Xóa trang trong Word là thao tác được sử dụng phổ biến trong quá trình soạn thảo văn bản. Đây là một vấn đề không quá lớn nhưng cũng gây ra không ít phiền phức cho bạn. Chỉ là những thao tác đơn giản, tuy nhiên không phải ai cũng biết điều này. Vậy làm sao để nội dung văn bản được liền mạch. Hãy cùng tham khảo những hướng dẫn sau đây nhé.
Xóa trang trong Word không quá khó đâu, bạn chỉ cần làm theo các bước hướng dẫn dưới đây. Chắc chắn sẽ giải quyết được vấn đề này khi đang soạn thảo văn bản.
1. Top 7 cách xóa trang trong Word
1.1. Xóa trang trong Word bằng Paragraph
- Bước 1
Trên thanh công cụ có biểu tượng của Paragraph (kí hiệu là ¶), chúng ta sử dụng công cụ này để đánh dấu toàn bộ các trang trắng trong Word.
- Bước 2
Bôi đen toàn bộ các trang trắng xuất hiện bởi các Paragraph và nhấn delete để xóa trang trắng trong Word. Vậy là các trang trắng trong Word được loại bỏ hoàn toàn.
Xóa trang trong Word bằng Paragraph với những bước thực hiện vừa nhanh vừa đơn giản. Ảnh Internet
1.2. Xóa trực tiếp trong Word
- Bước 1 : Để xác định trang trắng trên Word cần xóa, bạn hãy đặt chuột vào cuối trang trước.
- Bước 2 : Bấm giữ phím Shift và click chuột vào đầu trang sau.
- Bước 3 : Nhấn Delete để xóa trang là xong.
Bạn có thể xóa trang trực tiếp trên Word chỉ trong một giây là hoàn thành rồi. Ảnh Internet
1.3. Xóa trang trắng xen kẽ trang có nội dung
Cách 1
Trang trắng xuất hiện ở cuối cùng của văn bản thì chúng ta chỉ cần đặt trỏ chuột ở cuối trang có chữ rồi nhấn phím Delete để xóa là xong.
Đôi khi bạn chỉ cần một cú click chuột và nhấn delete là đã xóa được trang đó. Ảnh Internet
Cách 2
- Di chuyển con trỏ chuột về phía cuối của văn bản, rồi dùng tổ hợp phím Ctrl + End.
- Tiếp theo bạn nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + Shift + *. Sau khi thực hiện thao tác này thì văn bản của bạn xuất hiện các kí tự đặc biệt (kí hiệu là ¶) ngắt đoạn, kí tự này thể hiện nhưng không được in ra giấy.
- Bạn bôi đen các ký tự đó và nhấn Delete để thực hiện xóa toàn bộ trang trắng trong bản Word đó.
Nếu bạn muốn xóa những trang trắng đan xen trang nội dung thì có thể áp dụng cách hướng dẫn trên. Ảnh Internet
1.4. Xóa trang trong Word ở cuối văn bản
- Bước 1
Tương tự như các trường hợp ở trên, bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + End để đưa con trỏ chuột về cuối văn bản.
- Bước 2
Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift +*. Các kí tự đặc biệt thể hiện việc ngắt đoạn lại xuất hiện. Làm tương tự như trên, các bạn bôi đen toàn bộ các kí tự đó.
- Bước 3
Bạn nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + D để mở hộp thoại Font.
Cửa sổ Font xuất hiện, các bạn click chọn vào Hidden hoặc sử dụng tổ hợp phím Alt + H và nhấn Ok.
- Bước 4
Bạn tiếp tục nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + *. Vậy là xong.
Xóa trang cuối trong Word không khó, bạn chỉ cần làm theo những bước hướng dẫn ở trên là thành công. Ảnh Internet
1.5. Xóa trang trắng xuất hiện do Page Break và Section Break
- Bước 1
Di chuyển chuột về cuối bản word bằng tổ hợp phím Ctrl + End.
- Bước 2
Bạn ấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + Shift +*. Đến đây thì bạn sẽ thấy xuất hiện ra các ký hiệu Page Break và Section Break.
- Bước 3
Bạn chi cần click sao cho con trỏ chuột xuất hiện ở trước chữ Page Break hoặc chữ Section Break. Lúc này bạn ấn Delete. Vậy là trang trắng đã biến mất.
Xóa trang trắng xuất hiện do Page Break và Section Break vô cùng đơn giản, bạn nên thử. Ảnh Internet
1.6. Xóa trang trong Word ở cuối bảng biểu
Bạn không thể xóa đoạn văn bản trống này, nhưng có thể giảm đi.
- Bước 1
Trên thanh công cụ, click vào “Layout” (Thiết kế) trên thẻ Table Tools. Mục thiết lập bảng sẽ xuất hiện ở thanh phía trên.
