ngày… tháng… năm…
Kính gửi:………..
– Ban Chủ nhiệm Khoa…….
– Giáo viên Chủ nhiệm lớp……
– Giáo viên phụ trách môn học…..
Em tên là………………… Mã số sinh viên:………………..
Hiện đang học lớp:…………….. Khóa:……………………
Hệ đào tạo:…………..tại Trường:……………………….
Hôm nay em viết đơn này kính mong quý Thầy (Cô) cho phép em được nghỉ học từ ngày…/…/20… đến …/…/20…
Lý do:………………………………………………………
Em xin cam đoan thực hiện đầy đủ trách nhiệm đối với môn học.
Em xin chân thành cảm ơn!
Ý kiến GVCN Người làm đơn
(Ký và ghi rõ họ tên) (Ký và ghi rõ họ tên)
5.7. Đơn xin nghỉ học lớp mẫu giáo
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————-
, ngày tháng năm 2022
ĐƠN XIN PHÉP NGHỈ HỌC
Kính gửi:
– Ban giám hiệu Trường ………………………………………………………………..
– Giáo viên chủ nhiệm lớp ………………………………………………………………
Tôi là:………………………………………………………………………………………………
phụ huynh của bé…………………………………………………………………………..
Nay tôi làm đơn này xin phép cho bé:……………..được nghỉ học từ ngày …………… đến ngày ……..
Vì lý do:
Tôi cam kết sẽ cho cháu đi học lại sau thời gian xin phép trên và thực hiện mọi quy định mà nhà trường đề ra.
Xin chân thành cảm ơn!
Duyệt BGH
Xác nhận của GV chủ nhiệm
Người làm đơn
Trên đây là mẫu đơn xin nghỉ học. Nếu còn băn khoăn, bạn đọc thể liên hệ với chúng tôi qua hotline 
19006199 để được các chuyên gia pháp lý hỗ trợ.
