Bạn đang gặp khó khăn trong việc gộp các ô thành một trong Excel? Cùng theo dõi bài viết để biết 5 cách gộp ô trong excel không mất dữ liệu đơn giản, nhanh chóng nhất nhé!
Bài viết được thực hiện trên nền tảng Windows, phần mềm Excel Microsoft 365. Bạn có thể thực hiện tương tự trên các phiên bản Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, các phiên bản khác cũ hoặc mới hơn và Excel trên web.
Lưu ý khi gộp ô trong Excel:
+ Chỉ có dữ liệu trong ô đầu tiên bên trái trong phần bạn chọn là được giữ lại sau khi gộp ô và dữ liệu trong những ô còn lại sẽ bị xóa.
+ Nếu ô Merge & Center có màu xám, có khả năng là những ô bạn chọn đang ở dạng Edit (bạn đang chỉnh sửa hoặc ở trạng thái nhập dữ liệu). Hãy nhấn phím Enter và sau đó thử gộp ô lại.
+ Không có một phương pháp gộp ô nào là khả thi khi bạn đang sử dụng bảng Excel (ô chứa công thức). Bạn sẽ phải đổi bảng thành các ô số liệu thông thường trước (nhấn chuột phải vào bảng, chọn Table > Convert to Range), sau đó mới tiến hành gộp ô.
+ Bạn sẽ không thể chọn lựa riêng các ô đã gộp và ô chưa gộp bằng cách sử dụng các công cụ sẵn có của Excel mà phải thao tác bằng tay đơn thuần.
I. Gộp ô trong một cột
1. Hướng dẫn nhanh
Chọn Tất cả các ô bạn muốn gộp > Chọn Home > Chọn Editing > Chọn Fill > Click vào Merge and Center (gộp và căn giữa ô) hoặc Merge Cells (gộp các ô).
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn tất cả các ô (cùng cột) bạn muốn gộp, điều chỉnh độ rộng của cột sao cho nó có thể chứa vừa được thông tin của tất cả các ô.
Chọn tất cả các ô (cùng cột) bạn muốn gộp
Bước 2: Ở tab Home, phần Editing > Chọn Fill.
Ở tab Home, phần Editing > Chọn Fill
Chọn Fill.
Chọn Fill
Bước 3: Chọn Justify.
Chọn Justify
Bước 4: Click vào Merge and Center (gộp và căn giữa ô) hoặc Merge Cells (gộp các ô), tùy vào việc bạn muốn thông tin trong ô được gộp có căn lề chính giữa hay không.
Click vào Merge and Center hoặc Merge Cells
Xem ngay trọn bộ phần mềm chính hãng, sử dụng an toàn chỉ có tại Thế Giới Di Động:
II. Dùng chức năng CONCATENATE
1. Công thức để gộp ô bằng chức năng CONCATENATE
Dùng công thức: =CONCATENATE(Xn,”, “,Yn)
hoặc =Xn&”, “&Yn
Với Xn, Yn là mã ô bạn muốn gộp.
Ví dụ: Bạn muốn gộp hai ô A2 và B2, công thức sẽ là =CONCATENATE(A2,”, “,B2)
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Xác định mã số các ô bạn muốn gộp.
Xác định mã số các ô bạn muốn gộp
Bước 2: Tại một ô mới, dùng công thức:
=CONCATENATE(Xn,”, “,Yn)
hoặc
=Xn&”, “&Yn
=CONCATENATE(Xn,”, “,Yn)
Lưu ý:
“,” : là kí hiệu bạn muốn ngăn cách dữ liệu của 2 ô khác nhau.
Ví dụ: Để cho ra thông tin dạng Xn: Xy (Sữa :7000) thì bạn sẽ dùng công thức =CONCATENATE(B3,” :“,D3).
Nếu làm như trên chúng ta sẽ được kết quả:
Merge cell
III. Gộp ô trong Excel sử dụng chức năng Merge & Center
1. Hướng dẫn nhanh
Chọn các ô liền kề nhau mà bạn muốn gộp > Chọn Home > Mục Alignment > Chọn Merge & Center.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn các ô liền kề nhau mà bạn muốn gộp.
Chọn các ô liền kề nhau mà bạn muốn gộp
Bước 2: Chọn Home > mục Alignment.
Chọn Home > mục Alignment
Bước 3: Click vào Merge & Center.
Click vào Merge & Center
3. Các kiểu gộp ô trong Excel bằng Merge & Center
- Merge & Center – gộp nhiều ô thành một ô duy nhất và căn lề chính giữa cho thông tin trong ô.
- Merge Across – gộp nhiều ô được chọn theo từng dòng riêng biệt.
- Merge Cells – gộp nhiều ô thành một ô duy nhất mà không căn lề chính giữa cho thông tin trong ô.
Các kiểu gộp ô trong Excel bằng Merge & Center
Ngoài ra, để hủy gộp ô, bạn chỉ cần chọn vào ô vừa gộp > Tab Home > Mục Alignment > Click vào Unmerge Cells.
IV. Gộp ô trong Excel cách gộp ô trong excel bằng phím tắt
1. Hướng dẫn nhanh
Chọn các ô bạn muốn gộp > Nhấn tổ hợp phím Alt + H + M > Nhấn một trong các phím sau đây:
- C để gộp và căn lề chính giữa cho các ô.
- A để gộp các ô theo từng hàng riêng biệt.
- M để gộp ô mà không căn lề chính giữa.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Chọn các ô bạn muốn gộp.
Chọn ô bạn muốn gộp
Bước 2: Nhấn phím Alt để có thể điều khiển thanh công cụ trên Excel và hãy giữ phím cho đến khi một dãy chữ tắt hiện lên.
Nhấn phím Alt để có thể điều khiển thanh công cụ trên Excel
Bước 3: Nhấn phím H để sử dụng tab Home.
Nhấn phím H để sử dụng tab Home
Bước 4: Chọn phím M để sử dụng Merge & Center.
Chọn phím M để sử dụng Merge & Center
Bước 5: Nhấn một trong các phím sau đây:
– C (Merge and Center) để gộp và căn lề chính giữa cho các ô
– A (Merge Across) để gộp các ô theo từng hàng riêng biệt
– M (Merge Cells) để gộp ô mà không căn lề chính giữa
Alt + H + M
V. Hướng dẫn gộp ô trong Excel trên điện thoại
Bài viết được thực hiện trên ứng dựng Google Sheet trên điện thoại Iphone 7 Plus. Bạn có thể thực hiện tương tự trên điện thoại hệ điều hành iOS khác và hệ điều hành Android.
1. Hướng dẫn nhanh
Vào ứng dụng Excel > Chọn các ô muốn gộp > chọn biểu tượng gộp ô phía cuối màn hình.
2. Hướng dẫn chi tiết
Bước 1: Mở ứng dụng Google Sheet trên điện thoại của bạn.
Mở ứng dụng Google Sheet trên điện thoại
Bước 2: Chọn các ô bạn muốn gộp.
Chọn các ô bạn muốn gộp
Bước 3: Chọn biểu tượng gộp ô phía cuối màn hình.
Chọn biểu tượng gộp ô
Chọn căn chỉnh ô cho phù hợp với yêu cầu của bạn.
Trên đây là 5 cách gộp ô trong excel không mất dữ liệu đơn giản, nhanh chóng nhất và cực kì đơn giản. Hy vọng bài viết này sẽ hữu ích với bạn, nếu còn vấn đề gì thắc mắc, bạn hãy để lại bình luận phía dưới nhé!