- Bước 2
Chọn “View Gridlines” (Xem Khung kẻ). Lúc này bạn sẽ nhìn thấy các dòng xuất hiện xung quanh đoạn văn bản ngay trước trang trắng thừa.
- Bước 3
Bấm tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (Windows) hoặc Cmd + 8 (Mac). Chọn ¶ ngay dưới bảng. Nếu thấy nhiều ¶, bạn dùng chuột chọn toàn bộ.
- Bước 4
Thay đổi khung chữ. Khung có chứa con số và nằm ngay bên cạnh tên phông chữ. Nhấn 1 và sau đó nhấn Enter. Khi đó trang trắng sẽ biến mất.
Xóa trang ở cuối bảng biểu bạn sẽ làm nhanh hơn nếu nhớ các bước làm. Ảnh Internet
1.7. Xóa trang bất kỳ trong Word
- Bước 1
Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G, nó sẽ xuất hiện hộp thoại Find and Replace.
- Bước 2
Chọn thẻ Goto, trong mục Enter page number nhập số trang cần xóa, rồi nhấn Goto. Con trỏ chuột di chuyển tới đầu trang cần xóa. Bạn tiếp tục nhập “\page” trong mục Enter page number, rồi click chọn Goto.
- Bước 3
Sau khi click chọn Goto thì toàn bộ nội dung trong trang cần xóa được bôi đen. Click chọn Close đóng hộp thoại Find and Replace. Nhấn phím Delete trên bàn phím để thực hiện xóa trang.
Với những bước xóa trang trong Word đơn giản bạn có thể áp dụng khi cần. Ảnh Internet
2. Nguyên nhân xuất hiện những trang trắng trong Word
Có nhiều nguyên nhân dẫn đến các trang trắng trong Word như:
- Cách căn lề trong Word có vấn đề khi sao chép dữ liệu từ bên này sang bên kia.
- Trang trắng xuất hiện do ngắt đoạn.
- Do định dạng giữa các văn bản không được đồng nhất.
- Lỡ tay ấn Enter nhiều quá hoặc do hình ảnh bạn chèn vào to quá nên hình bị đẩy vào trang sau.
- Trong trường hợp văn bản chứa một bảng biểu, kéo dài tới cuối tài liệu khiến cho văn bản xuất hiện trang trắng không mong muốn.
- Trang trắng xuất hiện do Section Break hoặc do Page Break.
Có nhiều nguyên nhân làm xuất hiện các trang trắng không mong muốn khi soạn thảo văn bản. Ảnh Internet
3. Lưu ý khi thực hiện
- Bạn cần thực hiện cẩn thận, vì có thể xóa nhầm phần text ở cuối trang trước đó.
- Bạn nên thường xuyên sử dụng các phím tắt trong Word để có thể sử dụng thành thạo Word, tiết kiệm được thời gian cho bạn.
- Các bản Word 2003, 2007, 2010 đến 2016 thì cơ bản là cách thực hiện cũng không có gì khác nhau nhiều.
Cách trình bày văn bản Word đẹp mắt
Thông thường các tài liệu sử dụng giấy A4. Lề trên và dưới là 2,5 cm, bên trái là 3cm và bên phải là 2cm. Phông chữ phổ biến là Times New Roman (Unicode), VnTime (TCVN), cỡ chữ trung bình khoảng 13pt, khoảng cách 1,5 dòng.
Bạn có thể trình bày văn bản Word đẹp nếu tuân thủ những chuẩn mực trên. Ảnh Internet
Cách căn chỉnh văn bản
- Bước 1 : Đổi đơn vị từ inch thành centimet
Chọn File -> Options.
- Bước 2 : Căn lề
Chọn tab Page Layout -> Margins -> Custom Margins để đặt lề cho tài liệu Word.
Căn chỉnh văn bản theo các bước hướng dẫn cụ thể ở trên. Ảnh Internet
Giãn cách dòng cho văn bản
- Bước 1 : Chọn văn bản (được đánh dấu) và nhấp chuột phải và chọn Paragraph.
- Bước 2 : Trong hộp thoại Paragraph, chọn tab Indents and Spacing, chọn khoảng cách dòng 1,5 lines, bấm OK.
Bạn cần thực hiện thường xuyên để thành thạo thao tác giản cách dòng văn bản. Ảnh Internet
Xóa trang trong Word sẽ không còn làm bạn lúng túng khi áp dụng 7 cách trên đúng không. Với công thức khá là đơn giản và nhanh chóng, hy vọng bạn có thể giải quyết cái rắc rối khi soạn thảo văn bản trong tích tắc nhé. Chúc bạn thành công khi sử dụng Word nhé.
Chi Lê tổng hợp
