Bạn là nhân viên văn phòng, bạn còn là học sinh ngồi trên ghế nhà trường. Bạn thường xuyên phải gặp những con số thập phân trong quá trình tính toán. Khi đó, cần phải làm tròn số trong Excel với những giá trị thập phân không đáng kể để những bước tính toán tiếp theo trở nên đơn giản và dễ dàng hơn.
ThuthuatOffice sẽ giới thiệu các bạn 7 cách làm tròn số trong Excel đơn giản và nhanh chóng.
Nguyên tắc làm tròn số trên Excel
Khi làm tròn số trong Excel, cần kiểm tra định dạng của dữ liệu cần làm tròn. Việc định dạng rất quan trọng để dữ liệu được xử lý chính xác và áp dụng các hàm làm tròn số trong Excel phù hợp. Các hàm tròn số đều yêu cầu đối tượng định dạng Number.
Nguyên tắc làm tròn số trong Excel:
- Phần được làm tròn nhỏ hơn 5 thì làm tròn xuống.
- Phần được làm tròn lớn hơn hoặc bằng 5 thì làm tròn lên.
- Một số hàm làm tròn số trong Excel cho phép làm tròn đến hàng đơn vị, hàng chục, hàng trăm,… bên trái dấu ngăn phần thập phân. Với tham số xét phần làm tròn là số âm.
Do đó, trước khi làm tròn số trong Excel cần xác định:
- Dữ liệu đã được định dạng đúng chưa?
- Xác định làm tròn tới đâu để sử dụng hàm phù hợp.
Cách làm tròn số trong Excel bằng cách thêm định dạng số
Bước 1: Chọn dữ liệu bạn muốn định dạng. Tại tab Home, click chuột vào dấu mũi tên xuống bên cạnh General, chọn More Number Formats.
Bước 2: Hộp thoại mới xuất hiện, chọn định dạng phù hợp với dữ liệu cần làm tròn của bạn. Với các định dạng Number (số), Currency (tiền tệ), Accounting (kế toán), Percentage (tỷ lệ phần trăm) hoặc Scientific (khoa học).
Bước 3: Tại Decimal places, nhập số lượng vị trí thập phân mà bạn muốn hiển thị.
Bên cạnh đó, bạn có thể làm tròn số trong Excel bằng công cụ Increase Decimal (tăng thập phân) hoặc Decrease Decimal (giảm thập phân) trên thanh công cụ.
Hàm làm tròn lên trong Excel
Trong Excel, hàm ROUNDUP dùng để làm tròn số lớn hơn số gốc, với giá trị lớn hơn bao nhiêu còn phụ thuộc vào cách sử dụng hàm.
=ROUNDUP(number, num_digits)
Trong đó:
- number: số cần làm tròn
- num_digits: số chữ cần làm tròn
Hàm làm tròn xuống trong Excel
Hàm ROUNDDOWN là hàm làm tròn xuống trong Excel, cho kết quả là giá trị nhỏ hơn số gốc.
=ROUNDDOWN(number, num_digits)
Cách làm tròn số trong Excel sử dụng hàm ROUND
Đây là cách làm tròn số trong Excel cơ bản và dễ dàng thực hiện với công thức bên dưới.
=ROUND(number, num_digits)
Hàm làm tròn lên 0.5 trong Excel
Để làm tròn lên 0.5 trong Excel, ta sử dụng hàm MROUND với công thức:
=MROUND(number, multiple)
Trong đó:
- Number: Giá trị cần làm tròn
- Multiple: Số mà bạn muốn làm tròn tới bội số của nó.
Đây là hàm hướng ra xa số 0, làm tròn lên nếu số dư sau khi number chia multiple lớn hơn hoặc bằng ½. Và ngược lại, làm tròn xuống khi bé hơn ½ multiple.
Lưu ý:
- Khi number và multiple khác dấu, hàm sẽ báo lỗi #NUM.
- Khi number và multiple bằng nhau, kết quả chính là số đó.
Cách làm tròn số trong Excel sử dụng hàm ODD và EVEN
Hàm dùng để làm tròn số đến số nguyên lẻ nhất.
=ODD(number)
Hàm dùng để làm tròn số đến số nguyên chẵn nhất.
=EVEN(number)
Cả hàm ODD và EVEN đều làm tròn xa số 0.
Cách làm tròn số tiền trên file Excel trong kế toán
Để làm tròn số tiền trên file Excel trong kế toán, dùng hàm INT, TRUNC. Đây là hàm dùng để cắt bớt số thành một số nguyên triệt để.
Cú pháp hàm INT:
=INT(number)
Cú pháp hàm TRUNC:
=TRUNC(number [, num_digits])
Trong đó num_digits là một số nguyên:
- num_digits > 0: nếu number là số thập phân thì num_digits chỉ ra số con số thập phân muốn giữ lại.
- num_digits = 0 hoặc không nhập: bỏ hết phần thập phân của số.
- num_digits <0: làm tròn sang trái thành số nguyên và là bội số của 10.
Cách lấy số không làm tròn trong Excel
Cách 1: Sử dụng phím Increase Decimal.
Chọn dữ liệu không làm tròn số trong Excel. Tại tab Home, click chuột trái vào Increase Decimal số lần tương ứng để tăng số sau dấu phẩy mà bạn muốn hiển thị. Ngược lại, muốn giảm số chữ số sau dấu phẩy, nhấn chọn Decrease Decimal.
Cách 2: Nhấn chuột phải vào ô cần tắt làm tròn số, chọn Format Cells.
Hộp thoại Format Cells hiện ra. Tại thẻ Number, chọn Number. Sau đó, nhập số chữ số thập phân mà bạn muốn hiển thị tại Decimal places. Cuối cùng nhấn OK.
Trên đây là những cách bạn có thể áp dụng khi muốn làm tròn số trong Excel. Mỗi cách đều cho ra một kết quả khác nhau. Và phụ thuộc vào mục đích để bạn áp dụng cách làm tròn số trong Excel phù hợp và chính xác nhất.
Xem thêm:
Vậy là bài viết đã chia sẻ với các bạn những cách làm tròn số trong Excel đơn giản và hiệu quả nhất rồi. Đừng quên Like, Share và ghé thăm ThuthuatOffice để cập nhật thêm nhiều thủ thuật hay ho khác nhé.
Excel –
